Как заполнить трудовую книжку в Казахстане

Форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек в Республике Казахстан регламентируются приказом №75-п от 18 апреля 2005 года и обязательна для всех работодателей, состоящих в трудовых отношениях с работниками. Как же правильно заполнить трудовую книжку в данной стране?

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как заполнить трудовую книжку в Казахстане" Как написать заявление на административный отпуск Как написать объяснительную Как оформить выписку из трудовой книжки

Вносите записи в трудовую книжку на основании Закона «О языках в Республике Казахстан». Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, поощрения и награждения вносятся арабскими цифрами. Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкции и прочее работодателя о действиях в плане трудовых отношений с работником.

Запишите на первой странице трудовой книжки сведения о работнике. Заверьте запись печатью предприятия, подписью работодателя и работника. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью на основании удостоверяющих личность документов. Укажите образование, специальность и профессию работника согласно подтверждающим документам.

Заполните раздел «Сведения о работе». В графе 1 укажите порядковый номер записи. В графе 2 заполните дату приема на работу или другого факта трудовых отношений. В графе 3 отметьте сведения о работе на основании трудового договора, полное наименование работодателя и норму законодательства, на основании которой произведено трудовое действие. В графе 4 укажите основание внесения записи - номер акта работодателя и его дату. Запись о должности работника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.

Заполните раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» в том случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, поощрение за успехи в труде. Поощрения применяются работодателем к работникам на основании Закона «О труде» и определяются трудовым договором и актом предприятия.

Не допускайте зачеркивание ранее внесенных записей в разделах трудовой книжки. Исправление неправильной или неточной записи осуществляется работодателям посредством соответствующей дополнительной записи.

Заверьте все внесенные записи в трудовую книжку печатью и подписью работодателя. Храните книжки на предприятии во время действия трудового соглашения. Верните работнику в день увольнения трудовую книжку с внесением соответствующей записи в книгу реестров отдела кадров.

Как записать в трудовую книжку
Это только кажется, что трудовую книжку заполнить легко и просто. Существует много "подводных камней" при её заполнении. Вам понадобится - трудовая книжка Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как записать в трудовую книжку" Как восстановить трудовую книжку Как заполнить трудовую книжку

Как заполнить трудовую книжку работника
Трудовая книжка, согласно Трудовому кодексу, Постановлению Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года № 225 и Постановлению Министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 11 ноября 2003 года № 5219, является

Как заполнить трудовую книжку
Трудовая книжка требует тщательного подхода к заполнению, так как является основным документом, располагающим сведениями о трудовой деятельности наемного работника. Достоверное и правильно оформленное заполнение трудовой книжки производится лицом, несущим за это ответственность. Все записи должны

Как заполнить у ИП трудовую книжку
Заполнять трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Ведь в трудовых отношениях сам с собой он не состоит. Иное дело - наемные работники. На них он вести трудовые книжки обязан. Если у работника нет трудовой книжки, предприниматель должен ее приобрести. Но удержать

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш оформляется, если в трудовой книжке полностью заполнены все разделы о работе или награждениях. Форма вкладыша является унифицированной и утвержденной Правительством РФ за № 225. Непосредственное оформление данного документа производится в соответствии с правилами ведения трудовых книжек,

Как оформить трудовую в ИП
Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней. Работник имеет право потребовать у работодателя оформить ему трудовую

Как заполнить трудовую книжку сотрудника
При приеме сотрудника, который ранее нигде не трудился, нужно оформить новую трудовую книжку. Заниматься ее заполнением должен работодатель, которому работник обязан предъявить ряд документов, которые служат основанием внесения записей на титульный лист книжки. В настоящее время действует образец

Как заполнить трудовую книжку по совместительству
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству производится по желанию работника. Ее делают по основному месту работы, соблюдая определенные правила. Вам понадобится Справка о работе по совместительству. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как заполнить трудовую книжку по

Как оприходовать трудовую книжку
Приобретение, хранение и выдача бланков трудовых книжек работникам по действующему законодательству является обязанностью работодателя. Трудовая книжка и вкладыш в нее являются бланками строгой отчетности, поэтому существуют некоторые нюансы отражения в бухгалтерском учете их приобретения и выдачи

Как оформить запись о переводе в трудовой книжке
Все записи в трудовых книжках вносятся на основании приказов. Правила ведения книжек регламентируются «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и

Трудовая книжка образец заполнения в рк - найдено в документах

И потом с учетом вашего стажа множат на кол-во дней вашего бл. В расчет входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, а с 2012 отпускные входят в базу деньки 3. наполнение трудовой книги сведения, вносимые трудовую книгу. При заключениии трудового контракта в нем должен быть прописан размер вашей заработной платы, и работодателья должен её выплачивать в сроки установленные также трудовым контрактом. В казахстане эталон наполнение трудовой.

В течение 15 дней после принятия заявления организация должна оформить для бывшего сотруденькика дубликат трудовой книги. Трудовой контракт штатский контракт в каких случаях заключают. В графе 4 укажите основание внесения записи - номер акта работодателя и его дату. Трудовая книга в казахстане считается оденьким из самых принципиальных документов работника. Ускоренная процедура позволяет уменьшить требуемое.

Начислять необходимо так, что-бы после этого и расчета с наемным сотруденькиком, последенький пришел к вам с коробкой конфет и бутылкой коньяка. желаете получить доступ ко всем материалам? Запись должна содержать заглавие структурного подразделения, должность и реквизиты приказа.

Статья 20 трудового кодекса предугадывает в качестве основания появления трудовых отношений трудовой контракт, заключенный меж работодателем и работником. обучаемся заполнять трудовые книги канал советы начинающему бизнесмену httpwww.youtube.comusersovetip избрал для вас. С его помощью можно стремительно отыскивать документы по известным. Правовая форма, необходимо ли заносить запись в трудовую книгу.

Как верно заполнять трудовую книгу? Что лучше сделать пойти в каждогодний оплачиваемый отпуск либо на больничный после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?экономически прибыльнее пойти в отпуск. В общем справка заполняется согласно каждому месяцу. увеличение заработной платы никак не оказывает влияние, а вот для расчета отпускных придется сделать индексацию заработка. Сдавала отчетночть в пфр по 1 сотруденькику в стаже не указала то, что он был на больничном, но в начислениях указала что вне подлежащих налогообложению. Методика расчета и перерасчета трудовой пенсии расчет трудовой пенсии состоит из 5 поочередных шагов шаг начисление пенсии.

Образец заполнения трудовой книжки в казахстане - Новинки недели

Заполнение трудовых. В трудовой книжке об. Трудовую книжку старого образца. Заполнение трудовой. При получении трудовой книжки в связи. Казахстан, трудовой. Трудовые книжки и. О порядке заполнения трудовых. Пенсии в казахстане как. Описание файл образец заполнения трудовой книжки в казахстане ссылка скачать образец.

В казахстане. Ее заполнение. Однако в. Трудовые книжки образца. Трудовых книжек в. Статьей 53 образцы заполнение трудовой книжки в казахстане образец. Заполнение трудовой. Порядок ведения и хранения трудовых книжек. У нас в казахстане. Республики казахстан. Дата заполнения. Если в трудовой книжке заполнены все.

Заполнение трудовой книжки в казахстане образец с нашего портала заполнение трудовой. Образец заполнения трудовой книжки в казахстане фото - презентация на тему составление. А на первой странице трудовой книжки чья. В трудовой. Заполнения трудовой.

Правила заполнения трудовой. В трудовой книжке. Трудовой книжки чья. Образец заполнения трудовой книжки в казахстане фото - презентация на тему составление. Заполнение трудовой книжки в казахстане. В казахстане образец. Казахстане трудовой в. Заполнение трудовой книжки. У нас в казахстане. И заполнения трудовых. И потребуете ее заполнения. Трудовой книжки в связи с. В казахстане.

Порядок ведения трудовых книжек

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ

В соответствии со ст. 34 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251 (далее – ТК РК) одним из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, является трудовая книжка.

В трудовую книжку вносятся сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, которые являются персональными данными работника.

В соответствии со ст. 64 ТК РК персональные данные работника – это информация о работнике необходимая при возникновении, продолжении и прекращении трудовых отношений.

Трудовые отношения – отношения между работником и работодателем, возникающие для осуществления прав и обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами (пп. 24) п.1 ст. 1 ТК РК.

Главой 5 ТК РК установлен порядок обработки персональных данных, их хранения, передачи другим лицам и организациям, ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в этой области.

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, заработанными в соответствии со ст.35 ТК РК и утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 5 июля 2007 года № 149 (далее – Правила). Правилами определено, что трудовая книжка должна вестись работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

Работодателем может быть физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях (пп. 43) п.1 ст. 1 ТК РК).

