Руководства, Инструкции, Бланки

авансовый отчет о командировке образец заполнения 2016 img-1

авансовый отчет о командировке образец заполнения 2016

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец оформление авансового отчета

Образец оформление авансового отчета

Истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска возвращения работника из командировки.

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 78, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Остатка перерасхода предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произв. После этого проводится проверка правильного оформления документа, арифметического соответствия всех сумм отчета и факт расходования денег по назначению. На обратной стороне ответственное лицо отображает виды назначения аванса в авансовом отчете и все произведенные затраты, связанные с поездкой и список бумаг, отражающих операции, связанные с командировкой. При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, найти которое вы можете здесь, и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму ао1. Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.

Наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии должности, своего табельного номера, а также назначения аванса хозяйственные либо представительские расходы. Авансовый отчет подписывается главным бухгалтером компании, который осуществляет контроль за правильностью оформления и целенаправленностью расходования средств. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Авансовый отчет может быть оформлен, как на бумажном носителе от руки или выведен на бумажный носитель с помощью программного обеспечения, так и в электронном виде.

Для оформления электронного документа потребуется допуск многих лиц к базе данных заполненный и проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается подписью руководителя организации на лицевой стороне бланка. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку по форме, утвержденной приказом минздравсоцразвития россии от 11. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п. Подотчетное лицо с лицевой стороны бланка указывает название организации, свое полное имя, занимаемую должность и личный табельный номер, а также непосредственно назначение аванса. Отдел кадров совместно с бухгалтерией оформляют необходимые командировочные документы приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение на основании приказа о направлении в командировку работнику выдаются наличные денежные средства из кассы организации по расходному кассовому ордерупример правильного заполнения классического резюме.

В таблице бухгалтерская запись на лицевой стороне он вносит номера корреспондирующих счетов и суммы, на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы 7 8, и счета субсчета, которые дебетуются на эти суммы графа 9. О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2016 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье авансовый отчет о командировке.

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме.

Образец оформление авансового отчета

Образец оформление авансового отчета

2016-12-15, 15:30, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Образец оформление авансового отчета

Другие статьи

Отчет об использовании средств (авансовый отчет), выданных на командировку или под отчет образца 2011г

Учет и налоги. Бухгалтерско-правовой альманах. Отчет об использовании средств (авансовый отчет), выданных на командировку или под отчет образца 2011г. и Порядок его составления составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет

1. Требования относительно предоставления средств на командировку установлены подпунктом 140.1.7 пункта 140.1 статьи 140 раздела III Налогового кодекса Украины (далее — Кодекс) и другими нормативно-правовыми актами, связанными со служебными командировками в пределах Украины и за границу.

2. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет), подается до окончания пятого банковского дня, наступающего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, который предоставил средства под отчет.

При наличии излишка израсходованных средств такая сумма возвращается плательщиком налога в кассу или зачисляется на банковский счет лица, их выдавшего, до или во время представления указанного отчета.

Действие абзацев первого и второго данного пункта распространяется также на расходы, связанные с командировкой или выполнением некоторых гражданско-правовых действий, оплаченных с использованием корпоративных платежных карточек, дорожных, банковских или именных чеков, других платежных документов.

При этом, если во время служебной командировки плательщик налога получил наличность с использованием платежных карточек, он подает Отчет и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. Откомандированному лицу — плательщику налога, который использовал платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления Отчета не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин, работодатель (самозанятое лицо) может продлить такой срок до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами).

3. Если плательщик налога не возвращает сумму излишне потраченных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок (до окончания третьего или пятого, а в отдельных случаях десятого или двадцатого банковского дня, наступающего за днем, в котором плательщик налога завершает командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, предоставившего средства под отчет), то такая сумма подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 167.1 статьи 167 раздела IV Кодекса за счет любого облагаемого налогом дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц. В случае недостаточности суммы дохода — за счет облагаемых налогом доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога.

