Категория: Бланки/Образцы
ФОМС составил регламент, по которому будет работать колл-центр, принимающий жалобы на ситуации, когда пациенту не оказали медпомощь бесплатно в рамках системы обязательного медицинского страхования.
Документ опубликован на портале раскрытия официальной информации.
Планируется, что колл-центры будут созданы в территориальных фондах ОМС. Администраторы центров будут проводить аналитическую работу по поступающим жалобам и предложениям. По каждому устному или письменному обращению будет заполняться регистрационно-контрольная карточка. Кроме того, пациентам будут доступны услуги по справкам и консультированию.
Поступающая информация будет обобщаться и систематизироваться ежемесячно. Раз в квартал администратор центра будет готовить аналитическую сводку о работе по обращениям граждан. Сервис будет круглосуточно доступен по бесплатному телефонному номеру 8-800-000-00-00.
О том, что Минздрав откроет колл-центр для приема жалоб на ситуации, в которых россиянам не была оказана бесплатная медпомощь в рамках системы обязательного медицинского страхования,было объявлено в середине октября 2015 года.
Поделиться в соц.сетях
Атлантис Мудрец (13828) 8 лет назад
Это не Call centre, но кое что слизнёте.
Нередко можно достигнуть перевода на reception. А далее работать в качестве ночного аудитора. Все это время параллельно учиться — лучше, если в профильном вузе с хорошей языковой подготовкой. Вас повысят до (supervisor) супервайзера службы приема и размещения. А, только пройдя этот путь, вы станете менеджером.
Обязанности менеджера службы приема и размещения в разных гостиницах отличаются друг от друга. Например; кроме управления службой reception, менеджер может курировать, также, транспортный отдел (logistic department) и отдел продаж (sales department). Напрямую в работу этих департаментов он не вмешивается — у них для этого есть свои начальники. Но, в случае возникновения каких-либо сложностей, все подразделения отеля работают как одна команда. Все друг другу помогают.
Чтобы работать по этой профессии, необходимо знать психологию, уметь управлять персоналом, знать гостиничную специфику. Иностранные языки просто необходимы. И чем больше Вы их знаете, тем лучше. Хороший управленец обязан свободно владеть несколькими языками. В отелях проводятся специальные тренинги.
На сегодняшний момент ещё не достаточно специалистов, у которых наработан опыт хороших отелей. Не хватает и способных руководителей, готовых поставить управление персоналом на качественный уровень. Зато ещё достаточное количество персонала, пришедшего из гостиниц советской системы. Где к гостям отеля подход, зачастую, был таков. Вы к нам пришли, значит, вы нам обязаны. Профессиональный подход совсем иной. Гость всегда прав.
Требования к подчинённым и кандидатам.
Принимая участие в подборе персонала для службы reception (прямая обязанность каждого менеджера). К кандидатам со стороны менеджера предъявляются несколько требований.
Во-первых, подчиненные обязательно должны говорить на английском языке. Служба работает круглосуточно, и постоянно принимает заявки от гостей. В отеле, просто, не возможна ситуация, в которой сотрудники дневной смены говорят по-английски, а сотрудники ночной — нет. Понимать клиентов необходимо в любое время.
Во-вторых, серьёзное внимание уделяется личностным качествам кандидатов. Доброжелательность, оптимистичный взгляд на жизнь, коммуникабельность, активная жизненная позиция. Кроме этого, их желание работать именно в индустрии гостеприимства. Понимание, что «гостеприимство» — не просто слово. Все кандидаты проходят психологические тесты, тесты на IQ. Каждого проверяет служба безопасности. Но, всё же, главное в процедуре приема сотрудников — собеседование. Как правило, это продолжительное общение не на русском языке.
