Категория: Бланки/Образцы
2 Для ответственных организаторов и организаторов ЕГЭ ознакомиться с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ»; ознакомиться с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ»; быть в ППЭ за полтора часа до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить информацию о распределении в определённую аудиторию; быть в ППЭ за полтора часа до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить информацию о распределении в определённую аудиторию; 
3 получить у руководителя ППЭ список участников ЕГЭ своей аудитории (форма 5-ППЭ в двух экземплярах), протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ), протоколы идентификации личности участника ЕГЭ и протоколы допуска участника еГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; получить у руководителя ППЭ список участников ЕГЭ своей аудитории (форма 5-ППЭ в двух экземплярах), протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ), протоколы идентификации личности участника ЕГЭ и протоколы допуска участника еГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; 
4 проверить готовность аудитории к экзамену; прикрепить к двери аудитории список участников ЕГэ (на аудиторию (форма 5-ППЭ); подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации; пройти к входу в ППЭ с табличкой с номером аудитории и встречать выпускников, пройти с участниками ЕГЭ в аудиторию; все лишние вещи участников ЕГЭ оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории; все лишние вещи участников ЕГЭ оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории; 
5 произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами; произвести рассадку участников ЕГЭ в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами; произвести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции; произвести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции; получить у помощника руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов и черновики; получить у помощника руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов и черновики; каждому участнику ЕГЭ продемонстрировать целостность упаковки спецпакета; каждому участнику ЕГЭ продемонстрировать целостность упаковки спецпакета; вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ); вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ); 
6 раздать индивидуальные пакеты и черновики участникам ЕГЭ; раздать индивидуальные пакеты и черновики участникам ЕГЭ; дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержимое; дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержимое; провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ; провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ; дать указание участникам ЕГЭ заполнять бланк регистрации, комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации; дать указание участникам ЕГЭ заполнять бланк регистрации, комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации; 
7 после заполнения бланка регистрации всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации в общее время экзамена не включается); после заполнения бланка регистрации всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации в общее время экзамена не включается); зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и передать их помощнику руководителя ППЭ; зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории и передать их помощнику руководителя ППЭ; 
8 Проверить правильность заполнения бланков ЕГЭ (в части регистрации); Проверить правильность заполнения бланков ЕГЭ (в части регистрации); следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); При нарушении правил участниками ЕГЭ сообщать руководителю ППЭ или уполномоченному ГЭК; При нарушении правил участниками ЕГЭ сообщать руководителю ППЭ или уполномоченному ГЭК; 
9 фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания участников ЕГЭ об опечатках, неточностях или ошибках в КИМ; фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания участников ЕГЭ об опечатках, неточностях или ошибках в КИМ; Сопровождать участников ЕГЭ во время необходимого выхода из аудитории или поручить это дежурному по этажу; Сопровождать участников ЕГЭ во время необходимого выхода из аудитории или поручить это дежурному по этажу; Выдать по просьбе участников ЕГЭ дополнительные бланки ответов 2 (соблюдая все требования); Выдать по просьбе участников ЕГЭ дополнительные бланки ответов 2 (соблюдая все требования); 
10 Об окончании экзамена за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут; за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут; по окончании времени экзамена объявить участникам ЕГЭ о завершении экзамена и попросить все материалы положить на дальний край рабочего стола (при этом все оставшиеся выпускники должны оставаться на своих местах); по окончании времени экзамена объявить участникам ЕГЭ о завершении экзамена и попросить все материалы положить на дальний край рабочего стола (при этом все оставшиеся выпускники должны оставаться на своих местах); 
11 Об окончании экзамена собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2), ставя при этом:в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ; собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2), ставя при этом:в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ; 
12 Окончание экзамена Поставить в пропуске участника ЕГЭ свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; Поставить в пропуске участника ЕГЭ свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы»; сформировать пять стопок материалов: сформировать пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 1; бланки ответов 2; бланки ответов 2; КИМы; КИМы; черновики; черновики; Пересчитать все бланки в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в доставочные пакеты; Пересчитать все бланки в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в доставочные пакеты; 
13 Окончание экзамена закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории; закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории; обеспечить организованный выход выпускников из аудитории; обеспечить организованный выход выпускников из аудитории; сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ. сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ. 
