Категория: Бланки/Образцы
В редакцию журнала «Зарплата» приходит много писем с вопросами о бухгалтерском и налоговом учете, документальном оформлении использования организацией имущества физических лиц. Данная тема приобрела особую актуальность в связи с выходом постановления Президиума ВАС РФ № 10627/06.
Наибольшее распространение в хозяйственной практике получили три способа использования фирмой имущества физического лица:
Рассмотрим подробно первые два способа.
Аренда имущества у физического лицаАренда имущества — это сделка, которая устанавливает между сторонами отношения гражданско-правового характера. Фирма может взять вещь в аренду у любого физического лица: работника, учредителя, акционера или постороннего человека, никаким образом с фирмой не связанного.
Оформляем отношения аренды
Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ). От имени собственника арендодателем может выступать иное лицо, управомоченное сдавать имущество в аренду. Представитель собственника должен предъявить арендатору соответствующее разрешение владельца вещи. В противном случае договор аренды будет считаться недействительной сделкой (п. 1 ст. 422 и ст. 168 ГК РФ).
Договор аренды. Договор аренды должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). В договоре аренды необходимо указать данные, позволяющие определенно установить объект аренды. При отсутствии таких данных договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Договор аренды здания, сооружения или нежилого помещения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации. Он считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»). Договор аренды недвижимости, заключенный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается. Эта позиция разъяснена в пункте 11 письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 и подтверждена письмом УФНС России по г. Москве от 22.03.2006 № 20-12/22181.
Срок аренды имущества определяется договором, но если он не установлен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Общие положения об аренде предусматривают обязанность арендатора производить капитальный ремонт, если договором не установлено иное (п. 1 ст. 616 ГК РФ). НаПример, аренда транспортных средств имеет свои особенности. Так, арендатор транспортного средства обязан осуществлять не только его текущий, но и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).
Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. Он должен содержать условие о размере арендной платы. На основании пункта 2 статьи 614 Гражданского кодекса арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. НаПример, договором может быть установлена оплата в форме затрат арендатора по улучшению арендованного имущества. Образец договора аренды с физическим лицом смотрите на с. 62.
Образец договора аренды
Акт приемки-передачи. По договору аренды арендодатель обязан передать имущество арендатору. В подтверждение того, что передача объекта аренды состоялась, стороны оформляют акт приемки-передачи. Возврат арендуемого объекта арендодателю также оформляется актом.
Акт приемки-передачи объекта аренды составляется в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным для первичных учетных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Чтобы составить акт, можно использовать бланки унифицированных форм № ОС-1 и ОС-1а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Вносить сведения об амортизации в акт не следует. Образец акта приемки-передачи арендованного объекта произвольной формы смотрите на с. 68.
Бухгалтерский учет арендованного имуществаСогласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, арендованные объекты основных средств учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре на аренду. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям и объектам. По каждому объекту арендованных основных средств рекомендуется открывать инвентарную карточку (п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).
ООО «Меридиан» получило в аренду сварочный аппарат, принадлежащий единственному учредителю А.И. Степанову. По договору аренды стоимость сварочного аппарата составляет 40 000 руб. Аппарат передан арендатору согласно акту приемки-передачи 3 мая 2007 года, а возвращен владельцу 20 дней спустя — 22 мая. Как отразить в бухгалтерском учете эти операции?
Образец акта приема-передами аренды
Решение. 3 мая 2007 года сварочный аппарат оприходован на забалансовом счете 001 в соответствии с оценкой по договору аренды, а 22 мая списан со счета 001. Основанием для отражения операций являются акты приемки-передачи сварочного аппарата.
Бухгалтер сделал записи:
Договор аренды связан с передачей в пользование имущества, а не с выполнением трудовых обязанностей или работ и услуг.
ЕСН и пенсионные взносы. На основании пункта 1 статьи 236 НК РФ арендная плата, начисляемая арендатором в пользу физического лица, ЕСН не облагается. Арендные платежи не облагаются и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Взносы на травматизм. Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по доходам физического лица от аренды также не начисляются (п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 и п. 22 постановления Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
НДФЛ с дохода арендодателя, который не является индивидуальным предпринимателемДоход арендодателя облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (подп. 3 ст. 224 НК РФ).
