Категория: Бланки/Образцы
Формы бухгалтерского учета
Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии, необходимо выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.
Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.
Форма бухгалтерского учета – определенная система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
· Количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
· взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
· последовательность и способы записей в учетные регистры;
· степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.
В зависимости от видов учетных регистров различают следующие формы бухгалтерского учета:
1. Мемориально-ордерная форма.
3. Упрощенная (простая) форма бухгалтерского учета.
4. Журнально-ордерная форма.
5. Автоматизированная форма.
Мемориально-ордерная форма ведения учета
Мемориально-ордерная форма учёта получила название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. Это форма предусматривает составление проводок на каждый первичный документ отдельной справкой в мемориальных ордерах. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов устанавливаются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера.
Мемориально-ордерная форма даёт широкие возможности для деления бухгалтерской работы, но требует многоразового переписывания данных из регистра в регистр (см. рис. 1).
Рис. 1. Схема мемориально-ордерной формы учёта
Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета:
Журнал хозяйственных операций за________ 20__ г. (пример)
Мемориальный ордер №1 за________ 20__ г. (пример)
Основание (ссылка на документ)
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл. 6.7), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.8), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.
3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
Регистрационный журнал за _______ 20__ г. (пример)
Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета.
4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги. Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
Главная книга Счет № _______ "____________________" (пример)
Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета.
5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости. Для контроля итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.
6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.
Данная форма учета предполагает заполнение следующих регистров: мемориальных ордеров, журнала регистрации мемориальных ордеров, главной книги .
Мемориальные ордера открываются по счетам и служат для хронологической записи. В них отражается дата операции, ее содержание, сумма и корреспондирующие счета. По каждому ордеру в конце отчетного периода подводится итог. Необходимо помнить, что операция отражается только в одном мемориальном ордере.
После заполнения мемориальных ордеров их суммы фиксируются в журнале регистрации мемориальных ордеров (табл.6). Сумма всех итогов мемориальных ордеров должна быть равна дебетовым и кредитовым оборотам контрольно-оборотной ведомости.
В ходе учета информацию мемориальных ордеров отражают в Главной книге. Главная книга открывается на каждый счет, и операция отражается в ней дважды – по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты в Главной книге собираются в левой части формы с указанием корреспондирующих счетов, а кредитовые – справа также с указанием корреспондирующих счетов. На конец периода определяются обороты по дебету и кредиту каждого счета. Необходимо сравнить полученные результаты с контрольно-оборотной ведомостью.
Наличие и движение средств и источников предприятия по счетам и субсчетам
Новое за 26 декабря 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в раздельных мемориальных ордерах (отдельно по операциям, производимым за счет средств бюджета, и отдельно по операциям, производимым за счет внебюджетных источников финансирования) (п. 22 Инструкции N 15), таких как:
мемориальный ордер 1 (накопительная ведомость по кассовым операциям формы 381);
мемориальный ордер 2 (накопительная ведомость по движению денежных средств на счетах по бюджету формы 381);
мемориальный ордер 3 (накопительная ведомость по движению денежных средств на счетах по внебюджетным средствам формы 381);
мемориальный ордер 4 (накопительная ведомость по расчетам чеками из чековых книжек формы 323);
мемориальный ордер 5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405);
мемориальный ордер 6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408);
мемориальный ордер 7 (накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей) формы 408;
мемориальный ордер 8 (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами формы 386);
мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438);
мемориальный ордер 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438);
мемориальный ордер 11 (свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания формы 398);
мемориальный ордер 12 (свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания формы 411);
мемориальный ордер 13 (накопительная ведомость по расходу материалов формы 396);
мемориальный ордер 14 (накопительная ведомость начисления налогов, образования фондов формы 409);
мемориальный ордер 15 (свод ведомостей по расчетам специальных видов платежей формы 406);
расшифровка к мемориальному ордеру формы 451.
По остальным операциям и операциям "красное сторно" каждый месяц составляются мемориальные ордера формы 274, которые нумеруются начиная с номера 16 за каждый месяц.
Обратите внимание! В организациях с небольшим объемом работы ведение всех мемориальных ордеров не является обязательным требованием, кроме мемориальных ордеров 1, 2, 3 (накопительных ведомостей по банковским и кассовым операциям формы 381). Остальные хозяйственные операции, совершенные в течение дня, систематизируются в мемориальный ордер формы 274. В одном месяце таких ордеров может быть от одного до нескольких. Номер ордеру присваивается в хронологической последовательности: 4, 5, 6 и т.д. (п. 23 Инструкции N 15)
На основании документов по мере совершения операций (но не позднее следующего дня от получения первичного учетного документа) производятся записи в мемориальных ордерах.
Для отражения фактических расходов в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Республики Беларусь применяется расшифровка к мемориальному ордеру формы 451.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером и исполнителем, а при централизации учета еще и руководителем группы учета.
Примечание. Порядок и примеры заполнения мемориальных ордеров и книги
журнал-главная см. в статье "Заполняем регистры мемориально-ордерной формы
учета в бюджетных организациях" (автор А.А.Чернюк).
Дата добавления: 2015-08-09 ; просмотров: 131 | Нарушение авторских прав
Данная форма учета предполагает заполнение следующих регистров: мемориальных ордеров, журнала регистрации мемориальных ордеров, главной книги .
Мемориальные ордера открываются по счетам и служат для хронологической записи. В них отражается дата операции, ее содержание, сумма и корреспондирующие счета. По каждому ордеру в конце отчетного периода подводится итог. Необходимо помнить, что операция отражается только в одном мемориальном ордере.
После заполнения мемориальных ордеров их суммы фиксируются в журнале регистрации мемориальных ордеров (табл.6). Сумма всех итогов мемориальных ордеров должна быть равна дебетовым и кредитовым оборотам контрольно-оборотной ведомости.
В ходе учета информацию мемориальных ордеров отражают в Главной книге. Главная книга открывается на каждый счет, и операция отражается в ней дважды – по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты в Главной книге собираются в левой части формы с указанием корреспондирующих счетов, а кредитовые – справа также с указанием корреспондирующих счетов. На конец периода определяются обороты по дебету и кредиту каждого счета. Необходимо сравнить полученные результаты с контрольно-оборотной ведомостью.
Наличие и движение средств и источников предприятия по счетам и субсчетам
