Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнять бланк строгой отчетности для ип img-1

как правильно заполнять бланк строгой отчетности для ип

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланки строгой отчетности для ип образец скачать - Последнее обновление

Бланки строгой отчетности для ип образец скачать

Бланки строгой отчетности выгодно использовать тем, кто оказывает услуги на выезде, где нет кассового аппарата, а также тем, кто хочет сэкономить на его покупке аренде и обслуживании. Еще одно преимущество — нет необходимость регистрировать аппарат в налоговой и обучать сотрудников обращаться с. Недостаток БСО в том, что их надо заполнять, учитывать, а также хранить несколько лет. Оформлением бланков занимаются сами предприниматели. Официально утвержденные формы БСО могут не содержать некоторых реквизитов из перечисленных. Самостоятельно добавлять дополнительные сведения в БСО запрещено. Можно лишь расширять или сужать указанные выше пункты. В БСО всегда присутствуют необходимые реквизиты. Поэтому товарные чеки не могут быть причислены к БСО: они составляются в произвольном виде, и реквизиты в них указывать необязательно. Когда используются БСО Эти бланки могут применяться исключительно тогда, когда предприниматель оказывает клиентам те или иные услуги например, бытовые или парикмахерские. Ни в каких других случаях этот вид документа не используется. Вне зависимости от системы налогообложения, на которую поставлен бизнесмен, он имеет право применять БСО в своей деятельности. В случае, когда ИП использует БСО, он обязан отмечать все движения бланков в специальной книге учета. Кроме того, время от времени следует проверять, в каких условиях хранятся БСО. Изготовление бланков Печать бланков проводится прежде всего в типографиях, а также возможна при помощи автоматизированной системы. О способах печати говорится в уже упоминавшемся Постановлении. Проще всего заказать их изготовление бланков типографским способом. Если бизнесмен пользуется нестандартными по форме бланками, то при обращении в типографию ему надо иметь с собой их образец. Уникальность отдельно взятого бланка обеспечивается комбинацией номера и серии. Рекомендуется присваивать новый номер серии каждой заказываемой партии БСО. Номер серии может что-то означать лично для бизнесмена. Перед печатью нужно указать номер серии, порядковый номер первого документа в серии и необходимое количество бланков. Регистрация БСО в налоговых органах необязательна. Можно ли изготовить БСО самостоятельно? Как утверждаются стандартные БСО Правила, по которым устанавливаются новые формы бланков, разрабатываются Правительством Российской Федерации. При этом шаблоны бланков принимаются в Министерстве финансов. В своей деятельности нужно использовать только те бланки, формы которых утверждены Министерством финансов. Если еще не существует специального шаблона бланков для услуг, оказываемых бизнесменом, он должен обратиться в соответствующую госструктуру, чтобы заказать разработку новой формы; либо продолжать использовать контрольно-кассовый аппарат. Заказанная форма может находиться в разработке несколько месяцев. На время отсутствия формы нужно заключить договор об аренде ККТ, зарегистрировать аппарат в налоговых органах и выдавать обычные чеки. Правила оформления БСО и выдачи их клиентам Делать исправления в бланках нежелательно, поэтому бланки надо заполнять внимательно, без ошибок и аккуратным почерком. При отсутствии каких-либо данных нужно поставить прочерк. Бланки, которые были заполнены с ошибками, надо сохранять в кассовом отчете того же дня. Каждый вид оплаты безналичный, обычными деньгами или двумя способами одновременно должен выполняться по своему порядку. Продавец оставляет себе копию бланка или его отрывную часть. Также одновременно они отдаются в том случае, если клиент расплачивается частично картой, частично наличными деньгами. Если клиент вносит предоплату или вторую часть всей суммы, то и в этом случае по правилам оформляется БСО. Неважно, происходит оплата до или после оказания услуги. Более подробно вся процедура расчетов описана в Положении об осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники. При составлении этой книги за образец можно взять журналы учеты бюджетных учреждений, так как для коммерческих предприятий соответствующая форма не разработана. В ней должны быть поставлены подписи материально ответственных лиц. Он же может отвечать непосредственно за все передвижения бланков, контролировать их инвентаризацию и хранение. Ответственный за ведение журнала учета является материально ответственным лицом. По правилам с ним следует заключить договор об ответственности. При передаче ему БСО должна присутствовать комиссия. При выходе из этого помещения надо каждый раз производить опечатывание или пломбировку. Инвентаризация Инвентаризация БСО должна происходить одновременно с ревизией кассы. Сроки инвентаризации определяются владельцем бизнеса. Для индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги, главным поводом начать использовать БСО в работе является экономия денег, которые уходят на обслуживание ККТ. Впрочем, использовать БСО или не использовать — это личный выбор каждого предпринимателя. Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас КорпХантер - юридические консультации по вопросам коммерческого права © Копирование материалов разрешено при указании активной ссылки на наш сайт-источник.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя.

Другие статьи

Образцы исков

Акт приема передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа
  • текущая дата составления документа
  • место составления документа
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа
  • полное название предприятия, которому адресован документ
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ)
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

    Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

    Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

    Учет бланков строгой отчетности: передача для использования

    В соответствии с п.4 Положения №359, которым регламентирован порядок расчетов наличными средствами и платежными картами при отсутствии ККТ, вы можете оформить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии, или использовать для их печати автоматизированную систему. Кстати, если предпочтение будет отдано автоматизированной системе, можно будет осуществлять печать на собственном принтере и даже акт передачи БСО для оприходования не понадобится. Примером такой автоматизированной системы и является BLANKSOMAT. В статье "Почем нынче БСО или как не платить за лишнее" об этом говорится подробнее. В непосредственной зависимости от того, какой способ изготовления выбрать, находится учет БСО в целом. Кроме всего прочего от результатов выбора будет зависеть и то, насколько можно оптимизировать работу с физическими лицами при оказании услуг. Касается это не только экономии денежных средств, но и рационального использования рабочего времени сотрудников, оказывающих услуги населению.

    Типографский способ печати или автоматизированная система

    При типографском способе печати придется сначала разработать образец и оформить заказ. Маленьким тиражом осуществлять печать экономически нецелесообразно, а для большого количества печатной продукции потребуется оборудовать надлежащим образом гораздо больше места, что не замедлит сказаться на общей суме затрат.

    Без книги учета БСО обойтись не получится. Передача бланков строгой отчетности будет зафиксирована специальным актом. После оприходования по бухгалтерии и отображения затрат на изготовление печатной продукции все данные, касающиеся номерных деловых бумаг будут занесены в книгу. Прежде всего, делается запись об оприходовании печатной продукции в соответствии с имеющимся актом, а в дальнейшем фиксируются любые перемещения по каждому виду отдельно с соблюдением хронологии.

    При использовании автоматизированной системы ведение бумажного носителя и составление акта перестают быть актуальными, так как все до единой операции фиксируются автоматически. В любой момент можно составить отчет, при этом искажение данных исключено, так как при формировании отчетности влияние человеческого фактора сведено к минимуму.

    При получении заказа и сопроводительных документов из типографии создается комиссия, которая пересчитывает количество печатной продукции, сверяет наличие серий и номеров по каждому виду отдельно, и только после такой процедуры и отражения их в учете проводится передача на хранение материально ответственному лицу, закрепленному отдельным приказом. При этом оформляется акт передачи бланков строгой отчетности. После оприходования документов в установленном порядке данный работник должен отмечать любые их перемещения в книге учета БСО. Выдача бланков для расчетов с клиентами фиксируется в обязательном порядке. Подотчетные лица получают их под роспись. Так же под роспись сдаются обратно излишки неиспользованных за день документов. Обусловлено это тем, что в п. 16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности. Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке. Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

    При использовании автоматизированной системы формировать и распечатывать бланки может работник, непосредственно оказывающий услуги. Это очень удобно, так как одновременно можно предоставить доступ для работы неограниченному количеству сотрудников. Заполнение можно осуществлять в системе, а на печать выводить уже готовый для осуществления расчетов с клиентом документ. Использование системы BLANKSOMAT это допускает. Такой способ по достоинству смогут оценить субъекты хозяйствования, осуществляющие прием и обслуживание нескольких клиентов одновременно, работающие на выезде или имеющие более чем одну точку оказания услуг, так как распечатать нужные бумаги можно в любом удобном месте. Для этого достаточно иметь выход в интернет и соответствующую оргтехнику.

    Вот и получается, что такое звено, как передача бланков строгой отчетности в бухгалтерию просто выпадает. При этом имеется возможность не только сформировать бухгалтерские документы о количестве изданных документов для оплаты по счетам и проведения расходов по учету, но в случае необходимости получить и оригиналы по почте. При всем этом в BLANKSOMAT автоматически ведется книга учета БСО и при желании ее можно распечатать.

    При формировании документов в автоматическом режиме каждый сотрудник, осуществляющий расчеты с клиентами за предоставленные услуги, может распечатать для себя бланки самостоятельно в необходимом количестве. Е сли оформить заказ в типографии или купить печатную продукцию в магазине, то придется сначала ее оприходовать, и только после этого передавать для дальнейшего использования. При этом прием и передача бланков строгой отчетности отражаются в книге учета БСО.

    Подробнее узнать, какие требования выдвигаются к заполнению книги можно в статье «Книга учета бланков строгой отчетности».

    Нюансы, возникающие при передаче БСО

    Следует различать передачу бланков материально ответственному лицу для производственных целей, от выдачи клиенту после приема от него суммы расчета за услуги. В первом случае передаются именно незаполненные документы. В зависимости от их вида передача осуществляется книжками или с номера по номер, записи в книге делаются отдельно по каждому виду. Во втором случае после заполнения оригинал (первый экземпляр) передается клиенту, осуществившему оплату за услуги. При этом подтверждением использования будут являться, принятые вместе с суммой выручки вторые экземпляры или корешки, которые следует хранить в опечатанных мешках в систематизированном виде не менее пяти лет и только после этого можно будет списать.

    Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы. Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

    Бюджетный учет бланков строгой отчетности требует более строгого подхода. Обусловлено это тем, что в бюджетном учреждении таких документов гораздо больше и предназначены они не только для проведения расчетов. В зависимости от специфики учреждения это могут быть аттестаты, дипломы, больничные листы, удостоверения, трудовые книжки и тому подобное. Поэтому правила обращения с бланками в таких организациях могут требовать того, чтобы их передвижение фиксировались дополнительно. При этом следует заполнять соответствующий акт передачи бланков строгой отчетности. В различных организациях этот документ может называться несколько по-разному, суть его при этом будет неизменной. Его необходимо составлять, в том числе, и для передачи БСО, являющихся альтернативой кассовым чекам, в общем порядке. Такой акт приема-передачи БСО можно распечатать, используя возможности BLANKSOMAT. Тут же можно найти и массу других полезных вещей. Формы приказов, актов приема-передачи и актов на уничтожение, инвентаризационные описи, договор о материальной ответственности и прочее.

    Заполнение книги учета БСО

    Здравствуйте. У нас ООО на УСН начали работать 13 января 2012, а квитанции в типографии заказали ( накладная с чеком на 5 книжек) 16 ноябре 2011г. Книгу учёта БСО никто не вёл, я хочу заполнить книгу с января 2012г. Подскажите пожалуйста как правильно начать. Что нужно писать в табличной части. В эту книгу нужно каждую квитанцию вписывать или китанц. книжку.

    Здравствуйте. Если я правильно поняла, то моя книгу учёта БСО будет выглядеть так:

    Дата открытия 13.01.2012г. - когда мы начали работать

    Дата (число месяц год) - 13.01.2012

    От кого получено или кому отпущено - (кассиру) Ф.И.О

    Основание (наим.док. № дата) - вот здесь не совсем понятно ДОКУМЕНТ - это товарная накладная по котор. получены квитанции или нужно составлять акт приема передачи квитанции .

    Учет бланков строгой отчетности (БСО)

    Согласно действующему законодательству все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходится без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности. В связи с эти на предпринимателе лежит обязанность организовать учет бланков строгой отчетности.

    Учет, хранение и списание бланков строгой учетности Книга (журнал) учета бланков строгой учетности

    Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ. Согласно данному Положению предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксируются все бланки. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.

    Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги) учета бланков строгой отчетности. Этим же приказом назначается ответственное лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит ведение журнала учета, а также все иные мероприятия в отношении бланков строгой отчетности.

    Бухгалтерский учет БСО

    Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО. В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета бланков строгой отчетности, который в обязательном порядке должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля за сохранностью бланков предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию. Итоги которой объединяются в акт инвентаризации бланков строгой отчетности.

    Хранение бланков строгой отчетности

    В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.

    В частности, законодательство предусматривает, что хранение бланков строгой отчетности должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все бланки должны храниться в сейфе или специальном помещении. Данные сейфы или помещения должны ежедневно опечатываться.

    Срок хранения бланков строгой отчетности

    Срок хранения бланков строгой отчетности законодательством регламентируется только в отношении, копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

    Бланк строгой отчетности для ИП

    Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

    В случае если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, то на основании законодательства Российской Федерации (статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 ), он имеет право применять бланк строгой отчетности для ИП (БСО).

    Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

    В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

    Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

    На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты
  • талоны
  • абонементы
  • квитанции
  • путевки
  • проездные документы.

    По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет.

    Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

    БСО должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа (с указанием его серии и номера)
  • наименование организации (например, ИП Петров В.В)
  • ИНН
  • место регистрации ИП (адрес прописки)
  • вид и стоимость оказываемой услуги
  • размер наличных
  • дата составления документа (с датой оплаты)
  • должность человека, отпустившего потребителя
  • печать
  • личная подпись
  • остальные сведения. Использование бланка строгой отчетности для ИП

    В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

    Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

    1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
    2. В материальных расходах.

    Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству - пункт закона О применении контрольно-кассовой техники&hellip) может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

    Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при обслуживании кассового аппарата.

    Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

    При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

    Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

    Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству должны применять бланки строгой отчетности.

    Важным моментом для ИП на УСН выступает тот факт, что в этом случае ИП платит налог с общего дохода и поэтому расходы на покупку БСО учету не подлежат.

  • Как заполнить товарный чек для ИП: образец

    Как заполнить товарный чек — образец и примеры

    Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.

    Как заполнить товарный чек — образец

    Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

    Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

    • статьей №493 ГК РФ;
    • правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
    • Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
    • законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
    • законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
    • письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
    Когда необходим товарный чек

    ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

    ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

    • подтверждения права возврата денег;
    • подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
    • подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
    • предоставления отчета в налоговую службу;
    • основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

    Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

    Здесь вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ.

    Как заполняется товарная накладная? Тут вы найдете образец и примеры составления накладной.

    Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

    Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

    Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

    Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

    ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

    Товарный чек от ИП без кассового чека

    ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ — единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

    Обязательные правила оформления:

    • Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
    • В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
    • Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
    • Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
    • Пустые строки перечеркиваются.
    • Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
    • Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
    Порядок заполнения товарного чека

    Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:

    • дата выдачи покупателю;
    • номер документа;
    • перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
    • количество товаров или услуг;
    • выплаченная покупателем сумма;
    • форма оплаты;
    • фамилия и личная подпись продавца;
    • печать компании-продавца или его ИНН.

    Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.

    Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.

    Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.

    Название организации

    Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.

    Наименование товара

    Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.

    Цена товара

    Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.

    Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.

    Данные о продавце, отпустившем товар

    Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.

    Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».

    Нужна ли печать на товарном чеке

    Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

    Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

    Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

    Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)

    ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.

    ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.

    Заключение

    ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам — дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.