Руководства, Инструкции, Бланки

накладная о приемке товара образец img-1

накладная о приемке товара образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приемка товара

Приемка товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара. и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя. Верно заполненные документы — это гарантия того, что вы сможете не потерять деньги и защитить свои интересы в суде в случае проблем с поставленным товаром. Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2. выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН). которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей. позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине. но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Другие статьи

Акт о приемке товаров образец заполнения - Общение с начальством - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Акт расхождений при приемке товара ТОРГ-2

Акт о расхождении при получении товаров составляется в случае, если при приеме товарно-материальных ценностей от поставщика были установлены нарушения, обнаружена бракованная продукция или несоответствие заявленных поставщиком характеристик товара действительному качеству продукции. Акт заполняется по установленной форме ТОРГ-2.

Полное название документа - «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей». Акт форма ТОРГ-2 оформляется только в случае операций с товарами отечественного производства, если приобреталась импортная продукция – применяется иная форма – ТОРГ-3. Порядок заполнения данного бланка можно найти ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения ТОРГ-2, а также скачать пустой бланк акта о расхождении.

Процедура приемки товаров сопровождается обязательным процессом сопоставления характеристик продукции, указанных в документах сведениях, проверяется комплектация и качество приобретенного товара, целостность упаковки и количество наименований. Если выявлены расхождения, то оформляется акт ТОРГ-2, к нему прикладывается претензия (скачать образец претензии можно здесь ), эти документы передаются поставщику.

Акт форма ТОРГ-2 образец заполнения:

При заполнении акта расхождений при приемке товара указывается следующая информация:

  • Общие сведения о поставщике продукции и ее покупателе (с указанием реквизитов сторон), дата и номер оформления акта по форме ТОРГ-2, место приемки продукции. Также указываются используемые способы доставки товаров
  • Дата оправления товара поставщиком с указанием типа места отправления (станция, пристань, порт)
  • Прописывается время прибытия товара, время вскрытия контейнера (фургона, вагона и т.д.), время приема продукции организацией, время фактической доставки продукции на склад покупателя, а также время начала и окончания приемки товара. Если приемка по каким-либо причинам приостанавливалась, в акте ТОРГ-2 также отмечается это время и указывается время возобновления процедуры
  • Указываются документы, на основании которых был принят товар (счет-фактура. коммерческий акт, свидетельства, товарная накладная. товарно-транспортная накладная и т.д.)
  • Информация о полученном товаре (фактическое и указанное в документах количество, целостность упаковки и внешние характеристики). Если при внешней оценке состояния упаковки (тары), маркировки мест и продукции нарушений не выявлено, в соответствующем поле пишется следующая фраза: «Упаковка не повреждена»
  • На последнем листе бланка акта расхождений форма ТОРГ-2 подводится итог на основании всех указанных в форме сведений. Специальная комиссия делает заключение, в конце которого расписываются должностные лица (председатель комиссии и другие члены комиссии: кладовщик, менеджер и т.д.).

    В качестве примера мы заполнили форму акта расхождений при приемке товаров, скачать заполненный образец ТОРГ-2 можно ниже.

    Надо отметить, что если в дальнейшем, в процессе реализации ТМЦ будет выявлены брак, просроченная или испорченная продукция, то следует заполнять акт списания по форме ТОРГ-16, образец которого можно скачать здесь .

    Образец заполнения акта форма ТОРГ-2 – скачать.

    Бланк формы ТОРГ-1. Указания по заполнению акта о приемке товаров.

    Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

    По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

    Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

    Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

    Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-1 в форматах:

    Форма ТОРГ-2

    Форма ТОРГ-2 применяется для заполнения акта приемки товарно-материальных ценностей, которые могут иметь качественные и количественные расхождения в сравнении с предоставленными поставщиком сопроводительными документами. Бланк приемки является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю.

    Акт приемки оформляется по образцу формы ТОРГ-2, в соответствии с правилами, действующими в организациях связи и транспортных предприятиях. При приемке товара получатель сверяет количество, качество, комплектность и наличие всех заявленных позиций.

