Охрана труда для офисных работников: порядок обучения, документы (запись вебинара опубликована)

Статья 225 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя проводить обучение по охране труда всех сотрудников организации. В рамках вебинара Олег Коновалов, директор юридической службы АО "ВМС-Принт", расскажет чем обусловлена необходимость обучения по охране труда офисных работников. Рассмотрит ключевые вопросы, связанные с организацией и проведением обучения по охране труда.

1. Для чего необходимо проводить обучение по охране труда. Кто должен пройти обучение?
2. Периодичность обучения сотрудников требованиям охраны труда.
3. Легитимность удостоверений при смене фамилии, должности, подразделения.
4. Может ли работодатель самостоятельно проводить обучение по охране труда офисных работников?
5. Чем отличается инструктаж от обучения?
6. Какую ответственность несет работодатель при нарушении порядка обучения работников требованиям охраны труда?

Хотите подробнее разобраться в теме вебинара? Редакция подобрала для Вас статьи, раскрывающие данный вопрос:

Сегодня у Вас есть шанс попробовать наш продукт, электронный журнал «Кадровое дело», бесплатно в течение 3 дней.
Редакция подобрала для Вас статьи, раскрывающие данный вопрос. Пройдите по Вашей персональной ссылке, получите бесплатный код для доступа и читайте!

Получить пробный доступ к Системе Кадры и почитать все интересующие материалы по теме и не только.

Журналы регистрации по охране труда

Организация обучения и проверки знаний
по охране труда руководителей, специалистов и рабочих различных профессий .
Основные документы:

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ, статья 225.

2. Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций".

3. ГОСТ 12.0.004.-90 ССБТ "Организация обучения безопасности труда".

4. Распоряжение Президиума Российской академии наук от 26 февраля 2001 г. "Об утверждении и введении в действие Положения об организации работы по охране труда в Российской академии наук".

Порядок обучения, утвержденный совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, является основополагающим организационным и методическим документом по обучению и проверке знаний по охране труда руководителей и работников всех отраслей экономики. Однако данный порядок не отменяет специальных требований к проведению обучения, инструктажа и проверки знаний персонала, обслуживающего объекты, подконтрольные органам государственного надзора. Требования устанавливаются специальными правилами.
Обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда подлежат:
- все работники организации, занятые производственной деятельностью, в том числе ее руководитель;
- специалисты службы охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда;
- уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний по охране труда в целом по организации возлагается на руководителя (работодателя), а в подразделениях – на руководителя подразделения.
Контроль за своевременностью и качеством обучения по охране труда возлагается на специалиста по охране труда.
2. Проведение инструктажа по охране труда.

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на:
- вводный;
- первичный на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Все виды инструктажей следует считать элементами учебы. При инструктаже особое внимание надо уделять работникам со стажем до 1 года и опытным работникам с большим стажем. Эти категории работников наиболее подвержены травматизму: первые из-за неопытности, вторые из-за чрезмерной самоуверенности.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (участка, бригады, темы, группы), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж.
Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по поданной профессии или должности, с временными работниками, командированными в организацию работниками и работниками сторонних организаций, выполняющими работы на выделенном участке, учащимися и студентами образовательных учреждений, проходящими в организации производственную практику, и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. Вводный инструктаж проводится по программе, разработанной в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала производственной деятельности по программе, разработанной и утвержденной в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
Первичный инструктаж проводится:
- со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
- с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
- со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
- с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, а также руководители, прошедшие проверку знаний по охране труда, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.
Все работники, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по подразделению. После стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы работники допускаются к самостоятельной работе.
Руководитель подразделения по согласованию со специалистом по охране труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 года, переходящего из одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.
Повторный инструктаж проходят все работающие, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, не зависимо от их квалификации, образования и стажа не реже одного раза в 6месяцев, если чаще не требуют правила по охране труда. Например, правила по охране труда в автомобильном транспорте требуют проведение инструктажа по охране труда раз в 3 месяца. По согласованию с соответствующими органами госнадзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок прохождения инструктажа. Повторный инструктаж проводится с целью проверки знаний правил и инструкций по охране труда, а также с целью повышения знаний индивидуально или с группой работников одной профессии по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Внеплановый инструктаж проводится:
- при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
- при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работниками требований охраны труда, которые могут привести или привели к травме, отравлению, аварии, взрыву или пожару;
- по требованию органов надзора;
- при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями труда – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
- по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. При регистрации внепланового инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте обязательно указывается причина его проведения.
Целевой инструктаж проводится:
- при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне организации и т. п.);
- при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
- при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы;
- при проведении экскурсии в организации.
Проведение всех видов инструктажей фиксируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктирующего и подписи инструктируемого, а также даты проведения инструктажа. Вводный инструктаж оформляется в журнале регистрации вводного инструктажа. Первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый– в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Целевой инструктаж фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях - в наряде-допуске. Кроме того, вводный и первичный инструктажи, допуск к самостоятельной работе могут фиксироваться в контрольном листе, который выдается работнику в отделе кадров при приеме на работу (приложение № 1).
3. Обучение руководителей и специалистов

Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организации приказом (распоряжением) работодателя создается постоянно действующая комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек. Все члены комиссии должны пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в комиссии специализированного учебного центра, имеющего разрешение (лицензию) федерального органа или органа исполнительной власти по труду субъектов Российской Федерации.
В состав постоянно действующей комиссии организации включаются: руководитель организации, руководители структурных подразделений, специалисты службы охраны труда, главные специалисты (механик, энергетик, технолог и т. д.). В работе комиссии могут принимать участие представители выборного профсоюзного органа, в том числе уполномоченные (доверенные) лица по охране труда.
Руководители и специалисты после зачисления на работу должны в течение месяца пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в постоянно действующей комиссии организации или в специализированном учебном центре. Результаты проверки оформляются протоколом установленной формы. Успешно прошедшим проверку выдаются удостоверения установленной формы. Работник, не прошедший проверку знаний требований охраны труда при обучении, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.
Работники, имеющие квалификацию инженера (специалиста) по безопасности технологических процессов и производств или по охране труда, имеющие непрерывный стаж работы в области охраны труда не менее пяти лет, в течение года после поступления на работу могут не проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Руководители, связанные с организацией и проведением работы непосредственно на производственных участках, а также осуществляющие контроль и технический надзор за проведением работ, подвергаются периодической проверке знаний по охране труда не реже одного раза в три года в соответствии с программой, разработанной в организации и утвержденной ее руководителем.
Внеочередную проверку знаний руководителей и специалистов проводят:
- при вводе в действие новых или переработанных нормативных документов по охране труда;
- при вводе в эксплуатацию нового оборудования или внедрении новых технологических процессов;
- при переводе работника на другое место работы или назначении его на другую должность, требующую дополнительных знаний по охране труда;
- по требованию органов государственного надзора, вышестоящих органов.
Расходы на обучение по охране труда с отрывом от производства работников служб по охране труда, членов комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных ( доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов, а также руководителей бюджетных организаций производятся в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях" за счет Фонда социального страхования. Финансирование обучения по охране труда других категорий работников производится за счет средств работодателя.
4. Обучение работников рабочих профессий.

