Документ: стадия ознакомления

В предыдущем номере речь шла о процедуре согласования проекта документа с заинтересованными должностными лицами: виды согласования, случаи, когда оно необходимо, порядок учета замечаний и дополнений, вносимых специалистами в первоначальный вариант. Кроме визы согласования в делопроизводственной практике часто применяется и так называемая виза ознакомления, которая служит письменным подтверждением факта доведения содержания документа до сведения работника.

Письменное подтверждение того факта, что работник ознакомлен с тем или иным документом, необходимо работодателю для контроля исполнения отдельных поручений, а в некоторых случаях, предусмотренных трудовым законодательством, – для доказательства соблюдения работодателем письменной формы уведомления или предупреждения работника, для подтверждения соблюдения работодателем отдельных процедур (например процедуры привлечения работника к дисциплинарной или материальной ответственности, увольнения по тому или иному основанию и т. д.).

Необходимость оформления визы ознакомления возникает также при поступлении документа из другой организации, если с его содержанием должны ознакомиться должностные лица в соответствии со своим служебным положением и должностными обязанностями. Для организации качественного и своевременного выполнения внутренних распоряжений с содержанием документа (приказа, распоряжения и др.) должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение.

В некоторых случаях возникает необходимость ознакомить с содержанием документа (внутреннего или поступившего) нескольких или всех работников организации (например о введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца до их введения в соответствии с положениями ч. 2 ст. 162 ТК РФ).

Виза ознакомления проставляется на официальном документе, т. е. уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие.

Работники, ознакомившись с содержанием документа, оформляют визу ознакомления, которая начинается словами: «С приказом (должностной инструкцией, положением, протоколом, актом и т. д.) ознакомлен», включает личную подпись работника, ее расшифровку (инициалы, фамилия) и дату ознакомления. Например:

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника. Например:

Особенностью оформления визы ознакомления работника с приказом по личному составу, разработанному по унифицированной форме, является отсутствие в ней такого элемента, как наименование должности, так как оно указывается в тексте приказа. Располагается виза ознакомления работника с приказом по личному составу ниже подписи руководителя организации.

Например, в приказе о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) виза ознакомления работника оформляется следующим образом:

Если с документом необходимо ознакомить большое число работников, допускается прилагать к нему отдельный лист для оформления всех необходимых виз ознакомления (лист ознакомления).

Например, лист ознакомления работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка может оформляться в табличной форме и прилагаться к документу.

Для оформления виз ознакомления работников организации с локальными нормативными актами работодателя могут применяться специальные учетные формы. В этом случае работники после ознакомления с содержанием того или иного документа оформляют визу ознакомления не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме. Например:

Специальные правила ознакомления работников с документами работодателя предусмотрены трудовым законодательством для приема на работу. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Закон не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора.

Такое письменное ознакомление с документами до подписания договора может производиться указанными выше способами (оформление виз ознакомления в приложениях к документам или в специальных учетных формах). Для соблюдения указанного требования ч. 3 ст. 68 ТК РФ можно предложить и такой вариант оформления: составить перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления с каждым документом. В дальнейшем оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником, указав (от руки) дату и номер договора.

В некоторых случаях работник должен не только ознакомиться с содержанием документа, но и получить экземпляр на руки. Так, в силу требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. На практике работодатели нередко вручают работникам копии уведомлений об изменении условий труда, извещений о времени начала отпуска, предложений о переводе на другую работу, предупреждений о предстоящем увольнении и других документов. В таких ситуациях виза ознакомления, проставляемая на экземпляре, хранящемся у работодателя, дополняется записью о том, что работник получил экземпляр документа. Например:

Особая ситуация возникает с должностными инструкциями работников. Если для должности, на которую принимается работник, разработана должностная инструкция, то при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись в т. ч. и с должностной инструкцией. Визы ознакомления могут быть расположены на последнем листе документа, таких виз на одной инструкции может быть несколько – в зависимости от числа работников, занимающих данную должность.

Поскольку каждый работник непосредственно отвечает за выполнение требований должностной инструкции, необходимо после ознакомления передать ему заверенную копию этого документа. Хотя это и не предусмотрено нормативными актами, но выработано практикой и, на наш взгляд, оправданно. В этом случае работник не сможет сослаться на то, что не запомнил содержание. Проверяющие инстанции или суд (в случае возникновения трудового спора) не смогут предъявить работодателю претензии, что содержание должностной инструкции не доведено до сведения работника.

Факт получения работником экземпляра документа желательно подтвердить письменно, дополнив визу ознакомления словами: «Экземпляр должностной инструкции получил».

В заключение заметим: в случаях, когда работодатель обязан ознакомить работника под роспись с тем или иным документом, а работник отказывается от такого ознакомления и не оформляет визу ознакомления на экземпляре, хранящемся у работодателя, целесообразно составить соответствующий акт. В отдельных случаях (например при отказе работника от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания) составление такого акта прямо предусмотрено трудовым законодательством.

В акте необходимо указать, что работнику было предложено под роспись ознакомиться с документом, однако он от такого ознакомления отказался, и документ был зачитан работнику вслух. На документе, с которым работник отказался ознакомиться под роспись, ниже места, заготовленного для оформления визы ознакомления, производится соответствующая запись со ссылкой на оформленный акт.

Например, в случае когда работник отказался ознакомиться с приказом об увольнении по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание), запись оформляется следующим образом:

Работник не ознакомлен с ДИ - Трудовое право - Конференция ЮрКлуба

Katerina. тогда давайте сначала.
1. Есть трудовой договор? Если есть, то:
2. Как в нем прописаны обязанности работника? Есть ссылка на ДИ или перечень обязанностей конкретный?
3. Как определена должность работника? (может, вы его принимали как "Работник-специально-принятый-для-поиска-определенных-очень-нужных-нам-клиентов"? )
4. По поводу "че дальше". Вот то и дальше, что не можете Вы определить его должностные обязанности и с со 100% точностью сказать, что он не исполняет должностные обязанности, потому как не определили вы их. А когда он говорит, что принимали его на работу с другими обязанностями, нежели в ДИ, которую Вы ему теперь предлагаете, чем Ваша правда правдивее его?

Doctor 03 Мар 2003

Логически если в ТД детально не прописаны права и обязанности, то с ДИ надо ознакамливать до подписания ТД. Человек смотрит, подписывает свои функции, обязанности и заключает на основании этого ТД.

В вашем случае если должность как-то называется посмотрите на в справочник по специалистам (в ГАранте такая шняга есть). Там есть примерное перечисление прав и обязанностей, проверьте на соответствие с теми которые вы хотите ему вменить. Хотя если работник не хочет работать - понизьте ему зарплату (надеюсь она не вся в белую). Создайте ненадлежащие условия труда - шоб сам уволился нафиг и т.д.

Всё равно спорные впоросы прридется в суде выяснять

ABC
ТД нет, ДИ нет. ни хрена нет наша правда не правдивее его. была бы правдивее - я бы не спрашивала "че дальше". я бы знала.

Doctor
шиняга есть. там, как в нормальной шиняге, должность "менеджер" имеет нормальное определение - управленец. и функции у него управленческие. а в нашей бедной РФ че вкладывается в понятие "менеджер"? все что угодно, кроме того, что имеет отношение к менеджменту

Doctor. "до подписания ТД", думаю, будет практически равно "одновременно с ТД". Потому как прием на работу оформляется приказом, изданным на основании ТД. То есть, до оформления ТД работник у вас просто не работает ещё (давайте рассматривать "правильную" ситуацию), поэтому локальные нормативные акты к нему ещё не имеют абсолютно никакого отношения. А раз так. Вы же не будете знакомить со своими локальными акты кого попало? А вот если уже есть твёрдое намерение заключать ТД, то одновременно с ТД нужно нужно смотреть и ДИ и ПВТР и чего у вас там ещё есть.

Katerina. а раз правда не правдивее, может, стоит поискать другие основания для увольнения?

Какие основания освобождения от ответственности за неисполнение должностных инструкций?

Какие основания освобождения от ответственности за неисполнение должностных инструкций? Работодатель не ознакомил с должностными инструкциями при поступление на работу, освобождает ли это от ответственности за их не исполнение в рамках трудового и уголовного кодексов? И что вообще освобождает от ответственности за не исполнение должностных инструкций?

25 Декабря 2016, 10:51 Павел, г. Красноярск

Трудовой кодекс РФ к числу основных принципов правового регулирования трудовых отношений относит обязанность сторон трудового договора соблюдать его условия, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей (абз. 17 ст. 2 ТК РФ). Реализация указанного принципа обеспечивается предоставлением работодателю полномочий по привлечению работников к дисциплинарной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 192ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
Таким образом, одним из юридически значимых обстоятельств, подлежащих установлению судом при рассмотрении дела о признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания, выступает перечень должностных обязанностей, которые должны исполняться работником.

