Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заверять документы копия верна образец 2016 img-1

как правильно заверять документы копия верна образец 2016

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно ставить штамп копия верна образец

Как правильно ставить штамп копия верна образец #x000A; Где ставить печать копия верна образец


#x000A;Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Прислали копию гарантийного письма по электронке, сдаем сами в. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Оценок нет Всем добрый день! Где ставить печать: на наименование должности, на подпись роспись лица или на. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь ;. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и ;. Стабильно помогает семинар М Я К.#x000A;
#x000A;
#x000A;Не имеет несчастного значения - сделать копию справедливости или же сражаться название заглавными буквами или только первая буква Где ставить печать копия верна образец пустая. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.#x000A;

#x000A; Где ставить печать копия верна образец

Усы, лапы, хвост — вот мои документы! Где ставить печать: на наименование должности, на подпись роспись лица или на. Ежеквартально производится индексация оклада работников в пределах пороговой суммы 30 000 руб. На предприятии имеется приказ о праве подписи и печати в трудовой книжке. Подскажите, пож, мне, темной, как правильно заверять копии документов. Вы являетесь уполномоченным должностным лицом.#x000A;
#x000A;Рейтинг группы формируется за счет размещения в этих группах постов и комментариев участниками группы. Бланк форма 4 ос. Я записи об увольнении заверяю подписью и печатью директора. На предприятии имеется приказ о праве подписи и печати в трудовой книжке. Не имеет несчастного значения - сделать копию справедливости или же сражаться название заглавными буквами или только первая буква Где ставить печать копия верна образец пустая. Прибавку к рейтингу получает как группа, где участник разместил популярный пост, так и сам участник. Где ставить печать копия верна образец Где ставить печать копия верна образец Я делаю так: ставлю печать Я А на каждый лист документа, внизу пишу генеральный директор, строкой ниже название компании, еще ниже О.

Как правильно заверить копию документа?

В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него. Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Учитывая это, ниже мы бы хотели рассмотреть основные правила заверения копий документов своими силами. а также прибегая к помощи нотариусов.

Когда нужно заверять документы?

Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации, когда у предприятия может возникнуть такая необходимость. Так, обязательно заверению сегодня, согласно с законом, подвергаются документы, предназначенные для:

  • представления налоговикам;
  • выдачи работникам, участникам;
  • представления во внебюджетные фонды;
  • участия предприятия в аукционе, конкурсе и т.д.
Как заверить документ у нотариуса?

В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги.

Нотариальное заверение может потребоваться в различных случаях. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую.

Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии.

В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа. причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия. Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.

В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса. а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу. Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально.

Как и когда заверять документ можно самостоятельно?

В том случае, если в нормативном документе не идет речи об обязательном нотариальном заверении, никто не будет требовать от вас обязательного похода к нотариусу. Об этом говорят два документа – 2 пункт Указа Президиума СССР за номером 9779-X и более свежий ГОСТ Р за номером 6.30-2003. Хотя отметим, что последний носит рекомендательный характер.

Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.д. А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании.

Для того чтобы самостоятельно подтвердить подлинность копий документа. вам нужно будет проставить здесь такие реквизиты, как:

  1. Заверительная надпись. В виде такой надписи обычно используются слова «Копия верна» или «Верно».
  2. Указать должность лица, которое заверило копию. В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им. Главное, чтобы в компании имелся документ (приказ, доверенность), который бы подтверждал такую возможность.
  3. Подпись должностного лица, которое заверило копию. Пожалуй, здесь пояснений не требуется.
  4. Расшифровка подписи лица, которое заверило копию. Имеется в виду фамилия и инициалы.
  5. Печать. Если речь идет о заверении предпринимателем, у которого нет печати, то документ даже без оттиска будет считаться заверенным.
  6. Отметка, что подлинник документа находится в организации.
  7. Дата заверения. Этот реквизит является обязательным, хотя суды довольно часто весьма снисходительно относятся к его отсутствию. Указать дату важно с целью доказательства того, что заверение достоверно. Так, существует вероятность, что документ по прошествии времени будет изменен.

А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов:

«Верно, подлинник находится в ООО «Старт»

Руководитель кадровой службы Подпись А.И. Петренко

Дата, пример 23 января г.»

Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника. Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять.

Также заметим, что заверять копию документа можно двумя способами. Способ первый – отдельно заверить каждый лист копии. Способ второй – прошить все листы копии, пронумеровать их, а потом заверить документ на оборотной стороне последнего листа в месте прошивки. Кстати, в случае, если вы выберете именно второй способ, нужно будет указать количество листов. Сделать это можно, например, так: «Копия на 6 листах верна».

В том случае, если копии документов вам необходимо предоставить ИФНС в рамках проведения налоговой проверки, то, согласно с действующим законодательством, вы можете проставить на них ограниченный набор реквизитов. Среди обязательных реквизитов в данном случае будут значиться только такие:

  • заверительная надпись;
  • подпись руководителя компании или же лица, уполномоченного им;
  • печать компании.

Указанные выше правила являются требованиями самих налоговиков, которые закреплены соответствующим приказом. Кстати аналогичные ситуации и для некоторых других случаев также нередки. В таких случаях разумнее всего заверять документы в порядке, изложенном в соответствующих приказах.

Как правильно заверить копию устава образец

Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей организации. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает? При подаче письма в Жилинспекцию, сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма на копии проставила. Для подтверждения факта приема документа в организацию достаточно проставление штампа организации с указанием даты. Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу. Ксерокопию 2-х листов паспорта можно разместить на листе формата А4 с оставлением свободного места для заверения копии. Есть «Копия», который ставится в правом верхнем углу документа и «Верно», который ставится в левом нижнем углу, после чего пишется должность, подпись и расшифровка+печать. Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за год.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом: Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе. Верно Ведущий специалист отдела кадров Подпись Т. Краснополянская Печать Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Если я делаю копию двухстороннего документа — товарная накладная, как правильно заверить копию? Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. Ксерокопию устава заверить печатью организации и надписью исполнительного органа (генерального директора) копия верна директор Иванов И. либо на каждой странице, либо на обороте последнего листа прошитого устава Если вам нужна ненотарально заереная копия, то просто снимаете копию с Устава на каждом листе (серху справа) ставите штмп копия (или от руки пишите, если нет штапа). В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Писать от руки или применять все-таки существующий штампик со словом «Копия верна»? В этой связи и вопрос — могу ли я сделать следующим образом — сшить документы, поставить «Копия Верна» на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной сшивки на месте скрепления, соответственно подпись и расшифровка генерального директора и печать организации? При заверении многостраничных копий документов листы документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии … Отметка о заверении копии делается на последнем листе. Можно заказать копию устава в налоговой инспекции по месту регистрации. С готовой копией и оригиналом пойти заверить к нотариусу. за весь документ, прошивается и скрепляется печатью нотариуса в этот же день 3. В третьем, обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица с заявлением и оплаченной государственной пошлиной. В первом случае необходимо снять копии всех листов устава, прошить и заверить подписью руководителя и печатью организации. или свидетельства, где мне поставить штамп «Копия верна» и подпись? Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. дней и выдается копия, заверенная регистрирующим органом 2. Во втором - снять копии всех листов и не прошивая отнести вместе с оригиналом к нотариусу. Иногда получается, что при заверении документа на стороне ксерокопии плохо читается оттиск штампа «копия верна» и все пр. или текст штампа и заверительной подписи наезжает на текст копии — это допустимо? На практике можно только порекомендовать изготовлять ксерокопии личных документов так, чтобы оставалось место для отметки о заверении копии. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют. Если на оборотной стороне одна подпись, то доверенность оформлена не верно. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной? Учреждение (организация) заверяет копии своих документов. ГУ «Центр занятости населения» может заверить копии документов, созданных этим учреждением.

Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. Евгения Полоса Перечитала множество статей, нигде не нашла информацию, где именно ставить штамп «копия верна», везде написано ниже подписи. Для одних случаев достаточно простой копии, заверенной руководителем, для других необходима нотариально заверенная копия, возможно получение копии устава в регистрирующем органе. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Отсутствие подписи, принявшего сотрудника соответствует нормам? Так что формально сотрудник жилинспекции могла отказаться ставить подпись. У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики «КОПИЯ ВЕРНА», хотя правильно заверять словом «Верно». Если текст доверенности продолжается на оборотной стороне, ниже текста подпись и печать, то доверенность оформлена правильно. Штамп «копия верна» применяется при заверении копии документа, удостоверяется подписью и датой. Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Возник вопрос следующего характера: в банк или клиентам часто нужно предоставить копии учредительных документов, при чем, клиенту чаще до лампочки, как эти копии будут выглядеть, а вот Банк требует — «Сшить, поставить на каждом листе „Копия Верна“, подпись и расшифровка Генерального директора».

Источники: http://gitlab.com/eximospo1989/Hall/issues/10, http://www.moslaws.ru/articles/detail/78/, http://pxppr.adepoli.kodim0308prm.mil.id/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-ustava-obrazec-523.html

#x000A; Где ставить печать копия верна образец


#x000A;Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Прислали копию гарантийного письма по электронке, сдаем сами в. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Оценок нет Всем добрый день! Где ставить печать: на наименование должности, на подпись роспись лица или на. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь ;. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и ;. Стабильно помогает семинар М Я К.#x000A;
#x000A;
#x000A;Не имеет несчастного значения - сделать копию справедливости или же сражаться название заглавными буквами или только первая буква Где ставить печать копия верна образец пустая. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.#x000A;

#x000A; Где ставить печать копия верна образец

Усы, лапы, хвост — вот мои документы! Где ставить печать: на наименование должности, на подпись роспись лица или на. Ежеквартально производится индексация оклада работников в пределах пороговой суммы 30 000 руб. На предприятии имеется приказ о праве подписи и печати в трудовой книжке. Подскажите, пож, мне, темной, как правильно заверять копии документов. Вы являетесь уполномоченным должностным лицом.#x000A;
#x000A;Рейтинг группы формируется за счет размещения в этих группах постов и комментариев участниками группы. Бланк форма 4 ос. Я записи об увольнении заверяю подписью и печатью директора. На предприятии имеется приказ о праве подписи и печати в трудовой книжке. Не имеет несчастного значения - сделать копию справедливости или же сражаться название заглавными буквами или только первая буква Где ставить печать копия верна образец пустая. Прибавку к рейтингу получает как группа, где участник разместил популярный пост, так и сам участник. Где ставить печать копия верна образец Где ставить печать копия верна образец Я делаю так: ставлю печать Я А на каждый лист документа, внизу пишу генеральный директор, строкой ниже название компании, еще ниже О.

Как правильно заверить копию документа?

В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него. Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Учитывая это, ниже мы бы хотели рассмотреть основные правила заверения копий документов своими силами. а также прибегая к помощи нотариусов.

Когда нужно заверять документы?

Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации, когда у предприятия может возникнуть такая необходимость. Так, обязательно заверению сегодня, согласно с законом, подвергаются документы, предназначенные для:

  • представления налоговикам;
  • выдачи работникам, участникам;
  • представления во внебюджетные фонды;
  • участия предприятия в аукционе, конкурсе и т.д.
Как заверить документ у нотариуса?

В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги.

Нотариальное заверение может потребоваться в различных случаях. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую.

Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии.

В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа. причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия. Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.

В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса. а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу. Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально.

Как и когда заверять документ можно самостоятельно?

В том случае, если в нормативном документе не идет речи об обязательном нотариальном заверении, никто не будет требовать от вас обязательного похода к нотариусу. Об этом говорят два документа – 2 пункт Указа Президиума СССР за номером 9779-X и более свежий ГОСТ Р за номером 6.30-2003. Хотя отметим, что последний носит рекомендательный характер.

Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.д. А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании.

Для того чтобы самостоятельно подтвердить подлинность копий документа. вам нужно будет проставить здесь такие реквизиты, как:

  1. Заверительная надпись. В виде такой надписи обычно используются слова «Копия верна» или «Верно».
  2. Указать должность лица, которое заверило копию. В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им. Главное, чтобы в компании имелся документ (приказ, доверенность), который бы подтверждал такую возможность.
  3. Подпись должностного лица, которое заверило копию. Пожалуй, здесь пояснений не требуется.
  4. Расшифровка подписи лица, которое заверило копию. Имеется в виду фамилия и инициалы.
  5. Печать. Если речь идет о заверении предпринимателем, у которого нет печати, то документ даже без оттиска будет считаться заверенным.
  6. Отметка, что подлинник документа находится в организации.
  7. Дата заверения. Этот реквизит является обязательным, хотя суды довольно часто весьма снисходительно относятся к его отсутствию. Указать дату важно с целью доказательства того, что заверение достоверно. Так, существует вероятность, что документ по прошествии времени будет изменен.

А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов:

«Верно, подлинник находится в ООО «Старт»

Руководитель кадровой службы Подпись А.И. Петренко

Дата, пример 23 января г.»

Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника. Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять.

Также заметим, что заверять копию документа можно двумя способами. Способ первый – отдельно заверить каждый лист копии. Способ второй – прошить все листы копии, пронумеровать их, а потом заверить документ на оборотной стороне последнего листа в месте прошивки. Кстати, в случае, если вы выберете именно второй способ, нужно будет указать количество листов. Сделать это можно, например, так: «Копия на 6 листах верна».

В том случае, если копии документов вам необходимо предоставить ИФНС в рамках проведения налоговой проверки, то, согласно с действующим законодательством, вы можете проставить на них ограниченный набор реквизитов. Среди обязательных реквизитов в данном случае будут значиться только такие:

  • заверительная надпись;
  • подпись руководителя компании или же лица, уполномоченного им;
  • печать компании.

Указанные выше правила являются требованиями самих налоговиков, которые закреплены соответствующим приказом. Кстати аналогичные ситуации и для некоторых других случаев также нередки. В таких случаях разумнее всего заверять документы в порядке, изложенном в соответствующих приказах.

Как правильно заверить копию устава образец

Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей организации. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает? При подаче письма в Жилинспекцию, сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма на копии проставила. Для подтверждения факта приема документа в организацию достаточно проставление штампа организации с указанием даты. Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу. Ксерокопию 2-х листов паспорта можно разместить на листе формата А4 с оставлением свободного места для заверения копии. Есть «Копия», который ставится в правом верхнем углу документа и «Верно», который ставится в левом нижнем углу, после чего пишется должность, подпись и расшифровка+печать. Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за год.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом: Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе. Верно Ведущий специалист отдела кадров Подпись Т. Краснополянская Печать Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Если я делаю копию двухстороннего документа — товарная накладная, как правильно заверить копию? Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. Ксерокопию устава заверить печатью организации и надписью исполнительного органа (генерального директора) копия верна директор Иванов И. либо на каждой странице, либо на обороте последнего листа прошитого устава Если вам нужна ненотарально заереная копия, то просто снимаете копию с Устава на каждом листе (серху справа) ставите штмп копия (или от руки пишите, если нет штапа). В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Писать от руки или применять все-таки существующий штампик со словом «Копия верна»? В этой связи и вопрос — могу ли я сделать следующим образом — сшить документы, поставить «Копия Верна» на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной сшивки на месте скрепления, соответственно подпись и расшифровка генерального директора и печать организации? При заверении многостраничных копий документов листы документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии … Отметка о заверении копии делается на последнем листе. Можно заказать копию устава в налоговой инспекции по месту регистрации. С готовой копией и оригиналом пойти заверить к нотариусу. за весь документ, прошивается и скрепляется печатью нотариуса в этот же день 3. В третьем, обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица с заявлением и оплаченной государственной пошлиной. В первом случае необходимо снять копии всех листов устава, прошить и заверить подписью руководителя и печатью организации. или свидетельства, где мне поставить штамп «Копия верна» и подпись? Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. дней и выдается копия, заверенная регистрирующим органом 2. Во втором - снять копии всех листов и не прошивая отнести вместе с оригиналом к нотариусу. Иногда получается, что при заверении документа на стороне ксерокопии плохо читается оттиск штампа «копия верна» и все пр. или текст штампа и заверительной подписи наезжает на текст копии — это допустимо? На практике можно только порекомендовать изготовлять ксерокопии личных документов так, чтобы оставалось место для отметки о заверении копии. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют. Если на оборотной стороне одна подпись, то доверенность оформлена не верно. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной? Учреждение (организация) заверяет копии своих документов. ГУ «Центр занятости населения» может заверить копии документов, созданных этим учреждением.

Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. Евгения Полоса Перечитала множество статей, нигде не нашла информацию, где именно ставить штамп «копия верна», везде написано ниже подписи. Для одних случаев достаточно простой копии, заверенной руководителем, для других необходима нотариально заверенная копия, возможно получение копии устава в регистрирующем органе. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Отсутствие подписи, принявшего сотрудника соответствует нормам? Так что формально сотрудник жилинспекции могла отказаться ставить подпись. У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики «КОПИЯ ВЕРНА», хотя правильно заверять словом «Верно». Если текст доверенности продолжается на оборотной стороне, ниже текста подпись и печать, то доверенность оформлена правильно. Штамп «копия верна» применяется при заверении копии документа, удостоверяется подписью и датой. Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Возник вопрос следующего характера: в банк или клиентам часто нужно предоставить копии учредительных документов, при чем, клиенту чаще до лампочки, как эти копии будут выглядеть, а вот Банк требует — «Сшить, поставить на каждом листе „Копия Верна“, подпись и расшифровка Генерального директора».

Источники: http://gitlab.com/eximospo1989/Hall/issues/10, http://www.moslaws.ru/articles/detail/78/, http://pxppr.adepoli.kodim0308prm.mil.id/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-ustava-obrazec-523.html

Комментариев пока нет!

Как правильно

Видео

Другие статьи