Нужен образец акта списания Телефона

Т.е. когда-то давно (раньше), лет эдак 8 назад, они уже МОБИЛЬНИКИ списывать ухитрялись? Или лицензирование отменили несколько позже? ))) Что-то они совсем не то говорят.

В соответствии с российским законодательством, на списание техники в составе пакета документов предоставляется заключение с дефектной ведомостью и акт технической экспертизы .

Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

Документы - Экспертиза, списание и утилизация техники в Санкт-Петербурге

Компания "ReSet SPb " одна из не многих сервисных организаций в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, которая имеет действующий сертификат не только на ремонт и сервисное обслуживание радиоэлектронной аппаратуры, электробытовых машин и приборов, но и имеет право осуществлять оценку технического состояния компьютеров, мониторов, копировально-множительного оборудования и прочей техники. И по результатам проведенных работ специалисты нашей организации могут выдавать заключение о техническом состоянии объекта основных средств, с указанием сведений о возможности дальнейшего использования изделия, для подтверждения пригодности или непригодности оргтехники к восстановлению и дальнейшему использованию.

Действующий сертификат соответствия № РОСС RU.У273.М06464 на ремонт, техническое обслуживание, оценку технического состояния аппаратуры, оборудования и приборов.

Почти каждый день нам приходится заключать множество письменных и устных договоров. В магазине - договор купли-продажи, в гардеробе кинотеатра - договор хранения, в автобусе - договор перевозки пассажира, а в турагенстве - договор оказания услуг. На работе подписывается трудовой договор, в банке кредитный, дома - договор жилищного найма и так далее и тому подобное. Для того чтобы не быть обманутым и не потерять время, деньги и нервы, надо крайне ответственно подходить к вопросу заключения всех этих соглашений.

Именно поэтому при оказании услуг мы обязательно заключаем договор с нашими заказчиками.

С образцом договора можно ознакомиться здесь: образец договора

Выдаваемый акт дефектации (технической экспертизы) с указанием дефектов необходим государственному учреждению для законного обоснования списания федерального имущества, т.к. амортизация, начисленная в размере 100% стоимости объекта, не может быть основанием для списания оргтехники или компьютеров по причине полной амортизации, потому что техника может быть пригодна к дальнейшей эксплуатации.

Документы необходимые для списания техники, выдаваемые компанией “ReSet SPb”, проходят все дальнейшие согласования в районных и городских администрациях и отделениях агентств управления движимым имуществом, и нас уже на протяжении нескольких лет рекомендуют, как проверенную и компетентную фирму по списанию оргтехники и компьютерной техники.

С образцом акта дефектации можно ознакомиться здесь: образец акта дефектации .

составляем отчеты (экспертные заключения, дефектные ведомости) о техническом состоянии основных средств, оборудования, оргтехники, мебели, станков, лабораторного оборудования, бытовой техники, компьютеров, автотранспорта и другого имущества находящегося на балансе федерального или муниципального учреждения или предприятия, которому необходим отчет о техническом состоянии оцениваемого имущества и экономической нецелесообразности его ремонта или модернизации.

© 2016 Экспертиза, списание и утилизация техники в Санкт-Петербурге.

Техническая экспертиза оборудования

Подробности Автор: Super User Категория: Бегущие формы Создано: 09 Сентябрь 2015 Просмотров: 3222

Экспертиза технического состояния оборудования проводится с целью проверки основных параметров этого оборудования на соответствие нормам и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт технического состояния выдается на основании осмотра предоставленной техники. В акте указывается техническое состояние узлов и деталей, дается заключение о возможности дальнейшей эксплуатации.

В случае полного физического износа или нецелесообразности ремонта и модернизации, выдается заключение о необходимости его списания.

Все работы выполняются по договору.

Мы предоставляем полный пакет документов необходимый для списания:

1) Договор технического освидетельствования с приложением;

2) Акт технического освидетельствования;

3) Акт приемки-сдачи работ;

5) Копию сертификата соответствия.

Стоимость услуги одна из самых низких в Москве.

Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости и сроках выполнения услуг, пожалуйста, обращайтесь к сотрудникам компании ЗАО «Мегатех».

Порядок списания техники в учреждении полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию.

Когда списывается имущество

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

· непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

· утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств (Техническая экспертиза оборудования);

2) Получение необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.

Как выносится решение о списании имущества

Бюджетные образовательные учреждения принимают решение о списании техники в учреждении в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения. Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества. Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия

· осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

· на основании Акта технического освидетельствования, принимают решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества, устанавливают причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;

· подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты. Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).

Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).

Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения).

При принятии комиссией решения о списании объектов основных средств оформляются следующие первичные документы (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н ):

· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Реализация учреждением мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия компьютерной техники не допускается до утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н ).

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденный руководителем акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447, направляются образовательным учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (п. 13 Положения).

Драгметаллы в оргтехнике

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют золото, серебро и другие драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять их поступление, движение, инвентаризацию и выбытие.

Учреждение вправе (п. 3.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н ):

· самостоятельно обрабатывать (перерабатывать) собранный лом, содержащий драгоценные металлы;

· реализовывать лом, содержащий драгоценные металлы;

· передавать на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке, для дальнейшего производства и аффинажа.

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.). Поэтому бюджетным учреждениям необходимо планировать свои расходы, учитывая возможную утилизацию оргтехники с помощью специализированных организаций.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

· наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;

· метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т. п.) – по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями. Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н).