    Приемка товаров по количеству представляет собой фактическое сравнение наличия товара и данных, прописанных в транспортных накладных, расчетных и сопроводительных актах. При приемке товаров по качеству и комплектности, проверяется аналогия требованиям к качеству, указанным в заключенном контракте.

    Члены комиссии и эксперт учреждения, на которое возложено заключение экспертизы, составляют акты приемки. В экспертизе также могут участвовать компетентные представители независимой организации и представители организации-поставщика.

    На любую партию товара, поступившую по отдельному транспортному документу, составляется индивидуальный акт по каждому поставщику.

    На местную продукцию акт по образцу формы ТОРГ-2 заполняется в четырех копиях.

    Если расхождений по качеству и количеству не установлено, товарно-материальные ценности в актах не указывают. В конце бланка акта ставится примечание: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не обнаружено».

    Бланки актов о приемке товара с накладными и счетами-фактурами передаются в бухгалтерию под расписку, откуда направляются поставщику либо транспортному предприятию для разрешения возникших претензий.

    Бланк формы ТОРГ-2: forma-torg-2.xls [75 Kb]

    Акт о приемке товаров. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (образец заполнения)

    2-я страница формы N ТОРГ-1

    1. Килька (тюлька)

    0302 43 900 1 кг 166 100,00 100 шт. 70 1450,00 1400,00 140 000,00

    Сертификат качества товаров Ростест (Сертификат соответствия) N 7566211 от 03.12.2009 (10.12.2009 - 09.12.2011) выдан ООО "Росторг-М" РОСС RU.0001.11.АИ06

    0304 49 500 1 кг 166 120,00 30 шт. 30 300,00 270,00 32 400,00

    Сертификат качества товаров Ростест (Сертификат соответствия) N 7566211 от 03.12.2009 (10.12.2009 - 09.12.2011) выдан ООО "Росторг-М" РОСС RU.0001.11.АИ06

    Бланки для учёта товаров

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

    В строке Основание для составления акта указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

    В строке Место приемки товара указывается склад, на который приходуются товары.

    В строке по сопроводительным документам указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

    Строка Страховая компания заполняется в том случае, если груз был затрахован.

    В таблице Дата, время, ч. мин. указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

    В таблице Товар при заполнении строки Сертификат указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

    Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

    На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

    Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

    Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров
  • Курсовая работа: Пути совершенствования процесса приемки товара

    Курсовая работа: Пути совершенствования процесса приемки товара

    «Морозпрдукт»: пельмени; «Битергрупп»: пиво; «Кока-Кола»: напитки; «Спартак»: шоколад, конфеты, вафли, печенье; «Моннол»: автомобольные масла и принадлежности;

    Примечание—Источник: собственная разработка.

    Как можно было заметить, процесс приемки товара в магазине, отличается от теоретического описания этого действия в достаточной степени. При приемке на торговом предприятии соблюдаются лишь основные правила. Обязательно проверяется товарно-транспортная накладная и производится количественная приемка. Т.к. магазин имеет небольшой ассортимент товаров, вследствие своей маленькой торговой площади, то сроки приемки по количеству и качеству соблюдаются всегда. Приемка всегда происходит в момент прибытия товара. Качественный осмотр товара происходит зачастую в процессе распаковки и предпродажной подготовки товара, и если возникают какие-то недочеты, работники магазина или торгового отдела стараются связаться напрямую с представителем поставщика и договориться о замене или выкупе некачественного товара. По качеству проверяются только скоропортящиеся товары и товары, поставщиком которых являются государственные предприятия, например ГМЗ №2, Брестбакалея и др. т.к. с ними достаточно сложно договориться об обмене или списании некачественного товара. Некоторые мелкие товары в большом количестве при приемке в торговом зале даже не пересчитываются. Это, в основном, автомобильные принадлежности. У контролеров-кассиров существует устная договоренность с поставщиками, и если далее будет обнаружена недостача или брак, работники просто звонят представителю компании и товар довозится в магазин. Это происходит для облегчения и ускорения процесса приемки товара, выгодного как для получателя, так и для поставщика. В магазине меньше машин, ожидающих приемки, а водитель тратит минимальное количества времени на доставку товаров. В вышеописанном случае время уходит только на заполнение сопроводительной документации, а это занимает 5-7 минут.

    Кроме этого при обнаружении некачественного товара или несоответствия по количеству, как замечалось ранее, никогда не вызывается поставщик или его представитель. Этот момент улаживается при помощи акта о недостачи, который всегда имеется у водителя, иногда он его привозит позже, а в залог оставляет в магазине накладные на товар. Такое решение также значительно ускоряет и упрощает процесс приемки товара.

    Еще одним плюсом в сторону магазина является наличие тачки, для перемещения товара, и специально выделенного человека (грузчика) для выгрузки и перенося товара на склад. Этот момент значительно упрощает работу контралеров-кассиров. Однако трудовое время грузчика ограничено, а товар в магазин может поступать и перед самым закрытием, т.е. в 9-10 часов вечера. Но и здесь можно заметить небольшой плюс: т.к. приемку проводят работники магазина, то товар принимается весь рабочий день в магазине, с 8 до 22 часов. Этим пользуются поставщики и направляют в магазин машины самими последними.

    Если же посмотреть на обязанность контралеров-кассиров принимать товар с другой стороны, то сразу же можно заметить значительный минус. Он состоит в том, что при участии приемки работники отвлекаются от своих прямых обязанностей, что в отрицательной степени влияет на показатели работы магазина. Кроме этого существуют ситуации, когда в магазине находится только один человек, и он физически не может и обслуживать покупателей, и принимать товар, поэтому, особенно в ранние часы работы магазина иногда образуется очередь из 2-3 машин, которые ждут выгрузки.

    Отрицательным моментом является и отсутствие отдельного помещения для приемки. Зачастую при процессе пересчета, выгружаемый товар ставится непосредственно на пол, что не соответствует санитарным требованиям, и является причиной для скорейшей приемки товара и перемещения его в складские помещения, где товар уже с соблюдением всех правил размещается на полках. Т.о. этот факт является небольшим нарушением положения, т.к. не соблюдается правило о сохранности качества товара в процессе приемки. Но оправдательным фактором в этой ситуации является очень быстрое время приемки товара и особого вреда получаемой продукции не причиняется.

    В минусы процесса приемки товара в данном магазине можно внести и то, что на складских помещениях не предусмотрено расположение холодильников, для предпродажного хранения продуктов питания, которые следует хранить в при определенной температуре. Эти товары располагаются непосредственно в торговом зале, где существует необходимое оборудование. Такое положение не очень удобно, т.к. нет возможности тщательно принять товар и подготовить его к продаже.

    Нередко существует и момент, когда приезд нескольких машин с товаром совпадает по времени. Образуется очередь из автомобилей и большое скопление в торговом зале товара, ожидающего приемки. Это является негативным фактором и значительно влияет на скорость приемки товара из этих машин.

    Т.о. на практике процесс приемки имеет существенные отличия от теоретического своего описания. Все моменты несоответствия с правилами направлены на сокращения времени этого этапа торгово-технологического процесса, что является одной из целей любого торгового предприятия. Кроме этого, уменьшение времени приемки товара выгодно и торговым поставщикам товаров, т.к. увеличение числа обслуживаемых предприятий обратно пропорционально зависит от скорости приемки. Сокращение скорости приемки полностью зависит от торгового предприятия, от его размеров, применяемых новых технологий и разработки путей совершенствования этого процесса.

    3 Пути совершенствования процесса приемки товара

    Все новые разработки в сфере процесса приемки направлены в первую очередь на создание условий, которые максимально ускорят этот процесс и уменьшат как материальные потери, так и потери времени, связанные с приемкой товара, а также сохранят товарный вид поступаемой продукции. Одним из факторов ускорение является наличия достаточного количества людей, задействованных в процессе приемки товара. Кроме этого целесообразно разделить этих работников на группы для приемки конкретной группы товара, т.к. в процессе своей деятельности они подробно изучать поступаемый к ним товар, будут знать основные недостатки поставщиков и хорошо ориентировать в наименованиях. Ведь достаточное количество времени уходит именно на распознание товара, а не на его подсчет и проверку качества. При таком распределении труда каждый ответственный будет хорошо ориентироваться и в документации, и в самой продукции.

    Также, людям заказывающим товары, необходимо разработать оптимальный график завоза, для предотвращения скапливания крупногабаритных товаров или больших партий товаров в месте приемки. Такой график с самого начала работы магазина определить невозможно. Он должен составляться на основе данных оборачиваемости отдельных групп товаров с учетом сезонности периода, выходных и праздничных дней. Например, производить заказ питьевой воды и напитков через день и у разных поставщиков (МЗБН, «Дарида», «Трайпл»), а на следующие дни заказывать пиво и другие алкогольные напитки. Все это обеспечит оптимальную приемку этих товаров, т.к. они достаточно местоемкие, и размещение их на складской площади. Однако такое правило не применимо к крупным торговым объектам, таким как гипермаркеты, супермаркеты и дискаутеры. В эти магазины товар поступает каждый день и большими партиями, поэтому они должны быть обеспечены соответствующей площадью как для приемки, так и для хранения. Из этого следует, что на качество процесса приемки немаловажную роль оказывает и площадь, применяемая в этих целях.

    Для приемки товара следует определить специальное место. Однако оно должно входить в площадь торгового предприятия, а не быть отдельностоящим зданием. При отсутствии такой площади производить процесс приемки не очень удобно (судя по имеющемуся опыту). Такое место обычно находится с тыльной стороны магазина, где должен быть достаточно широкий въезд и выезд, а также место для парковки автомобилей. В месте выгрузки товара должно быть соответствующее оборудование, такое как тележки, грузоподъемники, поддоны и другие принадлежности для обеспечения быстрой выгрузки товара, сохранности его количественных и качественных характеристик. При варианте с отдельностоящим зданием, на качество процесса приемки это не повлияет, а может даже и улучшит его, т.е. будет больше места для автомобилей. Однако возникнут сложности с последующей доставкой товара на склад или в торговый зал.

    Положительный эффект окажет на скорость приемки и разработка специального графика завоза, в котором будет предусмотрена для каждого поставляемого товара, определенное время, которое будет включать погрузочно-разгрузочные операции и непосредственно сам процесс приема товара, уполномоченными для этого лицами. Благодаря этой мере можно существенно снизить количество машин, ждущих своей очереди у магазина и рационально использовать время работников магазина. Однако такой график следует обсуждать не только с представителем поставщика, который регистрирует заявку на товар, но и с транспортным отделом или транспортной организацией.

    Несмотря на все предложенные пути совершенствования процесса приемки товара, каждый магазин выбирает наиболее подходящий ему вариант комбинации этих методов. А основными факторами, влияющими на приемку остаются площадь и ассортимент торгового предприятия, количество персонала, задействованного в процессе приемки и степень оснащенности магазина. При доведении двух последних факторов до максимально возможно уровня, можно получить улучшенные показатели по скорости приемки и сохранности материально-товарных ценностей.

    Общим выводом исследования проблемы организации и технологии приемки товаров в магазине по количеству и качеству является то, что правила приемки товаров, утвержденные в 2008 ГОДУ, в настоящее время действуют не в полной мере и требуют пересмотрения.

    Приемка товаров по количеству и качеству является составной неотъемлемой частью торгово-технологического процесса магазина. Вместе с тем приемка товаров по качеству проводится только органолептическим методом и не дает объективной характеристики потребительских свойств товаров, отвечающих требованиям ГОСТов, технических условий, другой нормативно-технической документации.

    На основе изученной ранее информации, в целях совершенствования организации приемки товаров в рассматриваемом магазине можно рекомендовать следующие предложения:

    - проводить по возможности 100% приемку по количеству всех поступающих товаров. Систематически проводить выборочную проверку качества, особенно больших партий товаров, что позволяет предотвратить недостачу и своевременно предъявить претензию поставщику;

    - в связи с ограниченным количеством работающего персонала, закрепить за каждым контролером-кассиром конкретные группы и виды товаров, которые подаются в торговый зал для выкладки, чтобы они обеспечивали их приемку по количеству, особенно штучных товаров в мелкой упаковке (печенье, конфеты, сигареты, сопутствующие непродовольственные товары и др.). Это также позволит избежать недостач товаров и оперативно выявлять по каким товарам и каких поставщиков следует проверять наиболее тщательно;

    - силами руководства магазина организовать постоянно действующий семинар по проблемам качества товаров, обновления ассортимента, что позволяет продавцам более квалифицированно оценивать качество товаров как отечественного, так и импортного производства;

    - на основе полученного за год работы опыта, разработать оптимальный график завоза товаров, учитывая объемы партий и их вес, а также вместимость складских помещений;

    - делая очередную заявку на товар, интересоваться у поставщика, в какое примерное время приедет груз.

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

    1 Дашков Л.П. Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли: Учебник для студентов высших учебных заведений.-3-е изд. перераб. и доп.- Москва. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. - 596 с. 2 Панкратов Ф.Г. Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов.;4-е изд. перераб. и доп.-Москва. Информационно- внедренческий центр «Маркетинг», 2000 - 580 с. 3 Панкратов Ф.Г. Организация и технология торговых процессов. - Москва. Экономика, 1994 - 123с.

    4 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству».

    «03» декабря 2005 г.

    Выдано Петрову Сергею Николаевичу, работающему на унитарном

    предприятии «Вега» в должности инженера по качеству, стаж работы по

    специальности - 7 лет, на право участия в качестве представителя

    поставщика в приемке по количеству (качеству) холодильного

    оборудования, поступившего в адрес покупателя ООО «Косми», г.Минск,

    ул.Авангардная, 15, по товарно-транспортной накладной № 435267

    от «25» ноября 2005 г.

    Петров Сергей Николаевич выделен представителем поставщика

    УП «Вега» приказом от 03.12.2005 № 25, материально ответственным

    лицом не является, с учетом и хранением материальных ценностей

    Директор УП «Вега» __________________ Лех А.В.

    приемки товаров по количеству и качеству

    Акт составлен (наименование организации, проводившей приемку товаров, ее адрес)

    «__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________

    Начало приемки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

    Окончание приемки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

    Сроки приемки нарушены в связи с ________________________________________

    Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________

    (заполняется в случае нарушения сроков приемки)

    Лица, участвующие в приемке:

    (место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)

    Лица, участвующие в приемке ознакомлены с действующим законодательством о приемке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.

    Лица, участвующие в приемке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приемки товаров по количеству и качеству.

    Наименование и адрес изготовителя_______________________________________

    Наименование и адрес перевозчика________________________________________

    Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________

    Наименование и адрес продавца___________________________________________

    Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________

    Номер и дата договора____________________________________________________

    Номер и дата счета-фактуры _______________________________________________

    Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________

    Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________

    Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________

    Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________

    Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________

    Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________

    Время доставки товара на склад покупателя___________________________________

    Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки___________________

    Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, ее соответствие документам _____________________________________________________________________________

    Пломбирование и взвешивание отгруженного товара осуществлялось________________________________________________________________

    (указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)

    Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________

    Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________

    Способ определения количества товара _____________________________________

    (указать способ – взвешивание, подсчет, обмер и т.д.)

    Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________

    (указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)

    Всего проверено товара по количеству_____________________________________

    (указать полный перечень проверенного товара, его количество)

    Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:

    Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

    Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________

    Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________

    (указать - выборочная, сплошная, по образцам)

    Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________

    Номер работника службы контроля качества предприятия – изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________

    Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________

    Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________

    Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________

    Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

    Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п. а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________

    К акту приложены следующие документы:

    (указать какие из перечисленных –

    копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

    упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

    квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

    пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

    заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

    документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приемке;

    ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;

    акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

    другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)

    Подписи лиц, участвующих в приемке:

    _____________________ _________________________ ____________________________

    подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

    _____________________ _________________________ ____________________________

    подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

    _____________________ _________________________ ____________________________

    подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

    От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________

    Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.