Учет денежного обеспечения и банковской гарантии медицинским учреждением (Зарипова М

Дата размещения статьи: 23.06.2015

В марте 2013 г. был принят Госдумой и одобрен Советом Федерации Закон о контрактной системе <1>, который вступил в силу с 01.01.2014 (за исключением отдельных положений). С этой даты утратил силу ранее действовавший Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". Медицинские учреждения, использующие средства бюджетов и ОМС, обязаны осуществлять закупки в соответствии с требованиями нового Закона. Так, ст. 96 Закона о контрактной системе закреплена обязанность заказчика устанавливать требование об обеспечении исполнения практически всех государственных и муниципальных контрактов. В статье приведены ответы на вопросы, касающиеся учета денежного обеспечения и банковской гарантии медицинскими организациями.

<1> Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Разъясните, обязательно ли требование заказчика об установлении обеспечения исполнения контракта на поставку лекарственных средств. Оплата закупки бюджетным лечебно-профилактическим учреждением будет осуществляться за счет средств ОМС.

В соответствии с п. 1 ст. 15 Закона о контрактной системе бюджетные учреждения относятся к заказчикам, которые обязаны осуществлять закупки в соответствии с требованиями данного Закона, если такие закупки производятся за счет субсидий, предоставляемых из бюджетов бюджетной системы РФ, и иных средств, к которым отнесены средства ОМС.

Статьей 96 данного Закона закреплена обязанность заказчика устанавливать требование об обеспечении исполнения практически всех государственных и муниципальных контрактов. Исключение сделано для некоторых видов государственных контрактов, которые определены в п. 2 этой статьи: для них заказчик вправе установить обеспечение, но он не обязан этого делать. Например, такое право установлено для контрактов на осуществление закупок лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии, которое фиксируется в медицинских документах пациента и журнале врачебной комиссии.

Далее право устанавливать обеспечение исполнения контракта предусмотрено при размещении заказа путем запроса котировок. Напомним, что запрос котировок может осуществляться в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (п. 2 ст. 72 Закона о контрактной системе):

1) размер начальной (максимальной) цены контракта не превышает 500 000 руб.;

2) совокупный годовой объем закупок путем запроса котировок не превышает 10% объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом-графиком, и не должен составлять более 100 млн руб.

Таким образом, при размещении контракта на закупку лекарственных препаратов путем запроса котировок медицинское учреждение вправе установить требование об обеспечении исполнения контракта на поставку лекарственных средств.

Какие виды обеспечения исполнения контракта предусмотрены Законом о контрактной системе?

Согласно п. 3 ст. 96 Закона о контрактной системе исполнение контракта может обеспечиваться одним из следующих способов:

- путем внесения денежных средств на счет заказчика, на котором согласно законодательству РФ учитываются операции с поступающими ему средствами;

- путем предоставления банковской гарантии.

Способ обеспечения исполнения контракта определяет сам участник закупки, с которым заключается контракт (п. 3 ст. 96 Закона о контрактной системе).

1. Если участник закупки выбрал вариант обеспечения исполнения контракта в виде внесения денежных средств на счет заказчика, необходимо учитывать нормы, приведенные в п. 6 ст. 96 Закона о контрактной системе. Данным пунктом установлен следующий размер обеспечения исполнения контракта:

- от 5 до 30% начальной (максимальной) цены контракта, если начальная (максимальная) цена контракта меньше или равна 50 млн руб.;

- от 10 до 30% начальной (максимальной) цены контракта, если начальная (максимальная) цена контракта превышает названную сумму.

Заметим: если контрактом предусмотрена выплата аванса, размер обеспечения исполнения контракта не может быть меньше аванса, даже если сумма аванса превышает 30% начальной (максимальной) цены контракта. В последнем случае обеспечение исполнения контракта устанавливается в размере аванса.

Размер обеспечения исполнения контракта может быть уменьшен в ходе исполнения контракта по инициативе поставщика (подрядчика, исполнителя), который вправе предоставлять заказчику новое обеспечение, уменьшенное в соответствии с объемом выполненных обязательств по контракту. Одновременно с этим поставщик (подрядчик, исполнитель) может изменить способ обеспечения исполнения контракта (п. 7 ст. 96 Закона о контрактной системе).

