ЭЦП, Электронные Бизнес Технологии - Вопросы по ЭЦП

На данной странице размещены ответы на частые вопросы, которые возникают при работе с ЭЦП. Выберете интересующий Вас вопрос, откройте его и четко следуйте инструкциям.

WOscripts.com - JavaScript - Contractible Headers Script

Для получения ЭЦП Вы можете заполнить регистрационную карту на нашем сайте www.elbiztech.ru (в разделе «Получение ЭЦП»), или на том сайте где вы узнали о нас, или обратиться в ближайший УЦ.

При обращении в УЦ необходимо иметь при себе следующие документы:

документы, удостоверяющие личность (стандартно — копия паспорта);

документы, подтверждающие существование ЮЛ (свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ и пр.);

доверенность на ФЛ о наделении его полномочиями на совершение определенных действий от организации;

при получении ЭЦП на руководителя приказ о назначении на должность (решение об избрании).

Дополнительная информация, требуемая УЦ согласно его регламенту, законом не регулируется. На практике у каждого УЦ свой список документов для получения ЭЦП.

1. Закрытый ключ на указанном контейнере не соответствует открытому ключу в сертификате Проверяем все закрытые контейнеры, возможно, выбрали не тот, который нужен. Если не находим нужный контейнер, необходимо обратиться в УЦ для перевыпуска ЭЦП

2. Сертификат не валиден (certificate is not valid) Установите ЭЦП по инструкции УЦ

3. Нет доверия к этому сертификату Нужно установить корневые сертификаты вашего УЦ по инструкции. Для этого их можно скачать на сайте АЭТП либо найти на цифровых носителях, поставлявшихся вместе с ЭЦП.

4. Срок действия КриптоПро истек Необходимо ввести лицензионный ключ программы КриптоПро из документов, поставляемых с ЭЦП вашего УЦ.

5. Не установлен Capicom Скачайте Capicom и установите его при закрытом браузере и настройте браузер по инструкции ТП, на которой вы планируете работать.

6. Не найдено ни одного действительного сертификата (либо не отображается выбор сертификата)

Произведите установку ЭЦП по инструкции УЦ

Уточните срок действия сертификата (возможно, он истек)

Установите корневой сертификат вашего УЦ

Установите CAPICOM при закрытом браузере

По мнению большинства специалистов, подделать (взломать) ЭЦП невозможно — для этого требуется огромное количество вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне вычислительной техники и математики за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность.

Дополнительная защита от подделки обеспечивается сертификацией удостоверяющим центром открытого ключа подписи.

При увольнении сотрудника - держателя ЭЦП необходимо предоставить заявление на отзыв СКП в офис УЦ и оформить заявку на получение нового СКП.

Стандартные пароли: Rutoken 12345678, Etoken 1234567890

Если забыли пароль на рутокене, необходимо воспользоваться консолью Рутокена, которая устанавливается вместе с драйвером и доступна из Панели управления (Windows). Это касается того случая, если Пользователю известен пароль (pin-код) Администратора, и ему необходимо разблокировать токен (сбросить счетчик количества неверно введенных паролей на 0).

Если носителем является етокен, нужно обратиться в УЦ.

Документ, созданный в Microsoft Office Word, подписывается ЭЦП, закрытый ключ которой сгенерирован средством ЭЦП не ранее версии Крипто-Про 3.0. Прежде чем подписать, необходимо проверить ядро Крипто-Про (Пуск / Панель управления / Крипто-Про / Общее. На вкладке будет обозначена версия Крипто-Про и далее стоять «build» — это и есть ядро). Желательно установить продукт последней сборки.

Теперь подписываем сам документ

Документ сначала должен быть сохранен. В меню выберите Сервис / Параметры / Безопасность / Цифровые подписи / сертификат, нажмите «Ок» и подпишите документ. Если сертификат не прописан в Личных, документ подписать нельзя. Сохраните документ. Выберите Кнопка офиса / Подготовить / Добавить цифровую подпись / Прописать цель подписания документа (например, аккредитация) / Выбрать подпись / подписать. Появится надпись «Этот документ содержит цифровую подпись». На панели появится красная эмблема.

