Категория: Бланки/Образцы
советник государственной гражданской службы Республики Башкортостан 1 класса, опыт кадровой работы – 10 лет
Кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное - как правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска? Кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.
Условия для предоставления учебного отпускаВопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.
В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?
Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный - для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.
Дополнительный учебный отпуск -это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее - Закон № 125-ФЗ). Учебный отпуск носит целевой характер. он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.
Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.
Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.
Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).
Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).
Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. на сайте www.pro-personal.ru.
При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.
Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст. 17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»). В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).
Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.
Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее - Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473.
Документы для предоставления учебного отпускаОснованием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».
Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте www.pro-personal.ru.
Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска - это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.
Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.
Шаг 1 Получение заявления работника.Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом - пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1). Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов
Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.
При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. Справка-вызов прилагается к заявлению работника
Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).
Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.
Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате).В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).
Шаг 4 Заполнение личной карточки работника.Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)? Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).
Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.
Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется
Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.Учет отработанного (неотработанного) работником времени - обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13).
При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы.
После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение.
Учебный отпуск: что еще нужно учестьИтак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения. Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.
В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове. Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства. так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон.
Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска. Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения.
Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, - нарушение трудового законодательства
На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию. При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.
Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.
Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)
Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.
Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.
Отпуск, предоставляемый работодателем работникам, совмещающим работу с обучением или так называемый «учебный отпуск»- один из видов предусмотренных для данной категории работников гарантий.
Прежде всего, следует отметить, что учебный отпуск является дополнительным отпуском и предоставляется наряду с ежегодным оплачиваемым отпуском.
В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса). Это минимальная продолжительность для данной категории отпусков, установленная законом, и, следовательно, не подлежащая сокращению работодателем.
К дополнительным «учебным» отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. (Статья 177 Трудового кодекса).
Учебные отпуска, в свою очередь, в соответствии с трудовым законодательством предоставляются для обучения - сдачи экзаменов, поступления только в учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию (Статья 173 Трудового кодекса).
В соответствии с Федеральном законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ (в ред. от 21.04.2005 N 35-ФЗ) государственная аккредитация высшего учебного заведения осуществляется на основе аттестации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Свидетельство о государственной аккредитации устанавливает (подтверждает на очередной срок) статус высшего учебного заведения, перечень направлений подготовки (специальностей), которые прошли государственную аккредитацию и по которым высшее учебное заведение имеет право выдавать выпускникам документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, а также ступени высшего профессионального образования и квалификации (степени).
Необходимо заметить, что при обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных заведениях, указанные выше гарантии и компенсации могут иметь место только по одному из этих высших учебных заведений (по выбору студента).
В соответствии со статьей 177 Трудового Кодекса гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Трудовым Кодексом предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в учреждения высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения.
В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы :
Кроме указанных выше гарантий, работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Отдельно предусмотрены льготы для работников, заканчивающих обучение.
Так, работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов:
Статья 174 Трудового Кодекса предусматривает гарантии, для работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Для указанной категории работников гарантии аналогичны перечисленным выше, различается только длительность предоставления отпусков.
Работникам, успешно обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года. (Статья 175 Трудового Кодекса)
Работникам, успешно обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня, а в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Основанием для предоставления отпусков служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:
В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска. Указывается продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.
Поскольку в данном случае учебный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом - справкой-вызовом их учебного заведения, то, указанный документ прилагается к заявлению.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным государственным органом управления образованием (Статья 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).
Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждены приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057. Приложение № 1 и приложение № 2.
Заявление на отпуск визируется руководством Вашей организации (количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными распоряжениями). На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.
Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма № Т-6 .
Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.
Поиск по сайту:Это значит, что отозвать работника нельзя даже в случае производственной необходимости. При этом отпуска могут быть двух типов: оплачиваемые и неоплачиваемые. Но если в течение его работник утратил трудоспособность, то он может взять в ВУЗе другую справку-вызов. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные. Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Редакции документа В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа в том числе с изменениями, не вступившими в силу. - указан период действия редакции - можно найти редакцию на определённую дату - можно сравнить редакции друг с другом На сайте не представлены редакции документа. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Причем совершенно неважно, поступил ли работник на обучение сам или его направила компания. Отпуск аспирантам очной формы обучения также оплачивается. Все перечисленные выше дни являются государственными праздниками, потому подлежат оплате как обычные рабочие. Сроки выплат Сроки осуществления денежных выплат по учебным отпускам регламентируются действующим законодательством — ст. Заявление на ежегодный отпуск Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному. то писать заявление на отпуск не обязательно.
Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Хорошо всем известна официальная позиция Минфина п. Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме N Т-6 N Т-6а утв. В первых двух случаях для уменьшения продолжительности рабочего времени необходимо составить письменное соглашение, в котором нужно указать конкретный способ сокращения рабочей недели ст. Сумма оплаты стоимости питания заработной платой не является и в расчете не участвует. Общие положения Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты далее - учебный отпуск. Учебный отпуск не может быть использован частично. Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, даже на период нетрудоспособности.
Информация об: Приказ о предоставлении учебного отпуска образец - сегодня обновлено.Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. По данному вопросу сложились две точки зрения. Следовательно, работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией. Использование такого отпуска является правом, а не обязанностью работника. Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения. При этом не продлевается отпуск, предоставленный на обучение. К дополнительным «учебным» отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Основанием для издания приказа является заявление работника о предоставлении отпуска и справка-вызов иной документ из образовательной организации.
Увеличение учебного отпуска невозможно. Отпуск аспирантам очной формы обучения также оплачивается. На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Безопасность Использование IE6 потенциально опасно, так как именно через него доступ в Ваш компьютер имеют вирусы и мошенники. Это бесплатно и займет всего несколько минут. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: Должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление, Должность, наименование структурного подразделения и ФИО работника, Указание вида документа заявление. Дата, Подпись работника В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска. В скобках можно привести общераспространенное название "учебный". Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта.
Тем более что в график довольно часто вносят изменения. Образец заявления на декретный отпуск В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Петров матрос — студент четвертного курса. С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись. Справка состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа о предоставлении учебного отпуска образец работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Поэтому сотруднику, который одновременно работает и получает первое высшее образование, компания обязана предоставлять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Много их и в сфере налогообложения. Возможно ли сокращение работника, находящегося в отпуске? Заявление на ежегодный отпуск Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.
Internet Explorer 6 не способен корректно отображать большинство сайтов. Заработок составит 14 286 руб. Учебный отпуск не может быть использован частично. В справке обозначено, что он обязан пройти промежуточную аттестацию в период с 29. Если работник не принес своевременно справку-вызов и заявление, работодатель может не успеть произвести выплату, но отказать в предоставлении отпуска на этом основании он не вправе. Образец заявления на учебный отпуск В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. Также на представленных документах обязательно следует проставить дату, когда они получены, так как именно это поможет избежать конфликта с трудовой инспекцией при проведении проверки отдела кадров.
