Если сотрудник отпрашивается с работы

эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени – дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Здесь возможны разные варианты оформления:

отпуск без сохранения заработной платы;

ежегодный оплачиваемый отпуск;

За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник – отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты – оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

26 Декабря 2016

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Сокращение работников – достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. В данной статье расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.

В Курганской области предприниматели пожаловались региональному бизнес-омбудсмену на налоговиков, требующих повысить заработную плату до уровня прожиточного минимума, тогда как по трехстороннему соглашению установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

23 Декабря 2016

С 1 января 2017 года вступают в силу поправки к статье 266 Налогового кодекса РФ, в которой регулируется порядок формирования резервов по сомнительным долгам. Изменения в налоговую статью вносит новый Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 405-ФЗ. Что это за изменения разберем сегодня.

22 Декабря 2016

Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.

Предоставить время без сохранения заработной платы

Как всё запущено у них))))) Неполный рабочий день на 1 день По мне, либо 1 день без сохранения заработной платы, либо служебку на непосредственного руководителя с просьбой разрешить отсутствие на рабочем месте такого-то числа с. часов до. часов в связи с необходимостью. (как правило, указывается уважительная причина) и всё. Сотрудник написала заявление "Прошу предоставить время с. до. часов без сохранения зар.пл." Директор подписал и сказал, что нужно издать приказ о предоставлении этих часов.(мама идёт на утренник в садик)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Сотрудник написала заявление "Прошу предоставить время с. до. часов без сохранения зар.пл." Директор подписал и сказал, что нужно издать приказ о предоставлении этих часов.(мама идёт на утренник в садик) Конечно, Ваш начальник очень принципиальный, мог бы и отпустить мамочку на утренник, который, видимо, ей посвящен, но с другой стороны, а вдруг что-нибудь случится? Отвечать ему, ведь без оформленного отсутствия она формально на рабочем месте?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А за что может отвечать работодатель, если сотрудница отсутствует на рабочем месте, и это отмечено в табеле?
Приказ нужен, конечно. Сотруднице в первую очередь. Чтобы не было прогула.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А за что может отвечать работодатель, если сотрудница отсутствует на рабочем месте, и это отмечено в табеле? Речь шла про "отпроситься" без приказа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если под машину попадет? Или что-нибудь подобное. Травма где? На производстве? Если будет служебка, то не будет никакого несчастного случая на производстве, даже если под машину попадет. И приказа не надо никакого, если это время будет оплачиваться и будет проставлено в табеле учета рабочего времени.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если будет служебка, то не будет никакого несчастного случая на производстве, даже если под машину попадет. А служебка о чем? Что она командируется на утренник?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Достаточно написать "по семейным обстоятельствам", руководитель вправе отпустить с работы сотрудника.

служебку на непосредственного руководителя с просьбой разрешить отсутствие на рабочем месте такого-то числа с. часов до. часов в связи с необходимостью. (как правило, указывается уважительная причина) и всё.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Достаточно написать "по семейным обстоятельствам", руководитель вправе отпустить с работы сотрудника. Ей не нужен весь день, ей нужно - 4 часа.

служебку на непосредственного руководителя с просьбой разрешить отсутствие на рабочем месте такого-то числа с. часов до. часов в связи с необходимостью. (как правило, указывается уважительная причина) и всё. Вообще-то, "Служебную записку" пишет начальник вышестоящему начальнику, где излагают служебные (производственные вопросы), а не личные проблемы, излагает казенным языком просьбы типа, "в связи с производственной необходимостью". А все личные проблемы излагаются в личном заявлении на имя Работодателя, т.е. тому, кто работу дал. А всё, что пишется на непосредственного начальника, это - самодеятельность. Работница, что убогая, не умеет писать, или поражена в правах?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так я и написала с. часов по. часов) Сотрудник может обратиться и не к работодателю, а к непосредственному руководителю, причем отпроситься даже по телефону, это находит подтверждение и в определениях судов общей юрисдикции, главное чтобы непосредственный руководитель имел полномочия отпускать сотрудников.

А работница не убогая, нет, это я убогая, если Вы это хотели сказать)))). В суде не важно будет, отпросился работник служебкой или заявлением или иным докУментом без названия вовсе, если не дай бог кто-то угодит под машину и в судебном порядке будет решаться, был ли это несчастный случай на производстве или нет))))))
Тем более не важно название-наименование, что эта бумага "для подстраховки-на всякий случай" уничтожается на следующий день, когда работник выходит весь такой целый и невредимый на работу, радостный, что руководство идет навстречу работнице-маме, ведь в табеле учета рабочего времени проставлен целый день работы.
Мотивация, однако, и в таких мелочах))))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Наталья, о чем мы рассуждаем? Светлана спросила как ей оформить 4 часа отсутствия на рабочем месте работницы. Начальник приказал: оформить. Подписал заявление работницы. Понятно, что есть варианты "договорится". Но это, когда начальник не против. Здесь вопрос стоит так: как грамотно оформить. Есть варианты. Выбор за Светланой.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Любовь, с такой постановкой вопроса абсолютно с Вами согласна.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девчонки, спасибо за помощь и за ваш спор тоже.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вот уж явно не стала бы делать допик из-за отсутствия чела в течение 4 часов!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

цените каждый день! Жизнь прекрасна!))

Вообще то, о чем спор? Работник отработал 4 часа - проставьте 4 часа в табеле и их оплатите - ВСЕ! ДС имеет смысл если такой режим работы устанавливается по каким то причинам на какой то срок, по крайней мере на неделю, а из-за 1 дня стоит ли разводить бюрократию?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

Прошу подсказать как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа (заявление, приказ, табель.

В описанной ситуации следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа.

Для этого необходимо получить от работника соответствующее заявление (см. п. 1 приложения к ответу ), а также оформить:

• приказ (см. п. 2 приложения к ответу);
• отметить в табеле время фактической работы сотрудника в этот день, и произвести оплату труда пропорционально отработанным часам по табелю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Генеральному директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

О дополнительном выходном дне без сохранения заработной платы « Человек и закон

От: Барило Марина
Тема: Трудовое право
Регион: 89 — Ямало — Ненецкий автономный округ

Добрый день!
Я проживаю в г.Новый Уренгой, ЯНАО, работаю в ОАО «Фармация»,юридический адрес: г.Н.Уренгой, ул.Молодёжная, д.17, фактический адрес :г. Н.Уренгой, ул.Таёжная, д.56.
Согласно ст.319 ТК РФ мне, как матери, имеющей ребёнка в возрасте до 16 лет ,положен дополнительный выходной день без оплаты 1 раз в месяц. Когда я обращаюсь с письменным заявлением о предоставлении такого дня к работодателю, то мне отказывают. Генеральный директор Светличная Инна Васильевна мотивирует свой отказ тем, что кроме заявления я должна предоставить дополнительный пакет документов, либо подавать заявление заблаговременно, т.е. не менее чем за 5 рабочих дней. Предоставлять дополнительные документы не представляется возможным. Прошу дать мне пояснения: какие документы, кроме заявления, и в какой срок необходимо предоставить работодателю, чтобы я могла использовать право, гарантированное мне ст.319 ТК РФ. Статья 319. Дополнительный выходной день
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 50] [Статья 319].
«Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.»
Указанная статья не содержит никаких дополнительных требований, кроме:наличие ребёнка до 16 лет и заявление от родителя, также не устанавливает никаких сроков подачи заявления о предоставлении такого дня.
Таким образом, считаю, что работодатель ежемесячно нарушает мои права, не предоставляя мне гарантированный законодательством выходной день без оплаты.

*Орфография и пунктуация авторов обращений и комментариев сохранены, редактированы персональные
данные авторов и третьих лиц в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Консультация юриста правового центра «Человек и Закон»

В соответствии со ст.319 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно работодатель обязан предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (по основному месту работы работника).
В п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» указано на следующее:
«В силу статьи 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю, другому лицу, воспитывающему детей без матери) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Работающий родитель обязан представить работодателю справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом календарном месяце им не использованы или использованы частично.
При документальном подтверждении отсутствия ухода за ребенком-инвалидом другим родителем (в случае его смерти, лишения родительских прав, ограничения в родительских правах, признания безвестно отсутствующим, недееспособным (ограниченно дееспособным), невозможности по состоянию здоровья лично воспитывать и содержать ребенка, отбывания наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, уклонения от воспитания детей или от защиты их прав и интересов и в других случаях отсутствия ухода) работающему родителю четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя.
Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (индивидуальный предприниматель, частный нотариус, адвокат, глава или член крестьянского фермерского хозяйства, родовой, семейной общины коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.
Дополнительные выходные дни не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на дополнительный оплачиваемый выходной день.
В случае частичного использования одним из работающих родителей дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.
Оплата каждого дополнительного выходного дня для ухода за детьми-инвалидами производится в размере среднего заработка.
В ТАКОМ ЖЕ ПОРЯДКЕ ЕЖЕМЕСЯЧНО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЖЕНЩИНАМ. работающим в сельской местности, а также одному из родителей, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет (опекуну, попечителю и другому лицу, воспитывающему ребенка без матери), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статьи 262, 319 ТК РФ).
При этом необходимо учитывать, что не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней».