Руководства, Инструкции, Бланки

гугл диск инструкция img-1

гугл диск инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Гугл -диск: как пользоваться? Профессиональные версии

"Гугл"-диск: как пользоваться? Профессиональные версии

Когда Google Drive был впервые запущен, он выступал как место для загрузок и хранения файлов в «Облаке», чтобы они могли быть доступны с любого ПК. Со временем, по ходу развития технологий, появился сервис Google Docs, который теперь служит центром для создания документов и офисных инструментов. Сегодня вы даже можете установить приложения в Drive, чтобы расширить его функциональные возможности еще больше. Чтобы получить максимальную отдачу от сервиса, необходимо узнать в деталях, что такое «Гугл Диск» и как им пользоваться.

Первоначальные настройки

В первую очередь, его необходимо настроить. Войдите на веб-сайт Google Drive с помощью аккаунта Google. Если у Вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно. «Гугл Диск» дает возможности хранить файлы в "Облаке", а также посредством веб-интерфейса создавать документы и формы.

Загрузите файлы на «Гугл Диск». Как пользоваться загрузкой? Существует два способа сделать это. У вас есть возможность создать документы в Google Drive непосредственно или загружать файлы с вашего ПК. Для создания нового файла нажмите кнопку «Создать». Для загрузки с устройства нажмите кнопку «Стрелка вверх» рядом с кнопкой CREATE.

Выберите способ отображения ваших файлов. Вы можете видеть их крупными значками (сеткой) или в виде списка (лист). Режим списка покажет вам название каждого документа и дату и время, когда он последний раз был изменен. Режим сетки будет отображать каждый файл в качестве предварительного просмотра его первой страницы. Вы можете поменять режим, для этого нужно нажать на кнопку рядом со значком шестеренки, имеющуюся в верхнем углу страницы справа.

Как пользоваться «Гугл Диском» на компьютере? С помощью навигационной панели слева вы можете просмотреть файлы. Пункт меню «Мой диск» - это место, где все ваши загруженные документы и папки сохраняются при любых настройках. «Совместный доступ» содержит файлы, которыми поделились с вами другие юзеры «Гугл Диск». «Метки» представляют собой документы, которые вы отметили как важные.

Вы можете переносить файлы и папки в «Гугл Диск», чтобы организовать их по своему усмотрению.

«Гугл диск»: как пользоваться файлами?

Установите флажок, чтобы выбрать несколько документов. После этого вам станут доступны различные действия для выбранных файлов. Если вы используете вид крупных значков, появится флажок при наведении курсора мыши над документом. Больше вариантов можно найти в меню «Дополнительно».

Нажмите на значок папки имеющей отметку «+», чтобы создать новую папку в Drive. Можно создавать директории внутри других для организации файлов.

Вы можете осуществлять поиск через ваши документы и папки с помощью панели поиска, расположенной вверху страницы Google Drive справа. «Гугл Диск» будет искать через названия, содержание и владельцев.

Хранилище данных «Гугл Диск»: как пользоваться на телефоне?

Если вы хотите пользоваться сервисом на мобильном устройстве, есть приложение Google Drive для IOS и Android, которое предоставляет доступ к файлам со смартфона или планшета. Его можно скачать бесплатно из соответствующего онлайн-магазина. Однако такие сервисы могут не иметь полного функционала редактирования, это в большой степени зависит от версии браузера. Вы легко сможете разобраться, как пользоваться «Гугл Диском» на «Андроиде», так как меню практически не отличается от компьютерного.

Как начать работу с документами?

Нажмите кнопку «Создать». Вы увидите меню, дающее вам право выбора, какой из документов вы хотите создать в «Гугл Диск». Как пользоваться имеющимися типами файлов? Вам предложено несколько вариантов по умолчанию, остальные вы можете добавить при нажатии на соответствующую ссылку внизу меню:

  • "Папка" - создает папку в My Drive для организации данных.
  • "Документ" – откроется документ текстового типа. Вы можете сделать форматирование и настройку страницы посредством инструментов, располагающихся вверху. Имеется возможность экспортировать данные в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и другие типы программ.
  • "Презентация" - предлагает запустить для работы эквивалент Microsoft PowerPoint. Данные можно быть экспортировать в самые разные форматы: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и так далее.

  • "Электронная таблица" - предоставляет пустую таблицу. Данные можно экспортировать в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice и подобные форматы.
  • "Форма" – дает возможность работать с формами, которые можно заполнить в Интернете. Они могут быть экспортированы в CSV-файлы.
Создание файла в «Гугл Диск»

После выбора типа документа у вас откроется пустой файл. Если вы выбрали "Презентацию" или "Форму", откроются настройки мастера приложения, которые окажут помощь в настройке нового документа.

