Отчет о научно исследовательской работе структура и правила оформления

^ 1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых подразделениями Томского политехнического университета (ТПУ).

Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов о НИР, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Стандарт подлежит применению всеми подразделениями ТПУ, обеспечивающими научный процесс.

^ 2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ Р 15.011–96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111–68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9–95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.009–84 Государственная система обеспечения единства измерений. Нормируемые метрологические характеристики средств измерений

ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.002–2003 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 15.101–98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

ГОСТ 9327–60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

П р и м е ч а н и е – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

^ 3 Термины, определения, обозначения и сокращения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями и обозначениями:

^ 3.1 научно-исследовательская работа (НИР): Комплекс исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания новой или модернизации выпускаемой продукции.

^ 3.2 отчет о НИР: Научно-технический документ, содержащий систематизированные данные о НИР, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

^ 3.3 техническое задание на НИР (ТЗ НИР): Исходный документ для проведения научно-исследовательских работ, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам этих работ.

^ 3.4 метрологическое обеспечение НИР: Оценка состояния средств измерений, правильности использования метрологических правил и норм, применяемых в процессе проведения НИР, для обеспечения требуемого качества измерений и достоверности их результатов.

^ 3.5 средство измерений: Техническое средство, предназначенное для измерений, имеющее нормированные метрологические характеристики, воспроизводящее и (или) хранящее единицу физической величины, размер которой принимается неизменным (в пределах установленной погрешности) в течение известного интервала времени.

4 Общие требования к отчету о НИР

^ 4.1 Основные положения

4.1.1 При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет в целом о всей работе и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

Порядок выполнения НИР по ГОСТ 15.101.

4.1.2 Отчет должен содержать подробное и последовательное описание выполненной НИР, все промежуточные и окончательные результаты работы, в том числе отрицательные.

4.1.3 Для каждой НИР, проводимой с использованием средств измерений, заполняется акт метрологической проработки. Акт метрологической проработки – документ, содержащий результаты анализа метрологического обеспечения НИР, сведения об измеряемых величинах и полученных результатах измерений. Акт оформляется по форме действующей системы менеджмента качества ТПУ Ф ТПУ 7.6-04, приведенной в приложении К, и помещается в приложении к заключительному отчету о НИР.

4.1.4 Материал, включаемый в отчет, должен быть систематизирован и обработан. Не следует без необходимости включать в отчет сведения, полученные не при выполнении данной НИР, а заимствованные из других источников.

4.1.5 Общими требованиями к отчету о НИР являются:

– четкая структуризация текста отчета;

– логическая последовательность построения материала;

– краткость и четкость формулировок;

– конкретность изложения результатов работы;

– доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

4.1.6 Текст отчета, рисунки и таблицы должны оформляться согласно требованиям, приведенным в ГОСТ 7.32.

4.1.7 Текст отчета выполняется печатным способом на одной стороне листа белой бумаги форматом А4 (210х297мм) по ГОСТ 9327 через полтора межстрочных интервала, используют гарнитуру шрифта Arial и Symbol, лента – черного цвета. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.

При наборе текста обратить внимание на использование дефиса (-) и тире (–) ( ^ Ctrl + «минус» на малой клавиатуре или Вставка > Символ >Специальные знаки > Короткое тире > Вставить ).

Тире – длинный знак с пробелами (знак препинания, для обозначения паузы); оно используется и как разделительный знак при обозначении пределов временных. пространственных. количественных и др. характеристик.

Дефис – короткий знак без пробелов (соединительная черточка между словами).

Использование длинного тире (—) в тексте недопустимо.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

4.1.8 При выполнении текста отчета на листах необходимо оставлять поля следующих размеров:

– верхнее и нижнее поля – не менее 20 мм;

– правое поле – не менее 10 мм;

– левое поле – не менее 30 мм.

4.1.9 Нумерация разделов сквозная по всему отчету независимо от части.

4.1.10 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

4.1.11 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.12 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12.

4.1.13 Выполнять рисунки допускается черной тушью на белой непрозрачной бумаге.

4.1.14 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

4.1.15 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью /пастой/ – рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

4.1.16 При необходимости отчет оформляют в виде отдельных частей. Всем частям необходимо присваивать порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Номер части проставляется на титульном листе под указанием вида отчета. Нумерация страниц должна в пределах каждой части.

^ 4.2 Структура отчета

4.2.1 В отчет о НИР /этапе НИР/ включаются следующие структурные элементы в приведенной ниже последовательности:

– обозначения и сокращения;

– список использованных источников;

Структурные элементы, выделенные полужирным шрифтом, являются обязательными. Остальные структурные элементы включаются в отчет по усмотрению исполнителя НИР.

4.2.2 Каждый структурный элемент отчета следует оформлять с новой страницы.

4.2.3 Заголовками соответствующих структурных элементов отчета служат наименования “СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ“, “РЕФЕРАТ“, “СОДЕРЖАНИЕ“, “НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ“, “ОПРЕДЕЛЕНИЯ“, “ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ“, “ВВЕДЕНИЕ“, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ“, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ“, напечатанные отдельной строкой, прописными буквами, симметрично тексту, без точки в конце и без подчеркивания.

4.2.4 Разделы, подразделы основной части отчета должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

4.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

^ 4.3 Правила оформления структурных частей отчета

4.3.1 Титульный лист

4.3.1.1 Титульный лист должен входить в общее количество листов отчета.

4.3.1.2 Титульный лист следует оформлять в соответствии с приложениями А, Б или В. В приложении А приведен образец титульного листа для отчетов по хоздоговорным темам, в приложении Б – по госбюджетным темам, в приложении В – для отчетов по договорам о научно-техническом сотрудничестве.

4.3.1.3 Титульный лист содержит реквизиты:

– наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, оформленное с первой – прописной, остальные – строчными буквами, наименование организации – прописными буквами;

– слева, ниже наименования университета, приводят индекс УДК, код Высшей классификационной группировки (ВКГ) по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) – для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции, номер государственной регистрации, полученный через отдел научно-технической информации (ОНТИ), а также надпись “Инв. N“ – эти данные размещаются одно под другим;

– под этим полем размещаются грифы утверждения и согласования, согласно приложениям А, Б, В.

4.3.1.4 Гриф утверждения оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30 и состоит из слова “УТВЕРЖДАЮ“ (без кавычек), должности с указанием наименования организации, инициалов лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

4.3.1.5 При необходимости согласования отчета с другой организацией согласующая подпись должна располагаться в левой части листа, напротив утверждающей подписи. При наличии нескольких согласующих подписей грифы согласования допускается размещать в левой нижней части титульного листа.

Гриф согласования состоит из слова “СОГЛАСОВАНО“, должности с указанием наименования организации, личной подписи лица, согласовавшего отчет, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации. Если согласование проводилось письмом (протоколом), следует указывать наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма (протокола) по следующей форме:

Письмо Российской академии медицинских наук

от 30.10.97 N 451–805

Протокол заседания Правления страховой компании 'Планета' от 21.06.97 N 10

В реквизитах “гриф согласования“ и “гриф утверждения“ составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

4.3.1.6 Ниже утверждающей подписи, симметрично тексту, прописными буквами указывается вид документа, далее строчными буквами с первой прописной – наименование программы (темы зарегистрированной НИР), а также, с новой строки, прописными буквами записывается наименование отчета. При совпадении наименования отчета с наименованием темы программы (НИР) записывается только наименование отчета прописными буквами.

4.3.1.7 В центре новой строки в круглых скобках строчными буквами приводится вид отчета (промежуточный, заключительный).

Ниже, на отдельной строке, проставляется шифр работы (х/д, г/б, ФЦП, грант, РФФИ и др.), присвоенный организацией-исполнителем.

4.3.1.8 Кроме утверждающей подписи на титульном листе для хоздоговорных тем необходимо проставить подписи зам. проректора по научной работе и инновациям (НРиИ), руководителя НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через один межстрочный интервал). Справа от каждой подписи указываются (без скобок) инициалы и фамилии лиц, подписывающих отчет, а ниже – дата подписания. Пример заполнения титульного листа для НИР, выполненных по хоздоговорным темам приведен в приложении А.

Для госбюджетных тем вместо зам. проректора по НРиИ отчет подписывает зав. отделом организации и планирования НИР (ОиПНИР). Пример оформления приведен в приложении Б.

Подпись ответственного исполнителя располагается на титульном листе отчета при отсутствии списка исполнителей.

4.3.1.9 Дату подписания следует записывать арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год (с разделительными точками), например, дату 14 января 2005 г. следует оформлять 14.01.2005.

4.3.1.10. Над границей нижнего края титульного листа указывается город и год выпуска отчета, например: "Томск 2010".

4.3.1.11 Если отчет помещен в двух и более частях (книгах), каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части отчета и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

^ 4.3.2 Список исполнителей

4.3.2.1 Если отчет выполняется несколькими исполнителями, то составляется список исполнителей согласно приложению Г.

4.3.2.2 Список исполнителей составляется на отдельном листе, следующим за титульным листом.

4.3.2.3 Фамилии и инициалы исполнителей и соисполнителей следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР, ответственного исполнителя, каждого исполнителя и соисполнителя (если печатается в несколько строк, то печатается через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, составленного данным исполнителем, или выполненную часть НИР, а также наименование организации- соисполнителя.

Если НИР (отчет) выполнены одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

4.3.2.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю по ГОСТ 2.111 в Центре метрологии ТПУ. Подпись нормоконтролера помещается в конце списка исполнителей.

4.3.3.1 В реферате излагаются краткие сведения о проведенной НИР.

4.3.3.2 Реферат должен содержать:

– количественную характеристику отчета;

– перечень ключевых слов;

4.3.3.3 Количественная характеристика должна содержать сведения об объеме (в машинописных страницах), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве используемых источников. Сведения о количестве иллюстраций должны сопровождаться указанием об их характере: схемы, чертежи, графики, фотографии. Эти данные записываются с новой строки под заголовком реферата.

4.3.3.4 Перечень ключевых слов должен характеризовать основное содержание реферируемого отчета и включать от 5 до 15 слов (словосочетаний), напечатанных в строку через запятую строчными буквами. Ключевые слова записываются в именительном падеже.

Отчет 62 с. 10 pисунков (7 гpаф. 3 чеpт.), 6 таблиц, 22 источника, 2 пpиложения.

Ключевые слова: ИСТОЧНИК ПИТАНИЯ, ГЕНЕРАТОР, СТАБИЛИЗАТОР ЧАСТОТЫ, МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ИЗМЕРЕНИЯ, МЕТРОЛОГИЧЕСКАЯ ХАРАКТИРИСТИКА.

4.3.3.5 Текст реферата должен отражать:

– метод или методологию проведения работы, с указанием аппаратуры;

– полученные результаты и их новизну;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

– степень внедрения, либо рекомендации по внедрению результатов НИР;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предложения о развитии объекта исследования.

Если в отчете отсутствуют сведения, соответствующие той или иной из вышеперечисленных структурных частей реферата, то эти части в реферате не приводятся, а отражаются только оставшиеся части с сохранением приведенной выше последовательности.

4.3.3.6 В целях экономии места реферат чаще всего не разбивают на абзацы. В реферате употребляются предложения, между которыми нет союзной, местоименной или наречной связи. Соединяются такие предложения посредством простого примыкания. Терминология реферата должна быть стандартной. Глаголы должны быть в активном залоге и третьем лице. При необходимости используют иллюстрационный материал, короткие таблицы и структурные формулы.

4.3.3.7 Объем текста реферата определяется объемом отчета. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

4.3.3.8 Общие требования к реферату содержатся в ГОСТ 7.9.

4.3.4.1 В содержании приводятся введение, наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников а также наименования приложений с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала конкретного элемента отчета (раздела, подраздела, пункта).

4.3.4.2 Если отчет состоит из двух и более частей, то в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, а в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части не приводить содержание последующих частей документа, а указывать только их наименования,

4.3.4.3 Образец оформления содержания приведен в приложении Е.

4.3.4.4 В отчете объемом менее 10 страниц содержание необязательно.

^ 4.3.5 Нормативные ссылки

4.3.5.1 Структурный элемент “Нормативные ссылки“ содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.

4.3.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты: …".

4.3.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. При этом аббревиатуры, которые применены в указателе для групповых заголовков наименований стандартов, входящих в систему общетехнических и организационно-технических стандартов, должны быть расшифрованы.

4.3.6.1 Структурный элемент “Определения“ содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

4.3.6.2 Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями“.

^ 4.3.7 Обозначения и сокращения

4.3.7.1 Структурный элемент “Обозначения и сокращения“ содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

4.3.7.2 Запись обозначений и/или сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте стандарта, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне.

4.3.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения“.

4.3.7.4 Если в отчете специальные термины, сокращения, символы обозначения и т.п. повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

4.3.8.1 Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости проведения НИР и исходные данные для разработки темы. Во введении следует четко сформулировать, в чем заключается новизна и актуальность описываемой работы, указать связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

4.3.8.2 Для бюджетных работ во введении указывается программа, подпрограмма, раздел, грант, название программы, принадлежность к Министерству образования и науки, мероприятие, шифр государственного контракта (ГК), проекта; для грантов указывают название гранта, шифр проекта.

4.3.8.3 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на данном этапе, их место в выполнении НИР в целом.

4.3.8.4 Во введении заключительного отчета помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

4.3.8.5 Введение не нумеруется.

4.3.9.1 В основной части отчета приводится описание выбора направления разработки НИР или ее части, отражаются теоретические и экспериментальные исследования, проводится обобщение и дается оценка результатов исследований.

4.3.9.2 При обосновании выбранного направления рассматриваются возможные пути решения поставленных в ТЗ НИР задач, указываются преимущества выбранного варианта работы по сравнению с другими возможными вариантами как с научной, так и с экономической точек зрения (ссылки на соответствующие пункты ТЗ недопустимы), предлагается общая методика проведения исследования, отражаются патентные исследования, данные которых приводятся в приложении к отчету, оформленные по ГОСТ Р 15.011.

Отчет о патентных исследованиях должен содержать:

– перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;

– общие данные об объекте исследований;

– основную (аналитическую) часть;

В приложения к отчету о патентных исследованиях включают:

– задание на проведение патентных исследований;

– описания изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

Образец оформления титульного листа отчета о патентных исследованиях приведен в приложении Д.

4.3.9.3 В отчете о работе теоретического характера приводится описание:

– характера и содержания выполненных теоретических исследований;

– методов исследований и методов расчета с обоснованием их выбора, либо разработки.

Если в основу анализа были положены упрощения, то следует обосновать необходимость таких упрощений. После этого приводится описание полученных результатов, проводится их анализ и обобщение, сопоставляются полученные решения с имеющимися экспериментальными данными. Указывают возможные области применения полученных теоретических положений для решения практических (прикладных) задач и оцениваются будущие пути использования найденных теоретических закономерностей.

4.3.9.4 В отчете об исследовании экспериментального характера приводится:

– обоснование необходимости экспериментальных исследований;

– описание методики проведения эксперимента с указанием цели и программы конкретных экспериментов.

