Категория: Бланки/Образцы
Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций.
Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводке по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки относящиеся к разным операциям.
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы пункт Журнал проводок главного меню Журналы.
По умолчанию журнал Операции открывается при выборе пункта Журнал проводок главного меню Операции.
Журнал проводок может иметь различную форму представления которая задается при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним что проводка может содержать несколько корреспонденций. В этом случае каждая строка проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку. В графах журнала проводок отражаются данные проводок а также данные операций которым проводки пренадлежат.
Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок пределяется в конфигурации.
Перечислим названия колонок в журнале проводок и их содержание. Заметим что названия колонок могут зависить от конкретной конфигурации.Реально может присутствовать несколько колонок, наименование и представление которых может быть определено на этапе конфигурирования.
Самая левая строка журнала проводок является служебной и имеет пиктограммы поясняющие содержимое журнала проводок.
1.Проводка операции введенной вручную
2.Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операции у которых отключены проводки
3.Проводка операции введенной через документ
Для просмотра журнала проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Текущий интервал видимости выводится в заголовке в скобках после названия журнала.
Мы постарались сделать идеальную программу для бухгалтера. Под идеальной программой мы понимаем:
С уважением,
Коллектив компании БухСофт
На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Предприятие не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет Вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности Ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.
Напишите нам на info@buhsoft.ru Ваши пожелания, и мы расскажем, где это уже предусмотрено в программе!
Назначение программы Журнал хозяйственных операций Программа Журнал операций предназначена для ведения синтетического и аналитического учета хозяйственной деятельности предприятия и формирования всех необходимых регистров бухгалтерского учета. Связь с остальными функциями программы В случае если программа Журнал хозяйственных операций приобретается вместе иными функциями программы «БухСофт: Предприятие», то в форму журнала операций автоматически попадают проводки, сформированные из таких модулей как учет покупок, учет продаж, производство, банк, касса, расчет зарплаты и ее выплата, уплата налогов с зарплаты, амортизация основных средств и нематериальных активов. В зависимости от выбора пользователя проводки могут переноситься в журнал операций в свернутом или развернутом виде. Автоматическое формирование проводок существенно сокращает временные затраты и упрощает ведение учета бухгалтером. Однако, если какая-то функция в программе «БухСофт: Предприятие» не приобретена, журнал операций позволяет любую проводку ввести вручную. Многоуровневые справочники Такие справочники аналитического учета как Основные средства, Нематериальные активы, Материальные расходы, Товары, Продукция, Контрагенты являются многоуровневыми и древовидную структуру. Это позволяет обеспечить наглядность при работе с данными справочниками и удобство при поиске необходимого аналитического наименования. Настроенный план счетов Программа Журнал хозяйственных операций поставляется с планом счетов, в котором присутствуют все счета и субсчета, утвержденные Минфином РФ. При необходимости пользователь может добавить собственные субсчета и присвоить данным субсчетам вид аналитического учета. Удобством программы также является возможность создания рабочего плана счетов, путем исключения тех счетов, которые не используются в работе. Также в модуле предусмотрен автоматический поиск нужного счета при введении начальных цифр.
Учет в валюте Программа Журнал операций ведет учет в рублях, однако при заведении операций может быть указана сумма в валюте и курс. Сумма в рублях считается программой автоматически. Если при заведении операции указывается сумма в рублях и курс, то автоматически будет рассчитана сумма в валюте. Суммы в валюте отражаются в регистрах бухгалтерского учета наравне с суммами в рублях.
Фильтр и поиск операций
Благодаря широким возможностям фильтра операций в программе пользователь может выбрать из всего списка проводок нужные записи по следующим критериям:
Указанные критерии могут задаваться одновременно, что позволяет быстро и легко отобразить необходимый перечень операций или найти конкретную проводку.
Печать регистров бухгалтерского учета
Печать регистров бухгалтерского учета может осуществляться за любой выбранный период с возможностью указания дополнительных критериев (по выбранному счету или субсчету, по выбранному аналитическому наименованию). Здесь можно ознакомиться с примерами автоматического формирования некоторых видов бухгалтерских регистров из программы «БухСофт: Предприятие»:
Более подробно о возможностях программы Журнал хозяйственных операций можно прочитать в инструкции скаченной программы.
Для просмотра операций в «1С: Бухгалтерия» предусмотрено три вида журналов — журнал операций, журнал проводок и операции введенные вручную.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д.
В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться в отдельном окне. Пример вида окна «Журнал операций» представлен на рисунке 1.2.
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: главное меню «Учет, налоги, отчетность» - раздел «Ведение учета» - команда «Журнал операций».
Рисунок 1.2 - Вид окна «Журнал операций»
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально: в нем представлены и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т. д.). И если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям. Пример вида окна «Журнал проводок» представлен на рисунке 1.3.
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: главное меню «Операции» пункт «Журнал проводок».По умолчанию, журнал операций открывается вкладке «Предприятие».
Ручной ввод проводок бухгалтерского учета – это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами (рис. 1.4).
Рисунок 1.3 - Вид окна «Журнал проводок»
Рис. 1.4 - Вид окна «Операции, введенные вручную»
Этот блог ведет наш эксперт Андрей Дижевский
Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Внедрение и автоматизация на базе продуктов 1С 1.1. Планы счетов и журналы проводокВ данной статье речь пойдет об общих характеристиках и отличиях в ведении налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2 в программах 1С серии 8. К рассмотрению приняты следующие программы:
Учет согласно ПБУ 18/2 предполагает, что проводки бухгалтерского учета находят отражение в налоговом учете и поддерживается равенство для дебета и кредита проводки: Сумма БУ = Сумма НУ + Сумма ВР + Сумма ПР. Где Сумма БУ – сумма проводки в бухгалтерском учете, Сумма НУ – сумма проводки налогового учета (для декларации по налогу на прибыль), Сумма ВР – временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом, Сумма ПР – постоянная разница между бухгалтерским и налоговым учетом (более подробно см. ПБУ 18/2).
Начнем с того, что учет по налогу на прибыль совпадает в системах «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 1.3», а также в системах «1С:Бухгалтерия 2.0» и «1С:Бухгалтерия 2.0 КОРП».
В системах «1С:Бухгалтерия 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 1.3» налоговый учет ведется на отдельном от бухгалтерского учета плане счетов и журнале проводок. Налоговый учет ведется не для всех участков бухгалтерского учета. Например, налоговый учет на отдельном плане счетов не ведется для НДС и взаиморасчетов (для взаиморасчетов налоговый учет ведется только валютных авансов и суммовых разниц по расчетам в условных единицах).
Целью налогового учета в системе 1С 8 является корректно построенные регламентированные отчеты (форма 2, налоговая декларация по налогу на прибыль) и регистры налогового учета.
Для компаний, учет которых должен соответствовать ПБУ 18/2, в программах «1С:Бухгалтерия 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 1.3» в журнале налоговых проводок добавлен признак вида учета: НУ (налоговый учет), ПР (постоянная разница) или ВР (временная разница). При проведении документов в перечисленных системах создаются проводки журнала бухгалтерского учета и журнала налогового учета. Проводки в системах «1С:Бухгалтерия 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 1.3» принимают следующий вид:
В программе проводки выглядят следующим образом:
Таким образом, в системе поддерживается равенство сумм по дебету или кредиту в каждой проводке: БУ = НУ + ВР + ПР. Правда, в системе налоговый учет включен не для всех счетов бухгалтерского учета, в частности, суммы налогового учета не формируются для счетов 09, 11, 14, 19, 46-57, 60-68, 71-78, 80-85, 001-012. В системах «1С:Бухгалтерия 2.0» и «1С:Бухгалтерия 2.0 КОРП» в плане счетов присутствует признак ведения налогового учета. Для перечисленных выше счетов этот признак выключен.
Из сказанного можно сделать следующий вывод:
Отзывы наших клиентов
Компания ОАО «Русская Экспортная Корпорация» занимается производством и оптовыми продажами пенопласта.
Иоспа А. З.
Генеральный директор
ОАО «Русская Экспортная Корпорация»
Компания Грофиллекс СНГ является дочерним предприятием международной группы Грофиллекс Франция, производит пластиковых панелей и изделий из пластмассы.
Нужный Алексей
ООО «Грофиллекс СНГ»
Урок № 31. Журнал проводок 1C.
Журнал проводок – это регистр, в котором содержатся все сформированные в программе бухгалтерские проводки. Он является довольно удобным механизмом для просмотра, поиска, редактирования проводок, а также для вывода списка проводок на печать.
В программе ”1С Бухгалтерия 8” ведутся отдельные журналы проводок для бухгалтерского и налогового учета. Поскольку порядок работы с ними практически идентичен, мы рассмотрим его на примере журнала проводок бухгалтерского учета.
Чтобы открыть журнал проводок, нужно выполнить команду главного меню Операции | Журнал проводок (бухгалтерский учет) либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал проводок (бухгалтерский учет). В результате на экране отобразится окно.
Журнал бухгалтерских проводок
В окне отображается перечень всех имеющихся в программе проводок независимо от того, где и как они были сформированы: в режиме ввода/редактирования документов, вручную, автоматически и т. д. Для каждой проводки показаны данные, по которым ее можно идентифицировать: дата формирования проводки, реквизиты и название документа (на основании которого она сформирована), название организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма и др.
В верхней части окна содержатся параметры, с помощью которых вы можете применить фильтр на имеющиеся в списке бухгалтерские проводки. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных, когда среди всего обилия проводок необходимо найти проводки только по какому?то одному счету, организации или типу данных.
Чтобы в списке отображались проводки только по какому-то одному счету, нужно в верхней части окна установить флажок возле поля Счет, после чего в этом поле нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника счетов указать требуемый счет. Для применения фильтра по организации установите флажок возле поля Организация, после чего из раскрывающегося списка (его содержимое формируется в справочнике организаций) выберите нужную организацию. Чтобы применить фильтр по типу данных, нужно установить флажок возле поля Регистратор, после чего нажать кнопку выбора и указать тип данных (например, Платежное поручение), а затем – конкретный документ.
При необходимости вы можете настроить более тонкий фильтр на отображаемые данные. Для перехода в соответствующий режим используйте команду Действия | Установить отбор и сортировку списка. О том, как использовать данный механизм, было сказано на уроке № 7 "Описание основных пользовательских интерфейсов".
Полезный совет
Из журнала проводок вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого сформирована любая бухгалтерская проводка. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на этой проводке.
В журнале проводок можно выполнить быструю проверку всех бухгалтерских проводок на предмет соответствия списку корректных корреспонденций. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Проверка проводок либо выполнить команду Действия | Проверка проводок.
Если в ходе проверки будут обнаружены проводки с некорректными корреспонденциями счетов, то на экране появится окно, а в нижней части интерфейса отобразится окно служебных сообщений с информацией об обнаружении некорректных корреспонденций.
Список проводок, не соответствующих регистру корректных корреспонденций
На рисунке все проводки помечены флажками. В этом случае после нажатия кнопки ОК все они будут добавлены в регистр корректных корреспонденций и, соответственно, впоследствии не будут распознаваться как некорректные. Если какие?то проводки не должны добавляться в этот регистр, снимите соответствующие флажки. Если же вы не хотите добавлять в регистр корректных корреспонденций ни одну из обнаруженных проводок, просто нажмите в данном окне кнопку Отмена. Как уже отмечалось ранее, журнал бухгалтерских проводок можно вывести на печать. Для этого нужно выполнить команду Действия | Вывести список, в результате чего на экране появится окно.
Настройка печатной формы документа
Здесь выполняется настройка печатной формы документа, т. е. определяется, в каком виде и какая информация должна быть выведена на печать. В верхней части окна в поле Выводить в из раскрывающегося списка выбирается формат печатного документа: Табличный документ или Текстовый документ. После этого путем установки соответствующих флажков нужно указать колонки, которые должны включаться в печатную форму документа. На рис. Показана печатная форма журнала бухгалтерских проводок, созданная в табличном формате.
Печатная форма журнала бухгалтерских проводок в табличном формате
Чтобы отправить документ на печать, нужно выполнить команду главного меню Файл | Печать или нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
Урок № 32. Журнал операций 1C