Вверху страницы нажмите на серый текст «Без названия <тип файла>». Появится окно «Переименовать документ», которое позволит изменить имя файла.

Начните работу с документом. Google Drive обладает большей частью основных функций, но расширенные сервисы могут быть недоступны. Сохранение документа происходит автоматически, когда в нем продолжается работа.

Если вы хотите, чтобы ваш файл был совместим с аналогичными программами, откройте меню «Файл» и найдите «Загрузить как». Отобразится меню с предложением доступных форматов. Сделайте подходящий выбор. Вам будет предложено ввести имя файла и выбрать место для загрузки. Когда документ будет загружен, он будет представлен в формате, который вы выбрали.

Как поделиться документом?

Нажмите «Файл» и «Поделиться», или же на соответствующую синюю кнопку вверху справа, чтобы открыть общие настройки. Можно указать, кто может просматривать файл, а также кто может редактировать его.

Скопируйте ссылку вверху документа для передачи пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к нему. Вы можете использовать кнопки, расположенные внизу, чтобы быстро обмениваться через Gmail, Google+, Facebook или Twitter.

Изменение настроек доступа к документу можно сделать, нажав кнопку «Изменить. ». По умолчанию файл является приватным, и вы должны пригласить пользователей, чтобы они имели доступ к нему. Вы можете изменить эти опции, чтобы позволить просматривать его всем.

Чтобы опубликовать документ, презентацию либо таблицу, нажмите «Файл» и выберите пункт «Публикация в Интернете». Этот функционал создает копию файла, которую может просмотреть любой желающий. Она становится отдельной веб-страницей, которая не связана с вашим исходным документом. Это позволяет поделиться информацией с кем-либо, не меняя настройки общего доступа.

Опубликованный документ не может быть изменен. Вы по-прежнему можете редактировать только исходный файл, который остается в «Гугл Диск». Как пользоваться настройками – описано выше.

Если у вас установлен принтер или имеется доступ к принтеру Google Cloud, вы можете печатать документы. Нажмите на меню «Файл» и выберите «Печать» из нижней части списка. Вы можете указать, какие страницы следует отпечатать, а также создать макет страницы.

Предварительный просмотр откроется после нажатия кнопки «Печать», и вы можете выбрать свой принтер, нажав на кнопку «Изменить». Это может быть полезно, если вы пытаетесь получить доступ к принтеру Google Cloud из другого места.

Откат к старой версии документа

Если вы сделали много изменений в документе и поняли, что вам нужно вернуться к старой версии, вы можете использовать инструмент «История» для просмотра старых копий. Откройте документ и выберите в меню «Файл». Нажмите на «Просмотреть историю изменений», после чего отобразится рамка со списком ваших правок в правой части страницы.

Вы можете нажать на каждую точку изменения в списке и просмотреть файл. Если вы нашли старую копию, которую вы хотите сохранить, нажмите на вкладку «Восстановить эту ссылку».

Загрузить программу синхронизации Google Drive для вашего компьютера

Как можно видеть, инструкция о том, что такое «Гугл Диск» и как пользоваться им, не представляет никакой сложности. При желании можно сделать синхронизацию и ваших локальных файлов с Google Drive. Если вы хотите установить такую программу, нажмите на ссылку, расположенную на главной странице «Гугл Диск».

После того как вы загрузите приложение, установите его и войдите в свою учетную запись Google. Папка будет размещена на рабочем столе, она даст вам быстрый доступ ко всем файлам Google Drive. Перетащите любые файлы, которые вы хотите добавить в свое хранилище «Гугл Диск» в нее, и они будут автоматически загружены. Когда документ успешно загружен, он отображает зеленую галочку на иконку.

Другие статьи

Гугл Диск (Google Drive), Яндекс Диск - как подключить и пользоваться

Гугл Диск (Google Drive), Яндекс Диск - как подключить и пользоваться. Как подключиться к облачным дискам от Yandex и Google, Яндекс Диск и Гугл Диск?

Облачные сервисы очень удобны для хранения данных и управления ими. На них загружаются файлы, которые могут быть использованы для работы непосредственно в Интернете, при желании их можно скачать или передать другому пользователю, предоставив ссылку для скачивания.

Пользование этими сервисами бесплатное. Одними из наиболее востребованных облачных сервисов являются Гугл диск, Яндекс диск - как подключить и пользоваться, инструкция подробно объясняющая эти операции будет дана ниже.

Получение облака, подключение к Google Drive и Яндекс.Диск.

Если вы желаете получить облако на почтовых сервисах - Яндексе, Gmail, достаточно открыть почту, которой вы пользуетесь и указать о желании получить облако. Оно предоставляется без промедления и нет необходимости даже в регистрации. Если ваша почта находится на Яндексе, вы сможете пользоваться 10 ГБ на Яндекс.Диске. Чтобы его получить, откройте сайт yandex.ru, зайдите в почту и откройте размещенную в верхней части вкладку "Диск".

После приветствия от сервиса вы получите предложение о скачивании программы, которая обеспечит удобство пользования Яндекс.Диском. Прежде, чем скачать ее, попробуйте поработать с облаком без программы. Затем вы можете загружать на него нужные файлы, сортировать и удалять их при необходимости. Каждый следующий раз для использования сервиса вам нужно будет проделать вновь эти несложные операции: открыть yandex.ru, затем почту и вкладку. Если вам хочется заходить в облако с компьютера без использования сайта yandex.ru, можно воспользоваться соответствующей программой "Диск для Windows", предварительно установив и настроив ее.

Гугл Диск связан с почтой gmail.com. На нем вам предоставят в бесплатное пользование 15 ГБ. Чтобы им воспользоваться, следует зайти в почтовый ящик, расположенный на gmail.com. Немного выше вашего имени вы увидите картинку с правой стороны, на которой изображены небольшие квадратики. После нажатия на нее, нажмите на надпись "Диск". Иногда после этих операций система задает несколько вопросов, после ответа на которые вы получите личное облако, на котором уже имеются папка и файлы. Они могут быть оставлены или удалены. Диском можно пользоваться как с помощью почты, так и используя специальную программу непосредственно с ПК.

Аналогичным образом получается и облако Mail.ru, на котором в ваше пользование бесплатно предоставят 100 ГБ. После захода на mail.ru. следует открыть почтовый ящик и воспользоваться кнопкой "Облако". Сервис уже будет содержать несколько файлов в виде образца. Чтобы пользоваться облаком с компьютера, достаточно скачать соответствующее приложение, ярлык которого можно будет разместить на удобном для вас месте Рабочего стола.

Гугл Диск как пользоваться - облачное хранилище Google

Обзор облачного хранилища Google Диск


Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.

Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).

Основные возможности Google диск:

1. Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.

2. Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.

3. Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.

Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.

Первый запуск Google Диск.

Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.

Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».

Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.

Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.

Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.

После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.

Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».

Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.

Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.

Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.

Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.

То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.

Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.

На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.

Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.

Скачать Google Диск бесплатно Похожие статьи:

Как сделать гугл диск? Пошаговая инструкция

Облачное хранилище начинает приобретать все больше и больше популярности, и это не странно, так как это очень удобно иметь кусочек жесткого диска в интернете. Эта программа упрощает жизнь, и теперь, где бы Вы небыли, есть возможность пересмотреть нужные Вам файлы и отредактировать их через интернет, и неважно с какого компьютера будет сделан вход на диск. Давайте разберемся, как подключить и настроить гугл диск.

Как установить гугл диск на компьютер?

С помощью нашей инструкции, Вы установить гугл диск без всяких проблем, ведь в этой задаче нет ничего тяжелого и очень заумного. Начнем!

1. Первым же делом, нам нужно зарегистрироваться на гугл почте. Подробнее об этом шаге можно прочить в инструкции - как сделать электронную почту.

2. При входе на свой аккаунт почты, главную страницу, мы видим кнопку «Перейти в Google Диск», именно её нам и нужно нажать.

3. Следующим шагом – нам нужно установить программу Google диска на свой компьютер, и для этого нажимаем клавишу «Загрузка».

4. Перед нами открывается окно, где нам нужно указать какую именно версию, мы желаем получить. Отличие у них в том, что разные версии устанавливаются на разные операционные системы. Выбираем самую подходящую и нажимаем «Загрузить».

5. Далее всплывает окно, где нам нудно прочитать условия использования, а затем принять условия и продолжить установку программы.

6. Сразу же после предыдущего шага начнется загрузка программы, а затем её установка.

7. В конце установки, нам нужно нажать кнопку «Закрыть».

Вот и все, мы успешно установили Гугл диск на свой персональный компьютер, но давайте рассмотрим ещё несколько шагов.

8. После завершения установки, перед нами откроется ещё одно окно, где мы должны авторизироваться в программе, здесь нам нужно ввести свою почту гугл и пароль от неё, затем нажимаем «Войти».

9. В следующем всплывающем окне нажимаем «Вперед».

10. На следующем шаге, программа сообщает, что все файлы на гугл диске будут синхронизированы с определенной папкой на нашем компьютере. Нажимаем «Синхронизировать».