Арендатор — налоговый агент. По отношению к непредпринимателю фирма-арендатор выступает налоговым агентом. Как налоговый агент она обязана исчислить и удержать сумму налога при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Для учета дохода и сумм НДФЛ физического лица — арендодателя необходимо завести карточку по форме 1-НДФЛ. По окончании года следует подать в налоговый орган сведения о выплаченном ему доходе по форме 2-НДФЛ. В этих формах в соответствии с приказом МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379 для характеристики доходов физического лица применяются коды:
Арендодатель имеет право на вычеты. В отношении всех без исключения доходов, облагаемых по ставке 13%, налогоплательщик — физическое лицо имеет право на стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты. Это установлено пунктом 3 статьи 210 Налогового кодекса. Они предоставляются на основании заявления налогоплательщика. Рассмотрим на Примере отражение в бухгалтерском учете начисления физическому лицу дохода в виде арендной платы и удержания из него НДФЛ.
Воспользуемся данными Примера 1. Арендная плата за весь срок использования сварочного аппарата составила 5000 руб. Он применялся ООО «Меридиан» при производстве подрядных строительно-монтажных работ. С начала 2007 года арендодатель А.И. Степанов иных доходов, облагаемых по ставке 13%, не получал. Он написал заявление с просьбой предоставить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на него самого (400 руб.) и на его двоих несовершеннолетних детей (600 руб. х 2). Какие записи должен сделать бухгалтер?
Решение. Бухгалтер ООО «Меридиан» сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды»
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с А.И. Степановым по договору аренды» КРЕДИТ 50
В налоговом учете расходы на выплату арендной платы физическому лицу признаются:
Основанием для признания расходов являются первичные документы. Возникают вопросы: какой первичный учетный документ фиксирует суммы расходов на аренду и необходимо ли составлять акт об оказании услуги по аренде?
Минфин России в письме от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742 разъяснил, что в целях налогообложения прибыли ежемесячные акты об оказании услуг по договору аренды не требуются, если из договора понятно, какую сумму каждый месяц должен платить арендатор. Правда, в более раннем письме от 07.06.2006 № 03-03-04/1/505 Минфин России высказал противоположную позицию. Составление акта об оказании услуг при аренде недвижимости его представители считали обязательным.
Налогоплательщики вправе руководствоваться более поздним разъяснением чиновников, то есть письмом от 09.11.2006.
Использование личного имущества работникаПривлечение имущества физических лиц возможно не только в рамках гражданско-правовых отношений. Трудовое законодательство допускает использование личного имущества работника в интересах работодателя с согласия или ведома последнего. Работник имеет право на компенсацию за использование, износ (амортизацию) принадлежащих ему инструментов, личного транспорта, оборудования и других технических средств на основании статьи 188 ТК РФ. Работник и работодатель должны заключить письменное соглашение об условиях использования имущества работника и расчетов.
Унифицированные бланки документов для оформления отношений сторон трудового договора по поводу использования личного имущества законодательством не установлены. Текст соглашения зависит от вида имущества, его предназначения и способов применения и в каждой конкретной ситуации имеет свои особенности. Однако содержание такого соглашения и сопровождающих его документов во многом будет определяться требованиями норм налогового законодательства в отношении использования личного имущества работника в интересах работодателя.
Налогообложение сумм компенсации за использование личного имущества работникаНДФЛ. Компенсации, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не облагаются налогом на доходы физических лиц, если их размер не превышает норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Трудовым кодексом установлено, что размер компенсационных выплат определяется письменным соглашением сторон трудового договора. Следовательно, для целей исчисления НДФЛ нормой необходимо считать сумму компенсации, установленную сторонами трудового договора в соглашении об использовании личного имущества работника.
Этой логики придерживается и Президиум Высшего арбитражного суда в постановлении от 30.01.2007 № 10627/06 (далее — постановление № 10627/06). Постановление № 10627/06 посвящено только компенсациям за использование личных автомобилей для служебных поездок, однако применимо и в случаях компенсации за использование любых видов имущества работников.
Помимо приведенных выше рассуждений серьезное значение для принятия арбитрами положительного для налогоплательщика решения имел тот факт, что отношения сторон были оформлены надлежащим пакетом документов. В числе документов были и расчеты (калькуляции) фактических затрат по содержанию имущества при его использовании в интересах работодателя. Величина затрат в свою очередь определялась на основании первичных документов о стоимости расходных материалов, необходимых для эксплуатации автомобилей с учетом их модификаций. Изучив все материалы, суд пришел к заключению о том, что размер компенсации был экономически обоснован и документально подтвержден.
Между тем Минфин России в письме от 26.03.2007 № 03-04-06-01/84 придерживается противоположного мнения. Чиновники считают, что компенсации за использование личных автомобилей не облагаются НДФЛ только в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (далее — постановление № 92). А с выплат, превышающих эти нормы, НДФЛ следует удерживать.
В ситуации «противостояния» работодателю придется исходить из того, что его налоговая инспекция будет руководствоваться письменными разъяснениями Минфина России по вопросам применения законодательства о налогах и сборах (подп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ). Значит, при проверке инспекторы будут придерживаться позиции Минфина. Наличие положительной арбитражной практики (постановление № 10627/06) значительно повышает вероятность выиграть такой спор в арбитражном суде при грамотном оформлении пакета следующих документов:
ЕСН. Нормы, на основании которых компенсации работникам не облагаются ЕСН и НДФЛ, в Налоговом кодексе сформулированы одинаковым образом (подп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 НК РФ). Поэтому аргументация постановления № 10627/06, относящаяся к НДФЛ, может быть распространена и на ЕСН.
Раз компенсации работнику не облагаются ЕСН, на них не начисляются и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
На суммы, выплачиваемые работнику в возмещение расходов, также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это следует из пункта 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765) и пункта 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
В некоторых ситуациях в отношении ЕСН с сумм компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя действует норма пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса. А именно в тех случаях, когда компенсационные выплаты работнику не отнесены к расходам в целях налогообложения прибыли, ЕСН они не облагаются.
Благоприятная для работодателя позиция по налогообложению компенсаций ЕСН и НДФЛ выражена в письме Минфина России от 02.03.2006 № 03-05-01-04/43. В нем чиновники разъяснили, что денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров. Но размер возмещения расходов работника должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами, подтверждающими:
Налоговый учет компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных постановлением № 92, уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). «Упрощенцы» для учета компенсаций за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм могут применить подпункт 12 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, поскольку перечень расходов для них ограничен.
Компенсации за использование работниками прочих видов личного имущества отдельно в главе 25 Налогового кодекса не поименованы. Они также относятся к прочим расходам и уменьшают облагаемую прибыль на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. У фирм, применяющих УСН, такой возможности для признания этих расходов нет.
Некоторые специалисты считают, что компенсацию за использование личного имущества работников можно признать в составе расходов на оплату труда на основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса. Однако следует различать компенсации, связанные с режимом работы и особыми (сложными) условиями труда, и компенсации повышенных расходов в связи с исполнением работником трудовых обязанностей. Во втором случае компенсации не относятся к фонду оплаты труда.
Оформляем документально использование личного имущества работника в интересах работодателяИтак, проанализировав налоговое законодательство и арбитражную практику, мы определили Примерный перечень документов, необходимых для оформления использования личного имущества работника в интересах работодателя. Это:
Соглашение об использовании. Волю работника предоставить личное имущество и волю работодателя использовать его стороны могут выразить в отдельном соглашении, записью в трудовом договоре или дополнительным соглашением к трудовому договору. Главное, чтобы был зафиксирован согласованный порядок использования имущества:
Как видно из перечня, удобнее оформить отдельный документ. Пример дополнительного соглашения к трудовому договору смотрите на с. 79.
Приложения к соглашению. К соглашению об использовании личного имущества работника в интересах работодателя следует приложить ряд документов. Их набор зависит от условий договоренности с работником и от самого объекта, который будет использован в производственной деятельности работодателя.
Приказ руководителя о выплате компенсации издается в любом случае. Он будет основанием для начисления и выплаты компенсации. Образец приказа смотрите на с. 78.
Калькуляции и расчеты к ним прилагаются в том случае, когда договоренности сторон необходимо дополнительно обосновать для налоговых органов. НаПример, если соглашением установлена сумма компенсации, превышающая нормы (если речь идет об автомобилях), или определен особый режим использования объекта.
Бухгалтер ООО «Меридиан» И.В. Смирнова использует в работе личный компьютер. Свои расходы на приобретение компьютера в магазине И.В. Смирнова подтвердила кассовым и товарным чеками, а также гарантийным талоном, оформленным на ее имя. Стоимость компьютера составляла 36 000 руб. Стороны договорились, что И.В. Смирнова использует свой компьютер не только в интересах работодателя, но и в равной степени для личных нужд. Какую сумму выплачивать ей в качестве компенсации и как ее обосновать?
Решение. Руководствуясь постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», определим максимальный срок полезного использования компьютера. Он составляет 36 месяцев. Следовательно, амортизация такого компьютера за месяц составляет 1000 руб. Логично будет в качестве компенсации за использование компьютера в интересах ООО «Меридиан» выплачивать И.В. Смирновой половину этой суммы — 500 руб. (1000 руб. 2).
Бухгалтерский учет компенсаций за использование личного имущества работника в интересах работодателяВ бухгалтерском учете расходы по выплате компенсации за использование личного имущества в служебных целях являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы по выплате компенсации отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
В том случае, если расходы на выплату компенсации за использование в служебных целях личного автомобиля работника превышают нормы, определенные постановлением № 92, их нельзя принять при исчислении налога на прибыль. Возникает постоянная разница, а значит и постоянное налоговое обязательство.
Образец приказа о выплате компенсации
Экспедитор ООО «Стройка» К.К. Гуськов использует для служебных поездок личный автомобиль ВАЗ-2109. ООО «Стройка» компенсирует своему работнику затраты, связанные с его использованием. Сумма затрат рассчитывается ежемесячно на основании первичных документов, представляемых работником (чеки на приобретение бензина, квитанции по оплате стоянки, мойки автомобиля, путевой лист автомобиля и прочие), и норм расхода ГСМ, утвержденных приказом по предприятию на основании Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р 3112194-0366-03), утвержденных Минтрансом России от 29.04.2003. За май 2007 года сумма затрат составила 6000 руб. Руководитель ООО «Стройка» готов отстаивать в суде свое право не удерживать с суммы компенсации НДФЛ и не начислять ЕСН. Какие проводки должен сделать бухгалтер по начислению и выплате компенсации, если объем двигателя автомобиля ВАЗ-2109 не превышает 2000 куб. см и норма компенсации по постановлению № 92 составляет 1200 руб.?
Решение. За май 2007 года бухгалтер сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 73
— 6000 руб. — начислена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
— 6000 руб. — выплачена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— 1152 руб. (6000 руб. - 1200 руб.) х 24% — отражено постоянное налоговое обязательство.
Образец соглашения об использовании имущества работника
[сноска:1]О безвозмездном пользовании вещами физических лиц по договору ссуды читайте в следующих номерах. — Примеч. ред.[/сноска]
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование (аренду) Компьютеры (именуемые в дальнейшем Оборудование) в ассортименте, количестве и с характеристиками согласно Акту приема-передачи (Приложение №1) к Договору и являющимся его неотъемлемой частью, для эксплуатации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендные платежи в порядке и размерах, установленных Договором.
1.2. Арендодатель гарантирует, что в период действия Договора все Оборудование, предоставляемое Арендатору по данному Договору, разрешено к эксплуатации на территории Российской Федерации, а также, что передача Оборудования в аренду и сам факт его эксплуатации в соответствии с Договором не нарушает охраняемые законом права третьих лиц.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Арендодатель обязан :
2.1.1. Передать Оборудование по Акту приема-передачи Арендатору в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и указанные в Акте (Приложение №1) к Договору. Оборудование передается с закрытым и опечатанным системным блоком.
2.1.2. Передать Оборудование Арендатору полностью исправным, в состоянии, обеспечивающем возможность его использования по прямому назначению в заранее согласованных местах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.3. При передаче Арендатору, осуществить проверку всего передаваемого Оборудования на предмет работоспособности в присутствии представителя Арендатора.
2.1.4. Одновременно с передачей Оборудования предоставить Арендатору всю необходимую техническую документацию, о чем делается соответствующая отметка в Акте приема-передачи Оборудования (Приложение №1 к Договору).
2.1.5. По окончании аренды принять Оборудование от Арендатора по Акту приема-передачи в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Арендодатель имеет право :
2.2.1. Осуществлять контроль местонахождения и работоспособности Оборудования в любое время при условии письменного уведомления Арендатора с указанием представителей Арендодателя не позднее, чем за один день до такой проверки. Такая проверка должна проводиться без вскрытия конструктивных элементов Оборудования и не должна препятствовать нормальной деятельности Арендатора.
2.3. Арендатор обязан :
2.3.1. Принять Оборудование по Акту приема-передачи в ассортименте, количестве, с характеристиками и в сроки, предусмотренные Договором и Акте, являющимся Приложением к Договору и его неотъемлемой частью.