После приема работников в организацию, работодатель должен организовать в течение месяца обучение рабочих безопасным методам и приемам выполнения работ. Такое обучение проводится также при переподготовке и обучении их другим рабочим профессиям. При работе с вредными условиями труда работники рабочих профессий должны пройти стажировку на рабочем месте со сдачей экзамена, а в процессе трудовой деятельности – периодическое обучение по охране труда и проверку знаний охраны труда. Кроме того, не реже одного раза в год, работники рабочих профессий должны пройти обучение по оказанию первой помощи пострадавшим.
Перечень работ и профессий, по которым проводят обучение, а также порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ.
Обучение осуществляют по программам, разработанным с учетом типовых отраслевых программ и утвержденным руководителем (гл. инженером) организации по согласованию со службой охраны труда. После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков. Результаты проверки знаний оформляются протоколом. При получении рабочим неудовлетворительной оценки повторную проверку знаний назначают не позднее одного месяца. До повторной проверки он к самостоятельной работе не допускается.
Несколько иные требования предъявляются к обучению рабочих с выдачей удостоверений (электро- и газосварщики, стропали, крановщики, лифтеры, водители всех категорий, электрики, др.). Обучение рабочих этих профессий проводится только в специализированных учебных центрах, имеющих соответствующую лицензию.
Все рабочие, имеющие перерыв в работе по данному виду работ, должности, профессии более трех лет, а при работе с повышенной опасностью – более одного года, должны пройти обучение по безопасности труда до начала самостоятельной работы по разработанным и утвержденным в установленном порядке программам.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девочки, миленькие, не показывайте Вы мне пожалуйста эти нормативы, читала я их много всего. Прошу не оставьте без внимания. Настоящего эксперта же не затруднит объяснить мне дилетанту простым русским языком что к чему. Спасибо конечно огромное за ссылки, ну не понимаю я этих текстов. Целое представление по ОТ у меня имеется. Меня интересую конкретные вопросы и ответ находить методом поиска из научной литературы - нет у меня на это времени (к сожалению).
Так с какой же цикличностью проводятся инструктажи? Можно ли проводить вторичные инструктажи одним днем для всех работников? Каких основных журналов мне не хватает? (Приказами занимаюсь не я, меня интересуют только журналы). Очень расчитываю на вашу помощь. Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я знаю, что журналов и еще документов по ОТ должна быть целая куча. Но я в подчинении и мне дали вести вот это. Вот я и спрашиваю как часто мне подписи собирать. Нет у меня времени на ссылки. Спасибо вам за помощь, обязательно все посмотрю, уже и книжку по инету прикупила Д. Щур "Справочник по ОТ". А мне ответ прям вот щас нужен. А пока я вникну (и не факт, что интерпретирую верно).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я себе составила таблицу, где вписала все должности и разбила инструктажи и их даты по таблице - так намного удобнее. А даты все взяла из инструкций.
Если хотите то помогу разобраться, но я далеко не профессионал. Тут по ОТ мало кто вам помочь может - я сама в свое время - много времени угробила. много перечитала и мало что поняла, но основы вроде бы правильно веду

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

помогите и мне, пожалуйста)))) у нас маленькая организация. персонал разделяется на две группы: офисные работники (менеджеры, специалисты, бухи и т.д.) и монтажники по установке навигационного оборудования. с офисными раб-ми вроде проблем нет (хотя и не пойму как часто надо проводить инструктаж и какие док-ты оформлять. ) а вот у кого можно узнать по поводу наших монтажников? и получается, что инструкции будут всего две?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда

Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда.

Результаты проверки знаний персонала организации по охране труда и технике безопасности заносятся в Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда.

Графы для заполнения

1. Записи
2. Дата проверки знаний
3. Фамилия, инициалы проверяемого лица
4. Название правил, стандартов, инструкций
5. Фамилии членов комиссии или проверяющих лиц (графа заполняется для каждого лица)
6. Подписи членов комиссии или проверяющих лиц
7. Подпись проверяемого лица

Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику,и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).
Кроме вводного инструктажа по охране труда проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Инструктаж по охране труда завершается устной, проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала
самостоятельной работы:
со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ в свободное от основной работы время (совместители, а также на дому (надомники) с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого, структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими, в производственной деятельности организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от. прохождения первичного инструктажа на рабочем, месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.
Повторный инструктаж проходят все работники, указанные в п. 2.1.4 настоящего Порядка, не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
Внеплановый инструктаж проводится:
при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также -инструкций по охране труда;
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями - более 30 календарных дней, а для остальных работ - более двух месяцев);
по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
Конкретный порядок; условия сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране" труда: работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

ВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Все страницы журнала пронумерованы.