Руководства, Инструкции, Бланки

бланки договоров с контрагентами

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор поручения на поиск контрагента для заключения договора - бланк 2016, скачать в doc

Договор поручения на поиск контрагента для заключения договора

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ № ______
на поиск контрагента для заключения договора
_______________________________

г. _________________ «___»__________________ ____ г.
___________________________________________________________________________________________,
(наименование организации)

именуем__ в дальнейшем «Поверенный», в лице _________________________________________________
___________________________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________________________________,
(устава, положения)

с одной стороны, и __________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуем___ в дальнейшем «Доверитель», в лице _________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании __________________________________________________________________,
(устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На основании настоящего Договора Доверитель поручает Поверенному осуществить поиск контрагента для заключения от имени и за счет Доверителя возмездного договора _____________________ и заключить указанный Договор.
За выполнение поручения по настоящему Договору Доверитель уплачивает Поверенному вознаграждение в размере, установленном настоящим Договором.
1.2. Примерные условия для заключения договора Поверенным: __________________________________ ___________________________________________________________________________________________.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

Доверитель обязуется:
2.1. После заключения настоящего Договора предоставить Поверенному по акту приема-передачи устав, Учредительный договор, иные необходимые документы по письменному или устному указанию Поверенного.
2.2. Оплатить денежные средства по договору _________________, заключенному Поверенным.
2.3. Уплатить Поверенному вознаграждение.
2.4. Выполнять иные обязанности по настоящему Договору.
Поверенный обязуется:
2.5. Выполнить возложенное на него поручение по настоящему Договору в срок до _________________.
2.6. Заключив договор ____________________________, в _________-дневный срок представить отчет о выполнении поручения.

3. РАСЧЕТЫ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

3.1. За выполнение поручения по настоящему Договору Доверитель уплачивает Поверенному вознаграждение в размере ________ (_________________________________) рублей. Оплата производится единовременно в течение ________ (_________________________________) дней после получения отчета Поверенного путем перечисления денежных средств на счет Поверенного по платежному поручению.
3.2. В том же порядке Доверитель возмещает расходы Поверенного по выполнению поручения по настоящему Договору.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все разногласия по настоящему Договору решаются путем переговоров.
5.2. В случае невозможности решить спор мирным путем он передается в арбитражный суд.

6. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СВЯЗИ

6.1. Связь между Сторонами осуществляется через ответственных лиц Доверителя и Поверенного. Эти лица несут полную ответственность за совершенные ими действия.
Доверитель для связи с Поверенным выделяет следующих лиц:

Ф.И.О. Телефон Время для связи
______________________________ ___________________ _________________
______________________________ ___________________ _________________

Поверенный для связи с Доверителем выделяет следующих лиц:

Ф.И.О. Телефон Время для связи
______________________________ ___________________ _________________
______________________________ ___________________ _________________
6.2. Поручения, извещения и другие документы, подписанные руководителем и главным бухгалтером Стороны, заверенные печатью и переданные противоположной Стороне посредством факсимильной связи (телефаксом), признаются Сторонами полноценными юридическими документами.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ИНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Срок действия настоящего Договора начинается с даты его подписания и заканчивается «___»___________________ ____ г.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Поверенный: Доверитель:
________________________________ ________________________________
________________________________ ________________________________
________________________________ ________________________________
________________________________ ________________________________

Советы офисному сотруднику:
  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:

бланки договоров с контрагентами:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать

    Кассовый чек при получении аванса будет особенным

    Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

    Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

    Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

    Подготовьтесь к переходу на новые взносы

    С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

    Доверенность на получение материалов теперь без печати

    Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно.

    Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

    Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Проверьте свои коды по ОКВЭД

    С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

    Страховые взносы за декабрь проще заплатить в декабре

    Крайний срок уплаты взносов за декабрь 2016 года наступает только 16.01.2017. Однако в январе все взносы, кроме взносов на «травматизм», придется платить уже на новые, подведомственные налоговикам, КБК.

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2013 г.

    Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

    Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать

    МУРАШКИНЦЕВ Игорь Владимирович

    Заместитель генерального директора ООО «Такском»

    Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Так почему бы не общаться «электронно» и со своими контрагентами? Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? О том, как это сделать, нам рассказали в фирме, предоставляющей услуги электронного документооборота.

    Игорь Владимирович, расскажите, пожалуйста, что это такое — электронный документооборот?

    И.В. Мурашкинцев: Электронный документооборот — это способ организации работы с документами, когда основная масса их оригиналов формируется в электронном виде, без использования бумажных носителей. Обратите внимание — при таком документообороте в электронном виде создаются именно оригиналы, а не просто электронные копии бумажных документов. Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ. Но для того, чтобы электронный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью.

    Создав документ, тут же подписать его электронной подписью можно во многих, правда, не во всех, бухгалтерских программах.

    Если электронный документ пересылается контрагенту, он должен быть отправлен с соблюдением порядка обмена электронными документами.

    А что это за порядок обмена электронными документами? Каким из видов электронных подписей должен быть подписан электронный документ?

    Мы благодарим за предложенную тему интервью главного бухгалтера ООО «Фирма “АНИС-98”» Ольгу Владимировну Салтыкову, г. Москва.

    И.В. Мурашкинцев: Для разных документов этот порядок будет разный. Для электронных счетов-фактур особые, более строгие требования. Они обязательно должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлены через оператора электронного документооборот а Порядок, утв. Приказом Минфина от 25.04.2011 № 50н.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись — это аналог печати организации вместе с подписью ответственного лица. К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки. Выдавать такие электронные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центр ы Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Документы, которые были подписаны электронной цифровой подписью по старому Закону об ЭЦП, который с 1 июля утратит сил у Закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ. считаются подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

    В отдельных отраслях, например в ювелирном производстве, передавать через оператора желательно не только внешние, но и некоторые внутренние документы организации. Внутренние документы обычно не обязательно подписывать усиленной квалифицированной подписью. По решению самой организации может быть достаточно усиленной неквалифицированной или даже простой электронной подписи.

    Усиленные неквалифицированные подписи тоже выдают удостоверяющие центры, и они могут быть дешевле квалифицированных. А простая подпись — это шифр или пароль, позволяющий определить создателя документа. Поставить такую подпись можно с помощью компьютерной программы, и это потребует меньших расходов, чем приобретение усиленной подписи.

    Внешние документы, кроме счетов-фактур, можно отправлять контрагентам простой электронной почтой. По договоренности сторон они могут быть подписаны либо усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Но использование специальной системы электронного документооборота более удобно, так как позволяет моментально получить извещение о том, что ваш партнер документ получил. Он, в свою очередь, может его тут же подписать и отправить вам.

    С чего лучше начать внедрение электронного документооборота?

    И.В. Мурашкинцев: Обычно перейти на использование электронных документов решают компании, у которых много контрагентов и большой объем внешнего документооборота. Поскольку обмен электронным документами, в частности счетами-фактурами, возможен только по взаимному согласию сторо н п. 1 ст. 169 НК РФ. то для начала надо обсудить возможность перехода на электронный документооборот со своими постоянными контрагентами. Затем вы должны выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор. Перечень операторов электронного документооборота, включенных в Сеть доверия Федеральной налоговой службы, размещен на сайте ФНС .

    На какие критерии желательно ориентироваться, выбирая оператора?

    И.В. Мурашкинцев: Как правило, операторы электронного документооборота дают возможность в тестовом режиме обменяться электронными документами с несколькими контрагентами. В ходе такой «опытной эксплуатации» вы сможете понять, какой интерфейс вам удобнее и легко ли будет совместить вашу бухгалтерскую программу с системой документооборота оператора.

    Чем сложнее совместить бухгалтерскую программу с системой электронного документооборота, тем выше будет цена внедрения системы. Обратите внимание и на цену пересылки электронных документов. Обычно пересылка оплачивается так же, как в мобильной связи: платит «звонящий», то есть отправитель электронного документа. Электронные документы нередко требуется отправлять в комплекте. В этом случае может тарифицироваться отправка пакета документов, например счет-фактура и акт выполненных работ либо накладная.

