Заявка на подотчетную сумму образец - доступный поиск

В организации должен быть принят нормативный акт (приказ, как правило) о том, на какой предельный срок выдаются подотчетные средства и в какие сроки работник должен отчитаться по приобретенным суммам. Ответ при неверном составлении гарантийного письма. А потому скажи тем двум рыцарям, что я принимаю их план. И как визировать заявление на управляющего?

Заявление кассира о наличии в кассе (заявление подотчетного лица о. Вы сюда попали, чтоб скачать торрент заявка на подотчетную сумму эталон безвозмездно.своими руками только директор показывает срок и сумму и ставит подпись.И для тебя привет, произнесла она, не в силах скрыть.Мне срочно нужен эталон на заявление на выдачу средств в подотчет 2012. Заявка на подотчетную сумму эталон у нас вы сможете скачать заявка на подотчетную сумму.Дан расчет остатка, эталон и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.Унифицированная форма n ко-2 форма сметы законодательством не установлена, потому ее можно. За командировочные расходы подотчетные лица отчитываются в течение 3.

Скажем, не отчитался о приобретенных подотчетных деньгах либо не представил. к примеру в случае заказа 24 листа, менеджеру включать в основной счет отдельной строчкой 2 шт.

Защита веб-сайтов и их содержания юридические и технические нюансы охраны умственной принадлежности в веб сложные вопросы налогообложения. Расходнику, на котором подотчетник поставил подпись, номер не присваивают и в кассовой книжке его не регистрируют. поглядим, чего страшиться, если проверяющие найдут, что при выдаче средств под отчет вы обходлибось без заявлений.

Если вы сдадите заявления после окончания проверки, инспекторы могут не зачесть их и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовали. Если наличные выдаются под отчет директору, то подписывать адресованное самому для себя заявление и ставить на нем разрешительную надпись он не должен. В жесткой валютной сумме взыскиваются алименты если мужик не работает либо.

Образец заявление на подотчетные суммы - есть много форм и мануалов

Закрепите в бухгалтерской учетной политике, в котором предусмотрите строчку для выдачи средств под отчет на карту; попросите подотчетника сохранять слипы при оплате продуктов услуг банковской картой и приложить их к авансовому отчету вкупе с чеками либо другими подтверждающими документами, укажите, назначение платежа, в поле, чтоб он написал в заявлении, а так же в локальных нормативных актах к примеру, что перечисленные средства являются подотчетными; разработайте и закрепите в бухгалтерской учетной политике собственный бланк авансового отчета, что просит перечислить подотчетную сумму ему на карту и указал реквизиты собственного счета; в платежном поручении, что средства под отчет могут быть выданы из кассы либо методом перечисления с расчетного счета на личную карту сотрудника; попросите работника, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Ежели человек израсходовал не всю сумму, и часть вернул в кассу. Марта банных снял со счета 2000 руб. В целях контроля, течение 3 рабочих дней опосля возвращения, расходом подотчетных сумм утверждаю последующие правила: командировочным расходам, выдаваться под отчет, пределах 100,000 руб, на приобретение продуктов средства могут, командировки; хозяйственно - операционные расходы. Далее мы тщательно побеседуем о том, как выдать средства под отчет штатным и внештатным работникам в 2016 году. Это подтверждает, письмо минфина рф. Как заполнить платежное поручение в 2016 году. Чтоб отчитаться о потраченных деньгах, квитанция и тому схожее, подтверждающими расходы кассовый чек, сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет совместно с документами. От 25.08.2014 № 03-11-11, 42288. Отметим, закон не содержит, сроку, что каких - или ограничений, на который подотчетные суммы могут быть вы даты. К примеру, подрядчику для покупки материалов, нужных для выполнения работ по гражданко - правовому договору. Сейчас, работник, с которым заключен трудовой либо гражданско - правовой контракт, это лицо. Секретарь 27 марта купила канцтовары на сумму 4000 руб. Бухгалтер сделал последующие проводки. Делайте записи в бухгалтерском учете на момент снятия средств с таковой карты. Как составить заявление на выдачу средств под отчет 2016. Каждомесячная отчетность в пфр в 2016 году. Как заполнить авансовый отчет 2016. Указаний № 3210- эталон заявления на выдачу подотчетных сумм смотрите ниже. Указаний № 3210- то есть два раза попорядку выдать одному человеку средства нельзя, и лишь опосля этого выдавать новейший, необходимо чтоб он поначалу вполне погасил задолженность по старенькому подотчету. Так как на все суммы наличных, нужно составлять отдельный расходный кассовый ордер на основании как раз такового заявления, которые вы выдаете. Для начала, на дату выдачи средств оформите расходный кассовый ордер. Для этого необходимо издать приказ о утверждении сроков выдачи подотчетных сумм. Где граница меж «хорошей» и «плохой» оптимизацией. Сроки сдачи годовой отчетности за 2015 год. Управляющий может без помощи других ввести ограничение сроков, чтоб проконтролировать движение денег.

Образец заявление на подотчетные суммы

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 02.02.2012
Пользователь №: 19308
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец заявление на подотчетные суммы

Проводки по расчетам с подотчетниками

Практически ни одна современная организация в ходе своей деятельности не обходится без операций с подотчетными лицами. Выдача наличных на хозяйственные нужды, возврат неиспользованных командировочных средств — многие предприятия сталкиваются с этим каждый день. В статье мы расскажем о специфике работы с подотчетниками, а также на примерах рассмотрим типовые бухгалтерские проводки.

Подотчетным лицом называют сотрудника организации, которые получает средства для использования в хозяйственных целях и за использования которых обязан отчитаться. Работник может получить деньги под отчет как в виде наличных (через кассу), так и в безналичной форме (путем перечисления на банковскую карту).

Как правило, выдача средств осуществляется на основании заявления сотрудника, при наличии согласования руководителя. В заявлении подотчетное лицо указывает сумму к выдаче, а также цели, на которые необходимо выделение средств.

По факту использования полученных ранее средств сотрудник обязан отчитаться — предоставить авансовый отчет и документы, подтверждающие сумму оплаты. Законодательно зафиксированы сроки, в которые работник должен предоставить отчет. В зависимости от ситуации, срок подачи авансового отчета составляет:

• 3 дня — для отчета по средствам, выданным на хозяйственные нужды;
• 3 дня — для отчета по средствам, выданным на командировку;
• 5 дней — для отчета по средствам, выданным на командировку за границу.

Если по факту сдачи авансового отчета было выявлено, что сотрудник израсходовал средств больше, чем ему было выдано ранее, предприятие осуществляет доплату суммы. В случае обнаружения остатка, его сумма возвращается работником через кассу.

Следует отметить, что средства подотчетному лицу могут быть выданы не только авансом. Работник может приобрести товар (оплатить услуги), необходимый в производственной деятельности предприятия за собственные средства. Оформив авансовый отчет и предоставив квитанцию об оплате, сотрудник получает возмещение потраченных средств.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Основные операции с подотчетными лицами рассмотрим на примерах.

ООО «Омега 1» через кассу были выданы средства сотруднику хозяйственного отдела Исаев К.Р. в сумме 34 500 руб. на покупку канцелярских принадлежностей. Фактически Исаев потратил 36 200 руб, о чем предоставил соответствующие документы. На основании авансового отчета и квитанций, Исаев была компенсирована сумма перерасхода.

В учете ООО «Омега 1» были сделаны такие проводки:

Порядок возврата подотчетных сумм работником организации

Сотрудник, которому выдали деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в установленные сроки и при необходимости сдать остаток подотчетных сумм в кассу.

Т.к. в законодательстве Российской Федерации никаких ограничений о длительности срока, на который выдаются деньги в подотчет нет, то руководитель организации имеет право самостоятельно назначить сроки возврата подотчетных сумм. Например, несколько дней, месяц, квартал и т.д. В общем случае: в соответствии

с п.4.4 гл.4 «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011г. (далее Положение), подотчетное лицо обязано не позднее трех рабочих дней по истечении утвержденного руководителем предприятия срока, на который выдаются деньги, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет по израсходованной подотчетной сумме.

Пример . Офис-менеджер ООО «Березка» И.В.Беликова 1 марта 2013 года получила в кассе организации 2000 руб. в подотчет на оплату ремонта принтера. В резолюции руководителя на заявлении о предоставлении денег в подотчет указано, что деньги выданы ей на 20 дней. Т.о. срок, на который Беликовой выданы подотчетные деньги, истечет 20 марта 2013года.

В течение трех рабочих дней, то есть не позднее 23 марта 2013года, Беликова должна будет представить в бухгалтерию авансовый отчет.

На практике работник из полученных денег в подотчет может оплатить хозяйственные расходы предприятия в меньшей сумме, чем та, которую ему выдали, либо в течение срока, на которые ему были выданы наличные деньги в подотчет, не осуществить и не оплатить никаких хозяйственных расходов. В первом случае работник составляет и предоставляет в бухгалтерию организации авансовый отчет и производит окончательный расчет, т.е. возвращает остаток подотчетных сумм. Во втором случае работник возвращает в кассу остаток подотчетных сумм и авансовый отчет не составляет.

Вполне возможна ситуация, когда работник не отчитывается в установленный срок по подотчетным суммам и уходит в отпуск.

Ситуация1.Работник не отчитался в установленный срок ушел в отпуск, после окончания отпуска вышел на работу.

В этом случае, когда он вернется с отпуска, предельный срок, установленный руководителем, для отчета, может закончиться. Налоговых последствий по НДФЛ данная ситуация не несет, т.к. право собственности на полученную в подотчет сумму к работнику не переходит и данные подотчетные деньги его доходом являться не будут. (ст.41 и ст.210 НК РФ). После выхода сотрудника на работу необходимо потребовать, что бы он отчитался за неиспользованные подотчетные деньги и остаток подотчетных сумм сдал в кассу.

Пока сотрудник не отчитается по ранее полученным средствам и не вернет остаток неиспользованного аванса, ему нельзя выдавать новые суммы под отчет согласно Положению о порядке ведения кассовых операций.

Если сотрудник не возвращает деньги добровольно, то организация может вернуть их путем принятия решения об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. При этом должно выполняться условие, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ( ч.3 ст.137 Трудового кодекса).

Решение оформляется, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. В данной ситуации лучше руководствоваться Письмом Роструда от 9 августа 2007 г. N 3044-6-0.и получить письменное согласие работника на удержание.

При этом ст.138 Трудового Кодекса РФ ограничивает размеры удержания до 20% от заработной платы работника. Поэтому неизрасходованные подотчетные суммы будут удерживаться ежемесячно при каждой выплате заработной платы работнику, пока не будут погашены полностью.

Пример. Прораб ООО "Стройинвест" П.Н. Кузьмин получил 20 января 2013 г. в подотчет 6000 руб. на приобретение инструмента. Согласно распоряжения руководителя деньги выданы на срок 10 дней.Согласно п. 4.4 Положения отчитаться по израсходованным суммам следует в течение трех рабочих дней. Таким образом, сдать авансовый отчет в бухгалтерию и неизрасходованные подотчетные суммы в кассу ООО "Стройинвест" Кузьмин должен до 1 февраля 2013 г. включительно.27 января 2012 г. Кузьмин приобрел необходимый инструмент. В бухгалтерию он сдал авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек на сумму 4500. При этом остаток неизрасходованной подотчетной суммы - 1500 руб. (6000-4500) Кузьмин добровольно не вернул, а 28 января ушел в отпуск на 14 календарных дней. После выхода из отпуска деньги так же не были им возвращены.

16 февраля руководитель организации издал приказ об удержании 1500 руб. неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы Кузьмина. Кузьмин дал свое письменное согласие, что не оспаривает размера и оснований удержания из заработной платы. Заработная плата Кузьмина за февраль составила 20000 руб. Т.к. 1500 руб. меньше чем 20% заработной платы Кузьмина за февраль (20000*20%= 4000руб.), то из февральской заработной платы Кузьмина удержания неиспользованных подотчетных сумм были произведены в размере 1500 руб.

Решение об удержании из заработной платы работника остатка подотчетных сумм руководитель может принять только в течении месяца. Если руководитель пропустил этот срок или сотрудник не согласен с основанием и размерами удержания и сумма превышает среднемесячный заработок сотрудника, то в этом случае организации на основании ч.2 ст.248 ТК РФ может вернуть деньги только через суд. Обратиться в суд с иском о взыскании долга с работающего сотрудника можно в течение одного года со дня, когда этот сотрудник обязан был отчитаться за полученные деньги в подотчет ( ч. 2 ст. 392 ТК РФ ).

Конечно, работник может и сам обратиться к руководителю с заявлением об удержании из зарплаты долга по подотчетным суммам. В этом случае размер задолженности не важен, то есть сумма долга, удерживаемого из зарплаты, может превышать средний месячный заработок сотрудника. В этом случае нарушений положений статьи 248 Трудового Кодекса РФ не произойдет. Так же работник имеет право попросить об отсрочке или рассрочке платежа.

Ситуация 2.По окончании отпуска работник уволился, не погасив долг по подотчетным суммам.

Возможна ситуация, когда все расчеты с увольняющимся работником уже произведены, а его задолженность выявлена после окончательного расчета, поэтому организация не может удержать сумму долга по подотчетным суммам из его зарплаты. В данной ситуации взыскать задолженность с бывшего сотрудника работодатель сможет только через суд. Если работник устроился на другую работу, то погашать задолженность он будет по исполнительному листу.

Механизм возврата задолженности через суд достаточно сложный, затратный и не гарантирует организации положительного для нее решения. Поэтому достаточно часто при небольшой сумме долга организации отказываются от ее взыскания, т.е. «прощают» работнику долг. Статья 415 Гражданского Кодекса РФ предусматривает такой вариант освобождения должника от лежащих на нем обязательств. Так как ГК РФ не содержит специальных требований к форме прощения долга, то обычно такое решение оформляется приказом или распоряжением руководителя организации. Необходимо так же сообщить и бывшему работнику о том, какой долг, в каком размере и когда ему прощен.

В случае, когда организация не производит «прощения» долга и пытается его вернуть, то данная задолженность отражается в бухгалтерском учете организации. По окончанию срока исковой давности задолженность работника признается безнадежной к взысканию и списывается на финансовые результаты деятельности организации. Затем такая задолженность отражается за балансом в течении пяти лет.

Срок исковой давности по подотчетным суммам, которые бывший сотрудник не вернул, начинают отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги. Это следует из п. 2 ст. 200 Гражданского кодекса. Срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). При наличии оснований для прерывания срока исковой давности названный срок начинают отсчитывать заново (ст. 203 ГК РФ).

Пример. ООО "Стройинвест" выдало в подотчет 10 июня 2012г. завхозу И.И.Петрову 8000руб. на покупку хозяйственного инвентаря. Согласно, распоряжения руководителя подотчетные деньги на срок я на срок 30 дней.20 июня Петров уволился и по подотчетным суммам не отчитался, денежные средства в кассу предприятия не вернул.

Срок исковой давности по подотчетным суммам, которые Петров не вернул, ООО "Стройинвест" начало отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги, - с 9 июля 2012 г.9 июня 2014 г. ООО "Стройинвест" закончит отсчитывать срок исковой давности при отсутствии причин для его прерывания и признает задолженность безнадежной к взысканию.

Удержание НДФЛ с уволившегося сотрудника.

Организация признается на основании ст.226 Налогового кодекса РФ налоговым агентом по НДФЛ, и при увольнении работника и наличии у него задолженности в виде ранее выданного аванса она обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет.

Для этого она должна предпринять все меры, предусмотренные действующим законодательством для возвращения денежных средств, которые были выданы работнику подотчет. В случае, когда это оказалось невозможным: например, с истечением срока исковой давности; принятием организацией решения о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения о прощении долга.

Если организация не может удержать исчисленную у бывшего работника сумму НДФЛ, то в соответствии с п. 5 ст. 226 Налогового кодекса налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

Учитывая все вышеизложенное рекомендую организациям регулярно проводить инвентаризацию задолженностей работников по подотчетным суммам. При выявлении просроченной задолженности требовать от работника в срочном порядке сдать авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, либо если авансовый отчет сдан, а излишки денежных средств нет, то сдачу денежных средств в кассу. При начислении отпускных желательно проверять состояние расчетов с данным работником по подотчетным суммам и принимать соответствующие меры.