Должностная инструкция: общие правила составления

Оформляем «шапку» должностной инструкции:
– в верхней левой части листа указываем полные наименования организации и должности, применительно к которой была разработана инструкция;
– в верхней правой части листа указываем информацию о том, каким должностным лицом утверждена данная инструкция, с указанием его фамилии и инициалов, а также проставляем печать организации (по общему правилу должностную инструкцию утверждает руководитель организации).

Разрабатываем главу 1. Общие положения, содержание которой следующее:
– отнесение определенной должности к руководящему, обслуживающему или иному персоналу;
– требование к минимальному образовательному уровню и стажу работы, которые необходимы для занятия данной должности;
– указание на лицо, которое назначает и увольняет работника, принятого на данную должность;
– информация о том, кому непосредственно подчиняется работник, принятый на эту должность;
– перечень основных направлений, в которых должен разбираться работник.

Разрабатываем главу 2. Должностные обязанности, содержание которой целиком зависит от того, для каких непосредственно нужд необходим работник в данной организации.

Разрабатываем главу 3. Права, содержание которой чаще всего примерно следующее:
– получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
– представлять руководителю на рассмотрение предложения по вопросам своей деятельности;
– требовать от администрации организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
– иные права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовым договором.

Разрабатываем главу 4. Ответственность, в которой указываем, что работник несет ответственность за неисполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, и за причинение материального ущерба.

В конце документа указываем, что «с должностной инструкцией ознакомлен(а)», и далее работник ее подписывает с указанием расшифровки и проставляет дату.

Последние вопросы на форуме эксперта

• Компенсации при увольнении по собственному желанию

Здравствуйте. Положена ли мне компенсация при увольнении по собственному желанию в случае, если последние три года, предшествующие увольнению, я находилась в отпуске без сохранения заработной платы. При этом до ухода.

Правила составления должностного инструкция - найдем вам бланк

Иногда складывается воспоминание, для зловредных саботажников, которые лишь и задумываются, напротив, что аннотация для малеханьких деток либо, как извратить благородный план управления и направить его во зло. Партия считает задачей главной значимости. Структура обоих документов остается фактически схожей, а в положении больше будет сказано о общих целях и задачках подразделения, лишь в регламенте будет упор на формальных аспектах выполнения работы на каждом шаге при передаче работы и ответственности смежнику. Все это знают, но большая часть должностных инструкций длинноватые и неясные. Ежели это понятно, можно приступать к «чистке» документа. Это, что в боевом приказе на пришествие именуется «направлением предстоящего движения». Остались должностные лица, которым не досталось ни одной функции. Что касается индивидуальных должностных инструкций, то они являются просто извлечением, из документов первых 2-ух разновидностей, время от времени несколько наиболее детализированным. Викентьева о творческих личностях, коллективах добавить мероприятие. Как убедиться, что с сиим все в порядке. Отметим лишь, что этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Существует три главные разновидности таковых документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций, и индивидуальные должностные аннотации. С этого раздела фактически и начинается нормативный документ. Почему принципиально придерживаться одного стиля. Правило девятое: задачки и функции соотносятся так, как цели и задачки. Обратите внимание: цели сформулированы с помощью предложений с подлежащими - существительными без сказуемых - глаголов. Одно положение должностной аннотации никак не наименее принципиально, чем хоть какое другое, потому нет необходимости подчеркивать некие из их красочными оборотами. Принципиально, все остальное, чтоб ваши подчиненные не перепутали тыл с фронтом. Проще говоря, определенная задачка никак не может лежать совершенно уж в стороне от общей цели. Ответить на вопросец исполнителя «что делать. Намечается воплощение больших мер по созданию современной сферы обслуживания, партия считает делом особенной социальной значимости ускорение решения жилищной препядствия и так дальше. Триз и технологии креатива. Ежели это не так, то может для вас направить внимание на подбор кадров. Сейчас остановимся на лингвистических, качествах техники составления должностных инструкций, ежели так можно выразиться. Задумайтесь, ежели ваш подчиненный выполнит все предписанные ему функции, то можете ли вы приготовить приемлемый доклад шефу.

Правила составления должностного инструкция

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 12.07.2014
Пользователь №: 14621
Спасибо сказали: 3 раз(а)

правила составления должностного инструкция

Группа: Администраторы
Сообщений: 1392
Регистрация: 03.01.2008
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 555 раз(а)

Сотворен для тебя, вдохновлшн природой. Заместо этого потребитель должен утилизировать старенькые батареи в особом пт сбора для их следующей переработки. Сделанный для людей, предупреждает желания, он опережает ваши мысли, задумывается как вы и действует так. Отдельный сбор и переработка аккумов при их утилизации содействует сохранению природных ресурсов и гарантирует их переработку, направленную на защиту здоровья людей и окружающей среды.

30.06.2015, 22:07
автор: gpewhuk

В период исцеления нужно воздерживаться от занятий потенциально небезопасными видами деятельности, требующими завышенной концентрации внимания и быстроты психомоторных реакций. Стена пузыря - уплотнена.

Должностная инструкция по составлению должностных инструкций - заявления на учебу

Бланк командировочных удостоверений: что поменялось в 2015 году. Как правило, в 2015 году должностная аннотация содержит четыре главных раздела: в разделе. В этом разделе следует перечислить, владения компом либо иностранными языками, и требования в отношении особых познаний и навыков: нормативно - правовых, ежели они имеются. При составлении текста должностной аннотации следует избегать нечетких, расплывчатых формулировок, не позволяющими трактовать их двояко, требования к должности должны быть очень определенными. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, как индивидуальные консультации по телефону и бесплатное обучение, посреди которых есть такие нужные. Общие положения, наличие доборной проф подготовки, указываются квалификационные требования к данной должности: уровень образования, специализация. Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. Общероссийский классификатор управленческой документации окуд. Ок 011-93 с переменами на 4 июля 2013 года. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены очень много и тщательно. Ответственность, так и конкретизировать порядок наложения взыскания, устанавливает меру ответственности работника за несоблюдение положений должностной аннотации и требований, предусмотренных законом раздел может содержать как общие ссылки на законы. Служащих, работающих на схожих должностях и материально поощрять того, у кого должностные обязанности шире. Документы, которые нужно приготовить к проверке гит. Позволяющий объективно оценивать трудовой вклад каждого сотрудника. Трудовые функции, стоящие перед сотрудниками, должны быть скоординированы; задачки, описываемые в должностных инструкциях на служащих 1-го подразделения, согласованы друг с другом. Должностные обязанности следует устанавливать с учетом длительности рабочего дня, чтоб избежать перегруженности либо недогруженности работника. Создание должностных инструкций, устанавливающий советы к составу и оформлению реквизитов документов, может быть основано на гост р 6.30-2003, как создание и остальных организационно - распорядительных документов. Вносим конфигурации в график отпусков. Такового понятия, общероссийский классификатор управленческой документации, должностная аннотация, но этот документ заходит в справочник окуд, как, в трудовом законодательстве нет. Составляя аннотации, которые возлагаются на служащих, следует контролировать дублирование одних и тех же функций, занимающих различные должности. Правила составления должностной аннотации могут быть оформлены в виде управления либо методических советов. Подписаться, какие документы по кадрам должны быть в организации. Что инспектирует трудовая инспекция при плановой проверке. Какие правила составления должностной аннотации необходимо соблюдать; какие разделы входят в состав должностной аннотации в 2015 году; как составить должностную аннотацию верно. Как составить должностную аннотацию верно. В практике разработки нормативно - технической документации уже сложились определенные требования к составлению должностной аннотации. Выполнение этих главных правил составления должностной аннотации дозволит создать действующий нормативный документ, инструмент действенного управления персоналом. Этот документ нужен и работодателю, и работнику, занимающего данную должность, перечислены обязанности и права человека, так как в нем установлены квалификационные требования.

Должностная инструкция по составлению должностных инструкций

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 15.08.2014
Пользователь №: 18550
Спасибо сказали: 5 раз(а)

должностная инструкция по составлению должностных инструкций

Группа: Администраторы
Сообщений: 1254
Регистрация: 23.04.2009
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 816 раз(а)

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №4 Составление должностной инструкции

Цель занятия — приобретение навыков составления должностной инструкции с учетом предъявляемых к работнику требований. Задание.

На основе представленной ниже должностной инструкции начальника отдела по персоналу ОАО «Лютик» составьте должностную инструкцию для любого работника созданного Вами ранее предприятия.

Должностная инструкция начальника отдела по персоналу ОАО «Лютик»

Начальник отдела по персоналу:

1.1. Является руководителем отдела и организатором работ по работе с персоналом ОАО «Лютик».

1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «Лютик». Работает по контракту.

1.3. Непосредственно подчиняется Генеральному директору ОАО «Л юти к».

1.4. Целью деятельности является обеспечение кадрами всех подразделений ОАО «Лютик» в соответствии с необходимыми специальностями и квалификацией работников.

1.5. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, Кодексом законов о труде, Уставом ОАО «Лютик», штатными нормативами, квалификационными справочниками, методическими указаниями и рекомендациями по работе с кадрами, приказами и распоряжениями Генерального директора ОАО «Лютик», Положением «Об отделе по персоналу», правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.6. В непосредственном подчинении находятся работники отдела.

1.7. Квалификационные требования: высшее образование и Стаж

работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 2. Обязанности.

Начальник отдела по персоналу обязан:

2.1. Совместно с Генеральным директором определять кадровую политику ОАО «Лютик».

2.2. Принимать участие в определении стратегии акционерного общества и способствовать се выполнению.

2.3. Обеспечивать комплектование всех структурных подразделений ОАО «Лютик» кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации согласно штатному расписанию и выделенному фонду заработной платы.

2.4. Организовывать работу по изучению причин текучести кадров и разрабатывать мероприятия по их закреплению и внедрять их в практику производства.

2.5. Принимать посетителей и работников ОАО «Лютик» по вопросам поступления на работу, увольнения, перемещения и другим кадровым вопросам.

2.6. Осуществлять контроль и анализ правильного использования персонала ОАО «Лютик» по специальности, квалификации, деловым и личным качествам.

2.7. Обеспечивать своевременное оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора ОАО «Лютик».

2.8. Организовывать обучение и повышение квалификации всех работников ОАО «Лютик».

2.9. Организовывать стажировку вновь прибывших рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

2.10. Представлять на утверждение Генеральному директору резерв кадров на выдвижение по всем должностям руководителей и инженерно-технических работников.

2.11. Совместно с работниками отдела организации труда и заработной платы и планово-экономическим отделом составлять план потребности ОАО «Лютик» в кадрах рабочих по профессиям, а также ИТ!' по специальностям.

2.12. Организовывать ведение установленного учета личного состава персонала ОАО «Лютик».

2.13. Осуществлять контроль за ведением и хранением трудовых книжек персонала ОАО «Лютик» в соответствии с инструкцией «О трудовых книжках».

2.14. Руководить выдачей справок работникам, пенсионерам и ветеранам о настояшей и прошлой трудовой деятельности и других видов документов.

2.15. Осуществлять работу по сбору и подготовке материалов для представления работников к поощрениям и наказаниям в соответствии с «Положением о порядке и условиях организации претензионной работы между производствами и структурными подразделениями ОАО «Лютик».

2.16. Организовывать сбор материалов и подготовку документов для представления работников ОАО «Лютик» к правительственным и другим наградам, присвоению им званий.

2.17. Организовывать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представления их в органы социальной защиты населения.

2.18. Организовывать прохождение студентами вузов, техникумов и колледжей производственной практики во внутрихозяйственных подразделениях, отделах и службах ОАО «Лютик».

2.19. Организовывать работу с молодыми специалистами по их адаптации в ОАО «Лютик».

2.20. Организовывать контроль за выполнением персоналом ОАО «Лютик» правил внутреннего трудового распорядка.

2.21. Организовывать составление руководителями всех структурных подразделений ОАО «Лютик» графиков отпусков и контролировать их соблюдение.

2.22. Принимать участие в разработке Положения «Об аттестации персонала», в работе комиссии по аттестации кадров, производить обработку документов по аттестации.

2.23. Участвовать в процессе заключения контрактов с персоналом и вести работу с документами.

2.24. Постоянно изучать и анализировать состояние рынка труда и принимать соответствующие решения.

2.25. Размещать рекламу на рынке труда и отслеживать ее эффективность.

Осуществлять постоянную связь с соответствующими вузами и средними специальными учебными заведениями и своевременно подавать в них заявки на специалистов и рабочих.

2.27. Сотрудничать с агентствами по найму персонала и биржами труда.

2.28. Вести банк данных по кадровому резерву по всем специальностям персонала ОАО «Лютик».

2.29. Систематически анализировать и обобщать состояние работы с персоналом, разрабатывать мероприятия носе улучшению.

2.30. Руководить составлением отчетов по кадрам и своевременно представлять их в соответствующие органы.

2.31. Систематически информировать Генерального директора и директоров по направлениям о состоянии кадровой работы в ОАО «Лютик».

2.32. Осуществлять прием сотрудников ОАО «Лютик» по вопросам кадровой работы, давать разъяснения и консультации по интересующим их вопросам.

2.33. Постоянно изучать постановления, законы всех органов власти по кадровым вопросам и информировать руководство ОАО «Лютик».

2.34. Обеспечивать работников отдела, а также ответственных лиц в структурных подразделениях нормативно-справочной литературой, рекомендациями, формами и бланками необходимых документов.

2.35. Организовывать соблюдение нормальных условий труда в отделе (освещенность, влажность, температура, шум, оснащенность рабочего места, обеспеченность рабочею места канцелярскими принадлежностями и т. д.).

2.36. Внедрять в процесс работы компьютерные технологии, принимать меры к обеспечению каждого работника персональным компьютером и соответствующими программами к нему. При необходимости обучать подчиненных работе на ПК.

2.37. Организовывать ведение делопроизводства в отделе. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие сохранность дел в отделе.

2.38. В установленные сроки организовывать переработку дел, документов, подготавливать и сдавать их в архив.

2.39. Изучать передовой опыт лучших предприятий, научные достижения в области работы отделов по персоналу и применять их в своей деятельности.

2.40. Создавать и поддерживать нормальный морально-психологический климат в отделе, принимать меры к ликвидации конфликтных ситуаций.

2.41. Разрабатывать структуру и штатное расписание отдела и утверждать их в установленном порядке. При необходимости своевременно вносить в них изменения и дополнения.

2.42. Организовывать составление перспективных головых и текущих планов по работе с персоналом ОАО «Лютик».

2.43. Производить подбор кадров в отдел и представлять их на утверждение в установленном порядке.

2.44. Распределять обязанности, права и ответственность среди работников отдела. Организовывать составление должностных инструкций и своевременное внесение изменений и дополнений в них.

2.45. Организовывать работу отдела по переписке с органами власти, другими предприятиями, учреждениями по закрепленным за отделом вопросам.

2.46. Обеспечивать и контролировать соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.47. Контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.

2.48. Постоянно повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации сотрудников отдела.

2.49. Создавать условия и контролировать сохранность имущества, оборудования и других материальных ценностей, закрепленных за отделом.

2.50. Проводить среди работников отдела воспитательную работу, направленную на четкое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление всех документов, поддержание престижа ОАО «Лютик».

2.5. По доверенности представлять ОАО «Лютик» в органах власти города. Российской Федерации, на предприятиях, в учреждениях, на совещаниях по вопросам деятельности отдела.

Начальник отдела по персоналу имеет право:

3.1. Проверять состояние работы с кадрами во всех структурных подразделениях ОАО «Лютик».

3.2. Вносить предложения руководителям структурных подразделений ОАО «Лютик» о приеме, перемещении и увольнении подчиненных им работников.

3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений ОАО «Лютик» использования специалистов и служащих в соответствии с их образованием и квалификацией.

3.4. Принимать участие в работе аттестационной и квалификационной комиссий.

Начальник отдела по персоналу несет ответственность за:

4.1. Выполнение обязанностей и использование прав, возложен ных на него настоящей должностной инструкцией.

4.2. Соблюдение положения «О коммерческой тайне ОАО "Лютик"».

4.3. Обеспечение всех структурных подразделений ОАО «Лютик» рабочими, специалистами и служащими соответствующих квалификаций и в необходимом количестве.

4.4. Правильное и своевременное оформление документов, необходимых при приеме на работу, увольнении, оформлении пенсии.

4.5. Своевременность и достоверность предоставляемых отчетов, форм, бланков и т. п.

4.6. Ведение всей документации по персоналу.

4.7. Соблюдение морально-этических норм при работе с персоналом и посетителями.

4.8. Соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.