    Обязательно ли одновременно заключать договор с удостоверяющим центром — организацией, выдающей электронные подписи?

    И.В. Мурашкинцев: При внешнем документообороте это обязательно. Удостоверяющий центр должен обеспечить всех участников документооборота электронными подписями. Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, такие договоры уже заключили. Если же вы используете только внутренний документооборот, то это зависит от вашего желания. Внутренние документы можно подписывать простой электронной подписью, а в этом случае заключать договор с удостоверяющим центром не требуется.

    Могут ли контрагенты использовать разные системы электронного документооборота? Или получить документы можно, только если ваш партнер отправил их через того же самого оператора?

    И.В. Мурашкинцев: Сейчас между операторами, к сожалению, пока нет внутреннего роуминга. Поэтому для того, чтобы получать документы, нужно подключиться к тому же оператору, к которому подключена компания, которая отправляет документы. Так что если ваши контрагенты работают через разных операторов, для того, чтобы обмениваться с контрагентами документами, вам придется заключить договор с каждым из операторов.

    Мы надеемся, что роуминг заработает в течение этого года и тогда можно будет принимать документы, отправленные через других операторов.

    Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

    И.В. Мурашкинцев: Нет, это делать не обязательно. Достаточно обменяться обычными электронными письмами (их можно не заверять электронными подписями) или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документ ы Письмо Минфина от 01.08.2011 № 03-07-09/26. Или, например, один из контрагентов может пригласить другого через своего оператора, как это происходит при приглашении «в друзья» в социальных сетях, а другой — принять это приглашение. Однако если ваш контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы.

    Хорошо, мы договорились с партнерами, выбрали оператора или даже нескольких операторов. Что делать дальше?

    И.В. Мурашкинцев: Теперь надо адаптировать бизнес-процессы в компании под внедрение электронного документооборота при работе с контрагентами:

    разработать и утвердить порядок электронного документооборота;
    назначить ответственных за его ведение;
    организовать электронный архив получаемых и отправляемых документов;
    прописать в учетной политике правила создания, получения и хранения электронных документов, назначить ответственных за формирование и подписание электронных документов.

    Каждого сотрудника, который уполномочен подписывать электронные документы, надо обеспечить электронной подписью, ведь передавать свою подпись другим лицам нельзя.

    Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?

    И.В. Мурашкинцев: Нет, не надо, хотя многие по старинке продолжают это делать. Все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве. И ваш электронный архив должен быть организован таким образом, чтобы при необходимости, например по запросу налоговой инспекции, вы могли оперативно найти запрашиваемые документы и переслать их в инспекцию в электронном виде, так, как сейчас передается электронная отчетность.

    А если налоговая инспекция или аудитор запросят бумажную копию электронного документа, будет ли видно, что это копия электронного документа и что электронный документ подписан сторонами?

    И.В. Мурашкинцев: Электронный документ можно распечатать и получить бумажную копию. На этой копии автоматически будет напечатано, что это бумажная копия электронного документа, а оригинал был подписан электронными подписями сторон. Бумажная копия, если она правильно оформлена, то есть заверена подписью и печатью организации или нотариально, может использоваться так же, как копия бумажного оригинала документа.

    Все ли документы можно создавать в электронном виде?

    И.В. Мурашкинцев: Документы могут создаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручн о п. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Для счета-фактуры, накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ есть утвержденные Федеральной налоговой службой электронные форматы. Остальные документы можно создавать в любом формате, например текстовом или pdf.

    Но есть документ, который обязательно должен составляться на бумаге. Это товарно-транспортная накладная. Обеспечить возможность его электронного считывания в пути пока невозможно.

    Кроме того, документы, регламентирующие отношения работодателя и работника, например заявление о приеме на работу, трудовой договор, тоже должны составляться в бумажном виде.

    Какие требования предъявляются к оборудованию, к компьютерам, подключенным к системе электронного документооборота?

    И.В. Мурашкинцев: Такие же, как и к компьютерам, с которых электронная отчетность направляется в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. На каждом рабочем месте, подключенном к системе электронного документооборота, должен быть устойчивый интернет-канал и должна быть установлена программа «Крипто-Про» или другая аналогичная программа для работы с электронными ключами.

    Какие опасности могут возникнуть при создании и отправке электронных документов и как их избежать?

    Еще недавно невозможно было себе представить, что подписать документ и тут же отправить его можно будет, находясь за тысячи миль от контрагента

    И.В. Мурашкинцев: Серьезных опасностей, на мой взгляд, нет. Единственное — надо быть очень внимательным, делать все вовремя и не допускать в электронных документах, особенно в счетах-фактурах, ошибок. Регламент выставления и отправки счетов-фактур очень жесткий. И для исправления ошибки в отправленном счете-фактуре необходимо повторно отправить исправленный счет-фактуру.

    Но нельзя отправить новый счет-фактуру задним числом, указав дату, которая уже прошла.

    Сквозная нумерация счетов-фактур происходит в бухгалтерской программе. И неважно, отправляете ли вы счета-фактуры в бумажном или в электронном виде и пользуетесь ли вы услугами одного или нескольких операторов.

    Какова примерная стоимость отправки и получения электронного документа?

    И.В. Мурашкинцев: Устойчивая цена на рынке на эти услуги пока только формируется. Сегодня она может составлять от 1 до 5 руб. за отправку одного электронного документа. Некоторые операторы дополнительно устанавливают абонентскую оплату. Получение электронных документов, как правило, бесплатное.

    В любом случае это дешевле, чем отправка документов обычной почтой, особенно на дальние расстояния. Плюс сокращение расходов на распечатку и хранение бумажных документов.

    По отзывам компаний, которые начали внедрение электронного документооборота, экономия при переходе на обмен документами с контрагентами в электронном виде может составить около 2% валового оборота компании.

    Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот »:

    Договор Составление

    Договор Составление

    Письма, уведомления, извещения, которые компания направляет контрагенту или получает от него, считаются доставленными, если поступили адресату (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

    Однако в договоре организации вправе записать свои правила: например, что на любое письмо получатель должен ответить, иначе извещение не считается полученным.

    Это стоит предусмотреть для актов сверки расчетов. Иначе может получиться ситуация, когда контрагент направляет акт сверки и, не получив ответа в определенный срок, посчитает, что организация согласилась с долгом.

    Налоговики при проверках в первую очередь поднимают Договора и ищут зацепки для доначислений. Поэтому необходимо тщательно перепроверить еще и еще раз все пункты Договора с Вашими контрагентами.

    На контроле у налоговиков обычно Договоры на крупные поставки, но и докопаться до «мелочи», чтобы что-то написать в акте проверки или изыскать суммы к уплате в бюджет им порой не лень.

    Особое внимание нужно уделять к договорам поставки, аренды, подряда, оказания услуг. Тщательно проверьте доп. соглашения.

    Претензии налоговиков по поводу связей компании с однодневками будет меньше с помощью подотчетных лиц, поскольку подотчетник не может квалифицированно проверить розничного контрагента.

    Если контрагент представил кассовый и товарный чеки, подотчетное лицо вправе считать, что контрагент добросовестный.

    Подотчетное лицо отчитывается на основании этих документов и авансового отчета, и у компании есть основания для признания расходов и вычета НДС, если его сумма выделена в чеке ККТ.

    Если выяснится, что продавец существует только на бумаге или является однодневкой, то обвинить Вашу компанию в неосмотрительности невозможно. Суды в аналогичных случаях встают на сторону налогоплательщика.

    Это заслуживает внимания в отношении незначительных расходов. Если суммы таких расходов будут велики, то возникнет подозрение об искусственном создании затрат. Тем более, что интернет доступен в любом городе, и значит, что есть возможность проверить контрагента.

    НДС — не обязательный реквизит договора. Тем более, что поставщик или арендодатель может его просто не платить при УСН.

    Если в договоре нет НДС, но поставщик его платит, а покупатель принимает к вычету, то инспекторы обязаны снять вычеты.