4. В случае, когда плательщик налога прекращает трудовые или гражданско-правовые отношения с лицом, выдавшем такие средства, сумма налога на доходы физических лиц удерживается за счет последней выплаты облагаемого налогом дохода во время проведения окончательного расчета, а в случае недостаточности суммы такого дохода непогашенная часть налога включается в налоговое обязательство плательщика налога по результатам отчетного (налогового) года.

Если полное удержание такой суммы налога является невозможным в результате смерти или признания плательщика налога судом безвестно отсутствующим или объявления судом умершим, такая сумма удерживается во время начисления дохода за последний для такого плательщика налога налоговый период, а в непогашенной части признается безнадежной к оплате.

5. Отчет составляется плательщиком налога (подотчетным лицом), получившим такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица.

В сумму превышения не включаются и не облагаются налогом документально подтвержденные расходы, осуществленные за счет наличных или безналичных средств, предоставленных плательщику налога под отчет работодателем на организацию и проведение приемов, презентаций, праздников, развлечений и отдыха, приобретение и распространение подарков в пределах предельного размера таких расходов, предусмотренного в разделе III Кодекса, осуществленных таким плательщиком и/или другими лицами с рекламными целями.

Физическое лицо, которое получило такие средства, заполняет все графы Отчета, кроме: «Отчет проверен», «Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме по кассовому ордеру», бухгалтерских проводок, расчета суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировку или под отчет, которые заполняются лицом, предоставившим такие средства; «Отчет утвержден», которые подписываются руководителем (налоговым агентом).

Форму (бланк) Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет и порядок его заполнения на русском языке в редакции Приказа ГНАУ №996 от 23.12.2010г. можно скачать по этой ссылке .
( прим.ред. Приказ от 23.12.2010 № 996 набирает силу со дня опубликования. Примечательно, что раздел III Налогового кодекса (в общем случае) действует с 01.04.2011г.)

Авансовый отчет командировка образец - найдено и доступно

Авансовый отчет по командировке 2016 - образец заполнения пример

Обычно, при запланированной заблаговременно командировке сотруднику в бухгалтерии выдается аванс. Анкета при приеме на работу это документ, который содержит сведения о соискателе. Но решение об удержании средств должно быть принято не позже чем через месяц после командировки. эталон наполнения авансового отчета смотрите в статье авансовый отчет.Авансовыйотчет по командировке неотклонимый документ. дальше тщательно разглядим пример наполнения авансового отчета, порядок действий и срок его сдачи.

советуем подписаться на новостную рассылку журнальчика главбух, чтоб смотреть за всеми переменами в работе бухгалтеров. В нем указывается номер и дата приказа, фамилия имя отчество сотрудника, должность, место предназначения (со государством), цель командировки. О том, кто, как и когда его составляет, мы поведаем в данной статье.Обычно, при запланированной заблаговременно командировке сотруднику в бухгалтерии выдается аванс. К заключению сделки следует подойти с наибольшей ответственностью.

Авансовый отчет по командировке командировочные расходы образец

Заполненный эталон авансового отчета по командировке вы сможете поглядеть и скачать тут непременно, есть. Во втором столбце прописывается дата, в 3-ем номер документа. Принимающая организация также ставит подпись, печать и дату прибытия и отъезда сотрудника. Без него нереально подтвердить произведенные расходы, в том числе выданный аванс сотруднику. Как верно заполнить авансовый отчет по командировке в 2016 году.

Опись вложения это документ, который вкладывается в почтовое отправление и. Пример дизайна авансовогоотчета по командировке 2016 командировочное удостоверение установленного эталона. Этот документ оформляют работники, которые за ранее получили средства от компании (п. Скачать эталон наполнения авансовогоотчета по командировке.В шестом столбце указывается сумма в зарубежной валюте, если таковые имеются. означает, если работник, не считая дневных, ничего перед командировкой не получил, то можно обойтись без авансового отчета.

Авансовый отчет, бланк и образец заполнения формы № АО-1

Авансовый отчет и его заполнение

Авансовый отчет – это документ, необходимый для подтверждения израсходованных сумм, взятых из кассы подотчетным лицом на различные цели.