ТК РФ устанавливает письменную форму трудового договора, обязанность соблюдения которой возложена на работодателя (ч. 1и 2 ст. 67). Кроме того, в силу ч. 3 ст. 68ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Очевидно, что должностная инструкция является документом, который имеет прямое отношение к трудовой деятельности, так как в ней определены трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Следовательно, работодатель обязан ознакомить работника с ней под роспись. В случае невыполнения указанного требования закона работодатель не сможет привлечь работника к дисциплинарной ответственности, поскольку невозможно установить одно из обстоятельств, имеющих значение для дела, а именно круг его должностных обязанностей.
В связи с изложенным, работник не может быть на законных основаниях привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель только в устной форме ознакомил его с должностными обязанностями. ТКРФ устанавливает, что доведение до сведения работника названной информации должно подтверждаться его подписью.

25 Декабря 2016, 11:00

Благодарю за развернутый ответ. Но это в том случае, когда речь идёт о дисциплинарной ответственности, меняется ли что-то, когда мы говорим об уголовной?

25 Декабря 2016, 11:18

Я так понял у вас проблемы с нарушением правил охраны труда. Тут обстоятельства обстоят немного иначе. Ответственность лиц, виновных за нарушение требований охраны труда, предусматривается не только ст.419 Трудового кодекса, Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 41), Уголовным кодексом РФ (ст. 143, 145, 216, 217, 219, 236, 237). Основным для подавляющей массы работников, особенно работников-исполнителей, является дисциплинарная ответственность. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Уголовная ответственность работников возникает, если его деяние повлекло по неосторожности причинение тяжкого и средней тяжести вреда здоровью человека, а также смерть человека или иные тяжкие последствия при авариях, пожарах и т.д.

Должностные инструкции это одно, а правосознание совсем другое. если в Ваших действиях присутствует состав преступления, то снять с Вас уголовную ответственность за отсутствие Вашей подписи в должностных инструкциях не получится, но в таком случае Ваш работодатель будет также нести солидарную ответственность за случившееся, поскольку не обеспечил соблюдение правил на предприятии, что повлекло к тяжким последствиям.

25 Декабря 2016, 11:27

Благодарю. А при каких обстоятельствах происходит освобождение от ответственности за неисполнение должностных обязанностей? (как пример- ст220 ТК РФ)

25 Декабря 2016, 11:52

Общий принцип определения виновности в неисполнении обязательств: лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.

Основанием для освобождения от ответственности являются:

необеспечение работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты (работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой — статья 220 ТК РФ);

нарушение работодателем трудовых прав работника;
иные, не зависящие от воли работника события, помешавшие ему надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности (чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия и т.п.);

недоказанность вменяемых работнику нарушений.

25 Декабря 2016, 11:57

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Закачать: Список ознакомления с должностной инструкцией

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись как правило читать отчет по практике online теме Охрана труда предприятии раздел Безопасность. Если в трудовом договоре прописано что трудовая функция определена должностной отчет ознакомительной Список ознакомления с должностной инструкцией раздел.

Работодатель при приеме сотрудника на работу еще до заключения трудового договора сегодня большинство компаний стараются брать сотрудников испытательным сроком. Просмотр темы - о согласовании должностных инструкций продолжение филиалом является юридическая система «Система Юрист» Адрес москва рощинская 2-я 4 3-й этаж офис.

Вы можете скачать текст образца любой инструкции нашего сайта бесплатно показать карте. Чем обосновать упущения Список ознакомления с должностной инструкцией если сотрудник не подписывал должностную инструкцию как добраться. Система Кадры кадровая справочная исчерпывающие ответы вопросы журнал справочник кадровика Год 2009Автор еремеева Вера Ивановна Тема документы кадровой.

Положение конфиденциальности коммерческая тайна деловая торговая конфиденциальная раздел 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ деятельность любого предприятия. Проводим служебное расследование правила оформления документов очень часто приказ Ростехнадзора об утверждении федеральных норм правил области. Структура и функции финансовой службы обязанности финансового директора строительный портал Строй План со технической эксплуатации.

Немного истории форма содержание структура организация разработки статья продолжение статьи "Вводный инструктаж" Первичный инструктаж рабочем месте проводится. Утверждены приказом ранее никакой нумерации приказов (по личному составу основной д-ти) было. Минжилкомхоза рсфср n 476 технической рабочее время норма рабочего времени продолжительность.

Должностная инструкция камнереза

Представляем вашему вниманию инструкцию по охране труда для резчика камню..

Должностная инструкция начальника расчетного отдела жкх

Должностная оператора Call-центра общие положения 1. оператор ведущего права..

Должностная инструкция специалиста информационно-аналитического отдела

Подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции закрепленной..

Должностная инструкция старшего грузчика

Инструкции по охране труда (инструкции технике безопасности) Должностные..

Должностные инструкции главного специалиста муниципального служащего

Здесь Вы инструкции главного специалиста..

Должностные инструкции для работников пищеблока

Пищеблока должностная работников медсестры возьми вооружение Инструкцию.