    Проблемы могут возникнуть не только у покупателя с вычетами, но и у поставщика (или арендодателя). Когда в договоре про НДС не сказано ни слова, налоговики могут доначислить его сверх цены, которая, как полагали стороны, уже включает в себя налог.

    В первую очередь стоит поинтересоваться у контрагента, платит ли он налог. Если да, то в договоре надо в обязательном порядке прописать конкретную сумму налога. Это исключит любые споры. Уже действующий договор можно изменить, заключив дополнительное соглашение. На будущее стоит проинструктировать юристов, менеджеров и других ответственных сотрудников, заключающих договоры, чтобы следили за НДС в новых контрактах.

    Не прописаны расходы арендатора

    По умолчанию расходы по содержанию арендованного помещения (охрана, уборка, техническое обслуживание) ложатся на арендатора. Поэтому многие не дублируют это условие в договоре аренды. Формально нарушений в этом нет. Но налоговики считают, что в договоре надо четко прописать, за что именно платит арендатор. Иначе он лишается возможности учесть расходы на содержание объекта.

    Безопаснее всего включить в договор перечень услуг, которые арендатор оплачивает за свой счет. Так же будет не лишним включить фразу о том, что арендодатель не компенсирует расходы арендатора по содержанию имущества.

    Кстати. Обязанность по уплате НДС с неустойки зависит от текста договора .

    К примеру, если в нем прописано, что при просрочке оплаты покупатель должен заплатить штраф 10 тыс. рублей, то базы по НДС нет.

    Если в договоре указано, что в случае просрочки первоначальная цена повышается на 5 процентов, то НДС нужно заплатить, так как неустойка изменяет цену.

    Полученный аванс не совпадает с договором

    Распространенная ситуация: договор поставки предусматривает одну сумму предоплаты, а продавец получает другую. Это может быть и простая ошибка, и желание покупателя заплатить побольше сразу. Но из-за таких расхождений возникает сразу несколько проблем. Во-первых, инспекторы могут отказать покупателю в вычете НДС с аванса в большей сумме. Во-вторых, налоговики могут вообще признать все сделки фиктивными.

    Если для покупателя вычеты НДС с аванса некритичны (аванс и отгрузка проходят в одном квартале), то можно ничего не исправлять. Покупатель заявит вычеты по счету-фактуре на отгрузку. Продавцу тоже ничего не грозит.

    Если же вычеты важны, то самый надежный вариант — уже после оплаты заключить дополнительное соглашение к договору и прописать там реальный аванс. На практике используют еще один способ. После получения предоплаты в сумме, не соответствующей договору, поставщик пишет в адрес покупателя письмо с просьбой перечислить именно такой аванс, который пришел на счет. Такое письмо оформляют датой до перечисления предоплаты и не направляют по почте, а передают лично. Документ обоснует, почему покупатель заплатил ровно столько, сколько заплатил.

    Сейчас налоговики массово борются за то, чтобы у всех компаний совпадали фактические и юридические адреса. Поэтому если контрагент написал в договоре фактический адрес (или фактический и юридический сразу), то налоговики снимают расходы и вычеты, признавая сделку фиктивной.

    Единственный безопасный вариант — писать тот адрес, который содержится в учредительных документах. Это исключит претензии. Если фактический адрес в договоре все же важен (например, оттуда забирают товар), то можно обозначить его как обособленное подразделение, склад и т. д. Но при этом необходимо добавить и юридический адрес.

    Нет условий об обратном выкупе продукции

    Утилизацией товаров с истекшим сроком годности обычно занимается поставщик. Он выкупает у розничного торговца просроченную продукцию и тратит средства на ее уничтожение. Это стандартная практика, поэтому в договоре такие условия часто не прописывают. Но тогда налоговики признают расходы на обратный выкуп неоправданными.

    В договоре поставки товаров. у которых есть срок годности, надо зафиксировать, кто будет утилизировать просроченную продукцию. Это исключит споры.

    Не назван субподрядчик

    По Гражданскому кодексу подрядчик вправе возложить свои обязанности на субподрядчика, только если не обязался выполнить работу лично. Иначе говоря, прописывать субподрядчика не обязательно. Но если он не упомянут в договоре, но фактически выполнял работы, то инспекторы снимают расходы у заказчика, а также у исполнителя на оплату услуг субподрядчика.