14 ответственным организаторам и организаторам ЕГЭ в аудитории запрещается: запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, - пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими), - пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими), - подсказывать участникам ЕГЭ; - подсказывать участникам ЕГЭ; 
15 ответственные организаторы и организаторы ЕГЭ в аудитории Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). 
16 Инструктаж для дежурных по этажам быть за час до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; быть за час до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; направиться на место дежурства; направиться на место дежурства; Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории; Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории; следить за соблюдением тишины и порядка; следить за соблюдением тишины и порядка; Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт; Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт; контролировать незамедлительный выход из ППЭ выпускников, сдавших экзамен; контролировать незамедлительный выход из ППЭ выпускников, сдавших экзамен; не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. 
17 дежурным по этажам Запрещается: Запрещается: без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена; пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими). пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими). Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). 
18 Инструктаж для помощников руководителя ППЭ быть за полтора часа до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; быть за полтора часа до начала экзамена в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; по указанию руководителя ППЭ открыть ППЭ для входа участников ЕГЭ; по указанию руководителя ППЭ открыть ППЭ для входа участников ЕГЭ; выдать сопровождающим списки распределения участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ); выдать сопровождающим списки распределения участников ЕГЭ (форма 6-ППЭ); проверять у входящих документы, по которым те могут находиться в ППЭ; проверять у входящих документы, по которым те могут находиться в ППЭ; 
19 помощник руководителя ППЭ В случае отсутствия у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность (далее - паспорта), или пропуска на ЕГЭ необходимо: В случае отсутствия у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность (далее - паспорта), или пропуска на ЕГЭ необходимо: выяснить, в какую аудиторию направлен участник ЕГЭ; выяснить, в какую аудиторию направлен участник ЕГЭ; сообщить об этом ответственному организатору по аудитории. сообщить об этом ответственному организатору по аудитории. 
20 помощник руководителя ППЭ после запуска в ППЭ всех участников ЕГЭ прийти в штаб ППЭ для получения спецпакетов; после запуска в ППЭ всех участников ЕГЭ прийти в штаб ППЭ для получения спецпакетов; раздать спецпакеты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них; раздать спецпакеты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них; после начала экзамена собрать из аудиторий излишние индивидуальные пакеты и принести их в штаб ППЭ; после начала экзамена собрать из аудиторий излишние индивидуальные пакеты и принести их в штаб ППЭ; в течение экзамена проверять ППЭ на наличие посторонних лиц в аудиториях, коридорах и других нарушений, совершая обход ППЭ; в течение экзамена проверять ППЭ на наличие посторонних лиц в аудиториях, коридорах и других нарушений, совершая обход ППЭ; 
21 Помощники руководителя ППЭ Должны иметь: Должны иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). 
22 Инструктаж для оператора ПЭВМ заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям; заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям; осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков участников ЕГЭ и организаторов; осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков участников ЕГЭ и организаторов; по указанию руководителя ППЭ осуществить автоматическое распределение организаторов и участников ЕГЭ с помощью предоставленных программных средств; по указанию руководителя ППЭ осуществить автоматическое распределение организаторов и участников ЕГЭ с помощью предоставленных программных средств; 
23 При распределении участников ЕГЭ в ручную необходимо обеспечить, чтобы участники ЕГЭ из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям ППЭ. Размещение всех участников ЕГЭ одного класса (группы) в одной аудитории ППЭ недопустимо. При распределении участников ЕГЭ в ручную необходимо обеспечить, чтобы участники ЕГЭ из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям ППЭ. Размещение всех участников ЕГЭ одного класса (группы) в одной аудитории ППЭ недопустимо. При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию. При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию. по указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы. по указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы. 
24 Оператор ПЭВМ Должен иметь: Должен иметь: Паспорт; Паспорт; Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). Бейджик (с указанием статуса и полным написанием Ф.И.О.). 