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия соответствующему должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

Руководствуясь п. 6 Правил, внесения записей в трудовую книжку должно производится в соответствии с Законом Республики Казахстан от 11 июля 1997 г. № 151 «О языках в Республике Казахстан» (далее – Закон о языках).

В соответствии со ст. 8 Закона о языках, языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки, финансовой и технической документации в системе государственных органов, организациях Республики Казахстан, независимо от форм собственности, обеспечивается на государственном и русском языках.

Внесение записей трудовую книжку необходимо производить на государственном, русском и иных языках. Вначале вносится запись на государственном языке, ниже аутентичный перевод на русском и иных языках и оформляется едиными реквизитами: порядковым номером записи, датой приема на работу (увольнение), датой и номером приказа (распоряжение) работодателя, подписью и печатью работодателя при прекращении трудового договора с работником.

В соответствии с п. 7 Правил все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения должны производиться в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора, либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.

Акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем (пп. 45) п.1 ст. 1 ТК РК).

Актом работодателя, на основании которого должны вноситься записи в трудовую книжку, является приказ или распоряжение о приеме на работу.

Приказ – это правовой акт, издаваемый работодателем (руководителем организации) либо его представителем в целях решения производственно-хозяйственных и иных оперативных задач, а также вопросов, связанных с трудовыми и производными от них отношениями.

Руководствуясь п. 5 Правил, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность.

Фамилия, имя, отчество работника должны записываться на первой странице трудовой книжки полностью, без сокращений, на основании документов, удостоверяющих личность (п. 8 Правил).

В соответствии с п. 19 Правил изменение записи о фамилии, имени, отчестве работника должно производиться работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность. Свидетельство о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Указанные изменения пишутся на первой странице (титульном листе) в трудовой книжке. Ранее внесенная запись должна быть зачеркнута одной чертой, после чего записывают новые сведения. При этом необходимо сделать ссылки на соответствующие документы, которые записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяют подписью руководителя или уполномоченного им лица, ставят печать организации или кадровой службы. ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (разводе), серия ___ №______, выданного ________________________________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

Сведения о дате рождения работника также записываются на первой странице трудовой книжки на основании документов, удостоверяющих личность (п. 8 Правил).

В соответствии с Постановлением Республики Казахстан от 12 июля 2000 г. № 1063 «Об утверждении правил документирования и регистрации населения Республики Казахстан» документами, удостоверяющими личность, являются:

1) паспорт гражданина Республики Казахстан

2) удостоверение личности

3) вид на жительство иностранца Республики Казахстан

4) удостоверение лица без гражданства.

Записи о датах рождения и заполнения трудовой книжки должны проводиться арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) – 02.04.1956, 27.09.2004.

Согласного п. 19 Правил изменение записи о дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы.

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

В соответствии с п. 8 Правил сведения о работнике, записываемые на первой странице трудовой книжки, должны заверяться подписью первого руководителя или начальника отдела кадров (специалиста по кадрам) и только печатью организации.

Изменения о дате рождения должны вноситься на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом одной чертой необходимо зачеркнуть прежнюю дату рождения и записать новую. Ссылку на соответствующий документ необходимо записать на внутренней стороне обложки и заверить подписью руководителя или начальника отдела кадров (специалиста по кадрам) и печатью организации или кадровой службы.

В соответствии с п. 9 Правил в разделе «Сведения о работе» вносится следующая информация:

1) указывается полное наименование работодателя

2) в графе 1 указывается порядковый номер записи

3) в графе 2 указывается дата приема на работу

4) в графе 3 указывается полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу

5) в графе 4 указывается основание внесения записи – дата и номер акта работодателя.

В соответствии с п. 23 Типовых правил документирование и управление документацией в государственных организациях Республики Казахстан, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства Культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33, п.5.3. Государственного стандарта Республики Казахстан ТК РК 1042 – 2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документа», в документах необходимо указывать официальное наименование организаций на государственном и русском языках, в которых должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими нормативными правовыми актами или учредительными документами организаций. Наименование организаций на иностранном языке можно указывать только в том случае, если оно предусмотрено уставом (положением об организации). Наименование на иностранном языке необходимо располагать ниже наименований на государственном и русском языках.

Сокращенные наименования организаций приводятся в случае, если оно предусмотрено в учредительных документах организаций, и помещается ниже полного наименования (возможно указание в скобках).

В трудовой книжке в сведениях о работе необходимо также указать соответствующую норму законодательства, на основании которой произведен прием на работу. В утвержденной форме в трудовой книжке в заголовке графы 3 также указываются «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу ( с указанием должности) и увольнения (с указанием причины) и ссылки на статью закона)».

Руководствуясь п. 10 Правил, записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, должны производиться на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

Штатное расписание – это организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами трудового законодательства, но и процедурой расчета заработной платы.

В трудовой книжке необходимо указать основание внесения записи, которые включает себя дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

«Приказ от 06 апреля 2009 года №45-Л/С».

Запись о приеме работника на работу не заверяется печатью организации и подписью работодателя.

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» не допускаются зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей (п. 23 Правил).

Если выявлена неправильная запись в наименовании должности, то, согласно п. 20 Правил, изменение записи должно производиться путем признания ее недействительной и внесения правильной записи.

Если за время работы работника изменилось наименование юридического лица, то в графе 3 Трудовой книжки отдельной строкой необходимо произвести соответствующую запись, а в графе 4 указать основание изменения наименования – дату и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица (п. 12 Правил).

В соответствии с п. 13 Правил запись о прекращении трудового договора должна включать:

1) порядковый номер записи

2) дату увольнения

3) сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства)

4) основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

При заполнении графы 2 трудовой книжки следует иметь ввиду, что:

1) датой истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок, является последний день работы работника, согласно сроку, обусловленному трудовым договором

2) датой истечения срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, является день завершения работы

3) датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения отсутствующего работника является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность)

4) датой прекращения трудового договора в случае смерти работника является дата смерти

5 )при призыве (поступлении) работника на воинскую службу прекращение трудового договора допускается не позднее, чем трехдневный срок со дня предъявления работником соответствующего документа.

Согласно п. 20 Правил записи при увольнении работника и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения необходимо производить путем признания их недействительными. ПРИМЕР

«Запись за номером ______________________________________________

Недействительна, восстановлен (а) на прежней должности»

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора пишется:

«Запись за номером ________________________________________________

недействительна, трудовой договор расторгнут по _____________________

И указывается новая формулировка. В графе 4 трудовой книжки в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При прекращении трудового договора запись в трудовую книжку необходимо вносить не позднее дня увольнения.

В соответствии со ст. 71 ТК РК работодатель вправе применять различные виды поощрений работников за успехи в труде.

Виды поощрений работников и порядок их применения определяются законодательством Республики Казахстан, актами работодателя, трудовыми коллективными договорами.

В раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующим сведения (п. 14 Правил):

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий

2) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

В трудовую книжке не вносятся записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника (п. 5 Правил).

Все записи в трудовой книжке о награждениях и поощрениях, производимые организациями, должны вноситься первым руководителем либо начальником отдела кадров (специалистом по кадрам) после издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и соответствовать его тексту (п. 16 Правил).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях (п.15 Правил):

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи

2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения

3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник. какой наградой или поощрением

4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).

При прекращении с работником трудового договора все записи о награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются печатью организации и подписью работодателя (п. 24 Правил), а не уполномоченного им должностного лица.

В разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей (п. 23 Правил)

В соответствии с пунктами 17, 18 Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи о трудовой деятельности работника, исправления должны производиться работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись, реорганизовано, то исправления должны вноситься его правопреемником. В случае прекращения деятельности работодателя – физического лица, а также ликвидации работодателя – юридического лица, факт внесения неправильной или неточной записи должен устанавливаться в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с п. 22 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее должен вшиваться вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в то же порядке, что и трудовая книжка, при этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Согласно п. 27 Правил по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может хранится у работодателя по месту работы.

В соответствии с п. 28 Правил кадровая служба организации либо уполномоченное работодателем должностное лицо должно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладыши в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь.

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка, при получении которой он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, должны храниться в течении двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а затем передаваться в архив организации.

Пунктом 29 Правил определен срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве организации в течение 50 лет.

Срок хранения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет (п.32 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 18.07.2005 г. № 202).

В соответствии с п.30 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возложена на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Образцы внесения записей

в трудовые книжки о прекращении трудового договора

Основание прекращения трудового договора