    В договоре подряда нужно зафиксировать один из трёх вариантов:

    1) подрядчик все делает сам,

    2) выбирает субподрядчика на свое усмотрение,

    3) согласовывает конкретного субподрядчика с заказчиком. При этом варианте надо оформить дополнительное соглашение (или обмен письмами), как только заказчик утвердит субподрядчика.

    В своих внутренних документах налоговое руководство призывает инспекторов искать признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах с предпринимателями. Дело в том, что перевод части работников в предпринимателей — известная схема ухода от налогов. Она позволяет избавиться от НДФЛ (если предприниматель на «упрощенке») и взносов. По мнению инспекторов, явный признак трудовых отношений — обязанность находиться на рабочем месте в определенные часы. А если заказчик установит для подрядчика еще и испытательный срок, то налоговиков могут поддержать даже судьи.

    На практике нередко переквалифицировать договор подряда в трудовой стремится также ФСС РФ. Ведь выплаты по таким соглашениям взносами в соцстрах не облагаются.

    Перечень работ в договоре надо прописывать предельно конкретно, а не общими фразами.

    Например : «составление отчетности по НДС за четвёртый квартал 2015 года», а не «оказание бухгалтерских услуг».

    Также в договоре не надо фиксировать режим работы, обязанность присутствовать в офисе, гарантии (отпуска, больничные, отгулы) и другие условия, присущие трудовым договорам. Кроме того, после каждого выполненного этапа работы необходимо подписывать акт. А если работы длящиеся, то лучше разбить их на этапы по времени (например, месяц, квартал).

    Консультационные, информационные, маркетинговые и другие подобные услуги вызывают пристальное внимание инспекторов. Реальность таких услуг сложно проверить, поэтому инспекторы обязаны удостовериться, что договор был не только на бумаге.

    По мнению налоговиков, если услуги реальны, то заказчик и исполнитель подробно их пропишут в договоре, а не станут ограничиваться общими фразами вроде «изучение рынка». Если же формулировки общие, то сделка скорее всего фиктивна . Инспекторы снимут расходы и вычеты.

    В договоре стоит привести подробный перечень всех услуг, а также желательно зафиксировать точные сроки исполнения каждого этапа или вида работы. Иногда бывает, что при заключении договора сразу не ясно, какой именно объем услуг окажет исполнитель. Тогда безопаснее заключать дополнительные соглашения к договору, где будут упомянуты конкретные услуги.

    Традиционно меньше споров у налоговиков вызывают договоры, к которым составлены подробные акты с перечнем оказанных услуг, отчеты исполнителя и другие первичные документы.

    Предмет аренды — в дополнительном соглашении

    Часто дополнительные соглашения к договору аренды изменяют количество арендованных объектов или площадь помещений. Это обычная практика. Но иногда дополнительные соглашения фактически являются самостоятельными договорами аренды. Например, если компания по основному контракту арендует недвижимость, а по дополнительному соглашению — земельный участок рядом со зданием, технику, мебель или транспорт.

    Инспекторы считают, что такое дополнительное соглашение не подтверждает аренду имущества. По их мнению, это вообще не договор, а фиктивная бумажка.

    Чтобы не доводить спор до суда, достаточно руководствоваться простым правилом. Условия дополнительных соглашений должны быть связаны с имуществом, арендованным по основному договору.

    А если компания берет в аренду что-то еще, то безопаснее заключить отдельный договор.

    Или заключить общее единое соглашение на все имущество сразу.

    Государственная регистрация заключаемых после вступления в силу Закона № 302-ФЗ (с 01.03.2013):

    • договора купли-продажи жилого помещения,
    • договора купли-продажи предприятия как имущественного комплекса,
    • договора дарения недвижимости,
    • договора ренты, в том числе с условием пожизненного содержания с иждивением,

    не требуется, и государственной регистрации подлежит переход права на отчуждаемые по таким сделкам объекты недвижимости.