Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на право подписи главного бухгалтера образец в банк img-1

приказ на право подписи главного бухгалтера образец в банк

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ПАО Банк ВВБ

Весь спектр финансовых услуг

Документы, необходимые для открытия счета юридическому лицу-резиденту

1. Заявление на открытие счета (форма предоставляется Банком)

2. Договор банковского счета в 2-х экземплярах

3. Лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, в случае если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности юридического лица заключать договор банковского счета соответствующего вида.

4. Копия Устава (последняя редакция со всеми изменениями и дополнениями), удостоверенная нотариусом или уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

5. Решение/Протокол о создании юридического лица.

6. Свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица, в случае наличия изменений.

7. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Действительна для предъявления в Банк в течение 30 дней с даты выдачи.

8. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) Примечание: Для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002, дополнительно предоставляется свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 г.;

9. Карточка с образцами подписей и оттиска печати, оформленная на лиц, уполномоченных распоряжаться счетом. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом первой или второй подписи может быть засвидетельствована нотариально либо в присутствии уполномоченного сотрудника Банка.

10. Документ, дающий право подписи лицам, указанным в карточке - Для руководителя: а. – протокол Общего собрания или решение другого уполномоченного органа в соответствии с Уставом юридического лица - б. - контракт/трудовой договор с руководителем юридического лица или выписка из контракта/трудового договора относительно полномочий руководителя юридического лица и срока действия контракта/трудового договора в случаях, если Уставом не определен срок полномочий руководителя. - в. – приказ или иной распорядительный акт о назначении на должность генерального директора. - Для главного бухгалтера –приказ о назначении на должность главного бухгалтера, - Для других лиц, наделенных правом первой подписи –приказ о назначении (с указанием на то, что лицу предоставлено право первой подписи платежно–финансовых документов) или доверенность на осуществление операции по счету, если право первой подписи передано управляющему или управляющей компании - Для других лиц, уполномоченных на ведение бухгалтерского учета на основании распорядительного акта юридического лица и наделенных правом второй подписи –приказ о назначении (с указанием на то, что лицу предоставлено право второй подписи платежно - финансовых документов). - При отсутствии в штате должности работника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета приказ, о возложении на руководителя юридического лица обязанности по ведению бухгалтерского учета.

11. Анкета Клиента.

12. Свидетельство, о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

13. Информационное письмо Государственного комитета РФ по статистике о присвоении кодов и классификационных признаков.

14. Оригиналы документов, удостоверяющих личность лиц, указанных в Карточке с образцами подписей и оттиска печати*.

15. Документы, подтверждающие факт нахождения юридического лица по указанному им адресу.

16. Для общества с ограниченной ответственностью (далее – общество) – заверенный подписью руководителя и печатью общества список участников общества на дату последнего изменения в список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

*При невозможности представить оригиналы документов, удостоверяющих личность лиц,
указанных в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, предоставляются их нотариально заверенные копии.
Данный перечень документов не является исчерпывающим и Банк вправе запросить иные документы.

ПАО Банк «ВВБ» Россия, г.Севастополь, ул.Воронина, 10

Лицензия на осуществление банковских операций № 1093 выдана 29 октября 2015 года.

Информацию, подлежащую раскрытию в соответствии с требованиями Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (от 22.04.1996 N 39-ФЗ) и Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П), ПАО Банк «ВВБ» раскрывает на странице в сети Интернет

Видео

Другие статьи

Как лишить права второй подписи главбуха?

как лишить права второй подписи главбуха?

начальник издал приказ о лишении второй подписи в банке главного бухгалтера и требует подписать. что делать главбуху? и на сколько это правомерно?

Ольга Мудрец (13940) 4 года назад

Ситуация с точки зрения банка. При открытии счета в банк предоставляются документы о назначении руководителя и главного бухгалтера, т. е. счетный работник на предприятии присутствует, соответственно в обязательном порядке подписывает документы. Если должности главбуха нет, то это отражается в карточке образцов подписей фразой "Должность бухгалтерского работника в штате предприятия отсутствует" и документы подписываются только руководителем предприятия.
Мне кажется не стоит идти на конфликт с начальником и стоит подписать этот неумный приказ. Банк про факту сам разберется. Просто по всем вопросам, которые обязательно возникнут у банка, отсылать к начальнику. Пусть решает и краснеет он.

Источник: Самодур какой-то.

Not ForYou Мастер (1752) 4 года назад

хозяин барин. главбух может и не быть предусмотрен штатом.