Проверять наличие документов, удостоверяющих личность у всех граждан. входящих в ППЭ на протяжении всего экзамена (в том числе у граждан, с которыми знаком лично)
Устанавливать соответствие личности гражданина предъявленным им документам и наличию в списках лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.
В случае необходимости, согласовывать пропуск лиц с директором школы или руководителем ППЭ (при отсутствии гражданина в списках)
Зарегистрировать граждан, имеющих право находиться в ППЭ, в журнале регистрации
В случае отсутствия собственного бейджа, выдать вышеуказанным гражданам запасной бейдж, на котором указать Ф.И.О. и основание присутствия данного лица в ППЭ
Лица, не являющиеся сотрудниками ППЭ, но имеющие право присутствовать в ППЭ, перемещаются по пункту только в сопровождении директора или руководителя ППЭ
Пропуск на ППЭ детей — участников ЕГЭ
Проверить наличие выпускника — участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ
Проверить наличие у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность.
При этом в случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ указанного документа сопровождающий письменно подтверждает его личность
Не допускать в ППЭ участников, отсутствующих в списках распределения в данный ППЭ.
Забирать у выпускника подписанную памятку.
В случае отсутствия таковой, выдать запасную, обеспечить подпись ребёнка и сопроводить объяснительной запиской (в свободной форме) о причинах отсутствия у ребёнка памятки.
При возникновении ситуаций, требующих присутствия в ППЭ посторонних лиц (сотрудников ОАО «Ростелеком»), необходимо проверить наличие документа, удостоверяющего личность сотрудника и его право зайти в ППЭ.
Записать его данные в журнал регистрации, вызвать директора школы или руководителя ППЭ для сопровождения указанного сотрудника в ППЭ.
ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
Составить график прибытия участников ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем школ и специалистом МОУО, с целью обеспечения своевременного прохождения через металлодетектор (вход в ППЭ должен осуществляться в зависимости от численности участников, но не ранее 08.50 и заканчиваться не позднее 09.40)
Заполнить протокол готовности ППЭ не позднее, чем за 1 день до начала экзамена
Разместить информационные таблички, оповещающие о ведении видеозаписи экзамена, а также все остальные необходимые таблички и аншлаги (см. памятка директору школы)
Разместить списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям:
— на входе (снаружи здания школы);
— на дверях аудитории снаружи (со стороны «накопителя», на закрытых дверях кабинета),
— на дверях аудитории изнутри кабинета (при этом на протяжении всего экзамена двери остаются открытыми!).
Проверить и включитьоборудованиевидеонаблюдения (начать запись экзамена) не позднее, чем за 2 часа до проведения экзамена в штабе ППЭ и за 1 час в аудиториях ППЭ, при этом, видеокамеры должны оставаться включенными на протяжении всего периода экзаменов, с момента установки сотрудниками «Ростелеком»
Провести краткий инструктаж для работников ППЭ под камерами видеонаблюдения
Выдать общественному наблюдателю форму ППЭ-18-МАШ для заполнения в конце экзамена в аудитории
При прохождении пункта №1:
При прохождении пункта №2:
При этом досмотр производить категорически запрещено.Если невозможно выявить, что предмет, вызывающий сигнал, является запрещённым средством, выпускник проходит на ППЭ;
Проинформировать о сбояхв ведении видеозаписи экзамена сотрудников ОАО «Ростелеком» по единому телефону горячей линии: 8-800-200-43-12, по форме:
«№ППЭ …, школа №…. адрес…. выявлена техническая неполадка (кратко описать) в аудитории №…, информацию передал (Ф.И.О, должность), информацию принял сотрудник Ростелеком (Ф.И.О.)»
Передать организаторам экзаменационные материалы не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена
Принять все материалы по форме ППЭ-14-02 от организаторов в штабе ППЭ.
Передать после сбора и заполнения форм все материалы члену ГЭК по акту передачи.
Фраза «Экзаменационные материалы в ППЭ №…переданы члену ГЭК »
Передать помещения руководителю организации, на базе которой был организован ППЭ.
Фраза: «Экзамен в ППЭ №…..окончен »
Остановить экзамен в ППЭ может только председатель ГЭК. поэтому при возникновении ситуаций, требующих незамедлительного принятия решения, необходимо звонить в Департамент образования и науки Тюменской области по ранее оговоренным телефонам
Участник ЕГЭ, отказавшийся оставить выявленное запрещенное средство, в ППЭ не допускается только по согласованию с членом ГЭК или председателем ГЭК.
В случае сбоев в работе стационарного телефона, по согласованию с председателем ГЭК, возможно использование сотовой связи в штабе ППЭ.
При возникновении непредвиденных ситуаций, требующих присутствия в ППЭ посторонних людей, их допуск осуществляется только в сопровождении руководителя ППЭ и наличия бейджа (например, остановка видеозаписи экзамена).
ПАМЯТКА ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКОГО СПЕЦИАЛИСТА В ППЭ (ПОМОЩНИКА)
Осуществлять помощь руководителю пункта и директору по оформлению ППЭ накануне экзамена
Выполнять, если это установлено руководителем ППЭ, функции сопровождения детей при прохождении ими металлодетектора
Оказывать информационно-техническую и иную необходимую помощь руководителю ППЭ и организаторам, в том числе отвечать за оповещение сотрудников ОАО «Ростелеком» о перебоях в работе видеокамер.
Проинформировать о сбоях в ведении видеозаписи экзамена сотрудников ОАО «Ростелеком» по единому телефону горячей линии: 8-800-200-43-12, по форме:
«№ППЭ …, школа №…. адрес…. техническая неполадка (кратко описать) в аудитории №…, информацию передал (Ф.И.О, должность), информацию принял сотрудник Ростелеком (Ф.И.О.)»
— (3452) 599-324 Алещева Юлия Викторовна;
— (3452) 56-93-49 Шилков Михаил Александрович.
Выполнять, если это установлено руководителем ППЭ, функции технического специалиста, в том числе:
-проверить и включить оборудование видеозаписи экзамена не позднее, чем за 2 часа до проведения экзамена в штабе ППЭ и за 1 час в аудиториях ППЭ;
-по мере возможности, отслеживать исправность работы аппаратуры видеонаблюденияв ППЭ
Получить логин и пароль в ОАО «Ростелеком» для осуществления видеозаписи экзамена и доступа к оборудованию
Не выключать аппаратуру (камеры) видеонаблюдения на протяжении всего периода экзаменов (включается и выключается только видеозапись экзамена!)
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ УМВД РОССИИ ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(реализует процедуру прохождения металлодетектора)
до начала экзамена
Прибыть в пункт проведения ЕГЭ не позднее 08 ч. 45 мин. на массовые экзамены (русский язык, математика, обществознание) или 09 ч. 00 мин.
Занять рабочее место непосредственно у входа в ППЭ (пункт №2)
Начать осуществлять пропуск участников в ППЭ с применением ручного металлодетектора в 08 ч. 45 мин. на массовые экзамены (русский язык, математика, обществознание) или в 09 ч. 00 мин.
Оказывать содействие в обеспечении мер по охране общественного порядка и безопасности проведения единого государственного экзамена (в случае если руководством УМВД в ППЭ не направлен отдельный сотрудник)
Проверить наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств.
При появлении сигнала металлодетектора член ГЭК, находящийся совместно с сотрудником УМВД предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал.
В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, член ГЭК предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему или оставить в помещении для личных вещей. Если предмет, вызывающий сигнал не выявлен, член ГЭК еще раз предупреждает о запрете иметь при себе средства связи и посторонние предметы и такой участник допускается в ППЭ.
После осуществления входа участников ЕГЭ в ППЭ, один сотрудник полиции может покинуть ППЭ, при этом сотрудник, осуществляющий охрану правопорядка, должен оставаться в ППЭ до окончания экзамена.
В день проведения экзамена в пункте проведения экзамена находится:
— сотрудник полиции, осуществляющий охрану правопорядка;
— сотрудник, обеспечивающий вход участников ЕГЭ в ППЭ
