Диплом Разработка информационных технологий по совершенствованию документооборота на примере

Разработка информационных технологий по совершенствованию документооборота на примере

МГТУ им. Баумана

Также вы можете обратить внимание на работы по сходной тематике:

Если вы не нашли в каталоге подходящую вам тему, вы можете заказать у меня реферат, курсовую или диплом на нужную вам тему. Также я могу написать преддипломную практику. отчет по практике и доклад к диплому.

Самые популярные работы

Дипломная работа: Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий ЗАО - Группа ЧТПЗ

Данная работа была успешно защищена, продается в таком виде, как есть. Изменения, а также индивидуальное исполнение возможны за дополнительную плату. Если качество купленной готовой работы с сайта не соответствует заявленному, мы ВЕРНЕМ ВАМ ДЕНЬГИ или ОБМЕНЯЕМ на другую готовую работу. Данная гарантия действует в течение 48 часов после покупки работы.

Вы можете получить её по электронной почте (отправляется сразу после подтверждения оплаты в течение 3-х часов, в нерабочее время возможно увеличение интервала). Для получения нажмите кнопку «купить» выше.

Также работу можно получить в московском офисе, либо курьером в любом крупном городе России (стоимость услуги 600 руб.). Желаете просмотреть часть работы? Обращайтесь: ICQ 15555116, Skype dip-master, E-mail info @ prof-diplom.ru. Звоните: (495) 972-80-33, (495) 972-81-08, (495) 518-51-63, (495) 971-07-29, (495) 518-52-11, (495) 971-76-12, (495) 979-43-28.

1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА 6

1.1 Оформление постоянных реквизитов. Бланк документа 7

1.2 Оформление переменных реквизитов 9

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЕННЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ 26

3 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 28

3.1 Приказы и распоряжения 28

3.2 Организационные документы 33

3.3 Информационно-справочные документы 34

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 46

Настоящая Инструкция создана в целях повышения качества управления, содействия подразделениям Обществ в подготовке распорядительных документов. Инструкция устанавливает единые правила оформления организационно-распорядительной документации в Обществах.

Инструкция устанавливает систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления, порядок рассмотрение обращений граждан в центральном аппарате и подразделениях, непосредственно подчиненных генеральному директору в процессе осуществления своих задач и функций, определенных собственными положениями о них.

Функции инструкции по делопроизводству:

1) разработка и осуществление мер по повышению уровня работы со служебными документами и обращениями граждан, совершенствованию делопроизводства в структурных подразделениях организации;

2) обеспечение рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес организации;

3) описывает контроль правильности подготовки и оформления исходящих документов, представляемых на подпись руководителю организации;

4) ведет учет и регистрацию документов, поступающих в адрес организации, исходящих документов за подписью генерального директора, приказов и распоряжений организации, а также учет и регистрацию поступающих в организацию обращений граждан;

5) осуществляет экспедиторскую обработку корреспонденции, доставку ее структурным подразделениям организации;

6) осуществляет в установленном порядке архивное хранение и использование служебных документов организации и материалов по обращениям граждан;

Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также положениями Государственной системы документационного обеспечения управления и государственными стандартами Российской Федерации.

Установленные настоящей Инструкцией требования к разработке ОРД являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Обществ, осуществляющими подготовку документов.

Система организационно-распорядительной документации, функционирующей в сфере управления, включает основные группы документов: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы .

В состав организационных документов входит: штатное расписание, инструкция (порядок, правила, положение и т.д.), структура.

В состав распорядительных документов входит: приказ, распоряжение, протокол заседания, совещания.

В состав информационно-справочных документов входят две группы документов: справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

В состав справочно-информационных документов входят: протокол; служебная записка; предложение; объяснительная записка; заявление; телеграмма; электронное сообщение; письмо.

В состав справочно-аналитических документов входят акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.

Цель работы: разработать инструкции по делопроизводству для предприятий ЗАО "Группа ЧТПЗ".

Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:

- описать порядок оформления реквизитов документа;

- привести пример, автоматизации документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств;

- выявить особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов.

Структура работы состоит из введения, трех основных глав и списка источников и списка литературы.

В первой главе "Порядок оформления реквизитов документа" описано оформление постоянных реквизитов, описан состав бланка документа, представлено оформление переменных реквизитов документов.

Во второй главе "Автоматизация документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств" описан процесс автоматизации документирования.

В третьей главе "Особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов": описано оформление приказов и распоряжений, организационных документов, информационно-справочные документы.

Элементы при разработке инструкции по делопроизводству можно встретить в работах следующих ученых Айман Т.О. Басаков М.И. Кирсанова М.В. Пшенко А.В. Рогожин М.Ю. Санкина Л.В. Стенюков М.В. и др.

В периодической печати можно встретить работы, касающиеся документационного обеспечения управления в работах Бобылевой М.П. Митченко О. Степанова Е. Трофимовой Н.В. Янковой В. Красавина А. Соковой А. и др.