2. Если участник закупки выбрал банковскую гарантию, необходимо учитывать требования ст. 45 Закона о контрактной системе. К ним, в частности, отнесены следующие требования:

- обязательства принципала, надлежащее исполнение которых обеспечивается банковской гарантией;

- обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1% денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки.

Требования к форме банковской гарантии утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.11.2013 N 1005 "О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Согласно названным Требованиям банковская гарантия оформляется в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Как следует учитывать денежные средства, поступившие на лицевой счет медицинского учреждения в качестве обеспечения исполнения контракта?

В силу п. 27 ст. 34 Закона о контрактной системе, если участник закупки выбрал в качестве обеспечения исполнения контракта внесение денежных средств на счет заказчика, в контракт включается обязательное условие о сроках возврата заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств. Как разъяснил Минфин России в Письме от 01.07.2014 N 02-01-09/31807, поскольку данные средства не могут быть использованы учреждением на собственные нужды, а должны быть возвращены (перечислены) владельцу, они подлежат учету как средства, находящиеся во временном распоряжении.

В соответствии с п. 267 Инструкции N 157н <2> учет данных средств осуществляется на счете 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение". При этом в 18-м разряде указанного номера счета используется код вида деятельности 3 (п. 21 Инструкции N 157н).

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Согласно п. 135 Инструкции N 174н <3> суммы, поступившие во временное распоряжение учреждения, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счетов 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения" (3 201 11 610, 3 201 21 610, 3 201 27 610), 3 201 34 510 "Поступления средств в кассу учреждения"

Кредит счета 3 304 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение".

<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Суммы, выданные или перечисленные со счета по назначению, отражаются записью (п. 136 Инструкции N 174н):

Дебет счета 3 304 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение"

Кредит счета 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения" (3 201 11 610, 3 201 21 610, 3 201 27 610, 3 201 34 610).

Аналитический учет средств, поступающих во временное распоряжение, ведется в многографной карточке (ф. 0504054) по каждому получателю (например, по конкретному участнику конкурса или аукциона) в разрезе видов поступлений и направлений использования, а учет операций - в журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) (п. п. 268 и 269 Инструкции N 157н).

Порядок отражения казенным учреждением операций со средствами, поступившими во временное распоряжение, рассмотрим на примере.

Пример 1. На лицевой счет медицинского учреждения поступили денежные средства в качестве обеспечения исполнения контракта от организации, принявшей участие в конкурсе (закрытом аукционе). Размер обеспечения исполнения заявки составляет 150 000 руб.

После заключения государственного контракта данные денежные средства возвращены организации - владельцу средств.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Как следует учитывать банковскую гарантию, поступившую от участника конкурса (закрытого аукциона)?

Как разъяснено в Письме Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342, банковские гарантии, предоставленные в обеспечение участия в конкурсе (закрытом аукционе), а также в обеспечение исполнение контракта, в соответствии с п. 351 Инструкции N 157н, подлежат учету на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств".

Следует обратить внимание, что денежные средства, поступившие как обеспечение участия в конкурсе или закрытом аукционе, а также как обеспечение исполнения контракта, на забалансовом счете 10 не учитываются.

Обеспечение исполнения обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается на забалансовом счете 10 (со знаком минус) датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (датой исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией, или датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия).

Пример 2. По результатам проведенного конкурса лечебно-профилактическим учреждением в июне 2014 г. заключен контракт на поставку медицинского оборудования стоимостью 500 000 руб. Обеспечение исполнения обязательств по договору победителем конкурса осуществляется в форме предоставления банковской гарантии в размере стоимости оборудования. Поставка оборудования произведена в июле 2014 г. в соответствии с установленными сроками. Оплата осуществлена за счет целевой субсидии с лицевого счета учреждения.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Получена банковская гарантия в качестве обеспечения исполнения обязательств по контракту

Забалансовый счет 10

Поступило медицинское оборудование от поставщика

Списана с учета сумма обеспечения в связи с исполнением поставщиком своих обязательств по контракту

Забалансовый счет 10

Произведена оплата по контракту поставщику

1. При размещении контракта на закупку лекарственных препаратов путем запроса котировок медицинское учреждение вправе установить требование об обеспечении исполнения контракта на поставку лекарственных средств (ст. 96 Закона о контрактной системе).

2. Исполнение контракта может обеспечиваться одним из следующих способов: либо путем внесения денежных средств на счет заказчика, на котором согласно законодательству РФ учитываются операции с поступающими ему средствами, либо путем предоставления банковской гарантии (ст. 96 Закона о контрактной системе).

3. В соответствии с п. 267 Инструкции N 157н учет внесенных денежных средств, поступивших в качестве обеспечения, осуществляется на счете 304 01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение". При этом в 18-м разряде указанного номера счета используется код вида деятельности 3 (п. 21 Инструкции N 157н).

4. Обеспечение исполнения обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается на забалансовом счете 10 (со знаком минус) датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Отрасли права © 2015 - 2016 Все права защищены

Банковская гарантия: бухгалтерский и налоговый учет

Получение банковской гарантии не так давно стало актуальным вопросом в наше современное время. Поэтому на предприятиях, где без банковской гарантии не обойтись, так как является обязательным условием деятельности организации, возникает ряд вопросов на каких бухгалтерских счетах вести учет и как учесть расходы на такую гарантию при расчете налога на прибыль?

Определение банковской гарантии содержаться в гражданском законодательстве.

Что бы получить банковскую гарантию от банка, заказчик обязан выплатить ему вознаграждение в определенной сумме — это одно из составляющих условий договора которое, придется принять заказчику. Вознаграждение (т.е услуги банка), организация должна включить в налоговую базу по налогу на прибыль или определить эти затраты, как внереализационные расходы.

В Налоговом Кодексе РФ предусмотрена Глава 25 где предоставляются два варианта учета затрат на оплату банковских услуг:

1. учесть в составе прочих расходов, связанных с основной деятельностью организации говорит нам подпункт 25 п.1 статьи264 НК РФ);
2. учесть их в составе внереализационных расходов излагается в подпункте 15 пункта1 статьи 265 НК РФ.

Есть организации которым не приходиться выбирать и банковская гарантия является обязательным условием для осуществления своей основной деятельности. Например туроператоры обязаны оформить банковскую гарантию (или договор страхования ответственности), как требует того федеральный закон №132 ФЗ ст.17.1 от 24.11.1996г. В этом случае такие предприятия расходы на получение банковской гарантии учитывают в прочих расходах и включают в налогооблагаемую базу по прибыли на основании подпункта 25 п.1 статьи 264 НК РФ.

Когда банковская гарантия оформляется не для осуществления основной деятельности организации, например если необходимостью оформить банковскую гарантию вызвано условием заключения контракта или правило проведение конкурса, в котором участвует предприятие, такие затраты включаем во внереализационные расходы (счет Д-та 91.02).

В любом из этих двух вариантов учета затрат (или включаем в прочие или включаем во внереализационные), в расчет налоговой базы затраты в виде вознаграждения выплаченное банку нужно отразить в учете равными долями в течение срока действия гарантии независимо от рассрочки платежей. Всё это необходимо закрепить в учетной политике.

Когда банковская гарантия служит обязательным условием. например, для приобретения какого то основного средства в кредит, то тут расходы по услугам банка рекомендуется включать в приобретаемое имущество (письмо Минфина России №03-03-04/1/111 от 01.08.2005г) и отразить проводками:

Дт 76 Кт 51 — выплачено банку вознаграждение банку

Дт 44 Кт 76 – отражено в расходах на продажу вознаграждение банку

Если же мы учитываем вознаграждение. т.е услуги банка за выдачу банковской гарантии во внереализационных расходах, то проводки будут выглядеть так:

Дт 76 Кт 51 — выплачено банку вознаграждение банку

Дт 91.02 Кт 76 – отнесены затраты на внереализационные расходы

Какой бы способ учета затрат бухгалтер не выбрал, все эти расходы должны быть обоснованы и подтверждены либо договорами между контрагентами, где прописано условие о получении гарантии либо договором заключенный с банком о банковской гарантии (п.1 ст.252 НК РФ)

Сама же банковская гарантия должна учитываться на забалансом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» в соответствии с п.351 Инструкции №157н, запись должна быть отражена датой которой, выдана гарантия. Выбытие же обязательств отражаются проводкой на момент прекращения действия банковской гарантии.

Учет на забалансовых счетах

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н. На основании п. 332 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.Учет на забалансовых счетахПравила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н1. На основании п. 332 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.Общие положения по ведению учетаНа забалансовых счетах учреждения учитываются (п. 332 Инструкции № 157н): ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество, имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.); материальные ценности, учет которых согласно инструкциям № 157н, № 183н2 предусмотрен вне балансовых счетов:а) основные средства, стоимостью до 3 000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию;б) периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости;в) бланки строгой отчетности;г) имущество, приобретенное в целях награждения (дарения);д) переходящие награды, призы, кубки;е) материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению);ж) специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам);и) экспериментальные устройства, иные ценности;к) дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности; расчеты и обязательства, ожидающие исполнения.Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть поступление (увеличение) отражается по дебету счета, а выбытие (уменьшение) по кредиту счета. Двойная запись в части использования забалансовых счетов не применяется (п. 332 Инструкции № 157н).Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета.Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Руководствуясь этим нормативным актом, автономные учреждения осуществляют инвентаризацию имущества и расчетов, отраженных на забалансовых счетах.Движение по забалансовым счетам, на которых учитываются объекты материальных ценностей, отражается в разд. 3 таблицы "Сведения о движении нефинансовых активов учреждения" ф. 0503768, в Пояснительной записке ф. 0503760. В этом разделе приводится информация в части стоимости имущества, учитываемого на забалансовых счетах: на начало и конец года; поступившего и выбывшего в отчетном году.Ниже рассмотрим правила учета материальных ценностей, расчетов и обязательств на отдельных забалансовых счетах.Счет 01 "Имущество, полученное в пользование"Объект движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя, учитывается на счете 01. Правила учета имущества по данному счету прописаны в п. 332 Инструкции № 157н.Руководствуясь нормами, приведенными в этом пункте, рас-смотрим на примере, как учитывается имущество, полученное в пользование.Учреждение культуры взяло в аренду костюмы для организации праздничного мероприятия. По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне в возмездное пользование сроком на два месяца пять костюмов. Арендная плата за них составляет 15 000 руб. После праздничных мероприятий костюмы были возвращены арендодателю.В бухгалтерском учете операции по получению имущества и возврату его арендодателю отражаются следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.Документ-основаниеПолучено в аренду имущество0115 000Договор аренды, акт приемки-передачиАрендованное имущество возращено арендодателю0115 000Договор аренды, акт приемки-передачиВнутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Таким оправдательным документом может быть Требование-накладная ф. 0315006.Аналитический учет по счету 01 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приемки-передачи (ином документе).Счет 03 "Бланки строгой отчетности"Для начала отметим, что инструкции № 157н, № 183н не определяют, что является бланками строгой отчетности. Если принять во внимание положения Приказа Минфина РФ № 173н3. в котором даются разъяснения о заполнении Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), то к бланкам строгой отчетности относятся квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и т. п. Бланки, находящиеся на хранении в учреждении по условной оценке (1 руб. за 1 бланк), учитываются на этом забалансовом счете (п. 337 Инструкции № 157н). Учетной политикой учреждения может быть установлено правило учета бланков строгой отчетности по стоимости их приобретения. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности должен быть организован в разрезе:а) ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц;б) мест хранения.Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), Акта приема-передачи в произвольной форме.Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов (Требование-накладная ф. 0315006) путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.Рассмотрим на примере учет бланков строгой отчетности.На Иванова А. И. как МОЛ возложены обязанности по хранению бланков строгой отчетности дипломов. По проведении итоговой аттестации студентов Иванов А. И. заполняет бланки дипломов и выдает их аттестованным студентам. На сохранности у Иванова А. И. находилось 500 шт. бланков, из которых было использовано 350 штук. Согласно учетной политике, установленной в учреждении, бланки учитываются в условной единице 1 руб. за 1 шт.Корреспонденция счетов по выдаче дипломов будет составлена следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.Выданы под ответственное хранение бланки дипломов03(Иванов А. И.)500Списаны использованные бланки03(Иванов А. И.)350Счет 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов"В силу п. 97, 180 Инструкции № 183н списание с балансового учета дебиторской задолженности по доходам, признанной в соответствии с законодательством РФ нереальной к взысканию, отражается на основании Справки ф. 0504833 по дебету счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов". В свою очередь отнесение на уменьшение финансового результата автономного учреждения суммы дебиторской задолженности по расходам, признанной в соответствии с законодательством РФ нереальной к взысканию, отражается по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциями с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", также с одновременным списанием указанной суммы на забалансовый счет 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" (п. 181 Инструкции № 183н).Как правило, нереальной к взысканию признается задолженность, по которой истек срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). В отдельных случаях (для отдельных видов требований) срок исковой давности может быть больше или меньше трех лет. Например, срок исковой давности по требованию о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности равен одному году (п. 2 ст. 181 ГК РФ). Также нереальной к взысканию задолженность может быть признана по решению суда.Когда задолженность признана нереальной к взысканию, учреждение вправе списать дебиторскую (кредиторскую) задолженность со счетов бухгалтерского учета и отразить ее за балансом. На забалансовом счете 04 такая задолженность учитывается в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) для наблюдения за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников (п. 339 Инструкции № 157н). В случае возобновления процедуры взыскания или поступления средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений такая задолженность списывается с забалансового учета.Рассмотрим вышесказанное на примере.Срок исковой давности по дебиторской задолженности (15 760 руб.), числящейся на балансе автономного учреждения по счету 2 206 31 000, истекает 01.11.2011. По приказу руководителя учреждения данная задолженность подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета на основании оправдательных документов о признании должника неплатежеспособным.В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 183н будут сделаны следующие записи:Содержание операцииДебетКредитСумма,руб.Списана задолженность дебитора, признанная нереальной к взысканию2 401 20 2732 206 31 00015 760Одновременно дебиторская задолженность учтена за балансом0415 760Закрыты счета (в конце года)2 401 30 0002 401 20 27315 760Предположим, что дебитор в феврале 2012 года вернул денежные средства, перечисленные ему ранее в качестве аванса по договору поставки оборудования. В этом случае восстановление суммы дебиторской задолженности на счета бухгалтерского учета будет выглядеть следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма,руб.Способом "Красное сторно" восстановлена задолженность на счетах бухгалтерского учета2 401 20 2732 206 31 000(15 760)Одновременно дебиторская задолженность списана с забалансового счета0415 760Аналитический учет по счету 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.Счет 06 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности"Применение данного счета актуально для образовательных автономных учреждений. Согласно положениям п. 343 Инструкции № 157н задолженность учащихся и (или) студентов за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и иное имущество принимается к учету в размере подлежащих возмещению сумм расходов учреждения, необходимых для восстановления (приобретения) аналогичного имущества и отражается по счету 06. Аналитический учет по счету 06 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений по каждому учащемуся, студенту, виду материальных ценностей (п. 344 Инструкции № 157н).В соответствии с п. 110 Инструкции № 157н для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов имуществу автономного учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, применяется счет 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имущества". Является ли сумма задолженности учащихся и студентов недостачей, ущербом, нанесенным имуществу учреждения? В экономических словарях недостачей называют неполное наличие материальных и денежных средств, выявленное в результате контроля, ревизии. Сумма задолженности может быть выявлена не только во время проведения контрольных мероприятий. Однако невозвращение материальных ценностей учащимися и студентами фактически является недостачей. В связи с этим возникает ряд вопросов:1. Нужно ли отражать задолженность учащихся и студентов одновременно на счетах 0 209 00 000 и 06?2. Предполагает ли Инструкция № 157н применение счета 06 только в случае, если материальные ценности, которые были переданы студентам, учащимся, в бухгалтерском учете отражаются в условной оценке и учитываются за балансом учреждения?По нашему мнению, порядок отражения в учете задолженности учащихся и студентов по невозвращенным материальным ценностям следует прописать в учетной политике. Например, таким образом: задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности отражается в стоимостном размере на забалансовом счете 06. Далее в течение трех месяцев учреждение должно принять все возможные меры для возврата данных материальных ценностей. Если по истечении этого времени задолженность не будет погашена студентом, учащимся, ее следует отразить также на счете 0 209 00 000.