Категория: Бланки/Образцы
Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.
Основные причиныНа любом предприятии дела обычно принимаются по нескольким причинам:
А вот поводом для передачи их от одного сотрудника к другому может быть:
В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел.
Там обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме этого акт приема-передачи дел содержит полное описание проделанной работы, и отдельно отмечаются все выявленные недостатки. Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело выбывшего сотрудника, а второй остается в отделе, то есть у нового хозяина.
Непростая ситуацияИнтересно, что инициатором такого действия, как правило, выступает директор. Ведь именно он вместе с новоявленным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда складывается такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав акт приема-передачи дел. Это может случиться из-за стечения обстоятельств или намеренных проволочек. Порой сотрудник, зная свои недочеты, специально тянет время. Ведь каждый знает, что руководитель не может задержать его трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан выдать все это в день увольнения. Работник просто уходит, а наниматель вынужден искать выход из создавшейся ситуации. Как быть новому владельцу, если ему достается бесхозный объект? В этой ситуации не стоит огорчаться. Нужно просто принять дела по факту, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно принимает дела на себя, а уж потом передает их новому работнику. Можно и так, но все равно нужно помнить об ответственности за совершенные действия.
Замена главного бухгалтераВступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов:
Не совсем обычно выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный перечень вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:
Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность.
Новый руководительЗамена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным.
Такой документ, как правило, состоит их 3 частей:
Последней точкой будет круглая печать предприятия.
Поделиться в соц. сетях1 Общие положения
1.1. Настоящая инструкция определяет общий порядок подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
1.2. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (кроме личных дел студентов) подлежат передаче в архив университета после окончания календарного года, в котором они были заведены.
1.3. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел (оформлению и описанию) в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
1.4. Архив университета осуществляет методическое руководство по оформлению структурными подразделениями дел для передачи в архив, а также предоставляет консультации и разъяснения.
2 Оформление дел
2.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
2.2. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
2.3. Полному оформлению подлежат дела по личному составу (приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета).
2.3.1. Подшивка или переплет дела при передаче в архив должны быть выполнены следующим образом:
2.3.2. Нумерация листов в деле:
2.3.3. Составление листа-заверителя дела:
2.3.4. Составление внутренней описи документов дела:
2.3.5. Обложка дела:
2.4. Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Дело объемом свыше 250 листов делится на отдельные тома, и об этом в документе делается отметка.
2.5. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.
3.1. В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (дела по личному составу должны быть пронумерованы полистно). Их передача производится по актам (приложение 5 ). Личные дела формируются в алфавитной последовательности фамилий. Акты приема-передачи составляются в двух экземплярах.
3.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив университета, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях университета и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
3.3. В период подготовки структурным подразделением дел, подлежащих передаче в архив, работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в акт, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел университета. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.
3.4. Прием каждого дела производится заведующим архивом или архивариусом в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах акта указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела.
3.5. Личные дела студентов, окончивших обучение в университете, передаются управлением кадров в архив университета после окончания учебного года в течение восемнадцати месяцев. Личные дела работников, уволенных в течение календарного года, передаются управлением кадров в архив университета после окончания календарного года.
4 Заключительное положение
4.1. Лицом, ответственным за своевременную передачу дел в архив университета, является руководитель структурного подразделения.
4.2. Дела, оформленные ненадлежащим образом, с нарушениями настоящей инструкции, на хранение в архив не принимаются до устранения отмеченных недостатков.
Последнее обновление: 26.09.2016
Минск о приеме-передаче личных дел бухгалтером ивановой и. В присутствии головного бухгалтера петровой п.
Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.
Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. 55 справка установленного эталона из другого университета для перевода.
При передаче-приеме дел установлено (указать несоответствие описи, отсутствие документов, записей и т. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации. воспринимает 1 (одно) личноеделостудента студентки. Фамилия дата, эталон документа форма актапередачиличногодела федерального муниципального штатского.Форма актапередачиличныхделстудентов при переводе на другую форму обучения.Законом не регламентируется процесс передачидел, но работодатель может установить свои эталоны, неотклонимые к выполнению снутри коллектива.Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.
Акт передачи личных дел студентов образец
Добавлен: 14 Ноя 2016 от: azn
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения. * ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ. с законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами ФГБОУ ВПО « СыктГУ». государственного образца о высшем профессиональном образовании. К моменту передачи личных дел из приемных комиссий институтов. О введении в действие Инструкции о порядке формирования. * о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. студентов, слу шателей, аспирантов, докторантов и соискателей. 1. нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными ак тами ПГУ. Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о. ИНСТРУКЦИЯ по ведению личных дел в отделе учёта и. * образовании (для студентов) можно было свободно изъять из дела (длина петли при подшивании. Подлинник акта приема-передачи личных дел.Обложка дела - образец оформления | Делопроизводство * Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши. Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. Так как подобные документы всё время пополняются (дополнительные соглашения, акты. ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения. * К моменту передачи личного дела из приемной комиссии в деканат оно должно со- держать. документ об образовании государственного образца;. договор на целевую подготовку (для студентов, зачисленных по целевому приёму);. чивают их дальнейшее ведение и хранение до передачи в архив. 2.6.Правила ведения и хранения личных дел. Диплом. Читать текст. * 3.2 Подготовка личных дел к передаче в архив. Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том. Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при * Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее. Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения. * 6 Формирование личных дел студентов в период обучения. 8. 7 Порядок. Форма акта передачи личных дел и документов. 16. архив университета.Положение о личных делах студентов * личных дел студентов Университета <далее — Положение). 1.2. Положеъше разработано на основе законов, нормативных правовых актов. Российской. Штструкшш о порядке вьщачи документов государственного образца о высшем. ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ. ЛИЧНЫХ. 07.06.2006 г. * личных дел студентов/слушателей, обучающихся в структурных. правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ. Положение. копия диплома государственного образца о высшем/среднем. Страницы личного дела нумеруются при передаче в архив ГУ-ВШЭ.ОГУ - О порядке подготовки и передачи дел в архив университета * 12 дек 2009. О порядке подготовки и передачи дел в архив университета. хранения ( кроме личных дел студентов) подлежат передаче в архив университета. в начале личного дела подшивается бланк внутренней описи документов дела. Акты приема-передачи составляются в двух экземплярах.Положение о порядке формирования, ведения, хранения личных. * образца (диплом бакалавра, специалиста, магистра) независимо от профиля. Акты приема - передачи личных дел студентов готовит приемная комиссия. Прием каждого личного дела производится сотрудником архива в. РЕГЛАМЕНТ оформления и подготовки личных дел студентов. * кателей, слушателей, аспирантов) для передачи в архив устанавливает еди-. архивного хранения (Архив СФУ) личных дел студентов СФУ. 1.3 Срок. 2.6 В конце каждого дела подшивается бланк листа-заверителя дела,.Помощь: Порядок составления акта приема-передачи личных дел * Помощь: Порядок составления акта приема-передачи личных дел. Кроме перечисленных реквизитов в актах приема-передачи дел дополнительно оформляются подписи работников, соответственно. 3-й экземпляр - в архив .Порядок формирования, ведения и хранения личных дел. * формированию, ведению и хранению личных дел студентов и. Порядком выдачи документов государственного образца о высшем. При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие. Для передачи личных дел в архив все листы, кроме внутренней описи и листа-.ЮФУ | Образцы документов * Бланк справки для студентов · Образец номенклатуры дел деканата факультета. Акт передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для уничтожения. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДЕЛ, ПРИНИМАЕМЫХ В АРХИВ. Опись личных дел. Положение о личном деле студента *. части касающейся сроков передачи личных дел студентов в архив университета. университета, другими нормативными правовыми актами. 1.3. Образец сформированного личного дела передается ежегодно. Управлением. УТВЕРЖДЕНА пршсазом ГУ-ВШЭ * 25 ноя 2009. тов Российсксй Федерации и локальных нормативных актов ГУ-ВШЭ. ведение И хранение личных дел студентов/слушателей. Инструкция * О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов в. Финансовом университете. актов Российской Федерации и локальных нормативных актов. Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца. Порядок подготовки и передачи личных дел на хранение в архив.Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения. * правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными. Дальнейшее ведение личных дел студентов) на основании приказа ректора о зачислении по акту приема-передачи дел по истечении десяти дней с. передаются по описи на хранение в архив университета в течение 50 лет. 3.
Скорость: 7957 Kb/s
1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее – Положение) является локальным нормативным актом НОУ ВПО «Вятский гуманитарно-технологический институт» (далее – ВГТИ, Институт) и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов ВГТИ (далее – обучающихся).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
– Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ (с дополнениями и изменениями);
– Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования;
– Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденным приказом Минобразования России от 24.02.1998 № 501 (с изменениями и дополнениями от 26.03.2001 № 1272);
– Порядком перевода студентов из одного среднего специального учебного заведения в другое среднее специальное учебное заведение и из высшего учебного заведения в среднее специальное учебное заведение, утвержденным приказом Минобразования России от 20.12.1999 № 1239;
– Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1155;
– Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 № 65;
– Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной Приказом Минобрнауки РФ от 09.03.2007 № 80;
– Уставом НОУ ВПО «Вятский гуманитарно-технологический институт»;
– Правилами приема в НОУ ВПО «ВГТИ»;
– Инструкцией по делопроизводству НОУ ВПО «ВГТИ».
1.3. Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях ВГТИ, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел студентов (приемная комиссия, деканаты факультетов). В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1).
1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.
При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие требования:
– не сообщать персональные данные обучающихся третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью студента, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;
– не сообщать персональные данные студента в коммерческих целях без его письменного согласия;
– предупредить лиц, получающих персональные данные обучающихся, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные студента, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
–разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам Института, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные обучающихся, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
– не запрашивать информацию о состоянии здоровья студента, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения обучающимися образовательных услуг.
1.5. Документы из личного дела обучающихся или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других.
Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации.
Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от ректора Института.
Оригиналы документов из личного дела обучающихся выдаются по описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа.
1.6. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений.
2. Состав документов личного дела
2.1. Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения об обучающемся в Институте. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество, дата поступления, номер приказа о зачислении, номер приказа об отчислении, специальность, группа.
2.4. При заверении копий документов, приобщаемых в личное дело, выполняется заверительная надпись: «Копия верна», подпись, должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи, с печатью структурного подразделения, заверяющего документ.
3. Формирование личных дел
3.1. На каждого поступающего в ВГТИ работники Приемной комиссии заводят личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.
3.2. Все сведения об абитуриенте работниками Приемной комиссии заносятся в базу данных.
3.3. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов и заполнение базы данных возлагается на технических секретарей Приемной комиссии по формам обучения. Ответственный секретарь Приемной комиссии осуществляет контроль за правильностью формирования и полнотой содержания личных дел и базы данных.
3.4. Личные дела зачисленных абитуриентов Приемная комиссия передает по акту (Приложение 3) в деканаты не позднее, чем за 10 дней до начала учебного года для их дальнейшего ведения.
3.5. К моменту передачи личного дела обучающегося из Приемной комиссии на факультет оно должно содержать следующие документы: заявление абитуриента (по установленной в Институте форме), документ об образовании государственного образца, свидетельство о результатах ЕГЭ, личный листок абитуриента, фотографии, медицинская справка форма 086-У (для студентов очного отделения), опись принятых документов.
3.6. При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого вуза, его личное дело формируется также работниками Приемной комиссии, в котором дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы:
– академическая справка (или диплом о неполном высшем образовании), выданная высшем или средним учебным заведением, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении;
– индивидуальный учебный план для ликвидации академической задолженности (при наличии разницы в учебных планах).
4. Ведение личных дел в период обучения
4.1. Во время обучения студентов ответственность за ведение их личных дел возлагается на методистов факультетов, в должностные обязанности которых входит работа с личными делами.
4.2. На деканаты возлагается оформление студенческих билетов и зачетных книжек.
Зачетные книжки подписываются деканом факультета и проректором по учебной работе и заверяются печатью ВГТИ. Студенческие билеты подписываются ректором (с использованием факсимильного воспроизведения подписи) и заверяются печатью ВГТИ, перевод с курса на курс заверяется подписью декана факультета и печатью института.
Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета и зачетной книжки студент расписывается в Журнале регистрации выданных документов. В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки студенту за дополнительную плату выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного.
При отчислении студента из Института студенческий билет и зачетная книжка сдаются в деканат для приобщения в личное дело.
4.3. При переводе студента внутри вуза с одной основной образовательной программы (формы обучения) на другую, смене фамилии и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью проректора по учебной работе и печатью. На основании приказа о переводе личное дело студента в недельный срок передается по акту в деканат с указанием всего перечня имеющихся в нем документов.
4.4. При восстановлении студента, отчисленного из ВГТИ, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело студента включается заявление на восстановление с визой декана факультета, копия приказа о восстановлении, индивидуальный учебный план по ликвидации разницы в учебных планах. Студенту выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле.
4.5. На каждого обучающегося всех форм обучения деканатами заводится учебная карточка студента по установленной форме, которая заполняется на протяжении всего срока обучения студента в Институте. Выполнение учебного плана по семестрам и курсам фиксируется указанием номеров приказов о переводе с курса на курс и визируется подписью декана факультета.
По окончании обучения или выбытии студента из ВГТИ учебная карточка приобщается в личное дело студента.
4.6. Во время обучения в личное дело студента подшиваются:
– выписки из приказов по данному студенту о переводе, предоставлении академического отпуска, поощрении и взыскании и т.п. за весь период обучения;
– подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения (при получении);
– копии академической справки или диплома о неполном высшем образовании (выданных по заявлению студента без его отчисления);
– приказ о перезачете дисциплин для обучающихся в сокращенные сроки.
Личные заявления и лист перезачета дисциплин должны иметь резолюцию декана факультета и при необходимости проректора по учебной работе (ректора).
4.7. При отчислении обучающегося из ВГТИ в личное дело вносятся:
– выписка из приказа об отчислении;
– учебная и личная карточки студента;
– студенческий билет и зачетная книжка;
– копия академической справки или диплома о неполном высшем образовании (при досрочном отчислении);
– копия документа об образовании, полученного в ВГТИ, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения); копия заверяется специалистом (методистом) структурного подразделения, ответственным за формирование личного дела студента;
– копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления в ВГТИ (в случае если в деле хранился подлинник).
– оформленный обходной лист;
– внутренняя опись документов.
5.1. В период поступления и обучения студента в ВГТИ его личное дело хранится в отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел обучающихся и его непосредственные руководители.
5.2. Право доступа к документам личного дела обучающегося также имеют ректор, проректор по учебной или научной работе, сотрудники учебно-методического отдела, юридической службы, приемной комиссии.
Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией проректора по учебной работе.
5.3. Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя структурного подразделения, в котором хранится личное дело, и уведомления сотрудника, ведущего личные дела. Допускается изъятие только копий имеющихся документов.
5.4. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело.
5.5. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в ВГТИ, производит методисты соответствующего деканата, выполняя следующие операции:Сроки производства и передачи документации