2.3.2. Своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, предусмотренную п.4.1 Договором.
2.3.3. Эксплуатировать Оборудование с соблюдением требований по эксплуатации, указанных в соответствующих технических паспортах.
2.3.4. Обеспечивать эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для соответствующего Оборудования.
2.3.5. Незамедлительно уведомлять Арендодателя о случаях повреждения Оборудования.
2.3.6. Обеспечить беспрепятственный доступ представителей Арендодателя, указанных в уведомлении, к Оборудованию для проверки его работоспособности при условии уведомления Арендатора (п.2.2.1 Договора) при соблюдении режима работы объектов в которых расположено Оборудование.
2.3.7. Своими силами и за свой счет доставить Оборудование до места его фактической эксплуатации и обратно до склада Арендодателя в соответствии с п.3.1 и п.3.2 Договора.
2.3.8. В случае невозможности полностью или частично вернуть Оборудование, Арендатор обязан возместить Арендодателю стоимость утраченного Оборудования в полном объеме согласно, независимо от характера причины.
2.3.9. В течение календарных дней сдать Оборудование Арендодателю по Акту приема-передачи по окончании срока аренды.
2.3.10. При возврате Оборудования передать Оборудование Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор его получил, с учетом нормального износа, а при выявлении порчи Оборудования – возместить Арендодателю расходы по его восстановлению.
2.4. Арендатор имеет право :
2.4.1. Полностью или частично вернуть Оборудование Арендодателю без объяснения причин, предварительно уведомив Арендодателя в письменной форме не менее чем за дней. Арендная плата, внесенная авансом, Арендодателем не возвращается.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ3.1. Приемка Оборудования по количеству, ассортименту и качеству при передаче его Арендатору, а также при возврате Оборудования Арендодателю осуществляется на складе Арендодателя, в присутствии уполномоченных представителей Сторон с проверкой целостности шильдиков на системном блоке Оборудования.
3.2. Дата и время осуществления приемки Оборудования устанавливается по согласованию Сторон.
3.3. Приемка Оборудования по качеству производится Сторонами путем его внешнего осмотра и пробной эксплуатации.
3.4. Транспортировка Оборудования со склада Арендодателя к месту его эксплуатации и обратно осуществляется силами и за счет Арендатора.
3.5. Погрузка Оборудования на транспортное средство при передаче его Арендатору, а также выгрузка Оборудования с транспортного средства при его возврате Арендодателю осуществляется силами и за счет Арендодателя. При передаче Оборудования Арендодатель, а при возврате Оборудования Арендатор обязаны на момент погрузки Оборудования в транспортное средство упаковать его в одноразовую тару/упаковку, которая должна обеспечивать сохранность Оборудования во время транспортировки.
3.6. Непосредственно после завершения приемки Оборудования, уполномоченные представители Сторон составляют в двух экземплярах и подписывают Акт приема-передачи по форме Приложения №1 к Договору, являющегося его неотъемлемой частью, в отношении той части Оборудования, которая признана Сторонами соответствующей по ассортименту и качеству условиям настоящего Договора. Подписание Акта не лишает соответствующую Сторону права в дальнейшем ссылаться на скрытые недостатки, которые не могли быть выявлены при приемке в соответствии с п.3.3 Договора.
4. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ4.1. Арендная плата уплачивается один раз в месяц и составляет рублей, НДС рублей за каждую единицу Оборудования.
4.2. Арендная плата начисляется со дня подписания Сторонами Акта приема-передачи Оборудования.
4.3. Арендная плата вносится Арендатором один раз в месяц до последнего календарного дня месяца аренды, подлежащего оплате.
4.4. Арендодатель выставляет счета по арендной плате не позднее числа каждого месяца аренды.
4.5. Общая сумма арендной платы определяется как произведение ставки арендной платы, указанной в п.4.1 настоящего договора, на количество единиц Оборудования соответствующего типа, переданного Арендатору по Договору.
4.6. Арендная плата за один календарный день рассчитывается путем деления ставки арендной платы на 30.
4.7. Арендная плата не начисляется за периоды простоя Оборудования, исключая случаи простоя Оборудования по вине Арендатора. Сумма арендной платы, не подлежащая начислению в связи с подтвержденным простоем Оборудования, рассчитывается в порядке, предусмотренном п.4.6 Договора.
