Руководства, Инструкции, Бланки

Согласие На Использование Домашнего Адреса В Качестве Юридического Образец img-1

Согласие На Использование Домашнего Адреса В Качестве Юридического Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Директор консалтинговой компании "Право Роста"

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей "). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие "юридический адрес". В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль "лица" для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае "массового адреса", ваша организация попадает в категорию "фирм-однодневок", а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • "солидность" для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения "юридического адреса".

Данным решением является "коворкинг" или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или "коворкинг-центров". Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые "экспресс адреса" без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к "договору аренды рабочего места".

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Видео

Другие статьи

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО УЧРЕДИТЕЛЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО СВОЙ ДОМАШНИЙ АДРЕС В КАЧЕСТВЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДПРИЯТИЯ

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО УЧРЕДИТЕЛЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО СВОЙ ДОМАШНИЙ АДРЕС В КАЧЕСТВЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДПРИЯТИЯ

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

В _________________________________
(регистрирующий орган)
От ________________________________
(Ф. И. О.)
являющегося учредителем ___________
___________________________________
___________________________________
(полное название предприятия)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Настоящее гарантийное письмо является
поручительством надлежащего исполнения
взятых на себя обязательств
Я, _____________________________________________________________
паспорт серия ___________________ No. ___________________, выдан
___________________________________ о/м г. _________________________,
проживающий по адресу: _____________________________________________,
предоставляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса _____
_____________________________________________________________________
(полное название предприятия)
согласно прилагаемому договору.
Обязуюсь:
- в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в
___________________________________________ сведения о его банковских
(регистрирующий орган)
реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет
в налоговую инспекцию и в последствии обо всех изменениях;
- своевременное предоставление отчетности указанного предприятия
в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих
государственных органов к документации предприятия;
- что производственная деятельность, противоречащая правилам
использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не
будет.
Если в результате деятельности выше названного предприятия
третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением
местонахождения _____________________________________________________
____________________________________________________________________,
(полное название предприятия)
я, __________________________________________________________________
(Ф. И. О. полностью)
несу с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за
ущерб, причиненный третьему лицу.
Согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих по указанному
адресу, имеется.
______________________________ _______________________
______________________________ _______________________
______________________________ _______________________
______________________________ _______________________
______________________________ _______________________
(Ф. И. О. полностью) (подпись)
"_____" ______________ 199_____ года
Подпись ответственного квартиросъемщика
гр. __________________________ заверяю.
____________________________________ (подпись ответственного РЭУ/ЖСК)
М.П. РЭУ/ЖСК

HYPER15Основной шрифт абзаца

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Бланк, образец, шаблон типового договор

Договоры ›› Договор поручительства ›› Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия - скачать в текстовом формате

Новости бизнеса

Порошенко подписал госбюджет Украины на 2017 год

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 20:04:34 +0300

Президент Украины Петр Порошенко подписал закон о государственном бюджете Украины на 2017 год. Об этом говорится на сайте украинского президента. Глава государства подчеркнул, что в этом году украинский кабмин, "разрушая традиции", впервые передал госбюджет в Верховную раду своевременно.
Подробнее

«Роснефть» покупает у АФК «Система» нефтесервисную компанию «Таргин»

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 17:52:15 +0300

Нефтяная компания "Роснефть" договорилась с АФК "Система" о покупке 100% акций нефтесервисной компании "Таргин", что позволит "Роснефти" увеличить долю собственного нефтесервиса по бурению скважин до 60%, ремонту - до 40%. Об этом говорится в сообщении "Роснефти".
Подробнее

Россия и Казахстан подписали концепцию о сотрудничестве на Байконуре

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 14:27:01 +0300

Россия и Казахстан подписали концепцию дальнейшего сотрудничества на комплексе "Байконур", передает ТАСС. Документ был подписан по итогам встречи президентов России и Казахстана Владимира Путина и Нурсултана Назарбаева.
Подробнее

Минэкономразвития РФ ухудшило оценку падения реальных доходов граждан

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 15:50:00 +0300

Росстат пересмотрел данные по реальным располагаемым доходам за 2015 год в сторону увеличения: годовое снижение составило 3,2% против 4,3% по предварительной оценке. В связи с этим в сторону понижения была пересмотрена динамика доходов за 2016 год.
Подробнее

Лидеры ЕАЭС подписали Таможенный кодекс

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 18:17:00 +0300

Лидеры стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) подписали Таможенный кодекс союза, заявил председатель коллегии Евразийской экономической комиссии Тигран Саркисян по итогам заседания Высшего Евразийского экономического совета на уровне глав государств.
Подробнее

Российские авиакомпании увеличили перевозки в ноябре на 16%

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 16:03:40 +0300

Внутренние перевозки в ноябре увеличились на 18,4%, до 4,1 млн пассажиров. Международные перевозки выросли на 12,1%, до 2,4 млн человек. Пассажирооборот компаний за рассматриваемый период вырос на 17,3%, до 16,37 млрд пассажиро-километров.
Подробнее

Минэкономразвития улучшило прогноз по инфляции за год до 5,6%

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 15:14:00 +0300

"По итогам 2016 года потребительская инфляция, по оценке Минэкономразвития России, составит 5,6%, что несколько ниже, чем в официальном прогнозе, в результате более сильного укрепления рубля и сохраняющегося низкого потребительского спроса", — сообщило министерство.
Подробнее

РСТ: снижение выездного турпотока из России составило за год 20%

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 15:30:27 +0300

Третий год продолжается тенденция роста внутреннего потока. Снижение выездного потока третий год – тоже тенденция, в целом снижение за год составит порядка 20%.
Подробнее

ЦБ России повысил официальный курс доллара и евро

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 18:05:53 +0300

ЦБ РФ повысил официальные курсы доллара и евро. Повышенная котировка будет действовать с 27 декабря. Валюта Америки в перерасчете на российский рубль выросла на 5,56 копейки, достигнув 60,9084 рубля.
Подробнее

Чистый убыток ВЭБа за 2016 г. может составить около 130 млрд рублей

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 13:44:03 +0300

Чистый убыток Внешэкономбанка по международным стандартам финансовой отчетности за 9 месяцев 2016 г. сократился в 1,54 раза по сравнению с аналогичным периодом 2015 г. и составил 86,2 млрд руб. По итогам третьего квартала ВЭБ получил чистый убыток в размере 3,4 млрд рублей против 59,5 млрд рублей за аналогичный период 2015 года.
Подробнее

«Мечел» завершил реструктуризацию долга перед государственными банками

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 14:02:16 +0300

Группа "Мечел" завершила реструктуризацию своего долга перед государственными банками-кредиторами, говорится в сообщении компании. В рамках сделки "Мечел" подписал соглашение с группой ВТБ о продлении срока погашения основного долга по кредитным линиям до 2022 года.
Подробнее

Россияне сочли экономический кризис главным событием года

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 13:56:56 +0300

Для сравнения: в прошлом году об экономических явлениях (кризис плюс девальвация) говорили только 9 процентов респондентов. Давая оценку мировым событиям уходящего года, россияне в первую очередь назвали президентские выборы в США — это событие выбрали 36 процентов.
Подробнее

ЦППК не планирует повышать цены на проезд в электричках в январе

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 18:20:00 +0300

Центральная пригородная пассажирская компания не планирует повышать цены на проезд в пригородных электричках в январе, сообщил гендиректор организации Михаил Хромов. Как передает АГН «Москва», вопрос о возможном повышении тарифов будет рассмотрен в феврале-марте 2017 года.
Подробнее

Инвестпрограмма «Газпром нефти» в 2017 году увеличится на 12%

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 19:57:00 +0300

Совет директоров «Газпром нефти» согласовал инвестпрограмму на следующий год. Она увеличится на 12% и составит 404,1 млрд рублей. В сообщении компании говорится, что на 2016-2018 годы приходится пик инвестиций в развитие крупных проектов предприятия в сферах добычи и переработки.
Подробнее

В Екатеринбурге идут переговоры о строительстве второй ветки метро

Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия: 26 Dec 2016 11:57:37 +0300

Свердловские власти ведут переговоры с возможными инвесторами о строительстве в Екатеринбурге второй ветки метрополитена, сообщил в понедельник губернатор Евгений Куйвашев на пресс-конференции, посвященной итогам 2016 года.
Подробнее

Вопросы по открытию ООО в москве

Вопросы по открытию ООО в москве

Вопрос. Я проживаю в Москве, хочу открыть ООО: читал, что в качестве юридического адреса могу указать адрес своей квартиры, так ли это?

Ответ. Закон не запрещает указывать вам в качестве юридического домашний адрес, однако стоит заметить, что в будущем это может повлечь за собой определенные проблемы. При создании ООО. учредители стараются не демонстрировать адрес места жительства одного из них, чтобы избежать визитов недовольных клиентов к вам домой. Если в будущем вам понадобиться кассовый аппарат, у налоговой возникнет масса вопросов к вашему юридическому адресу, да и у многих контрагентов такой юридический адрес может вызвать недоверие. Гораздо удобней для регистрации ООО купить юридический адрес, заключив договор аренды с собственником помещения.

Вопрос. Каким должен быть уставной капитал ООО? Нужно ли мне для регистрации компании открывать специальный счет для внесения средств, или я могу использовать в качестве уставного капитала имущество: (ноутбук, принтер и т.д.). Нужны ли какие-то документы на это оборудование?

Ответ. Уставной капитал ООО должен составлять не менее 10 000 рублей. Его можно вносить деньгами, ценными бумагами и имуществом. Если уставной капитал оплачивается имуществом учредителей, в решении о создании общества необходимо указать оценочную стоимость имущества, которое идет в счет уплаты уставного капитала. Если стоимость имущества более 20 000 руб. то вам обязательно понадобятся услуги независимого оценщика.

Вопрос. Собираюсь зарегистрировать ООО. в качестве юридического адреса указываю домашний адрес, но собственником квартиры является прабабушка. Необходимо ли ее письменное согласие на использование домашнего адреса в качестве юридического адреса компании? Есть ли специальная форма такого заявления? Возможно ли зарегистрировать компанию без ее согласия, т.к. бабушка фактически живет в деревне и привезти ее к нотариусу будет крайне затруднительно.

Ответ. Если в качестве юридического адреса используется помещение, собственником которого вы не являетесь, необходимо оформить гарантийное письмо в произвольной форме, в котором будет сказано, что собственник помещения предоставляет вашему ООО такой-то адрес в качестве адреса местонахождения компании. Однако, если указываемый вами адрес является адресом вашей постоянной регистрации, или вы являетесь собственником части помещения, согласия остальных собственников не требуется.

Вопрос: Я инвалид 2 группы. Хочу открыть ООО для собственного бизнеса. Скажите, существуют ли какие-нибудь льготы при открытии ООО для инвалидов?

Ответ. Как при оплате госпошлины, так и регистрации ООО - льгот для инвалидов не предусмотрено.

Вопрос: Я зарегистрировала ООО в компании msk-firm.ru. заключила договор аренды офиса на окраине Москвы, открыла счет в Сбербанке. Подскажите, необходимо ли мне сдавать какую-то отчетность в налоговую?

Ответ. Вам необходимо в течение 5 дней после открытия расчетного счета уведомить территориальную налоговую инспекцию об открытии счета ООО, никаких других отчетов сдавать не нужно. Узнать адрес своей налоговой.

Вопрос. Хочу зарегистрировать ООО. я являюсь учредителем. Генеральный директор, назначен собранием не из числа учредителей. Кто должен сдавать документы на регистрацию ООО, учредитель или назначенный директор?

Ответ. Документы для регистрации ООО должен сдавать учредитель, и именно его подпись заверяется нотариусом на заявлении.

Вопрос: Я подал документы на регистрацию ООО, но получил отказ. Налоговая отказывается вернуть средства за оплату госпошлины, мотивируя тем, что ими были совершены действия по рассмотрению документов. Могу ли я через суд вернуть госпошлину?

Ответ. Нет, не можете. Налоговые инспекторы правы, в случае отказа в регистрации ООО, госпошлина в размере 4000 руб. не возвращается. Как не получить отказ в регистрации ООО?

Ответ. Закон не запрещает регистрировать ООО лицам, имеющим судимость, однако если у вас судимость с запретом занимать руководящие должности, вы не можете стать генеральным директором ООО, однако законом не запрещено стать учредителем фирмы.

Вопрос. У меня нет постоянной регистрации в Москве, могу ли я зарегистрировать ООО по временной регистрации?

Ответ: Если вы не являетесь госслужащим, вы можете создать ООО, имея при этом только временную регистрацию в Москве.

Вопрос: Я замужем, хочу зарегистрировать ООО на себя. Необходимо ли согласие мужа на регистрацию, ведь деньги в уставной капитал будут вноситься из семейного бюджета?

Ответ: Согласие супруга на регистрацию ООО не обязательна, нотариально заверенное согласие потребуется при последующей продаже компании.