Как списание техники в учреждении отражается в учете

Выбытие инвентарных объектов (в том числе движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»), отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. При необходимости согласования списания имущества с его собственником в установленных Положением случаях к бухгалтерскому учету принимаются акты только при наличии данного согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

Таким образом, для списания учреждением компьютерной техники надо сделать в учете такие бухгалтерские записи:

Услуги и цены

Любая организация с течением времени сталкивается с проблемой замены компьютерного оборудования, оргтехники и кондиционеров. Согласно законам Российской Федерации юридическое лицо, в отличие от физического лица, не может приобрести себе новую технику, а старую просто отправить на свалку. Юридическое лицо обязано списать сломанную или морально устаревшую технику со своего бухгалтерского баланса согласно букве закона, а так же иметь при себе все необходимые документы для предоставления в проверяющие органы. Перечислим необходимый перечень утилизационных документов: акт технической экспертизы списываемой техники, акт технического заключения утилизируемой техники, копии платежных документов о поступлении денежных средств от реализации переработанного лома, акт выполненных работ, справка об утилизации, паспорт по извлечённым материалам, паспорт извлечения драгметаллов и другие. Конечно же, для любой организации вопрос утилизации является настоящей головной болью, которая отнимает много сил, средств и времени.
ООО «Связьтехнострой» оказывает услуги юридическим лицам по утилизации компьютеров, оргтехники, мониторов, факсов, копировальной и иной электротехники. Вопрос утилизации мы полностью берем на себя, освобождая юридическое лицо от всех проблем связанных с этим сложным делом.

Средняя стоимость технической экспертизы одной единицы техники составляет 300 р. Минимальная цена утилизации одной тонны оборудования составляет 10000 рублей.

Для осуществления процедуры списания объектов федерального движимого имущества с их последующей утилизацией Вам, потребуются акты технического заключения на списание основных средств по утвержденной форме ОС-4 (инструкция по бюджетному счету от 10.02.06г. № 25-н). Чтобы подготовить вышеназванные акты Ваша компания должна иметь на руках заключение комиссии о состоянии имущества, в котором говориться, что Ваши основные средства (неисправная электротехника) непригодны к дальнейшему использованию, а их восстановление неэффективно либо вовсе невозможно. Наша компания лишит Вас всех трудностей по списанию основных средств. После заключения с нами договора на проведение экспертизы технических средств наши специалисты произведут экспертизу списываемой электротехники. На основании вышеуказанного договора мы предоставим Вам акты технического заключения и акты технической экспертизы с заключением комиссии о состоянии имущества. На основании актов технического заключения бухгалтера Вашей организации спишут неисправную технику (основные средства) с бухгалтерского баланса. Прилагаем фото на основные средства, закупочная цена которых составляла более ста тысяч рублей. Так же мы передадим Вам копии наших уставных и лицензионных документов. Стоимость акта технического заключения зависит от начальной стоимости и конструктивной особенности технического средства. Цена, варьируется от 200 до 500 рублей за техническую единицу, включая НДС 18%. Возможно снижение стоимости при экспертизе технических изделий из категории "малооценки".

Сотрудники ООО «Связьтехнострой» имеют богатый опыт работы в области непосредственной утилизации электротехники. Наши специалисты имеют все необходимые разрешения и многолетний опыт работы с опасными отходами и драгоценными металлами. В соответствии с Ф.З. от 29.12.2000 № 169-ФЗ отходы технических средств, содержащие цветные, драгоценные и черные металлы не подлежат уничтожению на мусорных полигонах, а неправомерная деятельность по их уничтожению преследуется по закону. Специалисты нашей компании на основании договора утилизации списанных технических средств транспортируют Вашу неисправную электротехнику на свои склады и произведут разборку металлосодержащих узлов с их дальнейшей отправкой на аффинажные заводы. Стоимость утилизации, включая погрузочные работы и транспортировку груза из г. Москвы, составляет в среднем, 10000 рублей за тонну оборудования включая НДС 18%. Утилизация основных средств включает в себя следующие работы: транспортировка, складирование, демонтаж, извлечение лома, продажа лома, упаковка и отправка электронного лома на аффинажный завод. После непосредственной утилизации мы произведем возврат денежных средств за реализацию полученного вторсырья и драгметаллов на Ваш расчетный счет. Затем мы передадим Вам все документы, требуемые для предоставления в проверяющие органы (акт выполненных работ, справка об утилизации и другие).

Наша компания предоставляет 30% скидку на утилизацию продукции, суммарный вес которой составляет более 10 тонн.

Схематичный алгоритм действий нашей компании по договору утилизации.

Компания «Связьтехнострой» продает металлургический лом, отходы цветных металлов и сплавов:
1. Алюминий и алюминиевые сплавы.
2. Медь и сплавы на медной основе класса А, Гр1. сорт 1А.
3. Танталовольфрамовые сплавы.
4. Отходы магния и сплавы магния.
5. Кобальт, его соединения и сплавы.
6. Никельсодержащие отходы.
7. Молибденсодержащие химические соединения.
8. вторичные отходы пластмасс, АБС.
9. товарные концентраты драгоценных металлов для аффинажа.
10. Лом и кусковые отходы свинцовых аккумуляторных батарей.
11. Лом и кусковые отходы кадмия.