Счет 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"Переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей, а также материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры, учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении (п. 345 Инструкции № 157н).Переходящие награды, призы, кубки учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.Приведем пример отражения операций по приобретению и выдаче призов и ценных подарков.Автономное учреждение культуры и спорта приобрело за счет субсидий ценные подарки для вручения победителям соревнований. Стоимость ценных подарков 18 000 руб. По итогам соревнований подарки были вручены спортсменам, занявшим первое, второе и третье места.В бухгалтерском учете операции по приобретению и вручению ценных подарков будут отражены следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма,руб.Отражены расходы по приобретению ценных подарков4 401 10 2904 302 29 00018 000Одновременно стоимость подарков отражена за балансом0718 000Произведена оплата материальных ценностей, приобретаемых для дарения4 302 29 0004 201 11 00018 000Списаны с забалансового счета подарки, врученные спортсменам, занявшим призовые места0718 000Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"Учет таких материальных ценностей, как запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных, в целях контроля за их использованием осуществляется на счете 09 (п. 349 Инструкции № 157н). Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете, устанавливается учетной политикой учреждения. Например, в ней может быть прописано, что двигатели, аккумуляторы и шины, выданные взамен изношенных, учитываются на забалансовом счете 09. На каждую автомашину требуется два комплекта шин, используемых по сезонности (летний и зимний), поэтому к забалансовому счету 09 может быть введена аналитика, которая закрепляется в учетной политике. Учет запасных частей по стоимости их приобретения или в условной оценке также зависит от того, что будет прописано в учетной политике.Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену. Заметим, что каждая автомобильная шина имеет нормативный пробег, при достижении которого она должна быть списана. Также шины списываются, если имеются неисправности и условия, при которых в соответствии с Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 "О правилах дорожного движения" запрещается эксплуатация транспортных средств. Согласно п. 5.1 данного документа к таким случаям относится превышение норматива остаточной высоты рисунка протектора (для легковых автомобилей менее 1,6 мм, для грузовых автомобилей 1 мм, для автобусов 2 мм, мотоциклов и мопедов 0,8 мм).Относительно срока службы аккумулятора Правила установления размера расходов на материалы и запасные части при восстановительном ремонте транспортных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.05.2010 № 361, гласят: нормативный срок службы аккумуляторной батареи до замены (списания) принимается равным: четырем годам при среднегодовом пробеге транспортного средства до 40 тыс. км включительно; трем годам при среднегодовом пробеге транспортного средства более 40 тыс. км.По истечении нормативного срока службы аккумуляторная батарея может быть заменена на новую.Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкция № 157н).Учетной политикой автономного учреждения предусмотрена организация учета шин, выданных в пользование, на забалансовом счете 09 по стоимости их приобретения. К нему введена аналитика в разрезе транспортных средств. На автомобиле ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС) числятся зимний и летний комплект шин, аккумулятор. Стоимость летнего комплекта шин составляет 17 000 руб. стоимость зимнего комплекта шин 21 000 руб. стоимость аккумулятора 3 500 руб. Летние шины по причине продолжительной эксплуатации, которая привела к стиранию протектора сверх допустимой нормы, не подлежат дальнейшему использованию, в связи с чем списаны с учета на основании Акта на списание материальных запасов ф. 0504230. Учреждением приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, новые шины стоимостью 18 000 руб. по наступлении сезона они выданы водителю в эксплуатацию.В бухгалтерском учете операции по учету запасных частей будут отражены следующим образом:Содержание операцииДебетКредитСумма,руб.За автомобилем ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС) закреплены следующие запасные части:аккумулятор093 500комплект летних шин0917 000комплект зимних шин0921 000Списаны с учета летние шины по причине невозможности их дальнейшей эксплуатации0917 000Принят к учету комплект летней резины, приобретенной на автомобиль ГАЗ-3110 (госномер Т 193 СС)2 105 36 0002 302 34 00018 000Произведена оплата шин поставщику2 302 34 0002 201 11 00018 000При наступлении летнего сезона выданы шины в пользование на основании требования-накладной2 109 60 3402 109 70 3402 109 80 3402 105 36 00018 000Одновременно отражен на забалансовом учете выданный в эксплуатацию комплект новой летней резины0918 000Счет 10 "Обеспечение исполнения обязательств"Согласно п. 351 Инструкции № 157н на счете 10 учитывается имущество, за исключением денежных средств, полученное учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения). Принятие к забалансовому учету такого имущества осуществляется на основании оправдательных первичных документов в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество. При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, суммы обеспечений списываются с забалансового счета. Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества, его количеству, местам его хранения (п. 353 Инструкции № 157н).В целях организации контроля за закупками, осуществляемыми автономными учреждениями, разработан и принят Федеральный закон от 18.07.2011 № 223 ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее Закон № 223 ФЗ), вступающий в силу 01.01.2012 и устанавливающий общие принципы и основные требования к закупке товаров, работ, услуг автономными учреждениями. В соответствии с п. 1 Закона № 223 ФЗ при закупке товаров, работ, услуг заказчики руководствуются Конституцией РФ, ГК РФ, Законом № 223 ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также положением о закупках, принятым и разработанным в соответствии с положениями Закона № 223 ФЗ.Положение о закупках применяется для обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств заказчика (автономного учреждения), а также получения экономически обоснованных затрат и предотвращения возможных злоупотреблений со стороны закупающих сотрудников. Этим документом регламентируется закупочная деятельность заказчика (автономного учреждения) и он должен содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.Согласно п. 4 ст. 8 Закона № 223 ФЗ, если в течение трех месяцев со дня вступления в силу Закона № 223 ФЗ (в течение января, февраля и марта 2011 года) заказчик (автономное учреждение) (за исключением заказчиков, указанных в ч. 5 8 ст. 8 Закона № 223 ФЗ) не разместил на официальном сайте свое положение о закупке, то при закупке он руководствуется положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94 ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" до дня размещения утвержденного положения о закупке.В целях создания гарантий в случае наличия недобросовестных участников торгов (конкурса, аукциона, электронных торгов или иных способов размещения заказа, установленных положением о закупках) автономное учреждение в положении о закупке может предусмотреть обеспечение заявки на участие в торгах, проводимых учреждением в целях закупки товаров, работ, услуг, либо обеспечение произведенных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в период их гарантийного срока. В случае если в положении о закупке устанавливается условие об обеспечении заявки, или при выполненных условиях договора следует указать и порядок (в том числе) сроки возврата обеспечения. Например, в положении о закупках может быть прописано, что обеспечение заявки на торги возвращается участникам (в том числе участнику, признанному победителем) в течение 10 календарных дней с момента заключения договора с победителем. Обеспечение может быть в денежной форме либо в виде обеспечения обязательства (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения) (п. 351 Инструкции № 157н).Для учета обеспечения, выраженного в неденежной форме, применятся забалансовый счет 10. Напомним, что денежные средства, поступившие в учреждение в качестве обеспечения, учитываются на счете 3 304 01 000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" (п. 163 Инструкции № 183н).Счет 21 "Основные средства стоимостьюдо 3000 рублей включительно в эксплуатации"Учет находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, осуществляется на забалансовом счете 21 (п. 373 Инструкции № 157н).Объекты основных средств принимаются к учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н). Рассмотрим на примере забалансовый учет имущества стоимостью до 3 000 руб.Учетной политикой учреждения установлено, что забалансовый учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. на счете 21 осуществляется по балансовой стоимости имущества. В учреждении в эксплуатацию передается чайник, балансовая стоимость которого 2 200 руб. Чайник был приобретен за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности.В бухгалтерском учете передача чайника в эксплуатацию будет отражена следующими бухгалтерскими записями:Содержание операцииДебетКредитСумма,руб.Принят к учету чайник2 101 36 0002 106 31 0002 200Чайник передан в эксплуатацию2 109 60 2712 109 70 2712 109 80 2712 101 36 0002 200Одновременно стоимость чайника отражена за балансом212 200Предположим, что, проработав какое-то время, чайник сгорел и вышел из эксплуатации. На основании Акта о списании чайник будет списан. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена по кредиту счета 21._____________________________________Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), ор-ганов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтер-ского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

Поделитесь ссылкой с друзьями

Кредит под залог автомобиля 2012 год
Рейтинг статьи - 99 / 100. всего отзывов - 996 .

Кредит под залог автомобиля Россия, 119007 г.Москва ул. Новокузнецкая д.17 ? (495) 229-92-72 ? (812) 348-01-22