Татьяна Н Мастер (1005) 4 года назад

главбуху придется подчиниться.

СТАНИСЛАВ Просветленный (39194) 4 года назад

Юридически он имеет право на это. даже и без Вашего согласия. Надо помнить. что он 1-й распорядитель кредитов. Он может Просто с приказом переоформить карточку образцов подписей в Банке. и все.

Вторая подпись в банке

Вы используете неактуальную версию браузера! Все вопросы и ответы 10174 вопроса-ответа в 17 разделах Вторая подпись в банке

До 01.04.2016 г в штатном расписании не было должности главного бухгалтера, в банке в карточке с образцами подписей стояла одна подпись генерального директора. с 01.04 вводится должность главного бухгалтера. Как правильно оформить документы, чтобы в банке оставить одну подпись генерального директора

Дополнительных документов оформлять не нужно.

В отношении организации право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу, а также иным работникам, наделенным правом подписи. По общему правилу право подписи принадлежит руководителю организации. Подтвердить это можно, например, приказом о приеме на работу руководителя по форме № Т-1 . а также решением собственников об избрании на должность руководителя.

При этом единоличный исполнительный орган организации, индивидуальный предприниматель могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц ( п. 7.6 Инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30 мая 2014 г. ).

В карточке с образцами подписей, представляемой клиентом-организацией, указывается лицо (или лица). наделенное (наделенные) правом подписи.

Соответственно, руководитель организации (управляющая организация, индивидуальный предприниматель) может (но не обязан) наделить правом подписи других своих работников. В этом случае подтверждающими документами будут являться, в частности:
– распорядительный документ о предоставлении права подписи на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (см. например, Приказ о предоставлении права подписи на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете );
– доверенность на право подписи банковских документов (см. например, Доверенность на предоставление права подписи на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете ).

Кроме того, в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, право подписи может быть передано третьим лицам (в т. ч. клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета). В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим работникам либо работникам клиента-организации право подписи от имени организации, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

В карточке с образцами подписей и оттиска печати, представляемой клиентом-организацией, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и организацией. Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

Вывод: если главный бухгалтер не получает право подписи банковских документов, составлять какие-либо дополнительные документы для банка не нужно.

Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .

Актуально на дату: 22.03.2016

До 01.04.2016 г в штатном расписании не было должности главного бухгалтера, в банке в карточке с образцами подписей стояла одна подпись генерального директора. с 01.04 вводится должность главного бухгалтера. Как правильно оформить документы, чтобы в банке оставить одну подпись генерального директора

Дополнительных документов оформлять не нужно.

В отношении организации право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу, а.

Образец приказа о предоставлении полномочий

Образец приказа о предоставлении полномочий

Как следует из названия, данным приказом подведомственное ведомству фгбу фкп росреестра наделяется полномочиями по формированию и предоставлению перечня объектов недвижимости, подлежащих государственной кадастровой оценке перечень он. Руководители территориальных органов росреестра обязаны будут обеспечить контроль за исполнением полномочий филиалами фгбу фкп росреестра по субъектам российской федерации филиал. В фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально это притом, что у руководителя есть и дела поважнеезаверить составленный акт вправе только руководитель. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов. В подобных ситуациях следует заняться обязательным составлением приказов по предоставлению прав на подпись в первичном документе, во избежание неполадок в рабочих процессах. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Предоставить право подписи от лица ооо счетов, накладных, актов выполненных работ оказанных услуг и счетовфактур с 2009 года за руководителя ооо должность и фамилия имя отчество лица получившего право подписи за главного бухгалтера ооо должность и фамилия имя отчество лица получившего право подписи 2. 10 общих положений единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением министерства труда и социальной защиты республики беларусь от 30. 86н об утверждении порядка предоставления информации государственным муниципальным учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети интернет и ведения указанного сайта bus. Приказ о представлении права подписи первичных документов издатся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия. Вместо нее удостоверить передачу полномочий могут доверенность, приказ руководителя о назначении уполномоченного сотрудника на должность либо его должностная инструкция. Банкиры заострили внимание на том, что лицу, не занимающему должность руководителя компании или ее бухгалтерии, право первой или второй подписи должно быть предоставлено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами всетаки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы. Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счетафактуры. В целях распоряжения денежными средствами организации, находящимися на банковских счетах, главным бухгалтером ооо приказ о назначении на должность от. Предоставить главному бухгалтеру ооо право второй подписи банковских документов общества включая право использования электронного аналога собственноручной подписи.

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по какимлибо обстоятельствам. В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями.

Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника. Акт о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства в павловопосадском муниципальном районе московской области требованиям технических регламентов норм и правил. В связи с увеличением документооборота и необходимостью урегулирования разграничения полномочий по подписанию внешних и внутренних документов костромского филиала ооо росинка первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями, приказываю г.

Образец приказа о предоставлении полномочий

Образец приказа о предоставлении полномочий

2016-12-20, 11:30, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Образец приказа о предоставлении полномочий

Как организовать работу и документооборт в банке

Хорошая организация учета в банке невозможна без четко организованной работы бухгалтерского подразделения. Как известно, целью работы бухгалтерских служб банка/ филиала является обеспечение правильного, полного и своевременного учета собственных операций, учета клиентских операций, а также подготовка соответствующей отчетности.

Настоящая статья предлагает практические рекомендации по некоторым организационным вопросам, касающимся работы бухгалтерских подразделений банков (или их филиалов).

Организация учета в банке и работы его бухгалтерских служб осуществляется в соответствии с требованиями, установленными:

• Федеральным законом О бухгалтерском учете (№ 129-ФЗ от 21.11.1996)(скачать );
• Положением Банка России О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, распложенных на территории РФ (№ 302-П от 26.03.2007)(далее-Положение 302-П) (скачать ).

Следует учитывать, что в соответствии с обозначенными нормативными актами:

Руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в банке и соблюдение законодательства РФ при выполнении проводимых банком операций. В связи с чем, руководитель обязан :

1) Создать бухгалтерское подразделение банка или филиала, структура и численность которого определяется объемом проводимых операций и крупностью банка/филиала.

Бухгалтерское подразделение банка, как правило, состоит из управлений, отделов или служб, занимающихся определенным направлением бухгалтерского учета и отчетности.

В крупных банках и филиалах структура может быть достаточно разветвленной и по каждому направлению может работать до нескольких сотен человек, в мелких банках и филиалах одно или несколько направлений может вестись одним специалистом.

2) Подобрать кандидатуру главного бухгалтера. Кандидатура главного бухгалтера банка или его филиала (так же, как и кандидатура руководителя) в обязательном порядке согласовывается с территориальным подразделением Центрального банка в порядке, определенном Инструкцией Банка России от 02.04.2010 № 135-И "О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций".

3) Утвердить Учетную политику банка. В целях организации надлежащего учета. в составе Учетной политики банка обязательно должны быть приняты внутренние документы, устанавливающие:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, если такие формы не предусмотрены нормативными актами Банка России, и не содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

• порядок расчетов с филиалами/подразделениями;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств, в том числе к выбору метода оценки и отражения в бухгалтерском учете объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности;

• методы определения текущей (справедливой) стоимости объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности;

• порядок и случаи изменения стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (переоценка, модернизация, реконструкция и т.п.);

• лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств;

• способы начисления амортизации по объектам основных средств, нематериальных активов и недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности;

• порядок отнесения на расходы стоимости материальных запасов;

• порядок контроля за совершаемыми внутрибанковскими операциями (текущий и последующий контроль);

• порядок и периодичность распечатывания на бумажных носителях документов аналитического и синтетического учета;

• Порядки и методики проведения отдельных операций, в частности:

- Порядок открытия и закрытия счетов клиентам (п.11.1 Инструкции 28-И** );

- Порядок организации работы по осуществлению переводов денежных средств (в том числе, порядок работы с картотеками не оплаченных документов) (п. 1.8. Положения 383-П*** );

- Порядок осуществления расчетов с использованием банковских карт, организации документооборота и обработки информации по операциям с банковскими картами (п.1.11 Положения 266-П**** );

- Методика нумерации счетов;

- Методики и порядки бухгалтерского учета всех проводимых банком операций.

Главный бухгалтер банка/ филиала отвечает за формирование учетной политики, за правильное и своевременное отражение всех совершаемых банком/филиалом операций в бухгалтерском учете, за соответствие проводимых операций законодательству РФ и нормативным актам Банка России.

Для обеспечения рационального и бесперебойного функционирования бухгалтерского подразделения, необходимо подготовить и утвердить ряд регламентирующих документов. определяющих детальный порядок работы всех служб, входящих в его состав. Подготовка таких организационных документов производится при непосредственном участии главного бухгалтера.

Перечень организационных и распорядительных документов, необходимых для организации учета в банке/филиале банка

1. Положение о бухгалтерском подразделении и его отделах

Главный бухгалтер обязан разработать и утвердить Положение о бухгалтерском подразделении банка/филиала в целом и о его отделах в частности (п.1.2. Раздела 1, Части 3 Положения 302-П).

По поручению главного бухгалтера Положения об отделах и службах бухгалтерского подразделения могут быть разработаны начальниками соответствующих отделов и служб.

Положение о подразделении/отделе является документом, определяющим организационную структуру данного отдела, его цели, задачи и функции.

В соответствии с п.1 Части 3 Положения 302-П, регламентирующими документами банка должно быть четко разграничено исполнение обязанностей и ответственности между работниками бухгалтерского подразделения и работниками других служб банка, (в частности, например, подразделений, инициирующих проведение операций и служб технической поддержки).

Такое разграничение обязанностей и ответственности определяется Положениями об отделах, четко устанавливающими цели и функции каждого подразделения, а также должностными инструкциями сотрудников. регламентирующих конкретные обязанности каждого работника подразделения, согласно занимаемой должности.

2. Должностные инструкции сотрудников бухгалтерского подразделения банка

Должностные инструкции сотрудников разрабатывается исходя из целей и функций, возложенных на конкретное подразделение. Конкретные обязанности штатных единиц бухгалтерского подразделения определяет главный бухгалтер. Кроме того, в должностной инструкции или в отдельном документе должно быть определено распределение обслуживаемых сотрудниками счетов.

Должностная инструкция носит обезличенный характер и составляется по каждой штатной должности. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией подтверждается его подписью в листе ознакомления.

!При разработке должностных инструкций сотрудников бухгалтерского подразделения следует учитывать нижеследующее:

1) Распределение должностных обязанностей должно исключать конфликт интересов (п.3.4.2. Положения Банка России № 242-П * ).

Справочно: Конфликт интересов – это противоречие между имущественными и иными интересами кредитной организации и интересами ее служащих и/или клиентов. которое предполагает создание условий для совершение преступлений и осуществление иных противоправных действий при совершении банковских операций и других сделок.

С целью исключения конфликта интересов одному и тому же сотруднику бухгалтерской службы и одному и тому же бухгалтерскому подразделению не предоставляется прав:

• совершать банковские операции и другие сделки и отражать их в учете;
• санкционировать выплату денежных средств и осуществлять их фактическую выплату;
• проводить операции по счетам клиентов кредитной организации и счетам, отражающим собственную финансово-хозяйственную деятельность кредитной организации;
• предоставлять консультационные и информационные услуги клиентам кредитной организации и совершать операции с теми же клиентами.

2) В соответствии с требованиями нормативных актов Банка России, регламентирующих вопросы работы банков в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, в должностной инструкции сотрудника обязательно должно присутствовать положение. устанавливающее обязанность сотрудника выявлять операции, подлежащие контролю в соответствии с требованиями Федерального закона О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем № 115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

3) В бухгалтерском подразделении обязательно должны быть ответственные сотрудники. на которых возложены обязанности:

по контролю расходных кассовых операций . выполняемых бухгалтерскими работниками, и соответствующей проверке расходных кассовых документов (п.1.8.1.Раздела 1 Части3 Положения 302-П);

по ежедневному (текущему) последующему контролю всех операций, совершенных банком/филиалом за операционный день (п.3.1. Раздела 3 Части 3 Положения 302-П);

по сверке и формированию Документов дня банка/филиала (п.4.5.Раздела 4 Части 3 Положения 302-П);

по открытию/закрытию счетов клиентам банка . проверке принимаемых от клиентов документов на открытие/закрытие счетов, оформлению карточек с образцами подписей и оттисков печати и по заверке предоставленных клиентом документов на открытие счета (п.1.4.,1.11 Инструкции 28-И** ). Помимо включение таких обязанностей в должностную инструкцию, необходимо также издание распорядительного документа (приказа/распоряжения) с возложением указанных обязанностей и ответственности на соответствующих сотрудников;

по хранению банковских карт (п.1.11 Положения 266-П**** ). (С сотрудниками, на которых возложены обязанности по хранению пласткарт, должны быть заключены Договора материальной ответственности).Обязанность и ответственность по хранению банковских карт устанавливается должностной инструкцией, а также распорядительным документом по банку/филиалу.

Рекомендуется разработать и утвердить типовую форму должностной инструкции для сотрудников бухгалтерского подразделения (или для сотрудников банка в целом).

3. Приказ/распоряжение о продолжительности операционного дня

В соответствии с п.1.3 Раздела 1 Части 3 Положения 302-П кредитная организация устанавливает продолжительность операционного дня и операционного времени .

Операционный день – период, в течение которого все совершенные за соответствующую календарную дату операцииотражаются в бухгалтерском учете банка по балансовым и внебалансовым счетам с составлением ежедневного баланса .

Учитывая положения п.2.2.Раздела 2 Части 3 Положения 302-п, окончание операционного дня не может быть установлено позже времени, определенного для составления баланса за соответствующий день. А именно:

для кредитных организаций без филиалов и головных кредитных организаций – до 12 часов следующего рабочего дня;

для кредитных организаций, имеющих филиалы – до 12 часов рабочего дня, следующего за днем составления баланса головной кредитной организацией.

Операционного время – период (время начала и окончания) в течение соответствующего операционного дня, в который должны быть приняты к исполнению и проведены все банковские операции и сделки, относящиеся к данному календарному дню.

Документы – по собственным операциям банка или принятые от клиентов – поступившие по окончании установленного операционного времени. проводятся бухгалтерским подразделением следующим операционным днем. Причем, распорядительным документом на установление операционного дня и операционного времени необходимо также определитьпорядок приема документов. поступающих в послеоперационное время. Аналогичные положения необходимо включить в договора на расчетно-кассовое обслуживание клиентов банка.

Учетной политикой необходимо предусмотреть порядок отражения в бухгалтерском учете операций. проводимых в выходные и праздничные дни. Установленный порядок отражения таких операций может предусматривать либо составление отдельного баланса и формирование документов за соответствующий выходной день либо отражение операций выходного дня в следующем за ним рабочем операционном дне.

4. Приказ/распоряжение о назначении контролирующих работников

Приложением 5 к Положению 302-П установлен перечень счетов. операции по которым должны проводиться только с дополнительной подписью контролирующего работника .

В связи с чем, необходимо подготовить распорядительный документ. устанавливающий должностных лиц, контролирующих операции, подлежащие дополнительному контролю и, соответственно, имеющих право контрольной подписи по данным операциям (п.1.9.8. Раздела 1 части 3 Положения 302-П).

Главный бухгалтер имеет неограниченное право контрольной подписи по всем операциям, подлежащим дополнительному контролю.

5. Приказ/распоряжение на предоставление ответственным исполнителям прав подписей расчетных и кассовых документов

Сотрудникам бухгалтерского подразделения предоставляется право подписи расчетных и/или кассовых документов, по операциям, проводимым ими в связи с выполнением своих обязанностей в соответствии с должностными инструкциями .

Предоставление права подписи ответственным исполнителям оформляется приказом/распоряжением по банку/филиалу (п.1.9.9. Раздела 1 части 3 Положения 302-П).

Главным бухгалтером должны быть оформлены образцы подписей всех сотрудников. имеющих право подписания расчетных и кассовых документов (п.1.9.9. Раздела 1 части 3 Положения 302-П).

Пример оформления образцов подписей

Образцы подписей под расписку передаются каждому кассиру, бухгалтерскому работнику и контролирующему работнику. Один экземпляр с расписками сотрудников хранится у главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан следить за своевременным обновлением образцов подписей.

Образцы подписей заверяются, как правило, руководителем банка, филиала или соответствующего подразделения.

7. Учет печатей и штампов

Учет печатей и угловых штампов банка/филиала должен вестись в специальной книге .

Приказом/распоряжением руководителя должен быть определен порядок ведения и хранения книги учета печатей и штампов. Она должна храниться в несгораемом шкафу под ответственностью руководителя либо главного бухгалтера (п.3.1. раздела 3 Части 3 Положения 302-П).

Следует учитывать, что регистрации в книге учета печатей и штампов подлежат все печати банка/филиала и штампы. попадающие под определение. данное п.3.1. раздела 3 Части 3 Положения 302-П.

Под штампом понимается прямоугольная или иной формы печать, в которой в зависимости от назначения указываются полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации, ее адрес, телефоны или название структурного подразделения кредитной организации, номер БИК, а при необходимости - текстовое изображение совершаемой операции (принято, проведено и др.). В штамп можно включить фамилию и инициалы работника кредитной организации, подписывающего документы, и календарную дату.

Печати и штампы, зарегистрированные в книге учета, выдаются лицам, ответственным за их хранение под расписку в книге.