Далее подробно и обоснованно оценивается точность и достоверность полученных экспериментальных данных, с указанием результатов их сравнения с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

Проводится обобщение и оценка результатов исследований, включающая оценку полноты решения поставленной задачи, области возможного применения полученных результатов и предложения по дальнейшим направлениям проведения работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований.

Если в ходе проведения НИР были найдены математические зависимости, то в отчете рекомендуется проиллюстрировать их примерами конкретного расчета.

4.3.9.5 Текст основной части отчета разбивается на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

4.3.9.6 Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах основной части отчета, обозначаются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.

4.3.9.7 Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или/и пункта, разделенные точкой и записанные с абзацного отступа.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

4.3.9.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

4.3.9.9 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные, но выполнены в соответствии с требованиями национальных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1“. Слово “рисунок“ и его наименование располагают посередине строки. При этом слово “рисунок“ пишется полностью.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример – Рисунок А.3

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок“ и наименование помещают после пояснительных данных и записывают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

При ссылках на иллюстрации следует писать “. в соответствии с рисунком 2“ при сквозной нумерации “. в соответствии с рисунком 1.2“ и при нумерации в пределах раздела.

4.3.9.10 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и располагают в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица 1 – Органолептические показатели

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения нумеруют в пределах этого приложения отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1“ или “Таблица B.1“, если она приведена в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово “таблица“ с указанием ее номера.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями пишут слово “Продолжение“ и указывают номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1“.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же“, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 2.105.

4.3.9.11 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала и приводят непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Примечания не должны содержать требований. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Слово “Примечание“ следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Допускается применять уменьшенный размер шрифта. Если примечание одно, то после слова “Примечание“ ставится тире и оно не нумеруются.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. При этом после слова “Примечание“ не ставят двоеточие.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если формулы следуют одна за другой и не разделены текстом, то их отделяют друг от друга запятой.

Одну формулу обозначают – (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул. В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

4.3.9.12 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ Р 7.0.5. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

4.3.9.13 Рекомендуется в отчетах выделять раздел «Оценка результатов измерений», в котором следует привести оценку полноты решений поставленной задачи, соответствие выполненных исследований программе, оценку достоверности полученных результатов характеристик (параметров), их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, а также указываются и отрицательные результаты, которые могли быть причиной получения результатов, отличных от общего массива данных.

В случае, если результаты НИР основываются на результатах проведения измерительного эксперимента, в разделе помещаются сведения, не вошедшие в акт метрологической проработки, но касающиеся оценки результатов исследований: описание процедуры подготовки и выполнения измерений, схемы подключения средств измерений к объекту исследования, описание способа обработки результатов измерений и данных (показания приборов, положений управляющих органов и др.), полученные непосредственно в эксперименте. Количество экспериментально полученных данных должно быть достаточным для их независимой обработки и оценки их достоверности. Следует представлять эмпирические зависимости не только в виде графиков и формул, но и, обязательно, в виде таблиц, обосновывать выбранные формы представления результатов измерений: так, при фиксировании ряда результатов измерений, выполненных по одной и той же методике, следует использовать формы представления результатов измерений по методике [1].

Далее анализируется неопределенность экспериментальных и теоретических данных при их сопоставлении. Оценка неопределенности этих данных должна быть сделана с учетом погрешности измерений, неточности исходных данных, заимствованных из других источников, степени приближенности использованных зависимостей. Числовые данные и физические константы, заимствованные из других источников, должны быть ясно обозначены, а источники их указаны.

4.3.9.14 Единицы физических величин в отчете приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 8.417.

4.3.9.15 Раздел "Метрологическое обеспечение" приводится в отчете о НИР при условии, что НИР заканчивается разработкой средств измерений, метода (методики). В разделе должны быть приведены:

– сведения об использовании результатов измерений в сферах государственного регулирования;

– метрологические характеристики разработанного средства измерений, нормированные по ГОСТ 8.009 либо по другой нормативной документации, распространяющейся на конкретные средства измерений;

– сведения об испытаниях разработанного средства измерений;

– приписанные метрологические характеристики методик выполнения измерений;

– сведения об утверждении типа средства измерений;

– сведения об аттестации методик выполнения измерений.

4.3.10.1 В заключении приводятся краткие выводы по результатам проведенной НИР или ее этапов, оценка соответствия этих результатов требованиям ТЗ НИР и научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области, намечаются пути дальнейшей работы или мотивируется нецелесообразность ее продолжения, а также приводятся рекомендации по применению (использованию) объекта выполненной НИР и оценка технико-экономической эффективности внедрения.

4.3.10.2 В заключительном отчете о НИР, для которой определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать научную, социальную значимость работы.

4.3.10.3 Заключение не нумеруется.

^ 4.3.11 Список использованных источников

4.3.11.1 Список использованных источников составляется в соответствии с требованиями, приведенными в ГОСТ 7.1.

4.3.11.2 В списке указываются все источники, из которых использовались какие-либо сведения при выполнении работ по данной НИР.

4.3.11.3 В общем случае в сведениях об источниках должны быть приведены сведения об авторах, название источника, место издания, год издания, количество страниц.

4.3.11.4 Источники в списке должны располагаться в последовательности приведения на них ссылок в тексте отчета.

4.3.11.5 Образец заполнения списка использованных источников приведен в приложении Ж.

4.3.12.1 Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах, либо в виде самостоятельного документа. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием посередине строки слова "Приложение" и иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.12.2 Если в отчете более одного приложения, их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение“ следует буква, обозначающая его последовательность, в центре новой строки в круглых скобках строчными буквами указывается статус приложения (обязательное, справочное и т.д.). В случае использования букв русского алфавита, допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О, а при их полном использовании допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А“.

4.3.12.3 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения с точкой.

4.3.12.4 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

4.3.12.5 В приложение следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.

4.3.12.6 Для всех НИР по охранноспособной тематике в приложение следует включать отчет о патентных исследованиях, порядок проведения которых определен в документе ГОСТ Р 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов (поданных авторских заявок и полученных авторских свидетельств на изобретение в результате выполнения НИР), оформленный по ГОСТ 7.1.

4.3.12.7 В приложения могут быть включены:

– иллюстрации вспомогательного характера;

– промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты;

– описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;

– протоколы и акты испытаний;

– инструкции и методики, разработанные в процессе проведения НИР;

– описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

– акты внедрения результатов НИР;

– акт метрологической проработки;

– заключение метрологической экспертизы;

– копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

4.3.12.8 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Пример – « … в соответствии с приложением Б.2 »

4.3.12.9 При оформлении приложений самостоятельным документом на титульном листе под номером части следует писать слово "ПРИЛОЖЕНИЕ".

4.3.12.10 Образец оформления титульного листа для приложений, оформленных самостоятельным документом, приведен в приложении И настоящего документа.

^ 4.4 Порядок подписания, утверждения и согласования отчета

4.4.1 По окончании оформления отчет подписывается исполнителями, перечисленными в списке исполнителей, затем руководителем НИР. Далее отчет подписывается и регистрируется в отделе научно-технической информации (ОНТИ), в отделе ОиПНИР – для г/б НИР, проректором по научной работе – для х/д НИР, в управлении магистратуры, аспирантуры и докторантуры (УМАД) – для грантов студентов, аспирантов, молодых ученых и поступает на нормоконтроль в Центр метрологии ТПУ. Подпись проставляется в левом нижнем углу титульного листа на первом экземпляре отчета и включает в себя должность подписывающего лица, расшифровка подписи (инициалы, фамилию), дату подписания. Если требуется согласование, отчет направляется в заинтересованные организации. Утвержденный отчет передается в ОНТИ университета для отправки во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ).

Пример оформления титульного листа для отчетов по хоздоговорным темам

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

^ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

N гос.регистрации ____