Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе – трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности. Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя. Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии.

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации.

Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку. Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца.

Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника. Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека. Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека. Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе. Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые. так как с этим документом человеку придется идти по жизни. Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий.

1. Все записи вносятся в соответствии с правилами, установленными по ведению трудовых книжек, без сокращений и исправлений.
2. ФИО переписывается строго в соответствии с паспортом сотрудника.
3. Дата рождения вписывается цифрами.
4. Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
5. Указывается дата заполнения документа.
6. Работник заверяет правильность данных титульного листа своей подписью.

После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник. На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия.

Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого. Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку. Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично.

В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется.

Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке. А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно.

В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть. Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке. Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки.

В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний. Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной.

Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись.

Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий.

Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом. И каким именно способом сделать запись – посредством перевода работника или его перемещением – решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении. Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие – волеизъявлением сторон.

Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение – составление дополнительного соглашения не требуется. Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным.

Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить. И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника. Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя.

Перевод в другое структурное подразделение подразумевает:

• получение согласия сотрудника и при необходимости направление его на медицинский осмотр;
• подписание дополнительного соглашения;
• издание приказа о переводе данного сотрудника в другое структурное подразделение;
• ознакомление с приказом работника под подпись;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личное дело сотрудника;
• ознакомление с внесением записей работника под подпись;
• ознакомление сотрудника с нормативно-правовыми актами подразделения и проведение первичного инструктажа.

Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности. Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде. За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Переименование структурного подразделения

Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то изменение наименования (например, "правовой отдел" вместо "юридический отдел") при отсутствии изменений в трудовой функции работника или иных условиях трудового договора осуществляется так же, как и переименование должности работника.

Немотивированный отказ работника от переименования структурного подразделения при сохранении неизменными всех остальных условий трудового договора, включая трудовую функцию, оплату труда, режим труда и отдыха и др. не должен помешать проведению необходимых организационно-управленческих мероприятий, так как Трудовым кодексом РФ предусмотрено в числе обязательных условий трудового договора только условие о месте работы в случае, когда работник принимается именно для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, чем непосредственно работодатель. Условие об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения по общему правилу отнесено к числу дополнительных условий трудового договора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись, затем внести соответствующие записи в личную карточку работника и при необходимости в трудовую книжку.

См. образец заполнения приказа.

mydocx.ru - 2015-2016 year. (0.007 sec.)

Структурное подразделение

о структурном подразделении
Муниципального общеобразовательного

учреждения «Лицей № 5»

1. Общие положения

В разделе устанавливаются:

¦ место структурного подразделения в структуре ОУ, его правовой статус и местонахождение;

¦ условия реорганизации и ликвидации подразделения;

¦ основные правовые акты, нормативные документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности;

¦ квалификационные требования, предъявляемые к руководителю подразделения, порядок его назначения на должность, освобождения от должности и замещения;

¦ должностные лица, ответственные за ведение документации, решение материально-технических вопросов и внутренний аудит в подразделении.

2. Цели и задачи структурного подразделения

В разделе указываются основные цель (цели) и задачи структурного подразделения исходя из основных направлений его деятельности.

3. Функции структурного подразделения

В разделе указываются виды образовательной, производственно-хозяйственной (иной) деятельности, закрепленные за структурным подразделением. Представить эту информацию можно как в текстовой, так и в табличной форме.

При формулировке функций структурного подразделения необходимо соблюдать следующие правила:

¦ функции следует изложить максимально полно, чтобы не вносить изменения в положение по мере выявления «неучтенных» функций;

¦ функции должны обозначать конкретные действия, которые помогают решать задачи, поставленные перед подразделением;

¦ перечислять функции лучше в порядке значимости или очередности выполнения;

¦ функции данного структурного подразделения не должны дублировать функции других структурных подразделений учреждения и в то же время должны быть увязаны с функциями тех подразделений, с которыми у подразделения существуют функциональные связи;

¦ функции должны соответствовать должностным обязанностям работников подразделения;

¦ функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности структурного подразделения.

4. Структура структурного подразделения

В разделе устанавливается внутренняя структура подразделения, штатная численность его персонала, распределение функций работников. Внутренняя структура может быть представлена текстовым способом или в виде блочной схемы.

5. Перечень документов структурного подразделения

В разделе указывается перечень документов, необходимых для регулирования деятельности подразделения. Примерный перечень документов структурного подразделения приведен в приложении 1.

6. Взаимоотношения и связи структурного подразделения

В разделе определяются служебные взаимоотношения, постоянные и устойчивые связи структурного подразделения с должностными лицами и другими подразделениями ОУ, а также с внешними организациями по вопросам деятельности (порядок обмена информацией, документами, порядок передачи материальных ценностей, периодичность и сроки выполнения работ и т. д.). Кроме того, в разделе указывается порядок разрешения разногласий, возникающих между подразделениями ОУ.

Пример оформления взаимоотношений и связей структурного подразделения в виде таблицы приведен в приложении 2.

7. Основные функции руководителя структурного подразделения

8. Права руководителя структурного подразделения

9. Ответственность руководителя структурного подразделения

Разделы 7-9 оформляются в соответствии с должностной инструкцией руководителя структурного подразделения, которая, в свою очередь, должна соответствовать требованиям к руководителю структурного подразделения, содержащимся в разделе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761 н.

10. Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения положения и изменений к нему

Раздел может содержать следующую информацию:

¦ положение разрабатывается и подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с начальником отдела кадров (кадровой службы, специалистом по кадрам), юрис­том (при его наличии) и утверждается руководителем ОУ. Пример листа согласования положения о структурном подразделении приведен в приложении 3;

¦ оформление положения соответствует требованиям порядка управления документацией;

¦ положение вводится в действие приказом руководителя ОУ;

¦ актуализацию положения осуществляет руководитель структурного подразделения или назначенное им лицо;

¦ утвержденное положение хранится в подразделении и у руководителя ОУ.

Необходимые изменения в положение о структурном подразделении своевременно вносятся на основе предложений по улучшению его деятельности в соответствии с программой развития ОУ. Внесение изменений оформляется приказом руководителя учреждения. В этом случае на титульном листе указывается «С изменением на. листах» или «Версия 2.0». Копия приказа об изменении подшивается к основному документу. Изменения в положении должны быть доведены до сведения всех работников подразделения под роспись.

Примеры листа регистрации изменений и листа ознакомления приведены в приложениях 4, 5. Положение о структурном подразделении должно быть заменено и заново утверждено в следующих случаях:

¦ изменение организационно-правового статуса, названия ОУ или подразделения;

¦ внесение в положение значительных изменений.

документов структурного подразделения

1. Положение о структурном подразделении.

2. Номенклатура дел структурного подразделения.

3. Должностные инструкции персонала структурного подразделения.

4. Документы по планированию деятельности структурного подразделения.

5. Документы отчетности.

6. Результаты внутренних и внешних проверок, проведенных в структурном подразделении, результаты выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

7. Перечень нормативной и технической документации (со сведениями об изменениях) и собственно документация.

8. Перечень оборудования.

9. Сведения о проверках и ремонте оборудования, проверках состояния помещений.

Взаимоотношения и связи структурного подразделения