Выдача денежных средств происходит на основании приказа о подотчетных лицах, в котором указываются: перечень подотчетных лиц, сроки выдачи, целевое назначение, необходимые суммы. Если сотрудник уезжает в командировку, то основанием может служить приказ о командировке или командировочное удостоверение, завизированное руководителем организации.

Существует унифицированная форма авансового отчета АО-1. Это двухсторонний бланк, заполняемый в единственном экземпляре, как работником бухгалтерии, так и подотчетным лицом.

Как заполнить авансовый отчет работнику

Подотчетное лицо заполняет АО-1 с лицевой стороны, указывая наименование организации и свои данные (ФИО, должность, табельный номер, назначение аванса). На оборотной стороне перечисляет документы, подтверждающие расход средств (графы 1-6), с указанием сумм. Данные документы необходимо пронумеровать в соответствии с порядком, представленном в отчете.

  • Графа 1. Указывается номер по порядку, присвоенный оправдательному документу.
  • Графа 2,3. Дата и номер документа соответственно.
  • Графа 4. Вид расхода.
  • Графа 5, 6. Указывается сумма произведенного расхода в рублях (5) или валюте (6).

Строка «Итого». Представлена общая сумма расходов (графа 5 или 6, в зависимости от валюты).

Заполнение формы № АО-1 бухгалтером

Подотчетное лицо сдает заполненный бланк АО-1 с оправдательными документами работнику бухгалтерии, который расписывается при получении документа с указанием номера и даты авансового отчета, итоговой суммы, количества приложенных документов, подтверждающих расходы. В конце расписки необходимо указать дату предоставления отчета и передать ее подотчетному лицу.

После проверки правильности оформления документов и расходования средств, бухгалтер заполняет графы 7-8, указав суммы расходов, принятых к учету и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов.

Затем заполняется лицевая сторона формы, с указанием остатка (или перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного аванса, израсходованных средств, остатка или перерасхода сумм аванса, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Для заполнения таблицы используются данные графы 9.После этого авансовый отчет утверждает руководитель. Затем работник бухгалтерии списывает подотчетные средства и производит окончательный расчет с подотчетным лицом. При остатке денежных средств у подотчетного лица, их необходимо сдать в кассу по приходному кассовому ордеру. При перерасходе, по расходному кассовому ордеру, подотчетному лицу возмещается перерасходованная сумма.

Материалы для скачивания

Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.

Оформление авансового отчета о командировке - Студопедия

Оформление авансового отчета о командировке

Командируемому сотруднику выдается бланк «Авансового отчета» (см. Приложение 26 ), который состоит из лицевой и оборотной части. Сотрудник заполняет бланк после возвращения возвращения из командировки. В лицевой части авансового отчета заполняются реквизиты: наименование фирмы, код по ОКПО, номер авансового отчета и дата заполнения, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество подотчетного лица, его табельный номер, должность и назначение аванса. В табличной части заполняются данные остатка или перерасхода по предыдущим авансам, а также сумма полученного аванса из кассы. Если сумма получена в счет валютного аванса, то указывается сумма в рублях и в валюте (справочно).

После этого заполняется оборотная сторона авансового отчета. Далее построчно заполняются: номер по порядку, дата и номер прилагаемого документа, наименование документа или вида расхода и сумма по отчету в рублях и копейках (и если требуется, то в валюте). В прилагаемом примере заполнены расходы на железнодорожные билеты «туда» Москва-Санкт-Петербург и «обратно» Санкт-Петербург-Москва с указанием номеров билетов. Кроме того, указаны суточные за двое суток пребывания в командировке.

В настоящее время размер суточных для командировок внутри Российской Федерации составляет 100 рублей в сутки. Эта сумма входит в состав расходов и уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Эта сумма не компенсирует расходов командируемого сотрудника на проживание в командировке, поэтому большинство организаций в коллективном договоре устанавливают гораздо большие суммы, часто в зависимости от статуса командируемых сотрудников. Однако, суммы, превышающие 100 рублей в сутки, уже не уменьшают налогооблагаемую базу и выплачиваются таким образом из прибыли предприятия. Больше того, с суммы, превышающей 700 рублей в сутки, командированный сотрудник должен уплатить еще и подоходный налог, который в качестве агента взимает с него организация, выплатившая такую сумму суточных.

Если сотрудник отправляется в заграничную командировку, то суточные для каждой страны должны рассчитываться по специальной таблице, фрагмент которой показан в Приложении 27. Документ называется «Нормы расходов организаций на выплату суточных на каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». В таблице две колонки: нормы при направлении в командировку на срок до 60 дней и нормы при направлении в командировку на срок свыше 60 дней. Так, например, при командировании в Белоруссию на срок до 60 дней суточные составляют 57 долларов США в день, а на срок свыше 60 дней – 40 долларов США в день. Так же, как при командировках внутри Российской Федерации, размер суточных при загранкомандировках может быть увеличен, при этом превышение суточных по сравнению с нормативными будет оплачиваться организацией из прибыли (т.е. превышение не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль). При этом устанавливается ограничение по налогу на доходы физических лиц: налог не взимается при сумме суточных, не превышающей 2500 рублей (в пересчете суммы суточных по курсу Центрального Банка РФ на день выплаты), с суммы, превышающей 2500 рублей налог взимается по ставке 13%.

В прилагаемом примере помимо суточных, равный 100 рублям в сутки, являющимися обязательными, указана выплата суточных в размере 500 рублей в сутки, зафиксированных в коллективном договоре. Все произведенные расходы суммируются, подводится итог и авансовый отчет подписывается командированным сотрудником. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию не позднее трех дней после возвращения из командировки.

Бухгалтер по работе с подотчетными лицами должен убедиться, что к отчету работник приложил документы, которые подтверждают его затраты. После этого он проставляет суммы расходов, принятые к учету. Они не обязательно должны совпадать с суммами, которые проставил в своей колонке сотрудник – бухгалтер может не утвердить некоторые расходы (например, при отсутствии некоторых оправдательных документов). После этого бухгалтер проставляет номера счетов и субсчетов, соответствующих каждой строке расхода:

Железнодорожные билеты - дебет 60/00 (расчеты с поставщиками и подрядчиками)

Суточные по нормативам - дебет 20/00 (расходы, связанные с производством и реализаций)

Суточные сверх норматива - дебет 91/02 (прочие расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу).

На лицевой части авансового отчета бухгалтер заполняет таблицу «Бухгалтерская запись», в которой для каждого расхода из представленных подотчетным лицом записываются счет по дебету (эти счета указаны на оборотной стороне авансового отчета), сумма по дебету, счет по кредиту (это счет расчетов с подотчетным лицом 71/01) и сумма по кредиту. Бухгалтер заполняет графу «Израсходовано», сумма в которую проставляется равной сумме в графе «Итого» в колонке «Сумма расхода, принятая к учету). Вычисляется также остаток от подотчетной суммы или перерасход денежных средств, который произвело подотчетное лицо. Фиксируется приложение к отчету в виде количества документов на имеющихся листах, а также записывается сумма прописью, утверждаемая по данному авансовому отчету. Авансовый отчет подписывается проверившим этот отчет бухгалтером и главным бухгалтером организации.

Если в результате расчетов образовался остаток подотчетных сумм, то авансовый отчет передается в кассу и выписывается приходный кассовый ордер на сумму остатка. После уплаты суммы по этому ордеру кассир ставит свою подпись на авансовом отчете.

Внизу лицевой части авансового отчета имеется раздел – расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, сумма документально подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов, а также количество листов в них. Раздел подписывается проверившим авансовый отчет бухгалтером. После того как все будет заполнено, бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

Заполненный таким образом авансовый отчет передается на утверждение руководителю организации, который ставит свою утверждающую подпись. Авансовый отчет передается в бухгалтерию на хранение.