Категория: Бланки/Образцы
1. Государственная услуга «Выдача дубликатов документов об образовании» (далее – государственная услуга) оказывается организациями основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, высшего образования (далее - организации образования).
2. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.
3. Государственная услуга оказывается на основании:
1)подпункта 9) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании»;
2) постановления Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года№ 1310 «Об утверждении видов и форм документов об образовании государственного образца и Правил их выдачи»;
3) постановления Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года№ 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки» (далее - Стандарт).
4. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагается на веб-сайтах организации образования.
5. Результатом оказываемой государственной услуги являются дубликат документа об образовании либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
6. Государственная услуга оказывается гражданам Республики Казахстан, лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Казахстан, и лицам казахской национальности, не являющимися гражданами Республики Казахстан (далее - получатель государственной услуги).
7. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных впункте 11 настоящего регламента, - не более 20 минут;
2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 10-ти календарных дней.
8. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
9. Государственная услуга предоставляется с 9.00 часов до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней. Прием осуществляется в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
10. Государственная услуга оказывается в организациях образования. Для оказания государственной услуги создаются условия для ожидания и подготовки необходимых документов (зал ожидания, места для заполнения документов, оснащенные стендами с перечнем необходимых документов и образцами их заполнения).
Здания оборудованы входом с пандусами, предназначенными для доступа людей с ограниченными физическими возможностями.
11. Для получения государственной услуги получатели представляют следующие документы:
1) заявление гражданина, утерявшего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства его утраты;
2) выписку из газеты по утере документа, с указанием номера и даты регистрации выдачи документа;
3) копию свидетельства о рождении или удостоверения личности;
4) справку с бюро находок.
12. Информация о предоставлении государственной услуги располагается на интернет-ресурсах организаций образования.
13. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в организации образования.
14. При сдаче всех необходимых документов для получения государственной услуги получателю выдается расписка о получении всех документов, в которой содержатся:
1) номер и дата приема запроса;
2) вид запрашиваемой государственной услуги;
3) количество названий и приложенных документов;
4) дата (время) и место выдачи документов;
5) фамилия, имя, отчество представителя организации образования, принявшего заявление на оформление документов;
6) фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, его (ее) контактные данные.
15. Доставка результата оказания государственной услуги осуществляется при личном посещении получателя государственной услуги (законного представителя).
16. В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях, если не представлены все документы, требуемые в соответствии спунктом 11 настоящего регламента. При устранении получателем государственной услуги указанных препятствий заявление рассматривается на общих основаниях.
Мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги получатель получает в организации образования.
17. Деятельность организаций образования основывается на соблюдении законодательных и нормативно-правовых актов и осуществляется на принципах вежливости, представления полной информации, обеспечения ее сохранности, защиты и конфиденциальности.
18. Информацию о порядке обжалования действий (бездействия) сотрудника организации образования можно получить в учебной части организации образования.
19. Жалобы принимаются в устной или в письменной форме по телефону, почте либо нарочно через канцелярию организации в рабочие дни.
20. В случае несогласия с результатами оказанной услуги, получатели государственной услуги могут обратиться в вышестоящую инстанцию апелляции – Министерство образования и науки Республики Казахстан.
21. В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги, получатель государственной услуги имеет право обратиться в суд в установленном законодательством порядке.
22. Для подачи жалобы в организации образования получателем государственной услуги подается собственноручно написанное заявление в произвольной форме.
23. Принятая жалоба регистрируется в журнале входящей информации вуза и рассматривается в сроки, установленныеЗаконом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Получателю государственной услуги выдается талон с указанием даты и времени, фамилии и инициалов лица, принявшего обращение.
О результатах рассмотрения жалобы получателю государственной услуги сообщается в письменном виде по почте.
Перечень документов, принимаемых от абитуриентов:
Перечень документов, принимаемых от абитуриентов, имеющих Российское гражданствоВсе переводы на русский язык должны быть выполнены на имя и фамилию, указанные во въездной визе.
Перечень документов, принимаемых от абитуриентов, имеющих особое правоЭлектронный журнал «Учет в образовании »
Порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Минобрнауки России (ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее – Закон об образовании). Приказом от 13 февраля 2014 г. № 112 это министерство утвердило Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (далее – Порядок выдачи документов и дубликатов). Именно этим документом необходимо руководствоваться как вузам, так и лицам, намеренным получить дубликат соответствующего диплома.
В каких случаях выпускнику выдается дубликат дипломаПункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает три основания для выдачи дубликатов:
1) утрата или порча диплома или приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
2) выявление ошибки в дипломе или приложении к нему либо в дубликате после их получения;
3) изменение фамилии, имени или отчества обладателя диплома.
Последняя ситуация является самым распространенным основанием, учитывая, что она охватывает многочисленные случаи смены фамилии в результате заключения брака.
Кому дубликат диплома может быть выданКак указано в пункте 29 Порядка выдачи документов и дубликатов, он выдается на основании заявления обладателя диплома. Процедура подачи такого заявления, а также выдача дубликата диплома регламентированы пунктами 30–37 Порядка выдачи документов и дубликатов. Так, в случае изменения фамилии (имени, отчества) обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения ( п. 32 Порядка выдачи документов и дубликатов). Оговорено, что дубликат диплома без приложения к нему действителен. Вместе с тем дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.
Копия выданного дубликата, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата по почте хранятся в личном деле выпускника ( п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).
Является ли выдача дубликата диплома платнойВ настоящее время процедура выдачи дубликатов документов об образовании, в том числе дипломов о высшем образовании, регламентирована статьей 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании). В данной статье, в частности, указано, что за выдачу документов об образовании или о квалификации, документов об обучении и дубликатов этих документов плата не взимается.
Где получить дубликат диплома, если вуза больше нетИногда бывает, что к моменту обращения за дубликатом этот вуз уже не существует. Как быть в такой ситуации?
Согласно пункту 36 Порядка выдачи документов и дубликатов, в случае реорганизации образовательной организации дубликат выдает ее правопреемник. Например, если вуз, выдавший диплом, в результате реорганизации присоединен к другому вузу, то обращаться надо в вуз, к которому проведено присоединение.
Если вуз ликвидирован, то дубликат должен быть выдан его учредителем. А если он отсутствует, то госорганом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится архив, где хранятся личные дела выпускников ликвидированного вуза.
По каким правилам дубликат диплома оформляетсяТребования к заполнению дубликатов определены пунктами 16–22 Порядка выдачи документов и дубликатов. В частности, оговорено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Дубликат подписывает руководитель образовательной организации. А вот подпись председателя государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
Требования к учету бланков, а также выданных дипломов и дубликатов регламентированы пунктами 23–26 Порядка выдачи документов и дубликатов. Для учета выдачи дипломов и дубликатов в организациях, занимающихся образовательной деятельностью, ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации. Листы такой книги пронумеровываются, а сама она прошнуровывается, скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в ней. Эта книга хранится как документ строгой отчетности.
Обратите внимание: образовательные организации, расположенные в Крыму и Севастополе, не могут использовать бланки документов иностранных государств. Поэтому дубликат украинского документа оформляется на российском бланке диплома о высшем образовании и о квалификации. Причем на русском языке. Данный порядок распространяется на тех выпускников, чьи личные дела хранятся в вузах, осуществляющих свою деятельность в Крыму и Севастополе. Такой порядок установлен в главе VI Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, разъяснения Минобрнауки России на эту тему приведены в письмах от 8 сентября 2014 г. № АК-2861/05 и от 17 июня 2014 г. № АК-1589/05.
Документы, необходимые для поступления
Перечень специалистов и лабораторных анализов для поступающих на специальности "Организация обслуживания в общественном пиитании" и "Технология продукции общественного питания"
Перечень медицинских противопоказаний для работы по специальности
Медицинское заключение признается действительным, если оно получено не ранее года до дня завершения приема документов.
Для медицинского кабинета необходимы следующие документы:
Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей. для подтверждения своего статуса и получения государственного обеспечения до 18 лет дополнительно предоставляют:
Все копии должны быть заверены
Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп предоставляют заключение федерального учреждения медико-социальной экспертизы об отсутствии противопоказаний для обучения по соответствующей специальности/профессии.
Документы, предъявляемые для поступления иностранными гражданами:
Все переводы на русский язык должны быть выполнены на имя и фамилию, указанные в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина в Российской Федерации.
Документы, предъявляемые при поступлении лицами без гражданства
Документы, предъявляемые для поступления соотечественниками, проживающими за рубежом: