Категория: Бланки/Образцы
СЗВ-М при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему на руки в последний рабочий день. Это новшество прописано в п. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.
Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился?
С мая текущего года все работодатели (организации и ИП) сдают в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.
Таким образом, все, получающие вознаграждение либо заработную плату, либо другие суммы, подлежащие обложению страховыми взносами, будут указаны в этом отчете. Это своеобразный документ, подтверждающий страховой стаж работника.
По новым правилам, этот документ, помимо сдачи в ПФР, необходимо выдавать сотруднику на руки.
ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников. при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.
При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.
Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных?
В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.
В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.
Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.
Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.
Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:
Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это новшество, к которому еще предстоит привыкнуть сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров. Но по истечении некоторого времени эта процедура станет привычной и не будет составлять особого труда.
Чтобы ничего не напутать, смотрите образец заполнения формы СЗВ-М в 2016 году и рекомендации по подготовке сведений. По ссылке в конце статьи можно скачать образец.
Компании впервые будут сдавать в ПФР новую ежемесячную форму СЗВ?М. Бланк отчетности утвердил ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83п.
Образец заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов:
В разделе 1 формы СЗВ-М надо заполнить регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
В разделе 2 формы СЗВ-М необходимо записать код отчетного периода: 01 - январь, 02 - февраль и т. д. а также год. Впервые новую форму страхователи сдают за апрель, поэтому ставят код 04, год 2016.
В разделе 3 надо заполнить тип (код) формы. Если компания впервые сдает сведения за месяц, то пишет «исхд», если дополняет ранее сданные сведения - "доп", если отменяет - "отмн". В дополнительную форму надо включить только работников, которые не попали в исходный отчет. А в отменяющую - «физиков», которых компания по ошибке включила в исходный бланк.
В разделе 4 нужно привести список всех физлиц, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.
Не важно, начисляла компания в прошедшем месяце выплаты сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата будет в мае. Подрядчика все равно нужно включить в отчет за апрель.
В отчете надо записать Ф.И.О. страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.
Руководитель подписывает отчет, ставит должность, Ф.И.О. дату и печать (если есть).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:
- договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.
Сведения о работниках. передаваемые в ПФР:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилия, имя, отчество (ФИО);
3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Новое от 03.08.2016:
ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника. Смотреть на этой странице.
Новое от 12.06.2016:
ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 "О представлении отчетности" разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ. Смотреть на этой странице.
Новое от 25.05.2016:
ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.
Дорогие коллеги! Последнее время очень часто нам звонят с вопросом: «Вышла ли новая форма СЗВ-М и если да, то где ее искать в программах 1С?» В связи с этим мы решили написать небольшую заметку на эту тему.
Давайте по порядку.
Ну, во-первых, форма эта уже вышла и доступна для заполнения в программах 1С. Так как эта форма сдается в ПФР и представляет собой список сотрудников, работающих на предприятии, то и находится она не в регламентированных отчетах, как многие ищут, а в документах персонифицированного учета.
Итак, как найти СЗВ-М в 1С ЗУП и в 1С БУХ
1) 1С Зарплата и управление персоналом 8.2.5
- на закладке ПФР в разделе подготовки данных для ПФР
- в журнале документов персонифицированного учета «Добавить» -> «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М»
2) 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.0
В закладке Отчетность, справки в разделе ПФР, реестры, описи:
3) 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 на закладке Кадры → Документы персонифицированного учета → Добавить →Сведения о застрахованных лицах.
4) 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 на закладке Зарплата и кадры → Страховые взносы → Добавить →Сведения о застрахованных лицах СЗВ - М
То есть во всех программах 1С новая форма отчетности находится в документах персонифицированного учета.
Что из себя представляет эта форма. Давайте разберемся.
В результате получится такая таблица
Т.е. данный отчет – это всего лишь список застрахованных лиц, работавших на данном предприятии в апреле. Вот так выглядит печатная форма документа
Таким образом форма СЗВ-М обещает стать одним из самых несложных отчетов в жизни бухгалтера J
Напоминаю, что первый раз СЗВ-М надо сдавать за апрель 2016. Срок сдачи до 10 мая 2016 года.
Сдавать этот отчет можно уже сейчас. Пенсионный фонд предупредил страхователей, что отчетность можно сдать с 20 апреля по 10 мая 2016 года. В дальнейшем отчетность будет приниматься с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным.
Так что, если кадровых изменений в вашей компании не предвидится, то можно скинуть с себя еще один отчет J
Спасибо за то, что прочитали. Надеюсь материал оказался полезным для вас.
Успешной вам отчетной кампании.
Ваш консультант Буданова Виктория.
Форма СЗВ-М в ПФР в 2016 году: образец заполнения
До 10 числа каждого месяца компании отчитываются по форме СЗВ-М и подают сведения о застрахованных лицах. Мы сделали удобный образец заполнения и рассказали, как заполнять каждое поле ежемесячной формы.
Вы сдаете форму СЗВ-М в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников за 2015 год более 25 человек.
Форму ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» – форма СЗВ-М разработал Пенсионный фонд. Теперь компании ежемесячно сдают ее ПФР. Первый раз нужно будет отчитаться за апрель 2016 года до 10 мая.
А образец заполнения новой формы посмотрите прямо сейчас, чтобы заранее знать объем работы на будущее.
Форма СЗВ-М в ПФР в 2016 году. Образец заполнения.
Журнал «Российский налоговый курьер»