Пример оформления Книги учета печатей и штампов

Перечень операций/первичных документов, по которым предоставлено право подписи (как ответственному исполнителю или контролирующему работнику)

Сдал печать штамп

8. Последующий контроль

Помимо ежедневного последующего контроля, осуществляемого специально назначенным сотрудником. в банке/филиале должны быть организованы постоянные и регулярные последующие проверки бухгалтерской и кассовой работы. Организацию таких проверок осуществляет главный бухгалтер, в силу его ответственности за правильность ведения учета в целом.

Работа по организации последующих проверок состоит из следующих этапов:

Подготовка Планов последующих проверок.

Внутренними документами кредитной организации определяется период, на который составляются Планы последующих проверок. При этом, необходимо помнить, что в соответствии с требования Банка России, работа каждого бухгалтерского работника должна быть проверена не реже 1 раза в год (п.3.3.Раздела 3 Части 3 Положение 302-П).

Планом предусматривается так же состав должностных лиц (по усмотрению главного бухгалтера), привлекаемых к последующим проверкам.

Оформление результатов проведенных проверок справками.

Рассмотрение недостатков . отмеченных в справке о результатах последующей проверки и контроль их устранения.

9. Приказ/распоряжение о хранении документов

Руководитель банка/филиала по согласованию с главным бухгалтером распорядительным документом должен определить места хранения бухгалтерских документов (п.4.4 Раздела 4 Части 3 Положения 302-П), а также документов, полученных при открытии, ведении и закрытии банковских счетов (юридических дел клиентов) (п.11.1 Инструкции 28-И** ).

Данным распоряжением/приказом устанавливаются также лица, ответственные за хранение данных документов.

Этим же или отдельным распорядительным документов должен быть определен также порядок эвакуации документов в случае чрезвычайной ситуации.

! Следует отметить, что Центральный банк допускает хранение бухгалтерских документов в электронном виде. Перечень таких документов определен Приложением 1 Указания Банка России № 2346-У от 25.11.2009 г. Порядок хранения документов в электронном виде устанавливается внутренними документами банка с учетом положений данного Указания.

10. Распорядительные документы по внутренним операциям банка/филиала

Залогом организации качественного учета в банке в части организации работы внутренней бухгалтерии. помимо рационального распределения обязанностей, является наличие в банке разработанных методик и порядков :

• по учету расчетов с сотрудниками ( в том числе, по зарплате,по подотчетным суммам,по командировкам, по представительским расходам, по предоставлению мобильной связи, по возмещению ущерба материально-ответственными лицами и т.д.);

• по учету основных средств;

• по учету материалов;

В целях организации налогового учета банком разрабатывается Учетная политика,для целей налогообложения ,определяющая порядок расчета налогов и подготовки налоговой отчетности, в соответствии с налоговым законодательством РФ.

Кроме того, банком/филиалом обязательно издаются нижеследующие распорядительные документы (приказы/распоряжения) :

1) О перечне должностных лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет. Данным распорядительным документом определяются также максимальная сумма. которую может взять под отчет то или иное должностное лицо, максимальный срок. на который данные суммы берутся и цели получения денежных средств под отчет.Как правило, такие приказы/распоряжения издаются на текущий год.
Следует учесть, что если лицу, указанному в данном приказе или распоряжении, необходимы денежные средства на сумму или срок больше, чем установлено, или на иные цели, то издается отдельный приказ по конкретному случаю выплаты.

2) О сроках выплаты заработной платы сотрудникам.

3) О нормах ГСМ на служебные автомобили. Такой приказ/распоряжение издается два раза в год: при переходе на летние нормы ГСМ и при переходе на зимние нормы ГСМ.

4) О сроках отчетности. В целях своевременной подготовки отчетности в Центральный банк, налоговые органы и иные контролирующие ведомства, необходим распорядительный документ, устанавливающий для филиалов и иных подразделений банка состав отчетности и срок ее предоставления в соответствующие службы Головного банка.

Данной статьей определен обязательный минимум. без которого невозможна организация качественного учета в банке. Банком могут быть разработаны дополнительные методологии и порядки, в зависимости от проводимых операций и их объема.

Ссылки на нормативные документы

*Положение Банка России № 242-П от 16.12.2003 Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах (скачать )

** Инструкция Банка России№ 28-И от 14.09.2006 Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) (скачать )

***Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012 О правилах перевода денежных средств (скачать )

****Положение Банка России №266-П от 24.12.2004 Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" (скачать )

А чтобы вовремя приходить на работу в любимый банк и организовывать там учет и все что еще можно организовать, необходимо научиться экономить свое время. Практическое пособие "Как утром быстро собраться на работу".