4.8. В случае просрочки возврата оборудования Арендатором в соответствии с условиями настоящего Договора арендная плата начисляется за весь период такой просрочки.
4.9. Фактом внесения арендной платы по Договору является зачисление средств на расчетный счет Арендодателя.
4.10. При возврате Оборудования начисление арендной платы прекращается с момента передачи Оборудования Арендодателю в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.
4.11. Все расчеты между Сторонами по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме путем перечисления соответствующих денежных сумм на расчетный счет Сторон.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. Арендатор несёт полную ответственность за Оборудование, переданное ему по Договору.
5.2. В случае утраты Оборудования, независимо от причины утраты (в том числе хищения), Арендатор компенсирует Арендодателю полную стоимость утраченного Оборудования в размере стоимости Оборудования, указанной в акте приема-передачи.
5.3. Арендатор самостоятельно несет расходы, связанные с неисправностью или сбоями в работе Оборудования, если Арендатор не обеспечивает эксплуатацию Оборудования в соответствии с техническим паспортом для данного вида Оборудования и положениями Договора.
5.4. Арендатор, по требованию Арендодателя, уплачивает последнему, неустойку в размере % от суммы задолженности по Договору за каждый календарный день просрочки арендного платежа.
5.5. За просрочку возврата Оборудования Арендодатель вправе потребовать, а Арендатор уплатить Арендодателю штраф в размере % от суммы задолженности за каждый календарный день просрочки.
5.6. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по Договору.
5.7. За неисполнение условий Договора стороны несут ответственность, предусмотренную данным Договором, а при отсутствии указания на ответственность в Договоре в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.
5.8. Арендодатель не несет ответственности по обязательствам Арендатора перед третьими лицами.
5.9. Арендатор не несет ответственности по обязательствам Арендодателя перед третьими лицами.
5.10. В случае несанкционированного вскрытия Арендатором системного блока Оборудования, в том числе нарушения целостности шильдиков на системном блоке Оборудования, обнаружения следов их переклеивания или ремаркирования, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере рублей за каждую указанную единицу Оборудования.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА6.1. Договор заключается сроком на с момента его подписания.
6.2. По истечении срока, указанного в п.6.1 Арендодатель оставляет за собой право пересмотреть арендные условия.
6.3. При отсутствии письменно подтвержденного намерения Сторон расторгнуть или изменить Договор, Договор пролонгируется на такой же срок на тех же условиях.
6.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Договором.
6.5. Настоящий Договор может быть досрочно в одностороннем внесудебном порядке расторгнут одной Стороной, в случае предварительного письменного уведомления об этом другой Стороны не менее чем за календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ7.1. Во всем ином, не урегулированном Договором, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.
7.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.
7.3. Все приложения к Договору, на которые имеется ссылка в тексте Договора, являются его неотъемлемой частью.
7.4. Документы, которыми Стороны обмениваются путем факсимильной или электронной связи, имеют обязательную юридическую силу для Сторон. При этом Стороны обязаны предоставлять друг другу оригиналы вышеуказанных документов в течение календарных дней с момента их составления.
7.5. Все споры по Договору и вытекающие из него подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г.
7.6. Фактом подписания Договора подтверждается полное взаимопонимание Сторон по отношению к предмету Договора, и устраняются все предварительные письменные и устные договорённости.
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ8.1. Любые риски дополнительных затрат при эксплуатации Оборудования берёт на себя Арендатор.
8.2. Арендодатель вправе предоставить в аренду, как новое Оборудование, так и Оборудование, бывшее в употреблении по согласованию Сторон.
8.3. В период нахождения Оборудования у Арендатора текущий и капитальный ремонт Оборудования будет производиться Арендатором либо третьими лицами по договору с Арендатором.
8.4. В целях настоящего Договора простоем является период, в течение которого Оборудование не может эксплуатироваться Арендатором в связи с его неисправностью или в связи с его изъятием государственными органами. Датой начала простоя Оборудования считается дата направления Арендатором соответствующего уведомления.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОНАрендодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Образец договора субаренды нежилого помещения под офис. Договор заключается с письменного согласия Арендодателя. Договор заключается между юридическими лицами.
Образец договора аренды имущественного найма нежилого помещения (складского и технологического), заключаемый между юридическими лицами.
Документ был для вас полезен?
В социальных сетях
Вставить в блог
Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте.