В трудах Баласанян В.Э. Черникова Б. рассматривается документация об организации электронного документооборота.

1. Баласанян В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. - 2002. - № 2. - С. 22-24.

2. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления в банке. //Деньги и кредит. - 2002. - № 3. - С. 18-26.

3. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях. //Право и экономика. - 2005. - № 6. - С. 3-15.

4. Демушкин А.С. Комментарий к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. //Справочник кадровика. - 2001. -№ 4. - С. 54-67.

5. Красавин А. Новые формы документов. //Служба кадров. - 2002. - № 1. - С. 80-84.

6. Митченко О. Система управления документацией. //Служба кадров и персонал. - 2005. - № 11. - С. 81-85.

7. Сокова А. Как оформить документ. //Служба кадров. - 2003. - № 5. - С. 60-64.

8. Степанов Е. Есть такая служба - ДОУ. //Служба кадров. - 2001. - № 10. - С. 47-49.

9. Трофимова Н.В. Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов. //Юрист. - 2005. - № 11. - С. 34-37.

10. Черников Б. "Электронная Россия" и документооборот. //Служба кадров. - 2003. - № 11. - С. 49-53.

11. Янковая В. Требования к бланкам документов. //Служба кадров и персонал. - 2005. - № 5. - С. 81-87.

Разработка Инструкции по делопроизводству

Нормативная регламентация службы ДОУ

Состав, функции и задачи службы ДОУ закрепляются в ряде внутренних нормативных документов (Положение о службе ДОУ, структуре, штатной численности, штатном расписании и приказах о распредел?ении обязанностей). Значительную роль в регламентации деятельности службы ДОУ играет и устав организации.

Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства в организации, потому что направление деятельности организации, порядок утверждения структуры и штатов руководства влияют на изначальную организационную основу документооборота. В уставе определяется фактически реальный круг документов, которые будут создаваться в аппарате управления.

Важнейшую роль в организации делопроизводства и в создании документооборота играют положения о структурных подраздел?ениях . Положения о любом структурном подраздел?ении разрабатываются его руководител?ем, оформляются на общем бланке организации, согласовываются с руководителями тех структурных подраздел?ений, с которыми в положении закреплены взаимосвязи и утверждаются верхним руководител?ем. Пересмотр положения проводят при изменении структуры организации, переподчин?ении подраздел?ения, при внедрении новых форм, технологий, методов.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничения обязанностей и прав между сотрудниками подраздел?ения, является должностная инструкция . Для разработки должностной инструкции первым источником является квалификационный справочник должностей руководител?ей, специалистов и других служащих, типовые должностные инструкции, положения о структурном подраздел?ении.

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами, правила, приемы, процессы создания документов, узловые организационные моменты.

Основными разделами инструкций по делопроизводству в настоящий момент общепринятыми являются:

1. Общее положение

2. Подготовка служебных документов

2.1 Общие требования

2.2 Фирменные бланки

2.3 Требования к оформлению реквизитов

3. Оформление отдельных видов документов: приказ, распоряжение, протокол…

4. Порядок согласования документов

5. Порядок удостоверения документов

6. Изготовление документов с помощью компьютерной техники

7. Организация документооборота

7.1 Прием, обработка и прохождение поступающих документов

7.2 Регистрация и учет документов

7.3 Организация справочной работы

7.4 Организация работы с отправленными работами

8. Контроль исполнения документов

9. Работа исполнител?ей с документами

10. Организация хранения документов

10.1 составление и ведение номенклатуры дел

10.2 порядок хранения документов

10.3 формирование дел

10.4 оформление дел

10.5 оперативное хранение дел

10.6 передача дел на архивное хранение

11. Ксерокопирование и тиражирование документов

12. Хранение, учет и использование бланков печатей и штампов

13. Использование факсимильной связи

Чтобы грамотно разработать разделы 2.2 и 2.3 инструкцию по делопроизводству крайне важно знать установленные правила оформления 30 реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003) и адаптировать их в конкретной организации.

Дипломная работа: Разработка инструкции по делопроизводству в конкретном предприятии

труда на предприятиях ресторанно-гостиничного бизнеса связано с решением таких социально-экономических задач, как повышение производительности труда, повышение. работы. Цель работы – рассмотреть организацию работы по охране труда на предприятиях РГБ.

документом организации, устанавливающим порядок работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, является инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству.

в документе. Делопроизводство в организациях, в том числе и коммерческих, - это деятельность, обеспечивающая совокупность работ по документированию.

и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо.

и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо.

целей и задач анализа финансового состояния предприятия, обзор объектов и основных групп пользователей анализа финансового состояния предприятия. второй главе работы, с тем, чтобы выявить недостатки финансового состояния предприятия. Анализ проводится.

тенденций в развитии формирования организационной структуры управления корпораций. повышения эффектив-ности хозяйственной деятельности предприятия; охарактеризовать основные пока-затели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ

Дипломная работа по теме: