Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ об увольнении работника по сокращению

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о проведении сокращения штата образец

Приказ о проведении сокращения штата образец Инфо Портал

Увольнение сотрудников из компании может производится по разным основаниям, одним из них может быть сокращение штатов в организации. Процедура это достаточно легальна и зачастую направлена на «оптимизацию» расходов организации, однако она может повлечь дополнительную финансовую нагрузку, которая возникает в ходе таких увольнений, в виде дополнительных компенсационных выплат сотрудникам.

Естественно это целая процедура, которую необходимо знать, ведь просто так сократить сотрудника не получиться.

Методика процедуры сокращения

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.

Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).

1.5.Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч.

Об организационно-штатных мероприятиях

2. Управлению делами, государственной службы и кадровой политики (В.И.Демьяненко) совместно с Управлением государственного имущества, конкурсов и правового обеспечения (Ю.В.Андрианов) обеспечить соблюдение законодательства Российской Федерации при проведении организационно-штатных мероприятий.

3. Управлению финансов, бухгалтерского учета и отчетности (В.В.Шаромова) обеспечить финансирование мероприятий, предусмотренных пунктом 1 настоящего приказа, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2007 год.

Приказ о проведении сокращения штата образец

Чтобы законно и грамотно произвести увольнение «по сокращению», необходимо несколько обязательных организационно-штатных мероприятий: Приказ о сокращении штата (проведении организационно-штатных

Штатное расписание необходимо для проведения мероприятий по Образец приказа об утверждении штатного расписания. Приказом № от предусмотрено проведение организационно-штатных мероприятий по изменения

Основа всех мероприятий по сокращению численности или штата есть юридический акт прекращения трудового договора (приказ об увольнении); в целях проведения организационно-штатных мероприятий составляется Проводя организационно-штатные мероприятия, работодатель нередко по в соответствие с новыми направлениями деятельности (образец приказа При проведении мероприятий по сокращению численности и или штата Образцы приказов об увольнении в связи с сокращением должностей Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий.

Приказ о сокращении штата образец составления и бланк

В случае, если сокращение штатов будет носить массовый нрав, то органы службы занятости и профсоюз должны быть предупреждены за 90 дней до действия. Направьте внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее денька, когда работник ознакомился с извещением под роспись. Примерный эталон приказа об изменении штатного расписания. Издание приказа об увольнении работника является оканчивающим шагом комплекса мероприятий по сокращению штатов.

Приказ о сокращении штата

Если организация решила сократить штат своих работников путем уменьшения количества штатных единиц или ликвидирования каких-либо должностей, то необходимо составить приказ о сокращении штата. Образец такого приказа предлагаем скачать в данной статье.

На любом предприятии присутствует такой документ, как штатное расписание, составленное по форме Т-3 (скачать бланк и образец формы Т-3 ).

Приказ об увольнении работника в деталях

Сегодня нечасто можно встретить человека, который работает на одном и том же предприятии несколько десятилетий подряд, особенно если речь идет о частной организации. Причины такой нестабильности и, как следствие дальнейшего увольнения могут быть самыми разнообразными, начиная от личной неорганизованности сотрудника и заканчивая ликвидацией предприятия.

В этом случае перед работодателем возникает вопрос о правильном оформлении прекращения трудовых отношений, включая подготовку соответствующего распоряжения об увольнении работника.

Приказ об увольнении работника по сокращению штата образец

Остаться на должности также могут работники, которые отличаются повышенной производительностью или обладающие высоким уровнем квалификации и полезные для компании. Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности. К сожалению, иногда желая избавиться от неугодного работника, администрация расторгает с ним трудовой договор, имитируя сокращение штата, а на самом деле никакого сокращения нет и в помине.

Проводим сравнение эффективности работы и уровня квалификации работников.

Рекомендации по проведению организационно-штатных мероприятий при сокращении штатов или численности

Увольнение по п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) по праву считается одним из самых сложных и трудоемких. Чтобы законно и грамотно произвести увольнение «по сокращению», необходимо безукоризненно пройти все шаги этой процедуры.

Сокращение штата – это количественные изменения в меньшую сторону среди штатных работников. Такого рода изменение может происходить на основе профессионального принципа, квалификации работников.

Законным основанием для сокращения штата служит, например, изменение структуры организации.

Сокращение должности в штатном расписании

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Сокращение штата приказ об увольнении по сокращению

ТК РФ); для сезонных сотрудников — их нужно предупреждать не ниже нежели за 7 календарных дней (Специфики уменьшения сотрудников в возрасте до 18 лет образец приказа увольнения по сокращению штата. При опасности глобального увольнения данный срок повышается до 3-х месяцев. С этапа издания указа наниматель сможет обратиться к исполнению последующих операций по уменьшению штата.

В сутки увольнения наниматель должен дать труженику его трудовую книгу с внесенной в нее записью: «Лишен работы по уменьшению штата тружеников организации, пункт 2 доли 1 заметки 81 Трудового кодекса РФ».

Кодексы и более нужные законы Планы правовых актов и законодательная работа Словарь экономических и юридических определений Поиск: кодексы, законы.

Увольнение при сокращении численности или штата работников: Образец приказов при увольнении при сокращении штатов

27 окт 2014. При сокращении только численности работников организации. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в. Визы, разрешения, приглашения и регистрация иностранных граждан. Приказ об объявлении благодарности сотрудникам образец

Предприниматель уведомляет орган занятости не позднее чем за 2 недели до увольнения работнико Уведомить о сокращении орган занятости надо. даже если вы сокращаете всего одного работника.

Формы документов

В связи с автоматизацией ведения архивного дела, обусловленной приобретением компьютеров, автоматизацией процесса заполнения товарно-транспортных накладных ввиду установки соответствующего программного обеспечения, и вызванным этим уменьшением объемов работ в юридическом отделе и бухгалтерии:

2. Руководителю юридического отдела Иваненко М.И. и главному бухгалтеру Петренко Н.А. в срок до 16.08.2010 определить перечень должностей в возглавляемых ими подразделениях, подлежащих сокращению, а также, руководствуясь ст.

образец приказ об увольнении работника по сокращению:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Порядок увольнения по сокращению штатов

    Порядок увольнения по сокращению штатов

    Часто работодатель по некоторым причинам принимают решение упразднить «ненужные» должности. Законодатель предусмотрел законный инструмент – порядок увольнения по сокращению штатов. А реально расторгнуть договор часто является проблематичным.

    Чтобы человек не смог оспорить увольнение, глава предприятия обязан строго придерживаться порядка увольнения по сокращению численности или штата. Необходимо предупреждать сотрудников о предстоящей кадровой перестановке, предлагать вакантные должности. А если есть льготные категории граждан – гарантировать оставление на должности при сокращении численности штата.

    Этапы увольнения по сокращению штатов

    Порядок увольнения по сокращению штатов предполагает несколько основных этапов. Если руководитель организации нарушает процедуру – увольнение признается не правомерным, сотрудник остается на должности.

    Порядок проведения сокращения штатов предполагает издание внутреннего приказа на предприятии. При этом не стоит путать его с приказом на увольнение конкретного работника – это разные правовые документы. Приказ станет важнейшим документом для отсчета времени, которое отведено для соблюдения порядка увольнения по сокращению штатов. Законодатель не предлагает утвержденной формы приказа, но в нем в обязательном порядке нужно указать:

    • Дата, когда будет сокращена каждая должность или работник – именно от этого момента будет отсчитываться время для уведомления персонала о порядке увольнения по сокращению штатов пенсионеров и других категорий работников.
    • Предстоящие изменения, которые касаются штатного расписания – сколько должностей аннулируется, какова будет новая численность работников и т.д.

    После издания приказа начинается второй этап – уведомление о сокращение штата. Необходимо каждому сокращаемому сотруднику под роспись вручить уведомление. Выполнить действие необходимо не позже 2 месяцев до предстоящих кадровых перестановок. Не выполнили требование законодателя – порядок увольнения по сокращению штатов признается нарушенным, увольнение – незаконным. В уведомлении указываем:

    • Основание сокращения конкретного работника.
    • Дата предстоящего сокращения (ссылаемся на ст. п.2 ст.81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя).
    • Перечень должностей, которые могут занять работники.

    Порядок увольнения по сокращению численности или штата обязывает работодателя предложить сотруднику вакантную должность – норма закреплена в ст. 180 ТК РФ. Обратите внимание, что вакансии предлагаются по мере их появления на предприятии и делать это необходимо в течение всей процедуры сокращения.

    После получения уведомления, работник должен расписаться и ознакомиться с ним и перевестись на вакантную должность. Отказывается от работы на таких условиях – можно уволить его на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

    Порядок увольнения по сокращению штатов предполагает, что работодатель в обязательном порядке должен уведомить профсоюз (другой выборный) орган о предстоящем изменении в штатном расписании. Это нужно сделать не позднее 2 месяцев до предстоящего увольнения сотрудников. Если планируется массовое увольнение – за 3 месяца. В обязательном порядке нужно уведомить за 2 месяца и службу занятости об увольнении по сокращению численности или штата в письменном порядке.

    Кто имеет преимущества остаться на работе при применении порядка увольнения по сокращению штатов?

    Составляя списки на увольнения, руководитель должен помнить, что такие категории граждан имеют преимущественные права на оставления на должности:

    • Беременны женщины, сотрудницы имеющие детей до 3 лет, находящиеся в декретном отпуске.
    • Временно нетрудоспособные – их можно сократить только после выхода на работу.
    • Работники, имеющие большую производительность, чем другие (например, если сокращается два инженера останется тот, кто имеет больший опыт или лучше себя зарекомендовал).

    Последним пунктом в порядке увольнения по сокращению штатов станет издание приказа об увольнение работника. Приказ издается по форме №Т-8, сделав ссылку «основании» на приказ о сокращении штатов. В трудовую книжку вносится соответствующая запись: трудовой договор расторгнут, в связи с сокращение (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).

    Порядок увольнения по сокращению штатов пенсионеров

    Порядок проведения сокращения штатов трудящегося пенсионера практически не отличается от увольнения обычного работника. Издается приказ о сокращении, вручается уведомление. Необходимо предложить вакантную должность. При отказе от работы – уволить в установленном порядке.

    Правда, пенсионеры имеют основания (преимуществ) остаться на занимаемой должности:

    • Приоритет отдается работнику (в данном случае пенсионеру), который имеет более высокую квалификацию, обладает богатым профессиональным опытом.
    • Инвалиды ВОВ.
    • Пенсионеры, являющиеся единственным кормильцем в семье, взявшие под опеку 2 человека (дети, внуки, приемные дети, нетрудоспособные и т.д.). Данная норма в обязательном порядке соблюдается и для других категорий работников при порядке увольнения по сокращению штатов.
    • Пенсионеры, получившие травмы или профессиональные заболевания на данном предприятии.

    Отметим, что в коллективном договоре могут быть предусмотрены и другие основания для предоставления приоритета, при соблюдении порядка увольнения работающего пенсионера по сокращению штатов.

    Порядок выплат при сокращении штата

    Важнейшим этапом при соблюдении порядка увольнения по сокращению штатов являются денежные выплаты. Работнику полагаются:

    • Выходное пособие – размер выплат составляет среднемесячный заработок на занимаемой должности.
    • Сохраненный на время трудоустройства (на 2 месяца) заработок – в размере среднемесячного оклада.
    • Дополнительная компенсация – если работник согласен уволиться, не дожидаясь истечения 2-х месячного срока. Порядок выплат при сокращении штата предполагает, что размер компенсации составит средний заработок сотрудника, который должен быть пропорционально рассчитан оставшемуся до сокращения времени.
    • Заработная плата за отработанный период.

    Придерживаясь порядка увольнения по сокращению штатов, в последний рабочий день работодатель выплачивает сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Обратите внимание, что порядок выплат при сокращении штата допускает выплату компенсации работнику и в третий месяц после сокращения. Это возможно, если за истекший период (2 месяца) служба занятости не обеспечила уволенного работой.

    Порядок проведения сокращения штатов – процедура трудоемкая и требующая соблюдения всех требований законодателя. Всего один неверный шаг и работник оспорит ваше решение в суде. Поэтому необходимо фиксировать все действия в письменной форме (особенно уведомление), вовремя подавать данные в службу занятости, полностью выплатить все положенные компенсации при сокращении персонала.

    Образец приказа об увольнении по сокращению (скачать )

    Образец уведомления об увольнении по сокращению (скачать )

    Увольнение по сокращению

    Увольнение по сокращению

    После вручения работнику Уведомления об увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель имеет право с письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор до истечения 2-х месячного срока предупреждения об увольнении.

    Увольнение до истечения 2-х месячного срока предупреждения об увольнении осуществляется при одновременном наличии следующих условий:

    · работником получено Уведомление о прекращении трудового договора по сокращению численности или штата;

    · предложение об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении инициировано работодателем (Приложение 11);

    · от работника получено письменное согласие на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении (Приложение 12).

    При увольнении работника до истечения 2-х месячного срока предупреждения об увольнении работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    В случае увольнения работника до истечения 2-х месячного срока предупреждения об увольнении в приказе об увольнении необходимо указывать выплату работнику дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В основании для издания приказа указываются следующие документы:

    · приказ о проведении мероприятий по сокращению численности или штата;

    · приказ об утверждении нового штатного расписания (либо о внесении изменений в штатное расписание);

    · документ, подтверждающий согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения (напр. заявление).

    Основание увольнения в тексте приказа должно содержать четкую формулировку – «сокращение численности работников организации», либо «сокращение штата работников организации».

    Вы говорите, что работодатель может предложить уволиться и до истечения срока предупреждения об увольнении

    Это не Этника говорит, это "говорит" ст. 180 ТК РФ. Потрудитесь открыть КОДЕКС.

    А можно составить соглашение, но уволить по соращению сторон

    При увольнении по сокращению до истечения срока предупреждения оформляется приказом Т-8 в основании которого уведомление о сокращении, предложение вакансий, отказ от вакансий, предложение о досрочном увольнении, согласие на досрочное увольнение (можно на предложении). Других документов процедура в принципе не предусматривает - нет смысла и путает процесс.

    о прекращении трудового договора

    в связи с сокращением [выбрать – штата, численности] работников организации

    до истечения срока предупреждения об увольнении

    Уважаемый [имя и отчество работника],

    В связи с сокращением занимаемой Вами должности [наименование должности, структурного подразделения] (приказ [номер и дата приказа], уведомление от [дата и номер уведомления] о прекращении трудового договора в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников), согласно части третьей статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор от “___” __________ № ____ до истечения срока предупреждения об увольнении, а именно [указать предполагаемую дату расторжения трудового договора].

    В случае Вашего согласия на прекращение трудового договора в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] до истечения срока предупреждения об увольнении Вам будет выплачена компенсация, предусмотренная частью третьей статьи 178 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

    Если Вы согласны на прекращение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, просим Вас сообщить об этом в письменной форме в срок до “___” ___________ 200_ г.

    Также просим Вас сделать отметку об ознакомлении и вручении предложения (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного предложения.

    ____________________________________ ________________ _______________________

    наименование должности руководителя подпись расшифровка подписи

    С предложением ознакомлен, один экземпляр получил:

    ___________________________________ ________________ «___»_________ 200__ г.

    ФИО работника подпись дата

    Приказ об увольнении работника при сокращении образец - Интересный сервис

    Образец документа приказ об увольнении работника в

    Предлагать следует все вакансии, подходящие работнику, которые возникают в организации до увольнения работника по сокращению штата (либобо численности). Порядок увольнения по сокращению штатов выплаты при увольнении по расторжение трудового контракта проводится на основании заявления.

    У нас вы сможете скачать эталон бланка приказ об увольнении работника. Как верно оформить приказ об увольнении. В законе нет уточнения того, какой территориальный орган следует известить, по месту регистрации сокращаемых работников либо по месту нахождения работодателя.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    Приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата. но расторжение трудового контракта по данному основанию пожалуй, самое проблемное. В данную форму вносятся сведения только о тех работниках, по которым предвидено увольнение на основании п.

    Приказ об увольнении работника в связи с сокращением

    Приказ об увольнении работника в связи с. служащих работодатель издаст приказ об увольнении.

    Приказ об увольнении по сокращению штата образец т-8

    Можно создать собственный бланк приказа с включением последующих реквизитов основание для расторжения трудового контракта п. Если же утвержденной формы нет, извещение можно составить в случайном виде (см. Приказ об увольнении работника в связи.

    не считая того, если в организации имеется выборный орган первичной профсоюзной организации (дальше ппо), по закону нужно уведомить и его (пример 8).

    Для документирования процедуры сокращения персонала нужно издать приказ о сокращении штата либо численности работников не наименее.Сокращение штата, так как изменение численности работников от- приказ о сокращении численности либо штата примерный эталон. Подробнее о составлении справки о средней заработной плате для органов занятости читайте в статье выдаем справку для службы занятости на стр. Пункт 1 части 1 статьи 81 предугадывает возможность расторжения трудового контракта с работником в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности личным бизнесменом.

    Муниципальное образование Доманичское сельское поселении - Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Подробности Просмотров: 30

    Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

    Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

    Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

    Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

    Шаг2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

    Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ ).

    При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

    • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
    • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
    • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
    • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
    • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ ).

    Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ ).

    Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292. ч. 2 ст. 296 ТК РФ ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ ).

    Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

    Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

    Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

    Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

    При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1 ).

    Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1. ч. 3 ст. 81 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

    Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

    В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ. п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации "). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

    В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

    В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

    К каждому уведомлению следует приложить:

    • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
    • проект приказа об увольнении работников организации;
    • проект штатного расписания организации.

    Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ".

    С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ).

    Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н .

    Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования ").

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например:

    Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2 ).

    В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ".

    В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы.

    Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

    После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

    Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61 ). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 11. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1. ст. 140 ТК РФ ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ ).

    Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ ).

    В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Выглядеть она должна так:

    • порядковый номер записи;
    • дата увольнения;
    • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ";
    • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

    Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках ").

    Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).

    Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ ).

    прокурора Почепского района

    младший советник юстиции Е.В. Иванова