voronakar_kar voronakar_kar Гуру (3393) 8 лет назад
Обычно с должностными обязанностями хорошо знакомы делопроизводители
и HR, если вам нужен секретарь-референт обращайтесь
прием и распределение звонков в приемной, координация встреч, совещаний, переговоров, организация переговорных комнат и видео-конференций, организация conf. call, выполнение личных поручений, оперативный контроль встреч, поездок руководителя (бронирование гостиниц, ресторанов, трансферов). составление списка поздравлений и заказ подарков для партнеров, обновление и поддержание базы данных в Outlook, заказ канцтоваров и визиток, контроль поддержания орг. техники в рабочем состоянии
Коллцентр — важный элемент инфраструктуры для наблюдателей. В зависимости от оснащения, подготовки и потребностей он может выполнять ряд функций:
Для начала работы коллцентра достаточно одного-двух человек с мобильными телефонами. Однако организация полноценной «горячей линии» или штаба предполагает более основательную информационно-техническую базу:
В идеале КЦ начинает подготовку за несколько недель до дня голосования. Это связано с необходимостью обработки значительного объёма информации, решения организационно-технических вопросов, а также набора и обучения персонала. Подготовка требует активного взаимодействия с координаторами направлений, координатором выезда, возможно, с представителями других наблюдательских организаций, как в плане получения у них информации, так и в плане обозначения и обсуждения своих потребностей. Подготовка осуществляется в нескольких направлениях:
В рамках этого направления важно получить информацию у координатора выезда и координаторов направлений и представить её в удобном для работы виде. Наиболее важным документом здесь является расстановка (база) наблюдателей. В обязательном порядке она содержит ФИО, статус наблюдателя, номер участка, телефон, электронную почту. В зависимости от функций, которые выполняет КЦ, может понадобиться и другая информация (например: город, наблюдательская организация, район или округ проживания).
На основе расстановки составляются списки для sms-рассылки (обязательно общий, возможно также подготовить списки по группам: по статусам, городам, наблюдательским организациям), готовится план распределения мобильных групп (для этого может быть полезна карта города с размеченными на ней участками). При подготовке расстановки обязательно нужно получить согласие наблюдателей на обработку персональных данных, обзвон и рассылку. Желательно, чтобы согласие было в письменной форме.
Важным этапом является подготовка базы внешних ресурсов (установление контактов со штабами кандидатов, другими наблюдательскими проектами; составление списка адресов, телефонов и контактных лиц избирательных комиссий, правоохранительных органов, представителей СМИ, правозащитников).
Для аналитической работы совместно с координаторами и наблюдателями собирается информация о кандидатах. для выявления потенциально проблемных районов и участков изучается статистика прошлых выборов (явка, процент выездного голосования, распределение голосов). Такие данные позволяют не только оптимизировать расстановку с учётом пожеланий наблюдателей (если они «специализируются» на отдельных моментах избирательного процесса — например, на выездном голосовании), но и прогнозировать потенциальные нарушения и заранее планировать меры по подготовке к работе с ними.
Непосредственная подготовка ресурсов для удобной работы в КЦ:
Как показывает практика, очень важно правильно подбирать и готовить команду, которая будет работать в КЦ, поскольку от результатов этой работы напрямую будет зависеть качество обслуживания наблюдателей «в поле».
Второй вариант расчёта для первой линии:
В случае сложных выборов требуется на 50% больше волонтёров по каждому направлению.
Как правило, в пятницу вечером должны быть решены основные координационные вопросы, поскольку с этого времени начинается выезд наблюдателей, который будет продолжаться до раннего утра воскресенья. В это время в КЦ должна быть собрана практически вся информация, необходимая для начала работы. Начало работы КЦ — вторая половина дня субботы (сопровождение накануне дня голосования). В это время можно получить недостающую информацию от координаторов.