Вот и все, процесс установки гугл диска завершен! Теперь мы можем уверенно пользоваться этой программой. Все что Вы не загрузить в специальную папку Гугл диска на Вашем компьютере – появиться в интернете, и Вы сможете пользоваться этими файлами, где бы вы небыли!

ВИДЕО. Как создать гугл диск?

Google Drive (Диск Google)

Google Drive (Диск Google)

Google Drive (Диск Google) – виртуальное хранилище объемом 15 гигабайт. На данном виртуальном диске можно создавать файлы различных форматов или закачивать файлы с компьютера, а также делиться ими с другими пользователями. Для разрешения доступа к файлам существуют специальные настройки приватности, с помощью которых можно изменять параметры доступа. С целью расширения возможностей Диска есть возможность подключить к нему различные сетевые сервисы для создания веб-приложений и удобного доступа к ним в дальнейшем.

Google Диск поддерживает файлы следующих форматов:

  • Графические файлы (.JPEG. PNG. GIF. TIFF. BMP)
  • Видео файлы (WebM. MPEG4. MOV. AVI. MPEGPS. WMV. FLV)
  • Текстовые файлы (.TXT)
  • Файлы разметки/кода (.CSS. HTML. PHP. C. CPP. H. HPP. JS. JAVA )
  • Microsoft Word (.DOC и .DOCX)
  • Microsoft Excel (.XLS и .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT и .PPTX)
  • Adobe Portable Document Format (.PDF)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS. PS)
  • Шрифты (.TTF. OTF)
  • XPS (.XPS)
  • Архивы (.ZIP и .RAR)
  1. Обзор возможностей
  2. Введение в Диск Google
  3. Настройки доступа к документам, размещенным на Диске Google

Совместная работа в Диске Google представляет педагогам возможность организации различных форм совместной деятельности (парной, групповой, коллективной). Различные уровни доступа к документам, презентациям, таблицам позволяют варьировать способы работы с ними.

Можно опубликовать документы в Интернете в виде обычных веб-страниц, доступных любому пользователю или предоставить доступ к своим документам только определенным пользователям, указав для каждого из них уровень доступа (просмотр или редактирование). Учащиеся могут, добавляя комментарии, обсуждать текст непосредственно внутри документа. Удобно использовать электронные таблицы и формы Google при проведении опросов в ходе исследования.

Таким образом, Диск Google позволяет преподавателям и учащимся удаленно работать над общими документами и проектами, а преподавателям контролировать и управлять этой работой, организуя коллективное взаимодействие.

Документы Google

Документы Google – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.

Что ещё можно сделать в Google Документах:

  • Загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google.
  • Изменить поля, отступы, шрифты, цвета и множество других параметров форматирования.
  • Предоставить другим пользователям право на редактирование, добавление комментариев или просмотр того или иного документа.
  • Совместно редактировать файл в режиме реального времени и общаться с другими пользователями во встроенном чате.
  • Просмотреть историю изменений документа и восстановить любую версию.
  • Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
  • Перевести документ на другой язык.
  • Прикрепить документ к сообщению электронной почты.

Подробные сведения о Google Документах и инструкции по созданию и использованию можно найти в руководстве по началу работы.

Таблицы Google

Таблицы Google – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Что ещё можно сделать при помощи Таблиц Google :

  • Импортировать файлы Excel, CSV, TXT или ОРВ и преобразовать их в электронные таблицы Google.
  • Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или HTML.
  • Воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные.
  • Отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате.
  • Автоматически создать график или диаграмму.
  • Встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт.

Подробные сведения о Google Таблицах и инструкции по созданию и использованию можно найти в руководстве по началу работы.

Презентации Google

Презентации Google – это удобный инструмент для создания и редактирования презентаций в Интернете, а также совместной работы с ними. Ниже перечислены некоторые возможности сервиса.

  • Предоставление доступа к презентациям друзьям и коллегам.
  • Загрузка презентаций на Диск и их преобразование в формат Google Презентаций.
  • Экспорт презентаций в форматах PDF, PPTX и TXT.
  • Вставка изображений и видео, форматирование слайдов.
  • Публикация и встраивание презентаций в веб-сайт для более широкого доступа.
  • Рисование в презентации организационных и структурных диаграмм, блок-схем и многого другого.
  • Добавление эффектов для перехода между слайдами, включение анимации и тем. Ваша презентация будет по-настоящему впечатляющей!

Подробные сведения о презентациях Google и инструкции по созданию и использованию можно найти в руководстве по началу работы.

Примеры использования в образовательной деятельности