Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявления на обработку персональных данных при приеме на работу img-1

образец заявления на обработку персональных данных при приеме на работу

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Электронные формы заявлений

Электронные формы заявлений

Для подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных заполните электронную форму.

После заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму и заверить ее надлежащим образом, скрепив подписью и печатью организации, после чего направить в соответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора.

© 2009-2016, Электронное периодическое издание «Портал персональных данных Уполномоченного органа

по защите прав субъектов персональных данных». Учредитель: Федеральная служба по надзору в

сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства

массовой информации Эл № ФС77-41899 от 08 сентября 2010 г. выданное Федеральной службой по надзору

в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

109074, г. Москва, Китайгородский пр.,

Другие статьи

Персональные данные

Персональные данные

С 1 января 2007 года вступил в силу закон “О персональных данных“*(1), который регулирует отношения в области сбора, изменения и передачи сведений федеральными органами государственной власти Российской Федерации и ее субъектов, а также юридическими и физическими лицами с использованием средств автоматизации и без них. Цель этого закона - защита прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Оформляя сотрудника на работу, работодатель теперь обязан учитывать положения данного закона. Обо всех тонкостях, которые, на наш взгляд, заслуживают особого внимания бухгалтера и руководителя бюджетного учреждения, мы постараемся рассказать в статье.

Сведения, составляющие тайну

Оформляя сотрудника на работу, работодатель, чтобы заключить трудовой договор и заполнить личную карточку по форме Т-2 в отделе кадров, запрашивает у него:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - все сведения, содержащиеся в этих документах, входят в перечень персональных.

Согласно ст. 2 Закона “О персональных данных“ любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:

- фамилия, имя, отчество;

- год, месяц, дата и место рождения;

- семейное, социальное, имущественное положение;

- доходы и другая информация, является персональными данными.

Этот перечень не является закрытым, в него можно включить практически все сведения, которые работодатель получает о работнике.

Помимо этого, ст. 10 и 11 Закона “О персональных данных“ установлены некоторые специальные категории данных, в отношении которых действуют повышенные меры защиты от несанкционированной обработки и распространения. Это информация, касающаяся:

- расовой, национальной принадлежности;

- политических взглядов, религиозных или философских убеждений;

- состояния здоровья, интимной жизни физического лица, а также биометрические персональные данные - сведения, характеризующие физиологические особенности человека.

Принципы и условия обработки информации

Обработка персональных данных включает в себя все действия и операции с персональными данными, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение. Согласно новому закону это обычные хозяйственные операции учреждения, с которыми довольно часто сталкивается как руководитель, так и бухгалтерская служба.

Условия обработки информации

Обратите внимание: согласно п. 1 ст. 6 Закона “О персональных данных“ обработка данных возможна только с согласия работника. Поэтому, оформляя сотрудника на работу, не забудьте взять с него письменное заявление о его согласии на обработку данных. В таком заявлении работник в обязательном порядке должен сообщить следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество, свой адрес, номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и органе, его выдавшем;

- наименование и адрес учреждения, получающего согласие на использование персональных данных;

- цель обработки данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;

- перечень действий, на которые дается согласие, общее описание используемых учреждением способов обработки сведений;

- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва (п. 4 ст. 9 Закона “О персональных данных“).

Представим образец заявления работника.

Руководителю музыкального театра,

расположенного по адресу:

г. Н. Новгород, ул. Неизвестная, д. 6,

Иванову Ивану Ивановичу
от Сидорова Петра Михайловича
(паспорт N 33 00 612745, выдан
Ленинским ОВД г. Н. Новгорода
25.02.2001)

Я, Сидоров Петр Михайлович, даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- год, месяц, дата и место рождения;

- семейное, социальное положение;

- доходы, полученные мной в данном учреждении,

для передачи в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ и органы ПФР| индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже. Передача персональных данных разрешается на срок действия трудового договора. Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

15.01.2007 подпись (Сидоров П.М.)

Согласие работника не требуется, когда обработка данных:

- проводится в целях исполнения договора, одной из сторон которого является данный работник, то есть не нужно дополнительное разрешение на выписку доверенностей, если это связано с исполнением его трудовых обязанностей, указания данных в приказах, расчетно-платежных, инвентаризационных ведомостях, товарных накладных и так далее;

- ведется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получить его согласие на обработку данных невозможно;

- нужна для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, расчетов операторами электросвязи с пользователями за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;

- ведется в рамках профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта (п. 2 ст. 6 Закона “О персональных данных“).

Кроме того, не требуется согласие физического лица на обработку данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности, а также лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы.

При обработке персональных данных работников в связи с трудовыми отношениями работодателям следует руководствоваться гл. 14 ТК РФ.

Работодатель, получивший доступ к персональным данным, должен обеспечить их сохранность и предотвратить несанкционированный доступ к информации. Для этого он обязан принимать необходимые организационные и технические меры защиты, используя шифровальные (криптографические) средства, исключающие уничтожение, изменение, блокировку, копирование и распространение персональных данных. Использование и хранение биометрических данных вне информационных систем могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают ее сохранность.

Обязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственных учреждений (ст. 44 Федерального Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). Другие бюджетные учреждения могут самостоятельно разработать порядок сбора и хранения информации о сотрудниках. Для этого руководитель должен утвердить положение о персональных данных работника. Это внутренний документ организации, его разрабатывает отдел кадров или юридический отдел. С ним также нужно ознакомить всех сотрудников под расписку.

В деле каждого работника могут быть следующие документы:

- заявление о приеме на работу;

- копия трудовой книжки;

- копии дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;

- медицинское заключение (если медосмотр обязательный);

- копия приказа о принятии на работу;

- копия трудового договора;

- копии приказов, связанных с трудовой деятельностью (перевод, командировка, премирование и т.д.);

- документы об аттестации, повышении квалификации и т.д.

К положению о защите персональных данных также составляется перечень лиц, которые имеют доступ к данной информации, оформить данный документ можно либо приказом, либо приложением к указанному положению.

Приведем рекомендуемый образец приказа по бюджетному учреждению.

Приказ N 25 от 10.01.2007
“О лицах, уполномоченных на получение и доступ к персональным данным
работников учреждения“

Устанавливается список лиц, имеющих право на доступ и получение персональных данных, а также на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение по бюджетному учреждению

_______________________________________________________________________
(наименование бюджетного учреждения)

Доступ к личным данным также разрешен специально уполномоченным лицам, например работникам милиции или прокуратуры. Им представляются сведения о сотрудниках в необходимом для работы объеме.

Работодатель также в случае личного обращения работника за информацией, касающейся его персональных данных, или его письменного запроса либо через законного представителя обязан предоставить ее в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. В случае отказа следует дать мотивированный ответ, руководствуясь положениями указанного закона в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса.

Обратите внимание: информацию о персональных данных работодатель обязан передавать работнику безвозмездно (п. 3 ст. 20 Закона “О персональных данных“).

Права физического лица в отношении персональных данных

Сотрудник вправе в любое время посмотреть свое личное дело и сделать копии нужных ему документов (ст. 89 ТК РФ), а также на основании ст. 14 Закона “О персональных данных“ он имеет право:

- получить сведения об операторе (в данном случае работодателе), о месте его нахождения;

- требовать уточнения своих данных, их блокировки или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- получить данные в доступной форме (в них не должны содержаться сведения, относящиеся к другим лицам);

- на доступ к своим данным через законного представителя или на основании письменного запроса. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорт), сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе, а также собственноручную подпись работника либо его законного представителя.

Работник при обращении или запросе имеет право на получение информации, касающейся обработки его данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки данных, а также ее цель;

- способы обработки данных, применяемых работодателем в учреждении;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к его данным или он которым может быть предоставлен;

- перечень обрабатываемых данных и источник их получения;

- сроки обработки данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о юридических последствиях обработки его персональных данных.

Обратите внимание: право работника на доступ к своим персональным данным ограничивается, если:

- обработка данных, в том числе полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности и охраны правопорядка;

- обработка данных ведется органами МВД, задержавшими данное лицо по подозрению в преступлении либо по обвинению в рамках уголовного дела либо применившими к нему меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением случаев, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ;

- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

Ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных

Согласно ст. 24 Закона “О персональных данных“ на лиц, виновных в нарушении его требований, возлагается гражданская, уголовная, административная, дисциплинарная и иная предусмотренная законодательством РФ ответственность. На настоящий момент административная ответственность для операторов (за исключением лиц, для которых обработка персональных данных является профессиональной деятельностью и подлежит лицензированию) предусмотрена только:

- за отказ в представлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо их несвоевременное представление, непредставление иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неполной или заведомо недостоверной информации (ст. 5.39 КоАП РФ);

- за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных (ст. 13.11 КоАП РФ);

- за разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, когда ее разглашение влечет за собой уголовную ответственность) лицом, получившим к ней доступ в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей (ст. 13.14 КоАП РФ).

Преступлениями, влекущими за собой уголовную ответственность, являются:

- незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации (ст. 137 УК РФ);

- неправомерный отказ должностного лица в представлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан (ст. 140 УК РФ);

- неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, содержащейся на машинном носителе, в электронно-вычислительной машине (ЭВМ), системе ЭВМ или их сети, если это деяние повлекло за собой уничтожение, блокировку, модификацию либо копирование информации, нарушение работы ЭВМ, системы ЭВМ или их сети (ст. 272 УК РФ).

Помимо административной и уголовной на оператора возлагается и гражданско-правовая ответственность. Статьей 17 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации“ предусмотрено, что лица, права и законные интересы которых были нарушены в связи с разглашением информации ограниченного доступа или иным ее неправомерным использованием, могут обратиться в установленном порядке за судебной защитой своих прав, в том числе с исками о возмещении убытков, компенсации морального вреда, защите чести, достоинства и деловой репутации.