Этапы [ ]Минимально необходимые требования:
Крайне желательные требования:
ВНИМАНИЕ. ACHTUNG. ALARM. ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ! ИНФОРМАЦИЮ. СМОТРЕТЬ. ЗДЕЕЕЕЕЕЕСЬ
Подготовка [ ]Получение оперативной информации о прибытии наблюдателей без обзвона
Большое число наших наблюдателей; нет возможности сделать полный обзвон
<Город>. telefon SMS-Callcentera: <номер> (tolko dlya SMS, uge rabotaet), teh poddergka SMSCC: <номер>(<кто осуществляет техподдержку>). Udachi v nabludenii.
Ранний вечер субботы накануне выезда
Получение оперативной информации о прибытии и размещении наблюдателей, планирование загрузки МГ на утро, возможно пересмотр расстановки по участкам в случае появления проблем, уточнение информации
Наличие рабочей базы, большой выезд
Рассылка о собрании
За 2-4 часа до собрания
Информирование наблюдателей о собрании и/или напоминалка
Если есть необходимость раздать документы, сообщить информацию
vidacha napravleniy budet na sobranii. nachalo sobraniya <время> <место>
Подготовка утреннего развоза
Организация доставки наблюдателей на далёкие от гостиниц участки
Список расселения и расстановки наблюдателей, карта города
Информирование МГ о том, откуда и кого они должны забрать, информирование наблюдателей о времени выхода
Открытие доступа к рабочей базе
Для смены обзвона — накануне обзвона, для утренней смены — поздний вечер субботы, для других смен — по мере появления
Доступ к документу для работы
Чек-лист завершения работы КЦ [ ]Опыт показывает, что при подборе состава КЦ очень важно учитывать психологическую совместимость участников и планировать загрузку. Для этого кто-то из опытных сотрудников КЦ составляет график работы операторов по ролям, организует настройку оборудования с техником, проводит инструктаж. Обычно в КЦ присутствуют 2-3 сотрудника, которые участвуют в выборах несколько раз в месяц и имеют опыт работы с разными операторами. Для офисного КЦ желательно сформировать окончательный состав участников не позже пятницы, для надомного — не позже обеда субботы (для опытных операторов) и не позже обеда пятницы (для неопытных операторов и больших КЦ). По спорным кандидатурам и по кандидатам, у которых нет опыта работы в КЦ, решение принимается опытными операторами коллегиально. Опытный оператор обладает правом вето на любую кандидатуру. Несмотря на то, что выборы бывают разными по уровню загруженности, категорически не приветствуется спонтанное приглашение друзей и гостей, даже если объем работы невелик, а КЦ располагается в общедоступном месте. Решение о приглашении кого-либо желательно одобрить как минимум у двоих опытных сотрудников.
Для успешного обслуживания наблюдателей на крупных проектах имеет смысл устанавливать не только график работы, но и разделять функциональные обязанности участников КЦ. Как уже упоминалось, КЦ может выполнять множество разных функций, от «горячей линии» до штаба и ситуационного или координационного центра, поэтому для слаженной работы важно, чтобы каждый участник чётко представлял участок своей работы и сферу ответственности (набор действий, которые необходимо совершить, условия, при которых необходимо их совершить, цель, которую необходимо достичь этими действиями). Особую значимость это приобретает при организации работы больших команд, обучения новичков и работы на сложных выборах.
В структуре КЦ можно выделить следующие функциональные роли:
Организатор/координатор/старший [ ] Технический специалист [ ]КЦ — технически сложный проект, поэтому для его разворачивания, настройки, поддержки и оперативного разрешения проблем с оборудованием и ПО необходима помощь специалиста. Эта помощь может также включать: обучение волонтёров КЦ работе с ПО и его настройке; возможно, создание инструкций по решению несложных и потенциально часто возникающих проблем. Технический специалист может присутствовать в офисе КЦ и оказывать помощь непосредственно на месте, либо (например, в случае распределённых КЦ) работать и оказывать помощь удалённо.
В функции технического специалиста может входить предоставление доступов персоналу КЦ к данным и аккаунтам, модерация, создание форм, подготовка отчётов, сбор технической статистики (информация о числе принятых звонков, объёме обработанных данных), подготовка базы для запуска отдельных сервисов, закрытие доступов, смена паролей аккаунтов.
В зависимости от набора сервисов, развёрнутых в конкретном КЦ, определяются направления и зоны ответственности технических специалистов (специалистов может быть несколько, роль технического специалиста в некоторых случаях может совмещаться):
Работа в данном направлении начинается до открытия КЦ. Желательно, чтобы при удалённой работе технический специалист был постоянно доступен при открытии КЦ и в моменты пиковых загрузок. Также он принимает участие в завершении работы КЦ. Работа в данном направлении предполагается при разворачивании любого КЦ, за исключением совсем небольших проектов из 1?2 операторов с личными телефонами.
Важная информация для координатора. техническому специалисту может потребоваться доступ к расстановке для аккредитации номеров. Если предполагается удалённая работа незнакомого специалиста, нужно заранее установить с ним связь.
Специалиста по обслуживанию SMS?КЦ разумно включить в аналитическую группу.
Эта роль может быть назначена одному из аналитиков штаба.
Функцию технического специалиста в данном случае удобно выполнять ответственному за ведение Карты нарушений.
Оператор [ ]Оператор — представитель «первой линии» КЦ. Именно с ним общаются наблюдатели, у которых возникла проблема. Операторы выполняют ряд важных функций:
Если в КЦ достаточно людей, операторов можно поделить на две категории в зависимости от их опыта, склонностей и потребностей самого КЦ:
Это представитель «второй линии» КЦ и очень важный человек в штабе. С одной стороны, дежурный юрист оказывает поддержку наблюдателям в нестандартных и сложных ситуациях, если оператор не смог дать ответ с помощью имеющихся в его распоряжении ресурсов. С другой стороны, если нестандартная ситуация становится повторяющейся, юрист готовит рекомендации и документы для работы «первой линии» с наблюдателями. Помимо этого юрист может сопровождать сложные случаи и ситуации, для решения которых требуется привлекать вышестоящую комиссию или правоохранительные органы. Юрист может взаимодействовать с ними напрямую, используя ресурсы КЦ. Если в поле, в штабе и в дружественных проектах находятся одновременно несколько юристов, может оказаться разумным организовать для них возможность координации и оперативного обмена информацией. По возможности поступающая информация должна фиксироваться в виде рекомендаций, заметок или в иной удобной форме.
Аналитик + Карта нарушений [ ]Что такое Карта нарушений и зачем она нужна.
В подготовке исходных данных для Карты участвуют все операторы первой линии, фиксирующие нарушения. Для этого ведётся совместный документ, данные о нарушении вписываются по стандартной форме: регион, населённый пункт, вид выборов, УИК/ТИК, время, суть нарушения, принятые меры, контактные данные и статус человека, сообщившего о нарушении. Затем данные из документа обрабатываются, при необходимости уточняются и вносятся в Карту нарушений (внесение без премодерации осуществляется из-под аккаунта администратора, необходимо заранее получить доступ к такому аккаунту).
Данные в Карту может вносить:
Для работы штаба и координационного центра информация, собираемая для Карты нарушений, очень важна, поскольку она даёт представление об актуальной ситуации в регионе или населённом пункте и позволяет оперативно распределять задачи для МГ, принимать решения о тактике поведения наблюдателей, а также определять уровень опасности выборов.
Аналитик + Twitter, блоги, соцсети [ ]PR функция КЦ включает следующие направления работы:
Для реализации этой функции доступными КЦ ресурсами являются социальные сети, блоги и twitter. Twitter — наиболее быстрый источник распространения информации. Для его использования обязательно использование хэштегов и непрерывное отслеживание информации о ходе работы избирательных комиссий.
Пресс-секретарь [ ] Что нужно иметь операторам в хорошем общем КЦ [ ]