Бесплатно ЭЦП получают только гос. организации в подразделениях Федерального Казначейства

Физическое лицо то же может получить ЭЦП. В настоящее время данная услуга наиболее востребована для участия физических лиц в торгах на электронных торговых площадках по банкротству (распродажа имущества банкротов). Для получения ЭЦП физическим лицам нужно обратиться в УЦ, имея при себе:

Паспорт гражданина РФ;

Свидетельство о присвоении ИНН.

Универсальной ЭЦП, которая бы работала на электронных торгах (как государственных, так и коммерческих) и с помощью которой можно было бы подавать отчётность, на данный момент не существует.

Вы можете пройти обучение в учебном центре Ассоциации Электронных Торговых Площадок. Семинары проводятся регулярно на территории большинства субъектов Российской Федерации.

Нет. Ответственность, согласно ФЗ об ЭЦП, несет персонально её владелец.

Обратитесь в УЦ для восстановления и перевыпуска ЭЦП

Если документ подписан по всем правилам и срок действия ЭЦП на момент подписания не истёк, договор будет действительным, но внести в него изменения после подписания будет невозможно.

Нет. ЭЦП для налоговой отчётности не подходит для электронных торгов.

ЭЦП Получает только лично владелец сертификата

Копирование контейнера закрытого ключа:

Для того чтобы скопировать контейнер закрытого ключа, выполните Пуск — Программы — КриптоПро — КриптоПроCSP и перейдите на вкладку Сервис. Нажмите кнопку Скопировать.

Система отобразит окно «Копирование контейнера закрытого ключа»

В этом окне необходимо заполнить следующее поле ввода: Имя ключевого контейнера — вводится вручную или выбирается из списка посредством нажатия кнопки Обзор

Введенное имя задает ключевой контейнер — переключатель устанавливается в положение Пользователь или Компьютер, в зависимости от того, в каком хранилище расположен контейнер;

Выберите CSP для поиска ключевых контейнеров — необходимый криптопровайдер (CSP) выбирается из предлагаемого списка.

Можно также выбрать контейнер, соответствующий установленному в системе сертификату. Для этого вместо кнопки Обзор нужно нажать По сертификату и выбрать из списка сертификатов, установленных в личные хранилища пользователя, или, если есть права администратора, локального компьютера, тот сертификат, контейнер которого необходимо скопировать;

Если на доступ к закрытому ключу установлен пароль, то система попросит ввести его. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Система отобразит окно «Копирование контейнера закрытого ключа», в котором необходимо ввести имя нового ключевого контейнера и установить переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер в положение Пользователь или Компьютер, в зависимости от того, в каком хранилище требуется разместить скопированный контейнер.

После ввода нажмите кнопку Готово. Система отобразит окно, в котором необходимо выбрать носитель для скопированного контейнера.

Вставьте носитель в считыватель и нажмите кнопку ОК. Система отобразит окно установки пароля на доступ к закрытому ключу. Введите пароль, подтвердите его, при необходимости установите флаг Запомнить пароль (если данный флаг будет установлен, то пароль сохранятся в специальном хранилище на локальном компьютере и при обращении к закрытому ключу пароль будет автоматически считываться из этого хранилища, а не вводиться пользователем).

Если Вам понравился материал, Вы можете разместить ссылку на него в социальных сетях:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц: правила оформления и работы

Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.

Законы РФ утверждают, что документ, подписанный ЭЦП, является эквивалентом бумажного аналога с мокрой печатью и подписью, но обладает гораздо большей защищённостью от фальсификации .

ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи .

• удостоверяет подпись реального человека;
• исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
• гарантирует законность и целостность всего документа.

Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.

Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.

Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.

Применять такую подпись можно только для электронных документов .

Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?

Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.

При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:

• они занимают мало места,
• надёжно сохраняются,
• легче производится обмен информацией.

При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.

Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.

ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.

Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.

В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.

Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.

Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность :

• Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
• Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
• Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
• Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
• Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.

Квалифицированный тип ЭЦП считается самым востребованным, принцип работы с ними довольно прост — открытый ключ регистрируют в Удостоверяющем центре (УЦ), там хранится его резервная копия.

Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.

После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими :

• дата подписания документа;
• данные о лице, поставившем свою личную подпись;
• идентификатор открытого ключа.

После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.

Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию :

• номер;
• дату срока действия;
• наличие его в базе УЦ;
• сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
• перечень отраслей пользования подписью;
• гарантии законности.

Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.

В этой статье мы приводим подробную расшифровку ОГРНИП.

Разновидности ЭЦП определяются сферой её использования, на территории РФ действуют следующие виды подписи :

• Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
• Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
• Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.

С третьим видом ЭЦП можно делать оборот документации, составленной в электронном виде с органами власти, с партнёрскими компаниями, внебюджетными фондами и организациями.

Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов :

• ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
• Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
• Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
• Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
• Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
• Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.

Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.

Какие возможности предоставляет наличие электронной цифровой подписи, смотрите на видео:

Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры. адреса которых можно легко найти в интернете.

Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы :

• копия документа, который подтверждает личность заявителя;
• копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
• подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
• заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
• паспорт и его копии лица, оформляющего ззаяаку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
• для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
• страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.

В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.

На основании этих документов через несколько дней выдаётся сертификат, разрешающий работу с ЭЦП и подписание документации компании.

Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании .

Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма :

• собрать полный пакет документации;
• определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
• заполнить заявление на оформление сертификата;
• предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
• установить JAVA приложения;
• в УЦ пройти электронную обработку заявки;
• активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.

Получение ЭЦП не отнимает много времени — многие УЦ предоставляют владельцам подробное руководство по использованию подписи, ключ eToken или его аналоги в течение нескольких часов после успешного оформления заявки.

Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).

Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:

• установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
• удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
• соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.

Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии .

Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП :

• в режиме онлайн;
• личное посещение и заполнение документов на месте.

Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.

В этой инструкции мы расскажем, какие документы нужны для открытия счета в банке для ООО.

Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов :

• региона заказчика;
• типа ЭЦП;
• отрасли, где будет применяться электронная подпись;
• ценовой политики, актуальной для времени получения.

Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей. напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

При оформлении заявок надо сотрудничать только с сертифицированными УЦ — они оказывают достаточно качественные услуги, предоставляют необходимую техническую поддержку, снабжают заказчиков эффективными программами, осуществляющими проверку достоверности ЭЦП.

Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы. которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.

Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook. ВКонтакте. Одноклассниках. Google Plus или Twitter.

Подписывайтесь на обновления по E-mail:

Да, полностью соглашусь с описанным выше. Компьютеризация идет полным ходом, даже в небольших и отдаленных от столицы городах, а это означает что рано или поздно ЭЦП будет незаменим для бизнесменов. Ведь документацию намного проще содержать в электронном виде. Верно подмечено и про упрощение документооборота с помощью ЭЦП, так как это колоссальное экономие времени и ресурсов и лично для меня(думаю для многих тоже) огромным плюсом является выступление ЭЦП гарантом на электронных торгах. Хорошая и нынче актуальная тема.

Электронная подпись теперь становится необходимостью, хотя еще недавно была чем-то из разряда фантасики. А теперь электронная подпись намного упрощает документооборот. Хотя в некоторых случаях "бумажная" версия все же надежней, новые электронные технологии хоть и подкупают своей простотой и удобством, но пока еще не внушают достаточного доверия. Хотя со временем в большинстве случаев цифровая подпись будет использоваться.

Давно слежу за развитием тогда еще проекта электронной подписи. Дождался, когда его начнут опробовать и для уточнения его работоспособности, заказал самый простой вариант (без шифрования) электронной подписи. В работе она себя показала только с положительной стороны, на взгляд, документооборот стал гораздо меньше и на ряд операций, стал тратить намного меньше времени.

Да, полностью согласна. С приходом электронной подписи жизнь намного упростилась. Не надо теперь бегать с бумажными отчетами, все можно отправить из офиса: заполнил, подписал, отправил, получил уведомление о принятии. А с платежными поручениями какое облегчение, не надо ездить в банк, стоять в очереди. На всех основных сайтах, необходимых теперь для работы, без ЭЦП никуда (zakupki.gov.ru, bus.gov.ru, Бюджет-Web, СБИС++ Электронная отчетность и многие другие)

Наш проект это настоящая находка и для начинающих предпринимателей, и для уже состоявшихся бизнесменов. Ответы на любые вопросы касательно своего дела всегда можно найти на страницах нашего сайта. Юридические тонкости, организационные моменты, советы гуру бизнеса и многое другое – все это онлайн-журнал «Свой бизнес».

Адрес редакции:
Москва, бизнес-центр “Авиатор” – Ленинградский пр-т, д. 37/3