Однако не может быть удовлетворено требование о возмещении убытков, предъявляемое лицом, которое не приняло обязательных мер по соблюдению конфиденциальности информации или нарушило установленные законодательством РФ требования о ее защите.

Обработка данных, включенных в информационные системы до вступления в силу Закона “О персональных данных“, ведется в соответствии с новым законом. Сформированные до этого информационные системы персональных данных должны быть приведены в соответствие с требованиями данного закона в срок не позднее 01.01.2010. Ранее созданные операторы, которые продолжают деятельность после вступления в силу указанного закона, обязаны до 1 января 2008 года направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о своем намерении вести обработку персональных данных (ст. 25 Закона “О персональных данных“).

зам. главного редактора журнала “Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 3, март 2007 г.

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме на работу - меняемся файлами

Заявление на согласие обработки персональных данных -

Что это такое, как заполнять, в каких случаях не требуется и для чего это требуют и должна ли я давать и как отозвать разглядим ниже. Для обработки итоговой данной инфы почаще всего имеется особый марксистский оператор, который в предстоящем хранит сведения. Мой управляющий пока не выделяет средств на пакет кадровика и др.

Как хорошо оформить заявление на обработку индивидуальных данных. Вы делаете очень полезное и не плохое дело! Законы в стране могут изменяться каждый год, но бланк для наполнения пока отсутствует, потому довольно использовать заполненный эталон и писать все от руки без помощи других.

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных в доу

Безопасности индивидуальных данных при их. Ниже размещен типовой бланк и эталон заявления о согласии на обработку индивидуальных данных, вариант которого можно скачать безвозмездно. Согласие на обработку индивидуальных данных для визы, школы, при приеме на работу.

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных

Форма заявления на обработку индивидуальных данных. Для меня электрическая библиотека пакет кадровика просто палочка-выручалочка. Приложение к порядку ведения учетной формы n 025у-вмп талон на оказание.

Образец документа заявление о согласии на обработку персональных

Данная бумага нужна для дизайна малыша в общеобразовательную школу, а также для обработки мед данных, в случае если возникнет ситуация спасения жизни. Работник отдела кадров организации инспектирует достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. В это момент очень принципиально составить эталон, который может понадобиться при приеме на работу. эталон заявления о согласии на обработку индивидуальных данных в доу. Также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится разъяснять излишний раз сотрудникам, что и в какой последовательности делать). Заявление на обработку индивидуальных данных эталон скачать безвозмездно word.

Образец заявления согласия на обработку персональных данных для участников ГИА

ФИО участника (полностью)

документ, удостоверяющий личность:____________________________________________,

дата выдачи__________________________ кем выдан _______________________________,

адрес фактического проживания:_________________________________________________,

Информация для контактов (телефон, e - mail ):______________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» даю свое согласие на обработку в государственном бюджетном учреждении Ростовской области «Ростовский областной центр обработки информации в сфере образования» (далее – ГБУ «РОЦОИСО») моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; образовательная организация; форма обучения; ограничения по здоровью, класс (группа), информация о праве на прохождение государственной итоговой аттестации; информация о форме прохождения государственной итоговой аттестации;информация о выбранных экзаменах; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование своих персональных данных исключительно в следующих целях: формирования региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего общего образования, индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранения данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничений) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (министерству общего и профессионального образования Ростовской области, федеральному бюджетному государственному учреждению «Федеральный центр тестирования», Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Также даю согласие на размещение на специальном информационном ресурсе сведений о моих результатах, доступ к которым осуществляется с использованием кода регистрации участника, с целью оперативного информирования о результатах единого государственного экзамена.

Я проинформирован(а), что ГБУ «РОЦОИСО» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, оператор обязан прекратить их обработку.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

Дата « ____» ____________ 20__ г. Подпись ___________ /_____________________/

Фамилия, имя, отчество

Независимая оценка квалификации: в какой форме подавать заявление?

Независимая оценка квалификации: в какой форме подавать заявление?

Минтруд утвердил форму заявления для проведения независимой оценки квалификации. а так же пояснил о порядке его подачи.

Если соискатель хочет пройти независимую оценку квалификации. ему необходимо подать заявление установленной формы в центр оценки квалификаций (ЦОК)*. Если у кандидата нет возможности подать заявление лично, разрешается передать его через законное лицо с доверенностью от соискателя.

Также можно отправить заявление заказным письмо с уведомлением о вручении по почтовому адресу ЦОК.

Не исключен вариант подачи заявления в электронном виде .

В заявлении содержатся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • наименование квалификации;
  • контактные данные заявителя;
  • согласие с правилами проведения центром оценки квалификации независимой экспертизы квалификации в форме профессионального экзамена;
  • согласие на обработку персональных данных ;

К заявлению прилагаются документы, необходимые для прохождения соискателем профессионального экзамена по соответствующей квалификации. Эти документы вы можете также найти в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации.

* Адрес ЦОК указан в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации.